研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享會(huì)承辦合同

研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享會(huì)承辦合同編號(hào)：__________

甲方：XX科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

乙方：XX信息技術(shù)有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)

合同目的及背景：

鑒于甲方作為一家致力于科技創(chuàng)新的高新技術(shù)企業(yè)，為提升企業(yè)研發(fā)團(tuán)隊(duì)的技術(shù)水平，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)成員之間的交流與合作，特舉辦研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享會(huì)。乙方具備豐富的活動(dòng)策劃與執(zhí)行經(jīng)驗(yàn)，愿意為甲方承辦本次分享會(huì)。雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.提供本次研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)等相關(guān)信息，確保信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。

2.在分享會(huì)前，與乙方共同確定分享會(huì)的具體議程，包括演講嘉賓、討論主題等。

3.為分享會(huì)提供必要的場地、設(shè)備和技術(shù)支持，確保分享會(huì)的順利進(jìn)行。

4.對分享會(huì)的內(nèi)容和形式進(jìn)行審核，確保其符合國家法律法規(guī)和社會(huì)主義核心價(jià)值觀。

5.按照約定支付乙方承辦分享會(huì)的費(fèi)用，包括但不限于策劃費(fèi)、場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、嘉賓費(fèi)用等。

6.對分享會(huì)的宣傳和推廣工作給予支持，包括但不限于提供宣傳資料、協(xié)助發(fā)布活動(dòng)信息等。

7.對分享會(huì)的參與人員進(jìn)行登記，確保參與人員的安全和秩序。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的分享會(huì)策劃方案，包括活動(dòng)流程、嘉賓邀請、場地布置等。

2.負(fù)責(zé)分享會(huì)的現(xiàn)場執(zhí)行，確?；顒?dòng)按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行。

3.負(fù)責(zé)嘉賓的接待、演講和討論的組織，確保分享會(huì)的質(zhì)量和效果。

4.提供必要的活動(dòng)宣傳和推廣服務(wù)，包括但不限于制作宣傳海報(bào)、撰寫新聞稿、發(fā)布活動(dòng)信息等。

5.確保分享會(huì)的場地、設(shè)備和技術(shù)支持符合甲方要求，并承擔(dān)相應(yīng)的維護(hù)和保障工作。

6.在分享會(huì)結(jié)束后，向甲方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包括活動(dòng)效果、參與人數(shù)、費(fèi)用支出等。

7.對分享會(huì)過程中出現(xiàn)的任何問題，及時(shí)與甲方溝通，共同協(xié)商解決。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照約定履行合同義務(wù)，確保分享會(huì)的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照約定支付相關(guān)費(fèi)用，并配合乙方完成分享會(huì)的策劃和執(zhí)行工作。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，不得擅自變更或解除合同。

2.雙方應(yīng)積極履行合同義務(wù)，確保合同目的的實(shí)現(xiàn)。

3.雙方應(yīng)保持溝通，及時(shí)解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。

4.雙方應(yīng)保守合同內(nèi)容及相關(guān)商業(yè)秘密，不得泄露給第三方。

合同金額與支付方式：

本合同的總金額為人民幣_(tái)_____元整（￥______），具體分為以下幾部分：

1.策劃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于分享會(huì)的整體策劃、嘉賓邀請、物料制作等。

2.場地租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于分享會(huì)舉辦場所的租賃。

3.設(shè)備租賃費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于分享會(huì)所需的設(shè)備租賃，如音響、投影儀等。

4.嘉賓費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于邀請分享會(huì)嘉賓的報(bào)酬。

5.宣傳推廣費(fèi)用：人民幣_(tái)_____元，用于分享會(huì)的宣傳和推廣活動(dòng)。

支付方式如下：

1.首付款：合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元，作為首付款。

2.進(jìn)度款：在分享會(huì)策劃方案確定后，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元，作為進(jìn)度款。

3.結(jié)算款：分享會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日內(nèi)，乙方提交活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的______%，即人民幣_(tái)_____元，作為結(jié)算款。

4.余額支付：在結(jié)算款支付后，若乙方無違約行為，甲方應(yīng)在____個(gè)工作日內(nèi)支付剩余的合同金額，即人民幣_(tái)_____元。

支付條件：

1.甲方支付款項(xiàng)前，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后____個(gè)工作日內(nèi)，完成相應(yīng)的服務(wù)或交付相應(yīng)的產(chǎn)品。

3.若因甲方原因?qū)е轮Ц堆舆t，甲方應(yīng)向乙方支付______%的違約金。

4.若因乙方原因?qū)е路?wù)或產(chǎn)品不符合約定，乙方應(yīng)退還甲方已支付的款項(xiàng)，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

本合同金額及支付方式為雙方協(xié)商一致的結(jié)果，任何一方不得擅自變更。如遇不可抗力因素導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并按照國家相關(guān)法律法規(guī)處理。

違約與爭議解決機(jī)制：

一、違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任：

a.若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付未付款項(xiàng)的______%作為違約金。

b.若甲方未按約定提供場地、設(shè)備或技術(shù)支持，導(dǎo)致分享會(huì)無法按期舉行，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若甲方違反保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容或乙方商業(yè)秘密，甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

