離職審核與歸檔協(xié)議

離職審核與歸檔協(xié)議編號(hào)：__________

甲方（以下簡(jiǎn)稱“甲方”）名稱：__________

甲方地址：__________

乙方（以下簡(jiǎn)稱“乙方”）名稱：__________

乙方地址：__________

鑒于甲方為規(guī)范離職員工的管理工作，確保離職員工的檔案資料得到妥善處理，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就乙方離職審核與歸檔事宜達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：本協(xié)議旨在明確乙方離職審核與歸檔的相關(guān)事宜，保障甲方合法權(quán)益，維護(hù)乙方個(gè)人隱私。

二、合同背景：乙方因__________原因（如：工作調(diào)動(dòng)、辭職等）向甲方提出離職申請(qǐng)，甲方同意乙方離職，雙方就離職審核與歸檔事宜達(dá)成一致意見(jiàn)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對(duì)乙方離職審核與歸檔工作進(jìn)行規(guī)范管理。

2.甲方應(yīng)在乙方提出離職申請(qǐng)后，及時(shí)安排乙方進(jìn)行離職審核，確保審核工作在合理時(shí)間內(nèi)完成。

3.甲方應(yīng)妥善保管乙方的個(gè)人檔案資料，不得泄露乙方隱私，確保檔案信息安全。

4.甲方應(yīng)在乙方離職后，按照規(guī)定將乙方的檔案資料歸檔，并確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。

5.甲方應(yīng)向乙方提供離職證明等相關(guān)文件，以證明乙方離職事實(shí)。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按照甲方要求，配合完成離職審核工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。

2.乙方應(yīng)確保所提供的個(gè)人信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得隱瞞或偽造。

3.乙方在離職前，應(yīng)妥善交接工作，確保工作交接順利進(jìn)行。

4.乙方應(yīng)按照甲方規(guī)定，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成離職手續(xù)，包括但不限于歸還公司財(cái)產(chǎn)、辦理離職證明等。

5.乙方應(yīng)遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，不得在離職后對(duì)甲方造成不良影響。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方配合完成離職審核與歸檔工作，并有權(quán)對(duì)乙方提供的信息進(jìn)行核實(shí)。

2.甲方有權(quán)對(duì)乙方的檔案資料進(jìn)行歸檔保管，并有權(quán)要求乙方在離職后提供相關(guān)證明文件。

3.乙方有權(quán)要求甲方按照規(guī)定完成離職審核與歸檔工作，并有權(quán)要求甲方妥善保管其檔案資料。

雙方義務(wù)：

1.甲方有義務(wù)按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)章制度，對(duì)乙方離職審核與歸檔工作進(jìn)行規(guī)范管理。

2.甲方有義務(wù)在乙方離職后，按照規(guī)定將乙方的檔案資料歸檔，并確保檔案資料完整、準(zhǔn)確。

3.乙方有義務(wù)按照甲方要求，配合完成離職審核工作，如實(shí)提供相關(guān)信息。

4.乙方有義務(wù)在離職前，妥善交接工作，確保工作交接順利進(jìn)行。

5.雙方有義務(wù)在合同履行過(guò)程中，保持良好溝通，共同維護(hù)雙方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

一、合同金額

本協(xié)議項(xiàng)下，甲方應(yīng)向乙方支付離職審核與歸檔服務(wù)費(fèi)用，總額為人民幣_(tái)_________元（大寫(xiě)：__________元整）。

二、支付方式

1.首次支付：乙方完成離職審核工作并提交審核報(bào)告后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的審核報(bào)告之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣_(tái)_________元。

2.最終支付：乙方完成檔案歸檔工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，甲方應(yīng)在收到乙方提交的歸檔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告之日起____個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付合同金額的_____%，即人民幣_(tái)_________元。

3.額外費(fèi)用：如因乙方原因?qū)е码x職審核與歸檔工作延長(zhǎng)或產(chǎn)生額外費(fèi)用，甲方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況向乙方收取相應(yīng)費(fèi)用，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)雙方另行協(xié)商確定。

三、支付條件

1.乙方應(yīng)確保提供的信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有虛假信息，甲方有權(quán)拒絕支付相應(yīng)款項(xiàng)。

2.乙方完成的工作應(yīng)達(dá)到甲方的要求，符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。

