空商鋪管理制度

空商鋪管理制度?總則1.目的為規(guī)范公司空商鋪的管理，確保商鋪的安全、完整，合理利用資源，提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有閑置的商業(yè)用房，包括自有產(chǎn)權(quán)和租賃的空商鋪。3.基本原則統(tǒng)一管理原則：對(duì)空商鋪實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保管理的規(guī)范性和有效性。安全第一原則：保障空商鋪的安全，防止各類安全事故的發(fā)生。合理利用原則：充分挖掘空商鋪的潛在價(jià)值，合理安排使用，提高資源利用效率。管理職責(zé)1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)制定空商鋪管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。定期對(duì)空商鋪進(jìn)行清查、盤點(diǎn)，核實(shí)商鋪的數(shù)量、面積、位置等信息，確保賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)空商鋪的招租、續(xù)租、退租等相關(guān)事宜的辦理。協(xié)調(diào)與其他部門之間的關(guān)系，確?？丈啼伖芾砉ぷ鞯捻樌M(jìn)行。2.安全管理部門負(fù)責(zé)制定空商鋪安全管理制度，加強(qiáng)安全檢查和巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。指導(dǎo)和監(jiān)督商鋪使用人做好安全防范工作，確保商鋪內(nèi)人員和財(cái)產(chǎn)安全。負(fù)責(zé)組織開(kāi)展消防安全宣傳教育活動(dòng)，提高員工的消防安全意識(shí)。3.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)空商鋪?zhàn)饨?、押金等費(fèi)用的收取和核算，確保費(fèi)用及時(shí)足額入賬。定期對(duì)空商鋪的成本費(fèi)用進(jìn)行分析，為公司決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持。4.使用部門負(fù)責(zé)本部門使用空商鋪的日常管理，包括清潔衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)等。配合資產(chǎn)管理部門做好空商鋪的招租、續(xù)租等工作，提供相關(guān)信息和建議。嚴(yán)格遵守空商鋪管理制度，不得擅自改變商鋪用途或轉(zhuǎn)租他人。商鋪巡查與維護(hù)1.巡查計(jì)劃資產(chǎn)管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的空商鋪巡查計(jì)劃，明確巡查周期、內(nèi)容和責(zé)任人。巡查周期應(yīng)根據(jù)商鋪實(shí)際情況確定，一般每周不少于一次。對(duì)于重點(diǎn)區(qū)域或存在安全隱患的商鋪，應(yīng)增加巡查頻次。2.巡查內(nèi)容檢查商鋪門窗是否完好，有無(wú)破損、變形等情況，門鎖是否正常工作。查看商鋪內(nèi)部墻面、地面、天花板等是否有損壞、滲漏現(xiàn)象。檢查水、電、氣等設(shè)施設(shè)備是否正常運(yùn)行，有無(wú)跑、冒、滴、漏等情況。核實(shí)商鋪內(nèi)是否有雜物堆積，是否存在易燃易爆等危險(xiǎn)物品。檢查商鋪周邊環(huán)境是否整潔，有無(wú)亂停亂放車輛、占用消防通道等情況。3.維護(hù)要求對(duì)于巡查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)記錄并安排維修處理。維修工作應(yīng)明確責(zé)任人和完成時(shí)間，確保問(wèn)題得到及時(shí)解決。定期對(duì)商鋪設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保其正常運(yùn)行，延長(zhǎng)使用壽命。對(duì)于因不可抗力或其他特殊原因造成的商鋪損壞，應(yīng)及時(shí)采取應(yīng)急措施，并向上級(jí)報(bào)告。商鋪招租管理1.招租流程資產(chǎn)管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，制定空商鋪招租計(jì)劃。發(fā)布招租信息，包括商鋪位置、面積、用途、租金標(biāo)準(zhǔn)等，通過(guò)公司官網(wǎng)、社交媒體、中介機(jī)構(gòu)等多種渠道廣泛宣傳。收集意向承租方的資料，包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等，并進(jìn)行初步篩選。組織意向承租方現(xiàn)場(chǎng)查看商鋪，介紹商鋪情況和招租要求。對(duì)符合條件的意向承租方進(jìn)行洽談，協(xié)商租金、租賃期限、付款方式等租賃條款。簽訂租賃合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.租金定價(jià)租金定價(jià)應(yīng)綜合考慮商鋪地理位置、面積大小、市場(chǎng)行情、周邊同類商鋪?zhàn)饨鹚降纫蛩?。定期?duì)市場(chǎng)租金情況進(jìn)行調(diào)研分析，根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)調(diào)整租金標(biāo)準(zhǔn)，確保公司利益最大化。3.租賃合同管理租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的基本信息、租賃商鋪的位置、面積、用途、租金、租賃期限、付款方式、違約責(zé)任等條款。合同簽訂后，應(yīng)及時(shí)將合同副本送財(cái)務(wù)部門、安全管理部門等相關(guān)部門備案。