雙合同管理制度

雙合同管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司雙合同管理行為，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，保障公司和員工的合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司與員工簽訂的所有勞動(dòng)合同及相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議等涉及雙合同管理的各類(lèi)文件。（三）基本原則1.合法性原則：雙合同的簽訂、履行、變更、解除等行為必須符合國(guó)家法律法規(guī)的規(guī)定。2.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，充分保障雙方的合法權(quán)益，不得損害任何一方的利益。3.協(xié)商一致原則：雙合同的各項(xiàng)條款應(yīng)經(jīng)雙方充分協(xié)商，達(dá)成一致意見(jiàn)后方可簽訂。4.誠(chéng)實(shí)守信原則：雙方應(yīng)誠(chéng)實(shí)守信地履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)。二、雙合同的簽訂（一）勞動(dòng)合同簽訂1.入職流程中，人力資源部門(mén)應(yīng)在員工入職一個(gè)月內(nèi)與其簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同。勞動(dòng)合同應(yīng)明確雙方的基本信息、工作內(nèi)容、工作地點(diǎn)、工作時(shí)間、勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)條件、職業(yè)危害防護(hù)等必備條款。2.勞動(dòng)合同文本應(yīng)使用公司統(tǒng)一制定的格式，確保條款完整、準(zhǔn)確、清晰。在簽訂前，人力資源部門(mén)應(yīng)向員工詳細(xì)說(shuō)明合同條款的含義和法律后果，確保員工充分理解并同意相關(guān)條款。3.對(duì)于初次簽訂勞動(dòng)合同的員工，人力資源部門(mén)應(yīng)要求其提供有效身份證件、學(xué)歷證書(shū)、資格證書(shū)等相關(guān)證明材料的原件及復(fù)印件，并留存?zhèn)浒浮?.勞動(dòng)合同一式兩份，公司和員工各執(zhí)一份。人力資源部門(mén)應(yīng)妥善保管勞動(dòng)合同文本及相關(guān)簽訂記錄，建立勞動(dòng)合同臺(tái)賬，記錄勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等情況。（二）其他合同簽訂1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，如涉及保密、競(jìng)業(yè)限制、培訓(xùn)服務(wù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬等事項(xiàng)，可與員工簽訂相關(guān)補(bǔ)充協(xié)議或?qū)ｍ?xiàng)協(xié)議。這些協(xié)議應(yīng)在員工知曉并同意相關(guān)條款后簽訂。2.保密協(xié)議應(yīng)明確保密的范圍、期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，要求員工對(duì)公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。3.競(jìng)業(yè)限制協(xié)議應(yīng)明確競(jìng)業(yè)限制的范圍、期限、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容，在限制期限內(nèi)給予員工相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。競(jìng)業(yè)限制期限不得超過(guò)二年。4.培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議應(yīng)明確培訓(xùn)的內(nèi)容、費(fèi)用、服務(wù)期限、違約責(zé)任等內(nèi)容，約定員工在接受公司提供的專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)后，應(yīng)按照約定為公司服務(wù)一定期限，否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。三、雙合同的履行（一）公司義務(wù)的履行1.按照勞動(dòng)合同約定，按時(shí)足額支付員工工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼等勞動(dòng)報(bào)酬，并依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金。2.為員工提供符合國(guó)家規(guī)定的勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件，確保工作場(chǎng)所的安全衛(wèi)生符合標(biāo)準(zhǔn)。3.按照勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容和工作地點(diǎn)，合理安排員工的工作崗位和工作任務(wù)，不得擅自變更員工的工作崗位或工作地點(diǎn)。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要變更工作崗位或工作地點(diǎn)的，應(yīng)與員工協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。4.依法保障員工的休息休假權(quán)利，按照國(guó)家規(guī)定安排員工的帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等假期。（二）員工義務(wù)的履行1.遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，服從公司的管理和工作安排。2.按照勞動(dòng)合同約定的工作內(nèi)容和工作標(biāo)準(zhǔn)，認(rèn)真履行工作職責(zé)，按時(shí)完成工作任務(wù)，保證工作質(zhì)量。3.保守公司的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等，不得泄露給任何第三方。如違反保密協(xié)議約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。4.遵守競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，在競(jìng)業(yè)限制期限內(nèi)不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。四、雙合同的變更（一）變更情形1.公司與員工協(xié)商一致，可以變更勞動(dòng)合同約定的內(nèi)容。變更勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)采用書(shū)面形式。2.因公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生重大變化、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、技術(shù)革新、經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整等原因，需要變更員工工作崗位、工作地點(diǎn)、工作內(nèi)容等的，應(yīng)與員工協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面變更協(xié)議。3.因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因，導(dǎo)致勞動(dòng)合同無(wú)法履行或部分無(wú)法履行的，雙方可以協(xié)商變更勞動(dòng)合同相關(guān)內(nèi)容。（二）變更程序1.公司提出變更勞動(dòng)合同的，應(yīng)提前向員工發(fā)出書(shū)面通知，說(shuō)明變更的原因、內(nèi)容、時(shí)間等，并要求員工在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)回復(fù)意見(jiàn)。2.員工同意變更的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面變更協(xié)議，明確變更后的勞動(dòng)合同條款。變更協(xié)議作為原勞動(dòng)合同的補(bǔ)充文件，與原勞動(dòng)合同具有同等法律效力。3.員工不同意變更的，公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行處理。如因變更勞動(dòng)合同導(dǎo)致員工無(wú)法繼續(xù)履行原勞動(dòng)合同的，公司可以依法解除勞動(dòng)合同，并按照規(guī)定支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。五、雙合同的解除（一）協(xié)商解除1.公司與員工協(xié)商一致，可以解除勞動(dòng)合同。