采購合同談判與簽訂流程

采購合同談判與簽訂流程合同編號：__________甲方：[甲方公司名稱]，地址：[甲方公司地址]，聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]，郵箱：[甲方聯(lián)系郵箱]。乙方：[乙方公司名稱]，地址：[乙方公司地址]，聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]，郵箱：[乙方聯(lián)系郵箱]。一、引言本合同旨在明確甲、乙雙方在[具體采購事項]方面的權利和義務，以保證交易的順利進行和雙方的合法權益。二、談判前的準備工作（一）確定采購需求明確需要采購的物品或服務的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間等具體要求，保證雙方對采購需求有清晰的理解。（二）組建談判團隊甲方組建由采購部門、技術部門、法律部門等相關人員組成的談判團隊，乙方也組建相應的談判團隊，以保證談判的專業(yè)性和有效性。（三）收集供應商信息甲方通過市場調(diào)研、行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡搜索等渠道收集乙方的相關信息，包括乙方的公司規(guī)模、信譽度、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平等，為談判提供依據(jù)。（四）制定談判策略甲方根據(jù)采購需求和收集到的供應商信息，制定詳細的談判策略，包括談判目標、談判重點、談判底線等，以保證談判的順利進行和達成有利的談判結(jié)果。三、談判過程（一）開場陳述雙方各自介紹自己的談判團隊成員，并簡要闡述各自的談判目標和立場，為后續(xù)的談判奠定基礎。（二）價格談判雙方就采購物品或服務的價格進行談判，甲方提出合理的價格范圍，乙方根據(jù)自己的成本和市場情況進行報價，雙方通過協(xié)商和讓步，逐步達成雙方都能接受的價格。（三）質(zhì)量與服務談判雙方就采購物品或服務的質(zhì)量標準和服務內(nèi)容進行談判，甲方提出質(zhì)量和服務的具體要求，乙方承諾滿足甲方的要求，并提供相應的質(zhì)量保證和服務承諾，雙方對質(zhì)量和服務條款進行詳細的約定。（四）交貨期談判雙方就采購物品或服務的交貨期進行談判，甲方提出合理的交貨期要求，乙方根據(jù)自己的生產(chǎn)和交付能力進行承諾，雙方對交貨期條款進行詳細的約定，包括交貨時間、交貨地點、交貨方式等。（五）合同條款談判雙方對合同的其他條款進行談判，包括合同的有效期、付款方式、違約責任、爭議解決等條款，雙方在平等、協(xié)商的基礎上，對合同條款進行詳細的約定，保證合同的合法性和有效性。四、合同草案的擬定（一）合同條款的確定根據(jù)談判結(jié)果，確定合同的具體條款，包括采購物品或服務的詳細信息、價格、質(zhì)量與服務、交貨期、合同條款等，保證合同條款準確、清晰、完整。（二）合同格式的選擇根據(jù)雙方的需求和習慣，選擇合適的合同格式，如國家標準合同格式、行業(yè)標準合同格式或雙方自行制定的合同格式，保證合同的合法性和規(guī)范性。（三）合同文本的起草由甲方或乙方的法律部門或?qū)I(yè)律師根據(jù)確定的合同條款和選擇的合同格式，起草合同文本，保證合同文本的準確性和規(guī)范性。五、合同的審核與修訂（一）內(nèi)部審核甲方內(nèi)部各部門對合同文本進行審核，包括采購部門、技術部門、法律部門等，保證合同文本符合內(nèi)部管理要求和法律法規(guī)的規(guī)定。（二）法律審核甲方聘請專業(yè)律師對合同文本進行法律審核，律師對合同的合法性、有效性、風險等方面進行審查，并提出法律意見和建議，甲方根據(jù)律師的意見對合同文本進行修訂。