會議音響采購合同

會議音響采購合同編號：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX音響設(shè)備有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

合同目的：甲方為滿足公司內(nèi)部會議需求，擬向乙方采購一批會議音響設(shè)備，乙方同意按照甲方要求提供相關(guān)設(shè)備，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

合同背景：鑒于甲方業(yè)務(wù)發(fā)展需要，為提高公司會議質(zhì)量，甲方?jīng)Q定采購一批性能優(yōu)良、質(zhì)量可靠的會議音響設(shè)備。乙方具備豐富的音響設(shè)備生產(chǎn)及銷售經(jīng)驗，雙方本著平等互利的原則，特訂立本合同。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，預(yù)付款金額為合同總金額的30%。

2.甲方應(yīng)提供準(zhǔn)確的設(shè)備需求規(guī)格和技術(shù)參數(shù)，以便乙方能夠準(zhǔn)確理解甲方需求并準(zhǔn)備相應(yīng)的設(shè)備。

3.甲方應(yīng)負(fù)責(zé)組織人員接收乙方交付的設(shè)備，并負(fù)責(zé)設(shè)備的安裝、調(diào)試和日常維護(hù)。

4.甲方應(yīng)在收到設(shè)備后進(jìn)行驗收，如有質(zhì)量問題，應(yīng)在驗收后3日內(nèi)通知乙方，乙方應(yīng)在接到通知后7日內(nèi)予以更換或修復(fù)。

5.甲方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點支付剩余款項，逾期支付的，應(yīng)向乙方支付逾期付款利息。

6.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得利用乙方提供的設(shè)備從事違法活動。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)在本合同簽訂后10個工作日內(nèi)向甲方交付符合合同約定的會議音響設(shè)備。

2.乙方應(yīng)保證所提供的設(shè)備質(zhì)量符合國家標(biāo)準(zhǔn)，并在設(shè)備上提供必要的操作手冊和技術(shù)支持。

3.乙方應(yīng)確保所提供的設(shè)備在安裝調(diào)試后能夠正常使用，并指導(dǎo)甲方人員進(jìn)行操作。

4.乙方應(yīng)在甲方提出質(zhì)量問題時，及時響應(yīng)并提供解決方案，如需更換或修復(fù)設(shè)備，應(yīng)在接到通知后7日內(nèi)完成。

5.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點提供售后服務(wù)，包括但不限于設(shè)備的維修和保養(yǎng)。

6.乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，不得銷售假冒偽劣產(chǎn)品，并保證所提供產(chǎn)品的合法來源。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的會議音響設(shè)備。

2.甲方有權(quán)在設(shè)備驗收不合格時要求乙方進(jìn)行更換或修復(fù)。

3.甲方有權(quán)在乙方未履行合同義務(wù)時，要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持溝通，及時解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)遵守合同保密條款，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露合同內(nèi)容。

合同金額與支付方式：

本合同總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），該金額包括但不限于設(shè)備成本、運輸費用、安裝調(diào)試費用及售后服務(wù)費用。

支付方式如下：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方支付預(yù)付款，金額為合同總金額的30%，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.設(shè)備交付：乙方在完成設(shè)備交付并經(jīng)甲方驗收合格后，甲方應(yīng)在3個工作日內(nèi)支付剩余款項的60%，即人民幣六十萬元整（￥60,000.00）。

3.驗收合格：甲方在收到設(shè)備并進(jìn)行驗收合格后，如有無異議，則視為驗收合格。

4.售后服務(wù)：在合同履行期間，如遇設(shè)備維護(hù)或保修問題，乙方應(yīng)在接到甲方通知后及時響應(yīng)并提供必要的售后服務(wù)。售后服務(wù)費用將根據(jù)實際發(fā)生情況另行計算，并在服務(wù)完成后支付。

5.付款條件：所有付款均應(yīng)以人民幣現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬或雙方約定的其他支付方式完成。

