《信息素養(yǎng)概論（第三版）》課件第4章 WPS演示稿制作

《信息素養(yǎng)概論》第4章

WPS演示文稿制作第4章WPS演示文稿制作目錄使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿2家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印4家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動畫3第4章WPS演示文稿制作目錄使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿2家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印4家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動34.1使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1.演示文稿的基本操作2.幻燈片的基本操作3.設(shè)計幻燈片母版4.編輯幻燈片內(nèi)容4.1.1演示文稿的基本操作（1）啟動WPS演示文稿

步驟1：雙擊桌面上的快捷圖標(biāo)

，啟動

WPS演示文稿應(yīng)用程序。

步驟2：單擊【+新建】，彈出新建窗口，單擊【演示】，即進(jìn)入新建演示文稿界面，單擊【空白演示文稿】，進(jìn)入WPS演示文稿的工作界面。如圖4-2、圖4-3所示。相關(guān)知識WPS演示功能是通過其工作界面來實現(xiàn)的，其工作界面由選項卡、功能區(qū)、云賬號區(qū)、“大綱/幻燈片”瀏覽窗格、幻燈片編輯區(qū)、任務(wù)窗格、備注窗格、智能美化按鈕、視圖按鈕、顯示比例按鈕等部分組成，如圖4-4所示。4.1.1演示文稿的基本操作（2）退出WPS演示文稿單擊工作界面右上角的關(guān)閉按鈕，即可退出

WPS演示文稿。若文件未被保存，那么WPS演示文稿將會提醒用戶保存。4.1.1演示文稿的基本操作（1）新建一個空白演示文稿保存到D盤，命名為“我的家鄉(xiāng).pptx”。啟動WPS演示文稿應(yīng)用程序后，單擊【+新建】，彈出新建窗口，單擊【演示】，即進(jìn)入新建演示文稿界面，單擊【空白演示文稿】。在【文件】菜單中選擇【另存為】命令，彈出【另存為】對話框，選擇文件保存位置，在【文件名】文本框中把“空白演示”改為“我的家鄉(xiāng)”，單擊【保存】按鈕，如圖4-5所示。任務(wù)實施4.1.2幻燈片的基本操作相關(guān)知識（1）添加幻燈片

默認(rèn)情況下，在新建的空白演示文稿中只有一張幻燈片，而一篇演示文稿通常需要使用多張幻燈片來表達(dá)需要演示的內(nèi)容，這時就需要添加新的幻燈片。方法1：在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中選擇某張幻燈片后按下【Enter】鍵，可快速在該幻燈片的后面添加一張同樣版式的空白幻燈片。

方法2：在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中使用鼠標(biāo)右鍵單擊某張幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【新建幻燈片】命令，即可在當(dāng)前幻燈片下方添加一張同樣版式的空白幻燈片。

方法3：在菜單欄【開始】選項卡中，單擊【新建幻燈片】，在彈出的展示頁中，選擇從不同的版式模板創(chuàng)建。

方法4：在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中使用鼠標(biāo)指向某張幻燈片，該幻燈片右下方出現(xiàn)【+】按鈕，在彈出的展示頁中，選擇從不同的版式模板創(chuàng)建，如圖4-6所示。4.1.2幻燈片的基本操作（2）復(fù)制當(dāng)前幻燈片在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中用鼠標(biāo)右鍵單擊要復(fù)制的幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制幻燈片】命令，即可復(fù)制一張當(dāng)前幻燈片，如圖4-7所示。（3）復(fù)制其他文件幻燈片在制作演示文稿過程中，除了從本文件中復(fù)制幻燈片，還需要從其他文件復(fù)制幻燈片進(jìn)行使用。具體操作步驟如下：步驟1：在其他演示文稿文件中，在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中選定幻燈片后按下【Ctrl+C】組合鍵進(jìn)行目標(biāo)幻燈片復(fù)制。步驟2：返回到需要使用的演示文稿，在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中，選中目標(biāo)位置的前一張幻燈片后按下【Ctrl+V】組合鍵進(jìn)行粘貼即可。（4）刪除幻燈片在編輯演示文稿的過程中，如果要刪除多余的幻燈片，可通過如下方法實現(xiàn)。在左側(cè)【大綱/幻燈片】瀏覽窗格中【幻燈片】選項卡下，選中某張幻燈片，按【Delete】鍵刪除。也可以通過選定幻燈片后，右擊目標(biāo)幻燈片，在彈出的菜單中選擇【刪除幻燈片】命令。

相關(guān)知識4.1.2幻燈片的基本操作任務(wù)實施為“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿增加幻燈片：

（1）打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿文件，選中一張幻燈片后，在【開始】選項卡下，連續(xù)單擊8次【新建幻燈片】按鈕，即可生成8張新的幻燈片。如圖4-8所示。

（2）保存“我的家鄉(xiāng).pptx”文稿文件。4.1.3設(shè)計幻燈片母版相關(guān)知識編輯幻燈片母版新建一份空白演示文稿，在【視圖】選項卡中單擊【幻燈片母版】按鈕，進(jìn)入母版視圖。如圖4-9所示。在【幻燈片母版】選項卡中單擊【關(guān)閉】按鈕，則退出【幻燈片母版】視圖，返回至【普通視圖】狀態(tài)。4.1.3設(shè)計幻燈片母版2.設(shè)置母版背景

