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文檔簡(jiǎn)介
社交活動(dòng)承包合同編號(hào):__________
本合同編號(hào)為_(kāi)_________,以下簡(jiǎn)稱“本合同”。甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方向乙方委托舉辦社交活動(dòng)的相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:
甲方(委托方):__________
地址:__________
乙方(承包方):__________
地址:__________
合同目的:甲方委托乙方舉辦社交活動(dòng),旨在增進(jìn)彼此了解,加強(qiáng)溝通與合作。
合同背景:鑒于甲方在開(kāi)展業(yè)務(wù)過(guò)程中需要舉辦社交活動(dòng),以提高公司知名度,擴(kuò)大業(yè)務(wù)合作范圍。為此,甲方特委托乙方負(fù)責(zé)本次活動(dòng)的策劃、組織與執(zhí)行。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款__________元,作為活動(dòng)籌備的啟動(dòng)資金。
2.甲方應(yīng)于活動(dòng)前__________日向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料,包括但不限于活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員名單、預(yù)算要求等。
3.甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行活動(dòng)籌備工作,包括但不限于場(chǎng)地確認(rèn)、物料采購(gòu)、宣傳推廣等。
4.甲方應(yīng)確?;顒?dòng)當(dāng)天提供必要的現(xiàn)場(chǎng)支持,包括但不限于現(xiàn)場(chǎng)工作人員、音響設(shè)備、燈光設(shè)備等。
5.甲方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)變更或取消所產(chǎn)生的費(fèi)用。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后__________日內(nèi),根據(jù)甲方提供的活動(dòng)資料制定詳細(xì)的活動(dòng)方案,并提交甲方審核。
2.乙方應(yīng)確保活動(dòng)方案符合甲方要求,并在活動(dòng)前__________日將最終方案及預(yù)算報(bào)告提交甲方確認(rèn)。
3.乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃、組織、執(zhí)行及現(xiàn)場(chǎng)管理,確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
4.乙方應(yīng)按照甲方確認(rèn)的活動(dòng)方案和預(yù)算執(zhí)行,如遇不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算超出,乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方并協(xié)商解決方案。
5.乙方應(yīng)確保活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備、物料等符合安全標(biāo)準(zhǔn),并在活動(dòng)結(jié)束后對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行清理。
6.乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌幕顒?dòng)效果未達(dá)到預(yù)期所產(chǎn)生的責(zé)任。
雙方權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。
2.甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),并提出合理化建議。
3.乙方有權(quán)要求甲方按時(shí)支付合同款項(xiàng),并在必要時(shí)提供活動(dòng)籌備所需的協(xié)助。
雙方義務(wù):
1.甲方應(yīng)按時(shí)支付合同款項(xiàng),不得無(wú)故拖延或拒絕支付。
2.甲方應(yīng)遵守合同約定,不得擅自變更活動(dòng)內(nèi)容或取消活動(dòng)。
3.乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定提供服務(wù),確保活動(dòng)質(zhì)量。
4.乙方應(yīng)妥善保管活動(dòng)相關(guān)資料,確保信息安全。
5.雙方應(yīng)保持溝通,及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。
合同金額與支付方式:
本合同總金額為人民幣_(tái)_________元整(大寫(xiě):人民幣_(tái)_________元整),以下簡(jiǎn)稱“合同總金額”。
支付方式如下:
1.預(yù)付款:甲方應(yīng)在合同簽訂之日起五個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款人民幣_(tái)_________元,作為活動(dòng)籌備的啟動(dòng)資金。
2.初步執(zhí)行費(fèi)用:在活動(dòng)方案最終確定并經(jīng)甲方確認(rèn)后,甲方應(yīng)在七個(gè)工作日內(nèi)向乙方支付初步執(zhí)行費(fèi)用人民幣_(tái)_________元,用于活動(dòng)物料采購(gòu)和部分前期籌備工作。
3.中期支付:活動(dòng)籌備至__________階段,甲方應(yīng)在乙方提交中期報(bào)告后七個(gè)工作日內(nèi)支付中期費(fèi)用人民幣_(tái)_________元。
4.結(jié)算支付:活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi),乙方需向甲方提供活動(dòng)總結(jié)報(bào)告及發(fā)票,甲方應(yīng)在收到報(bào)告及發(fā)票后五個(gè)工作日內(nèi)支付剩余合同金額人民幣_(tái)_________元。
5.額外費(fèi)用:如因甲方原因?qū)е禄顒?dòng)預(yù)算增加或因不可抗力因素產(chǎn)生的額外費(fèi)用,雙方應(yīng)另行協(xié)商解決,并按實(shí)際情況調(diào)整合同總金額。
支付條件:
1.甲方支付款項(xiàng)前,乙方需提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。
2.甲方支付款項(xiàng)后,乙方應(yīng)提供相應(yīng)的服務(wù)或產(chǎn)品。
3.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng),乙方有權(quán)暫?;蚪K止合同執(zhí)行,并要求甲方支付違約金,違約金按未付款項(xiàng)的__________%計(jì)算。
財(cái)務(wù)結(jié)算:
1.本合同項(xiàng)下的所有款項(xiàng)應(yīng)以人民幣結(jié)算。
2.甲方支付款項(xiàng)應(yīng)以銀行轉(zhuǎn)賬或支票形式進(jìn)行,具體賬戶信息由乙方提供。
3.乙方收到款項(xiàng)后,應(yīng)及時(shí)向甲方提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)憑證。
雙方應(yīng)遵守國(guó)家有關(guān)財(cái)務(wù)管理的法律法規(guī),確保合同款項(xiàng)的合法合規(guī)使用。如因違反相關(guān)規(guī)定造成損失,由責(zé)任方承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。