6.付款期限：甲方應(yīng)按照約定的付款期限支付相應(yīng)款項，任何延遲付款均應(yīng)按照中國人民銀行同期貸款利率支付逾期利息。

7.爭議解決：若甲方未能在約定時間內(nèi)支付款項，乙方有權(quán)暫停或終止合同執(zhí)行，并要求甲方支付違約金，違約金按未支付款項的5%計算，且不得免除甲方支付其余款項的義務(wù)。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.若甲方未能按照合同約定支付款項，除支付逾期利息外，還應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于逾期付款金額的1%的違約金。

2.若乙方未能按照合同約定交付設(shè)備，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于設(shè)備總價款1%的違約金，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若任何一方違反合同中的保密條款，泄露對方商業(yè)秘密，應(yīng)立即停止泄露行為，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反合同中的其他條款，導(dǎo)致合同無法履行，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.雙方應(yīng)友好協(xié)商解決合同履行過程中發(fā)生的爭議，協(xié)商不成的，應(yīng)按下列方式解決：

a.向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

b.向合同簽訂地仲裁委員會申請仲裁。

2.如選擇仲裁方式解決爭議，仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)適用中華人民共和國的仲裁法，并參照中華人民共和國的法律和國際貿(mào)易慣例。

3.仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。任何一方不得向法院或其他機(jī)構(gòu)提起訴訟，也不得向仲裁機(jī)構(gòu)提出更改或撤銷仲裁裁決的請求。

三、適用法律

本合同受中華人民共和國法律管轄，合同條款的解釋和履行均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

附則：

一、生效條件

1.本合同自雙方代表簽字（或蓋章）之日起生效。

2.本合同生效前，雙方應(yīng)確保已按照合同約定履行了所有前置條件，包括但不限于合同簽訂、款項支付、設(shè)備驗收等。

二、有效期

1.本合同的有效期為自合同生效之日起至甲方使用完畢乙方提供的會議音響設(shè)備之日止，預(yù)計有效期為____年。

2.在合同有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格履行各自的義務(wù)，任何一方違反合同約定，均視為違約行為。

三、變更和終止條款

1.變更：在合同有效期內(nèi)，如因不可抗力或雙方協(xié)商一致，需要對本合同進(jìn)行變更，雙方應(yīng)簽訂書面變更協(xié)議，作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。

2.終止：有以下情形之一的，本合同可以終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方違約，經(jīng)另一方書面通知后，違約方在合理期限內(nèi)仍未糾正違約行為；

e.合同約定的其他終止條件。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照約定處理剩余款項和設(shè)備，并結(jié)清所有相關(guān)費用。

四、通知和送達(dá)

1.雙方之間的所有通知和文件，應(yīng)通過書面形式發(fā)送至對方指定的地址，并視為已送達(dá)。

2.如一方地址變更，應(yīng)提前通知對方，否則因地址錯誤導(dǎo)致的延誤或無法送達(dá)，責(zé)任由變更方自行承擔(dān)。

五、其他

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。

附件：

1.甲方需求文檔：詳細(xì)列明甲方對會議音響設(shè)備的規(guī)格要求、性能指標(biāo)、數(shù)量、功能需求等。

2.乙方設(shè)計方案：包含乙方為滿足甲方需求所設(shè)計的音響系統(tǒng)方案，包括系統(tǒng)架構(gòu)、設(shè)備配置、布線圖等。

3.技術(shù)規(guī)格：詳細(xì)列出乙方提供的會議音響設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)、保修期限等。

4.產(chǎn)品合格證：乙方提供的會議音響設(shè)備及其零部件的合格證明文件。

5.商標(biāo)注冊證：乙方擁有商標(biāo)權(quán)的證明文件，如適用。

6.保修卡：乙方為所提供的會議音響設(shè)備提供的保修服務(wù)說明和保修卡。

7.操作手冊：乙方為甲方提供的會議音響設(shè)備的操作指南和維修保養(yǎng)說明。

8.合同簽訂雙方的身份證明文件復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明等。

9.其他相關(guān)文件：如雙方認(rèn)為有必要作為合同附件的其他文件。

簽字、蓋章及日期：

甲方代表（簽字）：________________

甲方公司蓋章：