若要為所有幻燈片應(yīng)用統(tǒng)一的背景，可在幻燈片母版中進(jìn)行設(shè)置。

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選擇【視圖】選項卡，單擊【幻燈片母版】按鈕。

步驟2：在【母版幻燈片】窗格中選中第1張幻燈片，右擊并在彈出的下拉菜單欄中選擇【設(shè)置背景格式】按鈕，如圖4-10所示。

步驟3：打開【對象屬性】窗格，在【填充】欄中單擊【漸變填充】單選按鈕，在漸變樣式中選擇【線性漸變】中的【向下】樣式。

步驟4：單擊【停止點1】滑塊，在【色標(biāo)顏色】列表下選擇【主題顏色】欄中的“白色”選項。

步驟5：單擊【停止點2】滑塊，在【色標(biāo)顏色】列表下選擇【主題顏色】欄中的“鋼藍(lán)，著色1,淺色60%”，拖動【位置】滑塊至70%，拖動【亮度】滑塊至60%，如圖4-11所示：4.1.3設(shè)計幻燈片母版4.1.3設(shè)計幻燈片母版2.設(shè)計母版占位符

演示文稿中所有幻燈片的占位符是固定的，如果要修改占位符格式，用戶可以在幻燈片母版中預(yù)先設(shè)置好各占位符的位置、大小、字體和顏色等格式，使幻燈片中的占位符都能自動應(yīng)用該格式。

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，在進(jìn)入幻燈片母版視圖后，選中【標(biāo)題幻燈片版式】，選中標(biāo)題占位符，在【文本工具】選項卡中設(shè)置占位符的字體、字號和顏色分別為“微軟雅黑、60號、白色”。按照相同方法，將下方的副標(biāo)題占位符的文本格式設(shè)置為“微軟雅黑、36號、白色”，如圖4-12所示。

步驟2：選擇【插入】選項卡，單擊【形狀】下拉按鈕，在彈出的形狀庫中選擇【矩形】樣式，如圖4-13所示。4.1.3設(shè)計幻燈片母版

步驟3：拖動鼠標(biāo)指針在幻燈片中繪制一個“高6.5厘米，寬34厘米”的矩形，然后把繪制好的矩形拖動到幻燈片中的合適位置，選中矩形，在【繪制工具】選項卡中單擊【輪廓】下拉按鈕，在彈出的選項中選擇“無邊框顏色”；單擊【填充】下拉按鈕，在彈出的顏色庫中選擇“鋼藍(lán)，著色1,淺色25%”，如圖4-14所示。

步驟4：按照相同方法，繼續(xù)在幻燈片中繪制一個“高6.5厘米，寬10厘米”的矩形，設(shè)置填充效果為“鋼藍(lán)，著色1,淺色40%”，輪廓設(shè)置為“無邊框顏色”。

步驟5：按住“Ctrl”鍵選中兩個矩形，在彈出的【對齊按鈕組】中，選擇“底端對齊”、“右對齊”、“組合”選項，如圖4-15所示。4.1.3設(shè)計幻燈片母版步驟6：選中繪制的矩形圖，右擊彈出下來菜單欄，選擇【置于底層】選項，如圖4-16所示。4.插入并編輯圖片

為了使演示文稿的母版內(nèi)容更加豐富和專業(yè)，用戶還可以在幻燈片中插入相關(guān)的圖片進(jìn)行美化。

步驟1：打開在幻燈片母版，選中【標(biāo)題和內(nèi)容版式】幻燈片，選擇【插入】選項卡，單擊【圖片】下拉單按鈕，選擇【本地圖片】選項，點選本章素材“羽毛.png”后，點擊【打開】，如圖4-17所示。

步驟2：此時圖片插入到幻燈片中，并將其移動到幻燈片的右下角位置。4.1.4編輯幻燈片內(nèi)容相關(guān)知識1.設(shè)置文本和段落格式

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，在幻燈片母版中選中【標(biāo)題和內(nèi)容版式】，選中標(biāo)題樣式占位符，在【開始】選項中，設(shè)置占位符的字體、大小、顏色為“微軟雅黑、24號、黑色、加粗”，如圖4-18所示。

步驟2：選中文本樣式占位符，彈出【段落】對話框，在【預(yù)設(shè)項目符號】下拉單中，選中【三角箭頭項目符號】；在【縮進(jìn)和間距】選項卡中設(shè)置【行距】為“1.5倍”。此時，占位符的文本段落行距發(fā)生改變，通過上述步驟即可完成設(shè)置文本和段落格式的操作，如圖4-19、圖4-20、圖4-21所示。4.1.4編輯幻燈片內(nèi)容4.1.4編輯幻燈片內(nèi)容2.輸入文本

在幻燈片中輸入文本的方法非常簡單，下面介紹輸入文本的方法。

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選擇第一張幻燈片，將光標(biāo)定位在標(biāo)題占位符中，輸入“我的家鄉(xiāng)”。

步驟2：光標(biāo)定位在副標(biāo)題占位符中，輸入“——徐聞”，如圖4-22所示任務(wù)實施4.1.4編輯幻燈片內(nèi)容使用幻燈片母版功能為“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿制作統(tǒng)一樣式和風(fēng)格的幻燈片。1.打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，在【幻燈片母版】選項卡中選中“標(biāo)題和內(nèi)容版式”幻燈片，把圖片素材“羽毛.png”插入幻燈片，并放置到適合的位置。2.在【幻燈片母版】選項卡中選中“標(biāo)題和內(nèi)容版式”把第2張之后的幻燈片的標(biāo)題文字設(shè)置為“微軟雅黑、24號、黑色、加粗”，文本樣式占位符文字設(shè)置為“微軟雅黑、18號、黑色”，“預(yù)設(shè)項目符號”設(shè)置為“三角箭頭項目符號”，正文行距設(shè)置“1.5倍”。3.把素材“我的家鄉(xiāng).docx”文檔中的文字內(nèi)容復(fù)制到相應(yīng)的幻燈片中。第4章WPS演示文稿制作目錄使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿2家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印4家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動畫34.2編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿1.插入與編輯圖片2.插入與編輯藝術(shù)字3.插入與編輯表格4.插入與編輯圖表相關(guān)知識4.2.1插入與編輯圖片1.使用智能圖形