2.乙方違約責(zé)任：

a.若乙方未按時(shí)完成分享會(huì)的策劃和執(zhí)行工作，每逾期一日，應(yīng)向甲方支付合同總金額的______%作為違約金。

b.若乙方提供的場地、設(shè)備或技術(shù)支持不符合約定，導(dǎo)致分享會(huì)無法順利進(jìn)行，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

c.若乙方違反保密義務(wù)，泄露合同內(nèi)容或甲方商業(yè)秘密，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按下列方式解決：

a.訴訟解決：任何一方可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，由法院依法審理并作出裁決。

b.仲裁解決：雙方可約定將爭議提交至XX仲裁委員會(huì)仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

2.適用法律：本合同的簽訂、效力、解釋、履行、終止及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

3.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交合同簽訂地人民法院管轄。

4.爭議解決費(fèi)用：除法律另有規(guī)定外，雙方因解決爭議而產(chǎn)生的費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。

5.爭議解決期限：雙方應(yīng)在爭議發(fā)生后____個(gè)工作日內(nèi)協(xié)商解決；協(xié)商不成的，應(yīng)按照上述爭議解決方式在____個(gè)工作日內(nèi)提交解決。

本違約與爭議解決機(jī)制旨在保障雙方的合法權(quán)益，確保合同的順利履行。雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守，并在履行過程中保持誠信，共同維護(hù)合同的穩(wěn)定和合作關(guān)系。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，自分享會(huì)正式開始之日起正式履行。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至分享會(huì)結(jié)束后____個(gè)工作日止。合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動(dòng)終止。

三、變更與終止

1.變更：在本合同履行期間，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：出現(xiàn)以下情形之一，本合同可終止：

a.合同約定的目的已經(jīng)實(shí)現(xiàn)或無法實(shí)現(xiàn)；

b.一方違約，經(jīng)對方書面通知后，違約方在____個(gè)工作日內(nèi)仍未采取補(bǔ)救措施或無法補(bǔ)救；

c.由于不可抗力等原因，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行；

d.雙方協(xié)商一致，決定終止合同。

3.合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理剩余事項(xiàng)，包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料歸檔等。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)按照本合同中提供的地址進(jìn)行通知與送達(dá)。

2.任何一方變更地址，應(yīng)及時(shí)書面通知對方，否則由此產(chǎn)生的通知延誤，由變更方自行承擔(dān)。

五、合同份數(shù)

本合同一式______份，甲乙雙方各執(zhí)______份，具有同等法律效力。

六、其他

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同簽訂后，如有爭議，應(yīng)本著友好協(xié)商的原則解決。協(xié)商不成的，按本合同約定的爭議解決方式解決。

3.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。如遇國家法律、法規(guī)、政策變動(dòng)，按最新規(guī)定執(zhí)行。

七、合同附件

本合同附件包括但不限于以下內(nèi)容：

1.分享會(huì)策劃方案；

2.分享會(huì)場地租賃合同；

3.分享會(huì)設(shè)備租賃合同；

4.分享會(huì)嘉賓邀請函；

5.其他與本合同履行相關(guān)的文件。

八、合同解釋

本合同如有解釋分歧，以甲乙雙方簽字（或蓋章）的原件為準(zhǔn)。

附件：

1.需求文檔：詳細(xì)列明甲方對研發(fā)團(tuán)隊(duì)分享會(huì)的具體需求，包括但不限于分享主題、內(nèi)容、嘉賓要求、時(shí)間安排、場地要求、設(shè)備需求等。

2.分享會(huì)策劃方案：乙方根據(jù)甲方需求制定的詳細(xì)策劃方案，包括活動(dòng)流程、宣傳推廣方案、預(yù)算分配、嘉賓邀請計(jì)劃等。

3.分享會(huì)場地租賃合同：甲方與場地提供方簽訂的場地租賃合同副本，明確租賃期限、費(fèi)用、使用條件等。

4.分享會(huì)設(shè)備租賃合同：甲方與設(shè)備提供方簽訂的設(shè)備租賃合同副本，明確租賃設(shè)備種類、數(shù)量、費(fèi)用、使用期限等。

5.分享會(huì)嘉賓邀請函：乙方發(fā)出的邀請嘉賓參加分享會(huì)的函件，包括嘉賓個(gè)人信息、分享主題、時(shí)間安排等。

6.分享會(huì)宣傳物料：包括但不限于宣傳海報(bào)、新聞稿、邀請函等宣傳材料的電子版或印刷版。

7.分享會(huì)現(xiàn)場照片及視頻資料：分享會(huì)舉辦期間的現(xiàn)場照片及視頻資料，用于回顧和宣傳。

8.分享會(huì)嘉賓演講稿：嘉賓提供的演講稿或講義，以便于分享會(huì)的資料整理和后續(xù)學(xué)習(xí)。

9.分享會(huì)參會(huì)人員名單：分享會(huì)現(xiàn)場參會(huì)人員的名單，包括姓名、單位、職務(wù)等基本信息。

10.分享會(huì)活動(dòng)總結(jié)報(bào)告：分享會(huì)結(jié)束后，乙方提交的活