2025會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本

2025會(huì)議會(huì)務(wù)服務(wù)合同范本本合同由以下雙方于年月日在中華人民共和國(guó)省市簽訂：甲方（委托方）：地址：聯(lián)系XX：法定代表人：乙方（服務(wù)方）：地址：聯(lián)系XX：法定代表人：根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，甲乙雙方本著平等、自愿、誠(chéng)實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方提供會(huì)務(wù)服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：第一條合作內(nèi)容1.1甲方委托乙方為年月日至年月日舉辦的會(huì)議（以下簡(jiǎn)稱“會(huì)議”）提供會(huì)務(wù)服務(wù)。1.2會(huì)議地點(diǎn)為：會(huì)議規(guī)模預(yù)計(jì)為人。1.3甲方委托乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)內(nèi)容包括但不限于以下事項(xiàng)：（1）會(huì)議場(chǎng)地的租賃及布置；（2）會(huì)議所需的餐飲安排；（3）會(huì)議設(shè)備的租賃與調(diào)試；（4）會(huì)議的宣傳與推廣；（5）會(huì)議期間的交通與住宿安排；（6）其他雙方約定的會(huì)務(wù)服務(wù)事項(xiàng)，詳見(jiàn)附件一《服務(wù)明細(xì)表》。1.4乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議的性質(zhì)和甲方的要求，制定詳細(xì)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃，并經(jīng)甲方書(shū)面確認(rèn)后執(zhí)行。第二條權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)2.1甲方應(yīng)向乙方提供會(huì)議的基本信息、參會(huì)人員名單及相關(guān)需求說(shuō)明，以確保乙方能夠按計(jì)劃提供服務(wù)。甲方提供的資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，如有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)通知乙方。2.2甲方有權(quán)對(duì)乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，乙方應(yīng)積極配合甲方的工作安排。2.3甲方應(yīng)按本合同約定支付會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用，并在乙方完成服務(wù)后及時(shí)驗(yàn)收并確認(rèn)服務(wù)成果。乙方的權(quán)利與義務(wù)2.4乙方應(yīng)嚴(yán)格按照雙方確認(rèn)的會(huì)務(wù)服務(wù)計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.5乙方有權(quán)要求甲方提供與其服務(wù)相關(guān)的必要信息和協(xié)助，如場(chǎng)地布置所需的圖紙、宣傳資料等。2.6乙方在提供服務(wù)過(guò)程中，如遇不可抗力或其他可能影響會(huì)議安排的情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提出解決方案。2.7乙方應(yīng)負(fù)責(zé)與會(huì)議相關(guān)的所有供應(yīng)商（如酒店、餐飲公司、設(shè)備租賃公司等）的溝通與協(xié)調(diào)，確保各項(xiàng)服務(wù)按時(shí)到位。第三條付款與結(jié)算3.1本合同總金額為人民幣元整（￥），具體費(fèi)用構(gòu)成及明細(xì)詳見(jiàn)附件一《服務(wù)明細(xì)表》。3.2付款方式：（1）合同簽訂后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付合同總金額的%作為預(yù)付款，即人民幣元整（￥）；（2）會(huì)議結(jié)束后個(gè)工作日內(nèi)，甲方支付剩余款項(xiàng)，即人民幣元整（￥）。3.3乙方應(yīng)向甲方提供合法有效的發(fā)票，甲方收到發(fā)票后按約定支付款項(xiàng)。3.4如甲方未按約定支付款項(xiàng)，乙方可要求甲方支付逾期支付的違約金，違約金按日計(jì)為應(yīng)付金額的%。第四條保密條款4.1雙方對(duì)在本合同履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方的商業(yè)秘密、技術(shù)資料等信息應(yīng)予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露。4.2本條款的保密義務(wù)在本合同終止后仍然有效，期限為年。第五條知識(shí)產(chǎn)權(quán)5.1乙方在提供會(huì)務(wù)服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的所有知識(shí)產(chǎn)權(quán)（包括但不限于設(shè)計(jì)、創(chuàng)意、文字資料等）歸甲方所有，乙方不得向任何第三方轉(zhuǎn)讓或使用。5.2甲方有權(quán)對(duì)會(huì)議內(nèi)容、宣傳材料等進(jìn)行修改和使用，乙方應(yīng)予以配合。第六條違約責(zé)任6.1乙方未能按約定完成會(huì)務(wù)服務(wù)，導(dǎo)致會(huì)議無(wú)法正常進(jìn)行的，應(yīng)向甲方支付合同總金額%的違約金，并賠償由此給甲方造成的實(shí)際損失。6.2如因乙方原因?qū)е聲?huì)議發(fā)生重大事故或不良影響的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方的全部損失。6.3甲方未按約定支付款項(xiàng)的，除支付違約金外，還需按日支付應(yīng)付金額的%作為延遲履行的賠償。6.4如因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行，雙方可協(xié)商解除合同，互不追究違約責(zé)任。第七條合同的變更與解除7.1本合同的任何變更或補(bǔ)充應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。7.2雙方協(xié)商一致后，可解除本合同，但應(yīng)提前日以書(shū)面形式通知對(duì)方。7.3如因任何一方的違約行為導(dǎo)致合同無(wú)法繼續(xù)履行，守約方有權(quán)解除合同，并要求違約方賠償損失。第八條爭(zhēng)議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議，雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方可向所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款9.1本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。9.2本合同附件（包括但不限于《服務(wù)明細(xì)表》《會(huì)議場(chǎng)地布置方案》等）為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等法律效力。9.3本合同一式份，甲乙雙方各執(zhí)份，自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：法定代表人簽字：日期：年