“智能圖形”是WPS演示文稿提供的智能化關(guān)系圖形表達(dá)，它是已經(jīng)組合好的文本框和形狀、線條。利用智能圖形可以快速地在幻燈片中插入各類不同的結(jié)構(gòu)化關(guān)系圖、流程圖。WPS演示文稿提供的智能圖形類型有：【精選】、【并列】、【總分】、【流程】、【金字塔】、【循環(huán)】、【圖片】、【純文本】、【SmartArt】等。

步驟1：單擊選中第2張幻燈片，在【插入】選項卡中單擊【智能圖形】按鈕。

步驟2：在彈出【智能圖形】對話框中，選擇【SmartArt】下的“垂直圖片重點列表”，單擊即可插入到當(dāng)前幻燈片中，如圖4-23所示。

插入智能圖形后，用戶只需要在圖形中直接輸入文本內(nèi)容即可。相關(guān)知識4.2.1插入與編輯圖片2.插入與編輯圖片在幻燈片內(nèi)插入圖片的方法與文檔類似。

（1）插入圖片

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選中第3張幻燈片，在【插入】選項卡中單擊【圖片】按鈕。

步驟2：在彈出的【插入圖片】對話框中，選擇目標(biāo)文件夾以及目標(biāo)文件，然后單擊【打開】，該圖片插入到當(dāng)前幻燈片中。

步驟3：根據(jù)需求調(diào)整圖片大小，并放置到合適位置，如圖4-24所示。4.2.1插入與編輯圖片（2）調(diào)整圖片大小

選中幻燈片中的圖片，將會顯示【圖片工具】選項卡，且圖片右側(cè)也會顯示快速工具按鈕，通過【圖片工具】以及快速工具按鈕，可以對圖片的大小、格式、效果等進(jìn)行設(shè)置。?手動調(diào)整：選中圖片，拖動圖片框四周的尺寸控制點，即可調(diào)節(jié)圖片大小，如圖4-25所示。?精確調(diào)整：如需要精準(zhǔn)調(diào)整圖片高寬度，在【圖片工具】選項卡中調(diào)整【高度】及【寬度】，如圖4-25所示。3.繪制與編輯形狀

在幻燈片中可以自由繪制多種形狀，利用形狀特性以及排列、組合等可以表達(dá)不同的邏輯關(guān)系，包括【線條】、【矩形】、【基本形狀】、【箭頭總匯】、【公式形狀】、【流程圖】、【星與旗幟】、【標(biāo)注】、【動作按鈕】等。（1）繪制形狀

步驟1：在普通視圖下，選中需要繪制形狀的幻燈片。

步驟2：在【插入】選項卡中，單擊【形狀】下拉框按鈕，打開形狀列表。

步驟3：在列表中選擇需要的形狀，如“六邊形”。

步驟4：在幻燈片中拖動鼠標(biāo)即可繪制出一個“六邊形”，如圖4-26所示。4.2.1插入與編輯圖片4.2.1插入與編輯圖片（2）調(diào)整形狀格式選中需要調(diào)整格式的圖形，將會顯示【繪圖工具】和【文本工具】選項卡，針對圖形的格式設(shè)置，主要在【繪圖工具】選項卡中進(jìn)行：?更換或編輯形狀：通過【繪圖工具】中的【編輯形狀】按鈕，可以更換為其他形狀，該形狀的比例、顏色、大小等不會被改變，也可以通過【編輯頂點】按鈕來自由改變形狀。?格式刷：通過【繪圖工具】中的形狀樣式組，可以套用內(nèi)置樣式，也可以自定義修改填充顏色、填充效果、輪廓顏色、形狀效果等。?形狀效果：部分特殊形狀除了有白色大小控制點，還有可以進(jìn)行變形的【黃點】，如“六邊形”，當(dāng)形狀出現(xiàn)黃色控制點時，可拖動實現(xiàn)圖形變形效果，如圖4-27所示。4.2.1插入與編輯圖片4.對齊和分布排列對象當(dāng)幻燈片中有多個圖形需要進(jìn)行排版時，排列方式中的功能可以進(jìn)行形狀的位置、對齊、組合等。

