二零二五年份2月份度事業(yè)單位電子印章保密使用協(xié)議

2025年度事業(yè)單位電子印章保密使用協(xié)議?本合同共二部分組成，僅供學(xué)習(xí)使用，第一部分如下：鑒于甲方為依法設(shè)立的事業(yè)單位，乙方為甲方授權(quán)使用電子印章的內(nèi)部人員或合作單位，為規(guī)范電子印章的使用與管理，保障信息安全，依據(jù)《中華人民共和國(guó)電子簽名法》《事業(yè)單位登記管理暫行條例》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方經(jīng)協(xié)商一致，達(dá)成如下協(xié)議：第一條定義與解釋1.1電子印章：指經(jīng)甲方依法備案，以數(shù)字技術(shù)并存儲(chǔ)于特定介質(zhì)中的印章圖形及數(shù)據(jù)，用于電子文檔簽署的具有法律效力的標(biāo)識(shí)。1.2授權(quán)使用人：指經(jīng)甲方書面批準(zhǔn)并登記備案，可操作電子印章的乙方人員或單位。1.3保密信息：包括但不限于電子印章的密鑰、密碼、存儲(chǔ)位置、使用記錄及其他與電子印章相關(guān)的未公開(kāi)數(shù)據(jù)。第二條協(xié)議主體甲方名稱：________________________統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：________________住所地：__________________________乙方名稱/姓名：___________________證件類型及編號(hào)：__________________住所地/聯(lián)系地址：________________第三條電子印章類型及范圍3.1甲方授權(quán)乙方使用的電子印章類型為：________________（如公章、合同章、財(cái)務(wù)章等）。3.2電子印章編號(hào)：________________，有效期為_(kāi)___年____月____日至____年____月____日。3.3使用范圍限于：________________（如合同簽署、公文簽發(fā)、財(cái)務(wù)審批等具體事項(xiàng)）。第四條電子印章管理責(zé)任4.1甲方負(fù)責(zé)電子印章的、備案、注銷及系統(tǒng)維護(hù)，并建立使用登記制度。4.2乙方須指定專人（姓名：________，職務(wù)：________）負(fù)責(zé)電子印章的物理存儲(chǔ)及操作，并報(bào)甲方備案。4.3電子印章存儲(chǔ)介質(zhì)（如UKey、加密硬盤等）編號(hào)為：________，乙方須妥善保管，不得轉(zhuǎn)借或復(fù)制。第五條使用授權(quán)與限制5.1乙方僅可在甲方書面授權(quán)的范圍內(nèi)使用電子印章，不得超范圍使用或用于個(gè)人事務(wù)。5.2電子印章操作須通過(guò)甲方指定的安全認(rèn)證系統(tǒng)完成，禁止繞過(guò)系統(tǒng)或使用非授權(quán)設(shè)備操作。5.3乙方不得對(duì)電子印章進(jìn)行技術(shù)破解、反向工程或任何可能損害其安全性的行為。第六條保密義務(wù)6.1乙方應(yīng)對(duì)保密信息采取不低于自身同類信息的保護(hù)措施，包括但不限于：（1）物理介質(zhì)存放于保險(xiǎn)柜或加密設(shè)備中；（2）操作環(huán)境須為甲方認(rèn)可的安全網(wǎng)絡(luò)；（3）不得向任何未授權(quán)第三方披露保密信息。6.2保密義務(wù)不因本協(xié)議終止而失效，持續(xù)至相關(guān)信息依法公開(kāi)或甲方書面解除保密要求之日。第七條使用記錄與審計(jì)7.1乙方每次使用電子印章后，須在____小時(shí)內(nèi)登錄甲方指定系統(tǒng)填寫《電子印章使用登記表》，內(nèi)容包括：用印時(shí)間、文件名稱、用途、審批人等信息。7.2甲方有權(quán)不定期對(duì)乙方使用情況進(jìn)行審計(jì)，乙方應(yīng)配合提供操作日志、審批記錄等相關(guān)材料。第八條安全事件處理8.1發(fā)生下列情形時(shí)，乙方須立即通知甲方并采取應(yīng)急措施：（1）電子印章存儲(chǔ)介質(zhì)丟失或被盜；（2）密碼或密鑰泄露；（3）發(fā)現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的用印行為。8.2甲方接到通知后，應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)啟動(dòng)調(diào)查程序，并有權(quán)暫停乙方使用權(quán)限。第九條違約責(zé)任（1）警告并限期整改；（2）暫?；蛴谰媒K止電子印章使用權(quán)；（3）追究法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)賠償。9.2因乙方過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致甲方損失的，賠償范圍包括直接經(jīng)濟(jì)損失、訴訟費(fèi)用及合理的維權(quán)支出。第十條協(xié)議變更與終止10.1協(xié)議變更須經(jīng)雙方書面同意，并以補(bǔ)充協(xié)議形式確認(rèn)。