違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制:
一、違約責(zé)任
1.若甲方未按時(shí)支付合同款項(xiàng),每逾期一日,應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的__________%作為違約金。
2.若甲方擅自變更活動(dòng)內(nèi)容或取消活動(dòng),乙方有權(quán)要求甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
3.若乙方未能按照合同約定完成活動(dòng)策劃、組織或執(zhí)行,乙方應(yīng)向甲方支付合同總金額的__________%作為違約金。
4.若因乙方原因?qū)е禄顒?dòng)效果未達(dá)到預(yù)期,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任,包括但不限于重新組織活動(dòng)或退還部分費(fèi)用。
二、爭(zhēng)議解決
1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則,積極解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
2.若協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
3.雙方也可選擇仲裁方式解決爭(zhēng)議,仲裁機(jī)構(gòu)為_(kāi)_________仲裁委員會(huì),仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均有約束力。
4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中,除爭(zhēng)議事項(xiàng)外,本合同的其余條款繼續(xù)有效。
三、適用法律
本合同適用中華人民共和國(guó)法律,包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)民事訴訟法》等。
四、管轄法院
本合同的爭(zhēng)議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。
五、其他
1.若因不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方應(yīng)相互理解,并協(xié)商解決。
2.任何一方在履行合同過(guò)程中違反法律法規(guī),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
3.本合同條款如與國(guó)家法律法規(guī)相沖突,以國(guó)家法律法規(guī)為準(zhǔn)。
4.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附則:
一、生效條件
本合同自甲乙雙方簽字(或蓋章)之日起生效。自合同生效之日起,雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定的各項(xiàng)條款,共同履行合同義務(wù)。
二、有效期
本合同的有效期為自合同生效之日起至活動(dòng)結(jié)束后七個(gè)工作日內(nèi)。合同期滿后,如雙方無(wú)異議,可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
三、變更
1.本合同的任何變更需經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書(shū)面形式作出。
2.未經(jīng)雙方書(shū)面同意,任何一方不得擅自變更合同內(nèi)容。
3.變更后的合同條款與本合同具有同等法律效力。
四、終止
1.本合同在下列情況下可終止:
a.合同約定的義務(wù)履行完畢;
b.雙方協(xié)商一致解除合同;
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行;
d.一方嚴(yán)重違約,另一方在合理期限內(nèi)要求解除合同。
2.合同終止后,雙方應(yīng)按照合同約定妥善處理未了事宜。
五、通知
1.雙方應(yīng)通過(guò)書(shū)面形式相互通知,包括但不限于合同簽訂、變更、履行、終止等事項(xiàng)。
2.通知應(yīng)以掛號(hào)信、特快專遞或雙方約定的其他方式發(fā)送,以收到通知之日為準(zhǔn)。
六、不可抗力
1.不可抗力是指不能預(yù)見(jiàn)、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
2.如發(fā)生不可抗力,雙方應(yīng)立即通知對(duì)方,并采取一切可能措施減輕損失。
3.不可抗力發(fā)生期間,合同履行期限相應(yīng)順延;如不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行,雙方可協(xié)商解除合同。
七、爭(zhēng)議解決
本合同的爭(zhēng)議解決方式,如前文所述。
八、法律適用
本合同適用中華人民共和國(guó)法律,包括但不限于《中華人民共和國(guó)合同法》等。
九、其他
本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決,并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。
十、合同份數(shù)
本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。
附件:
1.需求文檔:包括甲方對(duì)社交活動(dòng)的具體需求說(shuō)明,如活動(dòng)主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、預(yù)算等詳細(xì)信息。
2.設(shè)計(jì)方案:乙方根據(jù)甲方需求提供的活動(dòng)設(shè)計(jì)方案,包括活動(dòng)流程、場(chǎng)地布置、節(jié)目安排、宣傳物料等。
3.技術(shù)規(guī)格:活動(dòng)所需設(shè)備的詳細(xì)技術(shù)參數(shù),如音響、燈光、投影儀等設(shè)備的品牌、型號(hào)、數(shù)量等。
4.合同簽訂雙方的身份證明復(fù)印件:包括甲乙雙方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法定代表人身份證明等。
5.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同:如活動(dòng)場(chǎng)地需租賃,則提供場(chǎng)地租賃合同復(fù)印件。
6.活動(dòng)保險(xiǎn)單:提供活動(dòng)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)單復(fù)印件,以保障活動(dòng)參與者的安全。
7.活動(dòng)宣傳物料:包括活動(dòng)海報(bào)、邀請(qǐng)函、宣傳冊(cè)等宣傳資料的電子版或?qū)嵨飿颖尽?/p>
8.活動(dòng)預(yù)算表:詳細(xì)列出活動(dòng)各項(xiàng)費(fèi)用,包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、人員費(fèi)用、物料費(fèi)用等。
9.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)照片及視頻資料:活動(dòng)結(jié)束后,乙方需提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的照片及視頻資料,以供甲方參考。
10.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告:活動(dòng)結(jié)束后,乙方需提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)
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