（1）繪制圖形通過【插入】形狀功能以及圖形復(fù)制快捷鍵，在幻燈片中繪制多個“六邊形”，并調(diào)整大小和填充顏色，如圖4-28所示。

（2）組合圖形框選幻燈片中的全部六邊形，單擊多圖形便捷按鈕上的【組合】按鈕，即所有的六邊形已經(jīng)組合為一個整體，如圖4-28所示。

4.2.2插入與編輯藝術(shù)字1.創(chuàng)建藝術(shù)字在普通視圖下，選中需要插入藝術(shù)字的幻燈片。步驟1：單擊【插入】選項卡上的【藝術(shù)字】按鈕，彈出【藝術(shù)字預(yù)設(shè)】展示框。步驟2：在藝術(shù)字樣式框中選擇一種藝術(shù)字樣式，幻燈片中出現(xiàn)指定樣式的藝術(shù)字編輯框，輸入新的藝術(shù)字文本代替原有提示內(nèi)容“請在此輸入文字”，如圖4-29所示。相關(guān)知識4.2.2插入與編輯藝術(shù)字在日常編輯過程中，同樣可以針對藝術(shù)字的字號、字體、內(nèi)部填充顏色、外部輪廓線、外觀效果等進(jìn)行修改，使藝術(shù)字的效果更加多樣化。?修改藝術(shù)字文字及段落設(shè)置：選中需要改變字體、字號的藝術(shù)字，通過【文本工具】選項卡【文本】組和【段落】組中的工具可以設(shè)置藝術(shù)字的字體、字號、字間距、顏色、對齊方式等藝術(shù)字效果，如圖4-30所示。?修改藝術(shù)字效果：選中需要修改的藝術(shù)字，在【文本工具】選項卡中，可以通過【藝術(shù)字】樣式組快速應(yīng)用預(yù)設(shè)樣式、文本顏色填充（顏色、漸變、圖片、圖案、紋理）、文本輪廓設(shè)置（顏色、線型、虛線線型、粗細(xì)等）、文本效果（陰影、倒影、發(fā)光、三維旋轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)換等），進(jìn)一步修飾藝術(shù)字的外觀效果。4.2.3插入與編輯表格在幻燈片中除了使用文本、形狀、圖片等，還可以插入表格對象來輔助內(nèi)容表達(dá)。1.插入表格

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選中第8張幻燈片。

步驟2：在【插入】選項卡中，單擊【表格】按鈕彈出下拉列表，在其中的表格示意圖中移動鼠標(biāo)確定行列數(shù)為8行4列后單擊鼠標(biāo)，圖4-31所示。

步驟3：表格插入到幻燈片后，拖動表格四周的尺寸控制點可以改變其大小，拖動表格邊框可以移動其位置。

步驟4：單擊某個單元格定位光標(biāo)，在表格中輸入內(nèi)容。4.2.3插入與編輯表格2.編輯美化表格

已經(jīng)插入的表格會自帶默認(rèn)預(yù)設(shè)格式，選中表格，將會顯示【表格工具】和【表格樣式】兩個選項卡，如圖4-32所示。利用這兩個選項卡中的工具可以對表格進(jìn)行格式化、調(diào)整表格結(jié)構(gòu)。?表格工具：主要針對表格插入/刪除行列、文本格式、對齊方式、高度、寬度、間距分布等結(jié)構(gòu)化的格式進(jìn)行設(shè)置。?表格樣式：主要針對表格的外觀格式進(jìn)行設(shè)置，如【預(yù)設(shè)樣式庫】可提供更多的表格樣式選擇，還可以針對表格單元格進(jìn)行填充、效果（陰影、倒影、發(fā)光）、字體格式、邊框等設(shè)置。4.2.3插入與編輯表格3.編輯表格

設(shè)置完表格樣式后，就可以編輯表格內(nèi)容了，包括輸入文本，設(shè)置文本字體格式，調(diào)整表格列寬等。

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選中第8張幻燈片中的表格，將鼠標(biāo)指針移動到列邊框上，當(dāng)指針變?yōu)樽笥曳较虻募^時，向右拖動，調(diào)整表格的列寬。

步驟2：參考“我的家鄉(xiāng)效果圖.pptx”演示文稿，在表格中輸入相應(yīng)的文本。

步驟3：選中表格，在【表格工具】選項卡中文本設(shè)置中，把表格中的文本字體設(shè)置為“宋體，黑色，14號，水平居中”，表格行標(biāo)題字體設(shè)置為“加粗”。

步驟4：插入橫向【文本框】，增加標(biāo)題文字“徐聞特色餐館匯總表”，設(shè)置為“微軟雅黑、32號、加粗、居中對齊”，如圖4-33所示。4.2.4插入與編輯圖表1.插入圖表

步驟1：打開“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選中第9張幻燈片，選擇【插入】選項卡，單擊【圖表】按鈕。

步驟2：彈出【插入圖表】對話框，選擇【柱形圖】選項卡，選擇【簇狀柱形圖】選項，選擇一種圖表樣式，單擊【插入】按鈕，如圖4-34所示。4.2.4插入與編輯圖表2.編輯圖表元素在幻燈片中插入圖表后，就可以編輯圖表了。