10.2出現(xiàn)下列情形時(shí)，甲方可單方終止協(xié)議：（1）乙方被注銷、吊銷資質(zhì)或喪失履約能力；（2）乙方嚴(yán)重違反保密或使用規(guī)定；（3）法律法規(guī)或政策要求終止。第十一條知識(shí)產(chǎn)權(quán)11.1電子印章相關(guān)系統(tǒng)、軟件、數(shù)據(jù)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方或甲方指定第三方所有。11.2乙方不得擅自復(fù)制、修改、傳播與電子印章相關(guān)的技術(shù)資料或軟件。第十二條不可抗力12.1因自然災(zāi)害、網(wǎng)絡(luò)攻擊、政策調(diào)整等不可抗力導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行的，受影響方應(yīng)及時(shí)通知另一方，雙方協(xié)商解決。第十三條爭(zhēng)議解決13.1因本協(xié)議產(chǎn)生的爭(zhēng)議，雙方應(yīng)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第十四條通知與送達(dá)14.1一方發(fā)送的通知、文件應(yīng)送達(dá)至本協(xié)議載明的住所地或雙方另行書面確認(rèn)的地址。第十五條協(xié)議生效15.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效，至電子印章有效期屆滿或甲方注銷電子印章之日終止。15.2本協(xié)議一式____份，甲方執(zhí)____份，乙方執(zhí)____份，具有同等法律效力。第十六條其他約定16.1未盡事宜由雙方另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等效力。16.2本協(xié)議條款的僅為閱讀便利而設(shè)，不影響條款解釋。第十七條附件17.1附件清單：（1）《電子印章使用登記表》；（2）《安全操作指南》；（3）《授權(quán)使用人名單》。17.2附件為本協(xié)議組成部分，與具有同等法律效力。第十八條完整性18.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就電子印章使用的完整合意，取代此前所有口頭或書面約定。第十九條法律適用19.1本協(xié)議的訂立、效力、履行及解釋均適用中華人民共和國(guó)法律。第二十條文本效力20.1本協(xié)議以中文書寫，電子文本與紙質(zhì)文本不一致時(shí)，以甲方存檔的紙質(zhì)文本為準(zhǔn)。第二部分：第三方介入后的修正第二十一條第三方定義及類型21.1本協(xié)議所稱“第三方”，指經(jīng)甲乙雙方共同書面確認(rèn)，基于履行本協(xié)議目的而介入的獨(dú)立主體，包括但不限于：（1）技術(shù)服務(wù)機(jī)構(gòu)：為電子印章系統(tǒng)提供開(kāi)發(fā)、維護(hù)、安全審計(jì)等服務(wù)的單位；（2）監(jiān)管機(jī)構(gòu)：依法對(duì)電子印章使用進(jìn)行監(jiān)督管理的政府部門或事業(yè)單位；（3）爭(zhēng)議解決方：包括調(diào)解機(jī)構(gòu)、仲裁機(jī)構(gòu)或司法機(jī)關(guān)；（4）其他經(jīng)甲方書面認(rèn)可的協(xié)作單位。21.2第三方介入的情形包括：技術(shù)外包、聯(lián)合審計(jì)、爭(zhēng)議調(diào)處、合規(guī)審查等與電子印章使用直接相關(guān)的活動(dòng)。第二十二條第三方介入的程序22.1甲乙任一方擬引入第三方時(shí)，應(yīng)提前____日向另一方提交書面申請(qǐng)，內(nèi)容包括：第三方名稱、資質(zhì)證明、介入事由、職責(zé)范圍及期限。22.2甲方對(duì)第三方資質(zhì)擁有最終審核權(quán)，審核標(biāo)準(zhǔn)包括但不限于：（1）具備與介入事項(xiàng)匹配的專業(yè)資質(zhì)；（2）無(wú)重大違法違規(guī)記錄；（3）簽署與本協(xié)議保密要求同等級(jí)的保密承諾書。22.3第三方介入需以三方補(bǔ)充協(xié)議或甲方出具的授權(quán)書形式確認(rèn)，否則視為未獲授權(quán)。第二十三條第三方保密義務(wù)23.1第三方須遵守本協(xié)議第六條規(guī)定的保密義務(wù)，并額外承諾：（1）僅將保密信息用于完成甲方委托事項(xiàng)；（2）接觸保密信息的人員范圍限于其直接執(zhí)行任務(wù)的員工；（3）任務(wù)完成后____日內(nèi)銷毀或返還全部保密信息載體。23.2第三方違反保密義務(wù)的，由引入方（甲方或乙方）承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，但甲方直接指定第三方的情形除外。第二十四條第三方操作規(guī)范（1）僅能通過(guò)甲方提供的專用接口訪問(wèn)系統(tǒng)；（2）操作時(shí)間限于____時(shí)至____時(shí)，并提前____小時(shí)報(bào)備操作日志；（3）不得留存任何與電子印章相關(guān)的后臺(tái)數(shù)據(jù)。