3.甲方在支付款項(xiàng)前，應(yīng)核實(shí)乙方已按照合同約定完成相關(guān)工作。

四、支付時(shí)間

1.首次支付時(shí)間：乙方提交審核報(bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)。

2.最終支付時(shí)間：乙方提交歸檔驗(yàn)收?qǐng)?bào)告后____個(gè)工作日內(nèi)。

五、支付方式

本協(xié)議項(xiàng)下的款項(xiàng)支付，雙方同意采用以下方式：

1.銀行轉(zhuǎn)賬：甲方將款項(xiàng)直接轉(zhuǎn)入乙方指定的銀行賬戶。

2.支票支付：甲方向乙方開(kāi)具支票，乙方憑票到銀行辦理收款手續(xù)。

六、稅務(wù)處理

1.甲方支付乙方款項(xiàng)時(shí)，乙方應(yīng)提供有效的稅務(wù)發(fā)票。

2.乙方應(yīng)依法繳納因本協(xié)議產(chǎn)生的相關(guān)稅費(fèi)。

七、爭(zhēng)議解決

如因支付問(wèn)題產(chǎn)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

違約與爭(zhēng)議解決機(jī)制：

一、違約行為及處理

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)要求甲方立即支付欠款，并按照每日萬(wàn)分之五的利率支付逾期付款利息。

2.如乙方未按本協(xié)議約定完成離職審核與歸檔工作，甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定支付違約金，違約金金額為合同總金額的_____%。

3.如雙方在合同履行過(guò)程中發(fā)生其他違約行為，應(yīng)按照《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

二、爭(zhēng)議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)選擇以下?tīng)?zhēng)議解決方式：

a.訴訟：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁：任何一方均可向合同簽訂地仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。

2.選擇訴訟或仲裁后，雙方應(yīng)立即停止?fàn)幾h行為，并按照所選爭(zhēng)議解決方式的規(guī)定進(jìn)行。

3.如雙方同意仲裁，應(yīng)簽訂仲裁協(xié)議，并選擇仲裁規(guī)則及仲裁員。仲裁裁決是終局的，對(duì)雙方均有約束力。

4.爭(zhēng)議解決過(guò)程中產(chǎn)生的費(fèi)用，包括但不限于律師費(fèi)、仲裁費(fèi)等，由敗訴方承擔(dān)，除非法律另有規(guī)定或雙方另有約定。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。

四、管轄法院

如雙方選擇訴訟解決爭(zhēng)議，合同簽訂地為管轄法院所在地。

五、不可抗力

1.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行或履行困難的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并在合理期限內(nèi)提供相關(guān)證明。

2.不可抗力事件消除后，雙方應(yīng)盡快恢復(fù)正常履行，如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同，并免除雙方在不可抗力期間的責(zé)任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方在收到乙方提交的離職審核報(bào)告和歸檔材料后，視為協(xié)議已生效。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起____年。在協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守協(xié)議約定的各項(xiàng)條款。

三、變更與終止條款

1.協(xié)議的變更：任何一方對(duì)本協(xié)議的任何條款進(jìn)行修改，均需以書(shū)面形式通知對(duì)方，并經(jīng)雙方簽字（或蓋章）后生效。

2.協(xié)議的終止：以下情形導(dǎo)致本協(xié)議終止：

a.雙方協(xié)議解除；

b.一方違約，經(jīng)另一方通知后在合理期限內(nèi)未糾正違約行為；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無(wú)法履行；

d.法律法規(guī)規(guī)定或雙方約定的其他終止情形。

3.協(xié)議終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于檔案資料的歸檔和移交。

四、通知

1.本協(xié)議項(xiàng)下的通知，應(yīng)以書(shū)面形式發(fā)出，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。

2.通知送達(dá)方式：通過(guò)掛號(hào)郵寄、特快專(zhuān)遞、電子郵件等方式，送達(dá)至對(duì)方指定的地址或電子郵箱。

3.通知自送達(dá)對(duì)方或?qū)Ψ胶炇罩掌鹕А?/p>

五、不可分割性

本協(xié)議的條款構(gòu)成不可分割的整體，任何一方不得對(duì)本協(xié)議的任何部分提出異議，而忽視其他部分的效力。

六、爭(zhēng)議的最終解決

如本協(xié)議的履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

七、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式____份，雙方各執(zhí)____份，具有同等法律效力。

八、附件

本協(xié)議附件為合同組成部分，與本協(xié)議具有同等法律效力。

甲方（蓋章）：__________

乙方（蓋章）：__________

簽訂日期：__________年__________月__________日

附件：

一、離職員工個(gè)人資料清單

1.員工姓名

2.員工工號(hào)

3.入職日期

4.離職日期

5.崗位職責(zé)

6.工作表現(xiàn)評(píng)價(jià)

7.離職原因說(shuō)明

二、離職審核報(bào)告

1.離職員工離職原因分析

2.離職員工工作交接情況

3.離職員工個(gè)人物品歸還情況

4.離職員工檔案資料清單

三、歸檔材料清單

1.離職員工個(gè)人檔案

2.工作合同

3.薪資記錄

4.社會(huì)保險(xiǎn)記錄

5.稅收記錄

6.工作證、身份證等證件復(fù)印件

四、離職交接清單

1.辦公用品清單

2.硬件設(shè)備清單

3.軟件許可清單

4.保密協(xié)議執(zhí)行