步驟1：選中圖表，在【圖標(biāo)工具】選項卡中單擊【編輯數(shù)據(jù)】選項卡，系統(tǒng)自動彈出一個與這個表格對應(yīng)的xlsx表格，根據(jù)素材文件“徐聞餐館情況匯總表.xlsx”修改表格中相應(yīng)數(shù)據(jù)和文字，可以看到隨著數(shù)據(jù)的修改，圖表中的元素也會發(fā)生相應(yīng)的變化，如圖4-35所示。步驟2：在【圖表工具】選項卡中，單擊“樣式1”，右邊【快速布局】下拉菜單中選擇“布局9”，選中X軸“坐標(biāo)軸標(biāo)題”和Y軸“坐標(biāo)軸標(biāo)題”按住【Deldte】鍵刪除；把“圖表標(biāo)題”修改為“徐聞特色餐館匯總表”，如圖4-36所示。4.2.4插入與編輯圖表4.2.4插入與編輯圖表編輯與美化幻燈片“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿。1.在第1張幻燈片后面，新增1張幻燈片，選擇【插入】選項卡，單擊【智能圖形】選項卡彈出智能圖形窗口，選擇【SmartArt】中的【垂直圖片重點列表】，并在相應(yīng)的位置輸入“地理位置”、“徐聞風(fēng)景”、“徐聞美食”文字，字體設(shè)置為“微軟雅黑、40號，白色”；插入圖片素材“照相機(jī).png”、“地球.png”、“美食.png”，調(diào)整圖片大小后，放到相應(yīng)位置。2.在第3-7張幻燈片插入圖片素材“徐聞地圖.jpeg”、“燈樓角.jpeg”、“菠蘿的海.png”、“白沙灣.jpeg”、“徐聞美食.jpeg”并美化圖片后放置相應(yīng)的位置，第3張幻燈片中的“徐聞地圖.jpeg”設(shè)置為“透明色”。3.在第1張幻燈片左上角繪制如“我的家鄉(xiāng)效果圖.pptx”中第1張幻燈片所示的由4個“六邊形”組合成的圖案。4.在第1張幻燈片中，把標(biāo)題字體設(shè)置為“填充-白色，輪廓-著色2，清晰陰影-著色2”藝術(shù)字，副標(biāo)題設(shè)置為“填充-金色，著色2，輪廓-著色2”藝術(shù)字。5.根據(jù)提供的素材文件“徐聞餐館情況匯總表.xlsx”在第8張幻燈片插入表格并編輯內(nèi)容。標(biāo)題文字設(shè)置為“微軟雅黑、32號，黑色”，表格內(nèi)容字體設(shè)置為“宋體、14號，居中對齊”，行標(biāo)題字體“加粗”。6.在第9張幻燈片中插入與編輯圖表，具體操作見文中“4.2.3插入與編輯圖表”的內(nèi)容。7.增加一張幻燈片作為結(jié)束頁，并插入圖片素材“結(jié)束頁.png”，調(diào)整圖片大小和相應(yīng)的位置，最終效果如圖4-1所示。任務(wù)實施第4章WPS演示文稿制作目錄使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿2家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印4家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動畫34.3家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動畫相關(guān)知識1.設(shè)置動畫和切換效果2.使用音頻和視頻3.創(chuàng)建和編輯超鏈接4.3.1設(shè)置動畫和切換效果相關(guān)知識1.設(shè)置幻燈片動畫演示文稿中的添加動畫效果可以使幻燈片中的對象按一定的規(guī)則和順序動起來，賦予它們進(jìn)入、退出、大小或顏色變化甚至移動等視覺效果，突出重點以吸引觀眾的注意力，使放映過程十分有趣。

（1）動畫效果的類型演示文稿提供了以下四種不同類型的動畫效果。①【進(jìn)入】動畫效果：進(jìn)入動畫是讓對象從無到有、逐漸出現(xiàn)的一種動畫效果，用戶可以根據(jù)需要，將文本、圖形或圖片等元素以出現(xiàn)、飛入、緩慢進(jìn)入等方式顯示在幻燈片中，實現(xiàn)對象從無到有、陸續(xù)展現(xiàn)的動畫效果。切換至【動畫】選項卡，在【動畫】列表中選擇【進(jìn)入】動畫效果選項即可，如圖4-37所示。②【強(qiáng)調(diào)】動畫效果：強(qiáng)調(diào)動畫是指在放映過程中，通過放大、縮小、閃爍、改變顏色等方式引起觀眾注意的一種動畫。添加該動畫后，放映動畫時，放映對象在幻燈片中以脈沖、改色、旋轉(zhuǎn)板等方式，來強(qiáng)調(diào)顯示效果，這主要是為了在幻燈片中突出該對象。切換至【動畫】選項卡，在【動畫】列表中選擇【強(qiáng)調(diào)】選項即可，如圖4-37所示。③【退出】動畫效果：退出動畫是讓對象從有到無、逐漸消失的一種動畫效果。為對象應(yīng)用該動畫效果后，可將對象以飛出、消失、淡出等方式從幻燈片中消失。切換至【動畫】選項卡，在【動畫】列表中的【退出】選項區(qū)域中選擇所需的退出動畫效果選項即可，如圖4-37所示。4.3.1設(shè)置動畫和切換效果④【動作路徑】動畫：路徑動畫是讓對象按照預(yù)設(shè)的路徑運(yùn)動的一種動畫效果。添加該動畫后，幻燈片中的對象則會以默認(rèn)的路徑方式進(jìn)行運(yùn)動。切換至【動畫】選項卡，在【動畫】列表中的【動作路徑】選項區(qū)域中選擇所需選項即可，如圖4-37所示。對某一文本或?qū)ο?，可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合起來。例如，可以對一行文字應(yīng)用【進(jìn)入】、【強(qiáng)調(diào)】、【退出】等動畫效果。4.3.1設(shè)置動畫和切換效果2.為文本和對象添加動畫（1）為對象添加動畫效果

