公房日常管理制度

公房日常管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公房的日常管理，合理使用公房資源，保障公房的安全與完整，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公房的使用、維護(hù)、調(diào)配等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.合理配置原則：根據(jù)公司實(shí)際需求，合理分配公房資源，提高公房使用效率。2.有償使用原則：對(duì)公房使用者收取適當(dāng)?shù)馁M(fèi)用，以體現(xiàn)資源的價(jià)值。3.安全規(guī)范原則：確保公房使用安全，遵守相關(guān)法律法規(guī)和安全規(guī)范。4.維護(hù)保養(yǎng)原則：定期對(duì)公房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，延長(zhǎng)公房使用壽命。二、公房管理職責(zé)（一）行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公房的統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理。2.制定公房管理制度和相關(guān)規(guī)定，并監(jiān)督執(zhí)行。3.組織公房的維修、改造等工作。4.對(duì)公房使用情況進(jìn)行定期檢查和統(tǒng)計(jì)分析。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門公房的日常使用和管理，確保公房安全、整潔。2.按照規(guī)定及時(shí)繳納公房使用費(fèi)用。3.配合行政部門做好公房的維修、改造等工作。4.發(fā)現(xiàn)公房存在安全隱患或其他問(wèn)題時(shí)，及時(shí)向行政部門報(bào)告。（三）財(cái)務(wù)部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)公房使用費(fèi)用的核算和收取。2.對(duì)公房維修、改造等費(fèi)用進(jìn)行審核和支付。3.定期與行政部門核對(duì)公房費(fèi)用收支情況。三、公房使用管理（一）公房分配1.行政部門根據(jù)公司人員數(shù)量、崗位需求等因素，制定公房分配方案。2.按照分配方案，將公房分配給各使用部門，并簽訂公房使用協(xié)議。3.公房分配應(yīng)遵循公平、公正、公開的原則，優(yōu)先保障重點(diǎn)部門和急需用房的部門。（二）公房使用1.使用部門應(yīng)按照公房使用協(xié)議規(guī)定的用途使用公房，不得擅自改變用途。2.未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，不得將公房轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。3.使用部門應(yīng)保持公房?jī)?nèi)部整潔，愛護(hù)公共設(shè)施，不得損壞公房及其附屬設(shè)施。4.因工作需要對(duì)公房進(jìn)行裝修、改造的，應(yīng)提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。裝修、改造應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)范和環(huán)保要求，費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。（三）公房調(diào)整1.因公司組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、人員變動(dòng)等原因，需要對(duì)公房進(jìn)行調(diào)整的，行政部門應(yīng)提前通知相關(guān)使用部門。2.使用部門應(yīng)積極配合公房調(diào)整工作，按時(shí)完成公房交接手續(xù)。3.公房調(diào)整后，使用部門應(yīng)按照新的公房使用協(xié)議規(guī)定使用公房。四、公房維護(hù)管理（一）日常維護(hù)1.使用部門負(fù)責(zé)公房?jī)?nèi)部的日常清潔和維護(hù)，保持公房整潔、衛(wèi)生。2.行政部門定期對(duì)公房進(jìn)行巡查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知使用部門進(jìn)行整改。3.對(duì)于公房的水電、門窗、管道等設(shè)施設(shè)備，使用部門應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保正常使用。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。（二）維修管理1.公房維修分為日常維修、中修和大修。日常維修由使用部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，費(fèi)用由使用部門承擔(dān)；中修和大修由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施，費(fèi)用從公房維修專項(xiàng)資金中列支。2.使用部門發(fā)現(xiàn)公房存在需要維修的問(wèn)題時(shí)，應(yīng)填寫《公房維修申請(qǐng)表》，報(bào)行政部門審核。3.行政部門根據(jù)公房維修申請(qǐng)表，組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘查，確定維修方案和預(yù)算。4.維修方案和預(yù)算經(jīng)審批后，行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施維修工作。維修工作應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的施工單位進(jìn)行，確保維修質(zhì)量。5.維修完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。（三）安全管理1.行政部門負(fù)責(zé)制定公房安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.使用部門應(yīng)加強(qiáng)公房安全管理，教育員工遵守安全規(guī)定，提高安全意識(shí)。3.定期對(duì)公房進(jìn)行安全檢查，重點(diǎn)檢查消防設(shè)施、電氣設(shè)備、門窗等是否完好，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。4.加強(qiáng)公房的防盜、防火、防汛等工作，確保公房安全。五、公房費(fèi)用管理（一）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公房使用費(fèi)用包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。房租按照公房的建筑面積和規(guī)定的租金標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算；水電費(fèi)按照實(shí)際使用量和當(dāng)?shù)氐氖召M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取；物業(yè)費(fèi)按照公房的建筑面積和規(guī)定的物業(yè)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取。2.公房使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)市場(chǎng)行情和公司實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整。（二）費(fèi)用繳納1.使用部門應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和方式繳納公房使用費(fèi)用。房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用可以按月、季或年繳納，具體繳納方式由行政部門確定。2.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)公房使用費(fèi)用進(jìn)行核算和收取，使用部門應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)將費(fèi)用足額繳納至財(cái)務(wù)部門。3.逾期未繳納公房使用費(fèi)用的，財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照規(guī)定收取滯納金。（三）費(fèi)用核算與結(jié)算1.財(cái)務(wù)部門定期對(duì)公房使用費(fèi)用進(jìn)行核算，與行政部門核對(duì)費(fèi)用收支情況。2.公房維修、改造等費(fèi)用按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和結(jié)算，費(fèi)用支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)管理制度的要求。3.每年年底，財(cái)務(wù)部門應(yīng)對(duì)公房使用費(fèi)用進(jìn)行年度結(jié)算，編制公房費(fèi)用收支報(bào)表，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核。六、公房檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.公房檔案包括公房基本信息、分配使用情況、維修記錄、費(fèi)用收支情況等相關(guān)資料。2.公房基本信息包括公房的地理位置、建筑面積、房屋結(jié)構(gòu)、建成時(shí)間等。3.分配使用情況包括公房分配協(xié)議、使用部門、使用人員、使用時(shí)間等。4.維修記錄包括維修申請(qǐng)表、維修方案、維修預(yù)算、維修合同、維修驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。5.費(fèi)用收支情況包括房租、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等費(fèi)用的繳納記錄、核算報(bào)表等。（二）檔案管理1.行政部門負(fù)責(zé)公房檔案的建立、整理、歸檔和保管工作。2.公房檔案應(yīng)分類存放，便于查閱和管理。3.定期對(duì)公房檔案進(jìn)行更新和維護(hù)，確保檔案內(nèi)容的真實(shí)性和完整性。4.公房檔案的查閱和借閱應(yīng)按照公司檔案管理制度的規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)公房使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括公房使用是否符合規(guī)定、安全狀況、衛(wèi)生情況等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，行政部門應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求使用部門限期整改。3.使用部門應(yīng)按照整改通知書的要求認(rèn)真整改，并將整改情況及時(shí)反饋給行政部門。（二）考核1.建立公房使用考核制度，對(duì)使用部門和使用人員的公房使用情況進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括公房使用規(guī)范、安全管理、衛(wèi)生維護(hù)、費(fèi)用繳納等方面。3.考