（三）供應商審核甲方將合同文本提交給乙方進行審核，乙方對合同文本進行審核，如有異議或建議，及時與甲方溝通協(xié)商，雙方在平等、協(xié)商的基礎上，對合同文本進行修訂。（四）修訂與完善根據(jù)內(nèi)部審核、法律審核和供應商審核的意見，對合同文本進行修訂和完善，保證合同文本的準確性、合法性和有效性。六、合同的簽訂（一）簽訂地點與方式雙方在約定的地點進行合同的簽訂，簽訂方式可以是當面簽訂、傳真簽訂或郵件簽訂等，保證合同的簽訂合法、有效。（二）簽字與蓋章雙方在合同文本上簽字并加蓋公章，簽字和蓋章的人員應具備相應的授權和資格，保證合同的法律效力。（三）合同的生效條件合同自雙方簽字并蓋章之日起生效，如有特殊約定，以約定的生效條件為準。七、合同的備案與歸檔（一）備案流程甲方將合同文本報送相關部門進行備案，備案部門對合同的合法性、規(guī)范性等進行審查，并辦理備案手續(xù)，保證合同的備案合法、有效。（二）歸檔要求甲方將合同文本及相關資料進行歸檔，歸檔資料應包括合同文本、談判記錄、審核意見、簽訂文件等，保證合同的歸檔完整、規(guī)范。八、合同的履行與監(jiān)督（一）履行計劃的制定雙方根據(jù)合同的約定，制定詳細的履行計劃，包括采購物品或服務的交付計劃、付款計劃等，保證合同的履行有序進行。（二）履行過程的監(jiān)督雙方在合同履行過程中，對合同的履行情況進行監(jiān)督，如發(fā)覺問題及時溝通協(xié)商，采取措施解決問題，保證合同的履行質(zhì)量和進度。（三）糾紛處理機制雙方在合同中約定糾紛處理機制，如協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟等，如發(fā)生糾紛，雙方應按照約定的糾紛處理機制進行處理，保證糾紛的及時解決。九、合同的變更與解除（一）變更的條件與程序雙方在合同履行過程中，如需要變更合同的內(nèi)容，應協(xié)商一致，并簽訂書面的變更協(xié)議，變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、變更的時間等，保證變更的合法性和有效性。（二）解除的條件與程序雙方在合同履行過程中，如需要解除合同，應協(xié)商一致，并簽訂書面的解除協(xié)議，解除協(xié)議應明確解除的原因、解除的時間等，保證解除的合法性和有效性。如因一方違約導致合同解除，違約方應承擔相應的違約責任。十、合同的收尾工作（一）驗收與結(jié)算雙方在合同履行完畢后，對采購物品或服務進行驗收，如驗收合格，雙方按照合同的約定進行結(jié)算，如驗收不合格，雙方應協(xié)商解決，保證結(jié)算的準確性和合法性。（二）資料整理與移交雙方在合同履行完畢后，對合同的相關資料進行整理和移交，如合同文本、驗收報告、結(jié)算憑證等，保證資料的完整性和規(guī)范性。（三）合同的總結(jié)與評價雙方在合同履行完畢后，對合同的履行情況進行總結(jié)和評價，如合同的履行質(zhì)量、合同的履行進度、合同的風險控制等，總結(jié)經(jīng)驗教訓，為今后的合同管理提供參考。十一、附則（一）適用法律與爭議解決本合同適用中華人民共和國法律，如雙方在合同履行過程中發(fā)生爭議，應通過協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均可向有管轄權的人民法院提起訴訟。（二）合同的有效期本合同自雙方簽字并蓋章之日起生效，有效期為[合同有效期]，如雙方在合同期滿前未提出終止合同的書面通知，則本合同自動續(xù)展[續(xù)展期限]，如雙方在合同期滿前提出終止合同的書面通知，則本合同在通知到達對方之日起終止。（三）其他條款本合同如有未盡事宜，雙方可協(xié)商補充，并以書面形式作為本合同的附件，與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：_____