步驟1：選擇幻燈片中需要添加動畫的文本或?qū)ο蟆?/p>

步驟2：在【動畫】選項卡上單擊動畫樣式列表右下角的【】按鈕，打開可選動畫列表。

步驟3：從列表中單擊選擇所需的動畫效果。如果沒有在列表中找到合適的動畫效果，可單擊右方的【更多選項】按鈕，在隨后展開的列表中可查看更多效果。

步驟4：在【動畫】選項卡上單擊【預(yù)覽效果】按鈕，可測試動畫效果，如圖4-38所示。（2）刪除動畫效果如果需要刪除不需要的動畫效果，可以在幻燈片中選擇已應(yīng)用了動畫的對象，在圖4-39中的【選擇窗格】窗格選定一個動畫效果，單擊【刪除】按鈕即可。4.3.1設(shè)置動畫和切換效果3.制作動作路徑動畫當(dāng)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的動作路徑不能滿足動畫的設(shè)計要求時，可以通過自定義路徑來設(shè)計對象的動畫路徑。

（1）繪制自定義路徑

步驟1：在幻燈片中選擇需要添加動畫的對象。

步驟2：在右側(cè)【動畫窗格】窗格中單擊【添加效果】按鈕。

步驟3：在彈出的動畫列表框中，根據(jù)需求選擇【繪制自定義路徑】中的【自由曲線】效果。

步驟4：將鼠標(biāo)移動到幻燈片，當(dāng)光標(biāo)變?yōu)椤?】時，按下左鍵隨意拖動出一個路徑，至終點時松開鼠標(biāo)，動畫將會按路徑預(yù)覽一次。如圖4-40所示。4.3.1設(shè)置動畫和切換效果4.3.1設(shè)置動畫和切換效果4.設(shè)置幻燈片切換動畫

幻燈片的切換效果是指演示文稿放映時幻燈片進(jìn)入和離開播放畫面時的整體視覺效果。WPS演示提供多種切換樣式，設(shè)置恰當(dāng)?shù)那袚Q效果可以使幻燈片的過渡銜接更為自然，提高演示的吸引力。幻燈片的切換效果同時也可以控制切換效果的速度、添加聲音以及自定義切換效果的屬性?；脽羝袚Q方式設(shè)置步驟如下：

步驟1：選擇要添加切換效果的一張或多張幻燈片

步驟2：在【切換】選項卡切換方式列表中選擇一個切換效果。

步驟3：如果希望全部幻燈片均采用該切換方式，可單擊【全部應(yīng)用】按鈕。

步驟4：在【切換】選項卡上單擊【預(yù)覽效果】按鈕，可預(yù)覽當(dāng)前幻燈片的切換效果，如圖4-41所示。5.設(shè)置幻燈片切換屬性幻燈片切換屬性包括效果選項、換片方式、持續(xù)時間和聲音效果。

（1）切換效果設(shè)置

步驟1：選擇已添加切換效果的幻燈片。步驟2：在【切換】選項卡中單擊【效果選項】，在打開的下拉列表中選擇一種切換效果屬性，如圖4-42所示。4.3.1設(shè)置動畫和切換效果4.3.1設(shè)置動畫和切換效果（2）更多幻燈片切換屬性在【效果選項】按鈕右側(cè)可設(shè)置換片的速度、聲音、換片方式，如圖4-43所示。速度：用于設(shè)置切換動畫的播放速度，其單位為“毫秒”，數(shù)值越大，動畫運(yùn)行時間越長，運(yùn)行速度越慢。聲音：用于設(shè)置幻燈片的切換聲音。自動換片時間：播放幻燈片時每張幻燈片顯示停留的時間。4.3.2使用音頻和視頻1.添加和設(shè)置音頻為了增強(qiáng)播放演示文稿時的現(xiàn)場氣氛，需要在演示文稿中加入背景音樂。WPS演示支持多種格式的聲音文件，例如MP3、WAV、WMA、AIF和MID等。

（1）添加音頻和背景音樂在幻燈片中添加音樂的操作步驟如下：

步驟1：選擇需要添加音頻的幻燈片。

步驟2：在菜單欄【插入】選項卡上單擊【音頻】的【下拉按鈕】。

步驟3：從打開的下拉列表中根據(jù)需求選擇【嵌入音頻】、【鏈接到音頻】、【嵌入背景音樂】或【鏈接背景音樂】，如圖4-44所示。

步驟4：在彈出【插入音頻】對話框中選定目標(biāo)音頻文件，雙擊打開。步驟5：插入到幻燈片中的音頻剪輯以【】圖標(biāo)的形式顯示，將該聲音圖標(biāo)拖放到文檔適合的地方即可。步驟6：選擇聲音圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)下方的【播放/暫?！堪粹o，可在幻燈片上預(yù)覽。4.3.2使用音頻和視頻（2）設(shè)置音頻的播放方式

步驟1：在幻燈片上選擇聲音圖標(biāo)。

步驟2：在【音頻工具】選項卡上打開【開始】下拉列表，從中設(shè)置音頻的播放開始方式，如圖4-45所示。設(shè)置開始方式：單擊【開始】按鈕，可以選擇音頻開始方式，如果選擇【自動】則會在進(jìn)入該幻燈片時自動播放。若選擇【單擊】選項，則需要單擊音頻圖標(biāo)才能播放?？缁脽羝シ牛汗催x“跨幻燈片播放”單選框，則在切換到下一張幻燈片時音頻不會停止，而是播放到音頻結(jié)束。循環(huán)播放：勾選“循環(huán)播放，直至停止”復(fù)選框，則音頻會一直循環(huán)播放，直到幻燈片播放完畢。放映時隱藏：勾選“放映時隱藏”復(fù)選框，則可以在放映幻燈片時不顯示聲音控制面板。4.3.2使用音頻和視頻（3）音頻修剪