加強(qiáng)對(duì)租賃合同執(zhí)行情況的跟蹤管理，及時(shí)提醒承租方按時(shí)繳納租金和履行其他合同義務(wù)。在租賃期限屆滿前，應(yīng)提前通知承租方是否續(xù)租，并按照規(guī)定辦理續(xù)租手續(xù)。商鋪使用管理1.使用申請(qǐng)公司內(nèi)部部門因業(yè)務(wù)需要使用空商鋪的，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提交使用申請(qǐng)，說(shuō)明使用目的、期限、人數(shù)等情況。資產(chǎn)管理部門對(duì)使用申請(qǐng)進(jìn)行審核，根據(jù)商鋪實(shí)際情況和公司整體安排，決定是否批準(zhǔn)使用。2.使用規(guī)范商鋪使用人應(yīng)嚴(yán)格按照租賃合同約定的用途使用商鋪，不得擅自改變用途。保持商鋪內(nèi)部整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾，定期進(jìn)行清掃。愛(ài)護(hù)商鋪內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，不得擅自損壞或拆除，如因使用不當(dāng)造成損壞的，應(yīng)照價(jià)賠償。不得在商鋪內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得存放易燃易爆等危險(xiǎn)物品。商鋪使用人應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司統(tǒng)一管理。3.費(fèi)用管理商鋪使用人應(yīng)按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和付款方式及時(shí)繳納租金。對(duì)于因使用商鋪產(chǎn)生的水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等其他費(fèi)用，由商鋪使用人自行承擔(dān)，并按照規(guī)定按時(shí)繳納。資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)商鋪費(fèi)用繳納情況進(jìn)行核對(duì)，確保費(fèi)用足額收取。商鋪續(xù)租與退租管理1.續(xù)租管理在租賃期限屆滿前，商鋪使用人如需續(xù)租，應(yīng)提前向資產(chǎn)管理部門提出書面申請(qǐng)。資產(chǎn)管理部門根據(jù)商鋪使用情況、市場(chǎng)行情等因素，決定是否同意續(xù)租，并與商鋪使用人協(xié)商續(xù)租條款。如同意續(xù)租，應(yīng)重新簽訂租賃合同，并按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。2.退租管理租賃期限屆滿或提前解除租賃合同的，商鋪使用人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理退租手續(xù)。退租時(shí)，商鋪使用人應(yīng)將商鋪騰空，清理干凈，恢復(fù)原狀。資產(chǎn)管理部門對(duì)商鋪進(jìn)行驗(yàn)收，如發(fā)現(xiàn)商鋪有損壞或設(shè)施設(shè)備缺失的，應(yīng)按照合同約定要求商鋪使用人進(jìn)行修復(fù)或賠償。商鋪使用人辦理完退租手續(xù)后，資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時(shí)收回商鋪鑰匙，并做好相關(guān)記錄。安全管理1.安全責(zé)任資產(chǎn)管理部門應(yīng)與商鋪使用人簽訂安全責(zé)任書，明確雙方的安全責(zé)任。商鋪使用人是商鋪安全管理的第一責(zé)任人，應(yīng)切實(shí)履行安全管理職責(zé)，確保商鋪安全。2.安全措施商鋪內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常使用。保持消防通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。加強(qiáng)對(duì)商鋪使用人的安全教育，提高其安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。制定安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠及時(shí)有效應(yīng)對(duì)。3.安全檢查安全管理部門應(yīng)定期對(duì)空商鋪進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問(wèn)題，應(yīng)下達(dá)整改通知書，責(zé)令商鋪使用人限期整改。對(duì)整改情況進(jìn)行跟蹤復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。檔案管理1.檔案內(nèi)容空商鋪管理檔案應(yīng)包括商鋪基本信息、租賃合同、巡查記錄、維修記錄、招租資料、使用申請(qǐng)等相關(guān)文件資料。檔案應(yīng)按照時(shí)間順序和類別進(jìn)行整理歸檔，便于查閱和管理。2.檔案保管設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，配備必要的檔案保管設(shè)備，確保檔案的安全和完整。檔案管理人員應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和整理，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。按照檔案保管期限的要求，對(duì)檔案進(jìn)行分類存放，到期檔案應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。3.檔案查閱因工作需要查閱空商鋪管理檔案的，應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱檔案時(shí)，應(yīng)在檔案