24.2監(jiān)管機(jī)構(gòu)依法調(diào)取電子印章使用記錄的，乙方應(yīng)同步通知甲方，并在____小時(shí)內(nèi)提供書面說(shuō)明。第二十五條第三方責(zé)任劃分（1）甲方指定或強(qiáng)制要求引入的第三方，由甲方承擔(dān)主要責(zé)任；（2）乙方申請(qǐng)引入的第三方，由乙方承擔(dān)主要責(zé)任；（3）雙方共同引入的第三方，按過(guò)錯(cuò)比例分擔(dān)責(zé)任。25.2第三方責(zé)任上限為其收取服務(wù)費(fèi)用的____倍，但故意或重大過(guò)失導(dǎo)致?lián)p失的除外。第二十六條第三方審計(jì)與監(jiān)督26.1甲方有權(quán)要求第三方每____月提交一次服務(wù)合規(guī)報(bào)告，內(nèi)容涵蓋：（1）系統(tǒng)訪問(wèn)日志及異常操作記錄；（2）保密信息管理情況；（3）與本協(xié)議履行相關(guān)的其他數(shù)據(jù)。26.2乙方發(fā)現(xiàn)第三方存在違規(guī)行為的，應(yīng)在____小時(shí)內(nèi)以書面形式向甲方舉報(bào)，并提供初步證據(jù)。第二十七條第三方替換與退出27.1出現(xiàn)下列情形時(shí)，甲方可單方要求更換第三方：（1）第三方喪失相關(guān)業(yè)務(wù)資質(zhì)；（2）連續(xù)____次未通過(guò)甲方合規(guī)檢查；（3）發(fā)生可能影響電子印章安全的重大事件。（1）移交全部技術(shù)資料及操作權(quán)限；（2）簽署《數(shù)據(jù)清除確認(rèn)書》；（3）配合甲方完成系統(tǒng)安全評(píng)估。第二十八條知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬（1）基于甲方已有技術(shù)衍生的成果，歸甲方所有；（2）第三方獨(dú)立開(kāi)發(fā)的技術(shù)，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后可納入合作范圍，但甲方享有永久無(wú)償使用權(quán)；（3）雙方共同開(kāi)發(fā)的技術(shù)，權(quán)利歸屬由另行簽訂的協(xié)議約定。第二十九條第三方費(fèi)用承擔(dān)29.1第三方服務(wù)費(fèi)用的承擔(dān)方式為：（1）甲方引入的第三方，由甲方支付費(fèi)用；（2）乙方引入的第三方，由乙方支付費(fèi)用；（3）爭(zhēng)議解決產(chǎn)生的第三方費(fèi)用，由責(zé)任方承擔(dān)。29.2費(fèi)用支付不得影響第三方履行中立職責(zé)，否則甲方有權(quán)終止其介入資格。第三十條第三方爭(zhēng)議解決（1）技術(shù)類爭(zhēng)議提交__________（機(jī)構(gòu)名稱）進(jìn)行專家鑒定；（2）合同類爭(zhēng)議提交甲方所在地仲裁委員會(huì)仲裁；（3）涉及刑事犯罪的，依法向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。第三十一條協(xié)議修改與補(bǔ)充31.1第三方介入后，本協(xié)議需修改的條款應(yīng)形成《補(bǔ)充協(xié)議（第三方介入版）》，由甲乙雙方及第三方共同簽署生效。31.2補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議沖突的，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)，但不得削弱甲方的最終管理權(quán)。第三十二條第三方通知義務(wù)32.1第三方發(fā)生下列重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)于____小時(shí)內(nèi)通知甲乙雙方：（1）股權(quán)結(jié)構(gòu)或?qū)嶋H控制人變更；（2）核心技術(shù)人員離職；（3）被立案調(diào)查或進(jìn)入破產(chǎn)程序。第三十三條第三方保險(xiǎn)33.1從事高風(fēng)險(xiǎn)服務(wù)的第三方（如數(shù)據(jù)安全機(jī)構(gòu)），須購(gòu)買保額不低于____萬(wàn)元的責(zé)任保險(xiǎn)，并將甲方列為共同受益人。33.2保險(xiǎn)單副本應(yīng)于介入前提交甲方備案。第三十四條第三方檔案管理34.1甲方應(yīng)建立第三方介入檔案，內(nèi)容包括：資質(zhì)文件、服務(wù)合同、合規(guī)報(bào)告、事故記錄等，保存期限不少于協(xié)議終止后____年。34.2乙方有權(quán)在甲方監(jiān)督下查閱與其相關(guān)的第三方檔案。第三十五條附則35.1本部分條款為原協(xié)議的組成部分，未盡事宜參照原協(xié)議執(zhí)行。35.2第三方介入不改變?cè)瓍f(xié)議中甲乙雙方的核心權(quán)利義務(wù)關(guān)系。甲方（蓋章）：________________________法定代表人/授權(quán)代表簽字：_____________簽署日期：____年____月____日住所地：____________________