在每個音頻的開頭和末尾處對音頻進(jìn)行修剪，可以縮短聲音播放時間。音頻修剪步操作驟如下：

步驟1：在幻燈片中選中聲音圖標(biāo)。

步驟2：在【音頻工具】選項卡中單擊【裁剪音頻】按鈕。

步驟3：在隨后打開的【裁剪音頻】對話框中，通過拖動最左側(cè)的綠色起點標(biāo)記和最右側(cè)的紅色終點標(biāo)記重新確定聲音起止位置，如圖4-46所示。

步驟4：單擊【確定】按鈕完成修剪。（4）刪除音頻步驟1：在普通視圖中，選擇包含有要刪除的音頻剪輯的幻燈片。步驟2：單擊選中聲音圖標(biāo)，然后按【Delete】鍵即可。2.添加和設(shè)置視頻

在幻燈片中添加視頻可以選擇直接將視頻文件嵌入到幻燈片中，也可以選擇將視頻文件鏈接至幻燈片。

（1）插入視頻在幻燈片中嵌入視頻的操作步驟如下：

步驟1：選擇需要添加視頻的幻燈片。

步驟2：在【插入】選項卡上單擊【視頻】中的下拉按鈕。

步驟3：從打開的下拉列表中選擇【嵌入視頻】，在【插入視頻】對話框中，選定目標(biāo)視頻文件，雙擊打開。

步驟4：視頻插入到幻燈片之后，可以通過拖動方式移動其位置，拖動其四周的尺寸控點還可以改變其大小。

步驟5：選擇視頻，單擊下方的【播放/暫?！堪粹o可在幻燈片上預(yù)覽視頻，如圖4-47所示。4.3.2使用音頻和視頻（2）編輯視頻

在幻燈片中插入視頻后，還可以對視頻長度進(jìn)行裁剪。

步驟1：“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿，選中第4張幻燈片，選中視頻文件，在【視頻工具】選項卡中單擊【裁剪視頻】按鈕。

步驟2：彈出【裁剪視頻】對話框，在視頻進(jìn)度條中拖動鼠標(biāo)指針設(shè)置視頻的“開始時間”和“結(jié)束時間”，單擊【確定】按鈕。

步驟3：保持視頻的選中狀態(tài)，單擊【視頻工具】選項卡中的【開始】區(qū)域下方的【單擊】下拉按鈕，在彈出的選項中選擇【自動】選項，即可將視頻設(shè)置為自動播放。

步驟4：選擇【對象屬性】選項卡，單擊【效果】，在彈出的選項中選擇【發(fā)光】，顏色為“矢車菊藍(lán)，著色5,淺色80%”，大小“21磅”，透明度為“70%”，如圖4-48所示。4.3.2使用音頻和視頻4.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接1.創(chuàng)建超鏈接

可以為幻燈片中的文本、圖片、圖形、形狀和藝術(shù)字等對象創(chuàng)建超鏈接，但智能圖形中的文字無法添加超鏈接。超鏈接設(shè)置操作步驟如下：

步驟1：在幻燈片中選擇需要建立超鏈接的文本或?qū)ο蟆?/p>

步驟2：在【插入】選項卡上單擊【超鏈接】按鈕，打開插入超鏈接對話框，選擇【本文檔幻燈片頁】。

步驟3：在左側(cè)的【鏈接到】下方選擇鏈接類型，在右側(cè)指定鏈接的文件、幻燈片或電子郵件地址。

步驟4：單擊【確定】按鈕，為指定的文本或?qū)ο笊咸砑恿顺溄?，在放映時單擊該鏈接即可實現(xiàn)跳轉(zhuǎn)，如圖4-49所示。若要改變超鏈接設(shè)置，可右鍵單擊設(shè)置了超鏈接的對象，在彈出的快挑菜單中選擇【編輯超鏈接】重新進(jìn)行設(shè)置；單擊【取消超鏈接】命令則可刪除已創(chuàng)建的超鏈接。4.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接2.設(shè)置動作按鈕

（1）為動作按鈕分配動作可以將WPS演示文稿中的內(nèi)置按鈕形狀作為動作按鈕添加到幻燈片，并為其分配單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過時動作按鈕將會執(zhí)行的動作。動作按鈕分配動作設(shè)置操作步驟如下：

步驟1：在【插入】選項卡上單擊【形狀】按鈕，然后在【動作按鈕】下單擊要添加的按鈕形狀。

步驟2：在幻燈片上的某個位置單擊并通過拖動鼠標(biāo)繪制出按鈕形狀。

步驟3：當(dāng)放開鼠標(biāo)時，彈出【動作設(shè)置】對話框，在該對話框中設(shè)置單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過該按鈕形狀時將要觸發(fā)的操作。

步驟4：單擊【確定】按鈕完成設(shè)置，如圖4-50所示。4.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接（2）為圖片或其他對象分配動作

可以為圖片或圖形中的文本等對象分配動作、添加動作按鈕或為對象分配動作，在放映演示文稿時通過單擊鼠標(biāo)或鼠標(biāo)移過動作按鈕時完成幻燈片跳轉(zhuǎn)、運(yùn)行特定程序、插入音頻和視頻等操作。為圖片或其他動作分配動作設(shè)置操作步驟如下：

步驟1：選擇幻燈片中的文本、圖片或者其他對象。

步驟2：在【插入】選項卡單擊【動作】按鈕，打開【動作設(shè)置】對話框。

步驟3：在對話框中分配動作、設(shè)置聲音。

步驟4：單擊【確定】按鈕完成設(shè)置。4.3.3創(chuàng)建和編輯超鏈接

對“我的家鄉(xiāng).pptx”演示文稿應(yīng)用多媒體與制作動畫。1.第1張幻燈片中的標(biāo)題“我的家鄉(xiāng)”設(shè)置“自由曲線”自定義路徑；2.第2張幻燈片設(shè)置“形狀”切換效果；第3-7張幻燈片設(shè)置“插入”切換效果；3.第4張幻燈片插入“中國大陸最南端徐聞縣.mp4”視頻，并編輯視頻效果為【發(fā)光】，顏色為“矢車菊藍(lán)，著色5，淺色80%”，大小“21磅”，透明度為“70%”；4.第1張幻燈片插入音頻素材“我的家鄉(xiāng).mp3”,并設(shè)置為背景音樂；5.第2張幻燈片目錄鏈接到制定幻燈片中，“地理位置”鏈接到第3張幻燈片，“徐聞風(fēng)景”鏈接到第4張幻燈片，“徐聞美食”鏈接到第7張幻燈片中。（注意：智能圖形中的文字無法添加超鏈接，因此在添加超鏈接前把已有的“地理位置”、“徐聞風(fēng)景”、“徐聞美食”刪除掉，重新插入文本框，輸入相應(yīng)的文字，調(diào)整字體顏色和大小后，就可以插入超鏈接）。任務(wù)實施第4章WPS演示文稿制作目錄使用WPS創(chuàng)建家鄉(xiāng)文化宣傳稿1編輯與美化家鄉(xiāng)文化宣傳稿2家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印4家鄉(xiāng)文化宣傳稿中的多媒體與動畫34.4家鄉(xiāng)文化宣傳稿的放映與打印1.放映演示文稿2.演示文稿輸出與打包3.打印演示文稿講義相關(guān)知識4.4.1放映演示文稿1.幻燈片放映控制

幻燈片可以通過不同的放映方式進(jìn)行放映，還可以在放映過程中添加標(biāo)記。

（1）隱藏幻燈片

選擇需要隱藏的幻燈片，在【放映】選項卡上單擊【隱藏幻燈片】按鈕；或者右擊需要隱藏的幻燈片，在菜單中單擊【隱藏幻燈片】按鈕，隱藏的幻燈片在全屏放映時將不會被顯示，如圖4-51所示。相關(guān)知識4.4.1放映演示文稿（2）設(shè)置放映方式

打開需要放映的演示文稿，在【放映】選項卡上單擊【放映設(shè)置】按鈕，打開【設(shè)置放映方式】對話框，在其中可以對放映方式進(jìn)行相關(guān)設(shè)置，如圖4-50所示。

在【放映類型】選項組中選擇恰當(dāng)?shù)姆庞撤绞?，其中，【演講者放映（全屏幕）】是全屏幕放映，這種放映方式適合會議或教學(xué)的場合，放映過程完全由演講者控制?！菊古_自動循環(huán)放映（全屏幕）】這種放映方式采用全屏幕放映，適用展示產(chǎn)品的櫥窗和展覽會上自動播放產(chǎn)品信息的展臺。

在【放映幻燈片】選項組中，可以確定幻燈片的放映范圍，可以是全部幻燈片，也可以是部分幻燈片。放映部分幻燈片時，需要指定幻燈片的開始序號和終止序號。

在【換片方式】選項組中，可以選擇控制放映時幻燈片的換片方式?！狙葜v者放映（全屏幕）】放映方式通常采用【手動】換片方式；而在【展臺自動循環(huán)放映瀏覽（全屏幕）】方式通常進(jìn)行了事先排練，可選擇【如果存在排練時間，則使用它】換片方式，令其自行播放。

在【放映選項】選項組中，可以對放映過程中繪圖筆的顏色進(jìn)行設(shè)置、循環(huán)放映時按【ESC】鍵終止放映選項和放映不加動畫，如圖4-52所示。4.4.1放映演示文稿2.設(shè)置排練計時

為了準(zhǔn)確地估計演示時長，可以事先對放映過程進(jìn)行排練并記錄排練時間。排練計時具體操作步驟如下：

步驟1：打開需要排練計時的演示文稿，在【放映】選項卡上單擊【排練計時】按鈕。

步驟2：此時，幻燈片進(jìn)入放映狀態(tài)，同時彈出【預(yù)演】工具欄，顯示當(dāng)前幻燈片的放映時間和當(dāng)前的總放映時間，如圖4-53所示。4.4.1放映演示文稿

步驟3：單擊【預(yù)演】中的【下一項】按鈕，可繼續(xù)放映當(dāng)前幻燈片中的下一個對象或進(jìn)入下一張幻燈片。

步驟4：當(dāng)進(jìn)入新的一張幻燈片放映時，幻燈片放映時間會重新計時，總放映時間累加計時，可以通過單擊【暫?！堪粹o中止播放。

步驟5：放映過程中也可以通過單擊【重復(fù)】按鈕對當(dāng)前幻燈片重新開始計時。

步驟6：幻燈片放映排練結(jié)束時，彈出是否保存排練時間對話框，如果選擇【是】，則在幻燈片瀏覽視圖下，在每張幻燈片的左下角顯示該張幻燈片的放映時間。在幻燈片瀏覽視圖下，單擊選中某張幻燈片，在【切換】選項卡上的【設(shè)置自動換片時間】編輯框中，可以修改當(dāng)前張幻燈片的放映時間。4.4.2演示文稿輸出與打包相關(guān)知識1.將演示文稿輸出為PDF文檔