協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，雙方應(yīng)簽訂書(shū)面解除協(xié)議，明確解除勞動(dòng)合同的時(shí)間、原因、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)。2.協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，公司應(yīng)按照規(guī)定支付員工經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。（二）公司單方解除1.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：在試用期間被證明不符合錄用條件的；嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；被依法追究刑事責(zé)任的。2.有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人或者額外支付員工一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：?jiǎn)T工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的；員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。3.公司經(jīng)濟(jì)性裁員，需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的，公司提前三十日向工會(huì)或者全體職工說(shuō)明情況，聽(tīng)取工會(huì)或者職工的意見(jiàn)后，裁減人員方案經(jīng)向勞動(dòng)行政部門(mén)報(bào)告，可以裁減人員：依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難的；企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營(yíng)方式調(diào)整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的；其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。（三）員工單方解除1.員工提前三十日以書(shū)面形式通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。試用期內(nèi)提前三日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。2.有下列情形之一的，員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同：未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；未依法為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害員工權(quán)益的；以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使員工在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。六、雙合同的終止（一）終止情形1.勞動(dòng)合同期滿的；2.員工開(kāi)始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的；3.員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的；4.公司被依法宣告破產(chǎn)的；5.公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或者公司決定提前解散的；6.法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。（二）終止程序1.勞動(dòng)合同期滿前，人力資源部門(mén)應(yīng)提前通知員工勞動(dòng)合同即將到期，并詢問(wèn)員工是否愿意續(xù)簽勞動(dòng)合同。2.如員工愿意續(xù)簽，雙方應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理續(xù)簽手續(xù)；如員工不愿意續(xù)簽，應(yīng)在勞動(dòng)合同期滿前辦理離職手續(xù)。3.勞動(dòng)合同期滿后，公司與員工未續(xù)簽勞動(dòng)合同，但員工仍在公司工作的，視為雙方同意以原條件繼續(xù)履行勞動(dòng)合同。公司應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)與員工簽訂書(shū)面勞動(dòng)合同，否則應(yīng)按照規(guī)定向員工支付雙倍工資。七、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償（一）經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償1.符合下列情形之一的，公司應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償：協(xié)商解除勞動(dòng)合同的；公司單方解除勞動(dòng)合同，符合法定情形的；經(jīng)濟(jì)性裁員的；勞動(dòng)合同期滿終止固定期限勞動(dòng)合同，除公司維持或者提高勞動(dòng)合同約定條件續(xù)訂勞動(dòng)合同，員工不同意續(xù)訂的情形外的；以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同因任務(wù)完成而終止的。2.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)挠?jì)算標(biāo)準(zhǔn)按照員工在公司的工作年限，每滿一年支付一個(gè)月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個(gè)月以上不滿一年的，按一年計(jì)算；不滿六個(gè)月的，向員工支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。員工月工資高于公司所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級(jí)人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付，向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^(guò)十二年。月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或者終止前十二個(gè)月的平均工資。（二）賠償1.公司違反勞動(dòng)合同法規(guī)定解除或者終止勞動(dòng)合同的，應(yīng)當(dāng)依照經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)的二倍向員工支付賠償金。2.員工違反保密協(xié)議、競(jìng)業(yè)限制協(xié)議等約定，給公司造成損失的，應(yīng)當(dāng)按照約定向公司支付違約金，并賠償公司因此遭受的損失。八、雙合同的爭(zhēng)議處理（一）協(xié)商解決公司與員工在履行雙合同過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的，雙方應(yīng)首先通過(guò)協(xié)商解決。協(xié)商解決應(yīng)遵循平等、自愿、合法的原則，雙方應(yīng)充分溝通，尋求達(dá)成一致意見(jiàn)的解決方案。（二）勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解如協(xié)商不成，雙方可以向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解。勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行調(diào)解，促使雙方達(dá)成調(diào)解協(xié)議。調(diào)解協(xié)議達(dá)成后，雙方應(yīng)自覺(jué)履行。（三）勞動(dòng)仲裁如勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解不成，任何一方都可以向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。申請(qǐng)仲裁應(yīng)在規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出，并提交相關(guān)證據(jù)材料。勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)應(yīng)按照法定程序進(jìn)行審理，并作出裁決。（四）訴訟對(duì)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁裁決不服的，任何一方都可以在規(guī)定的期限內(nèi)向人民法院提起訴訟。人民法院應(yīng)按照法定程序進(jìn)行審理，并作出判決。九、雙合同的檔案管理（一）檔案內(nèi)容雙合同檔案應(yīng)包括勞動(dòng)合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、專(zhuān)項(xiàng)協(xié)議、簽訂記錄、變更記錄、解除記錄、終止記錄、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償與賠償記錄、勞動(dòng)爭(zhēng)議處理記錄等相關(guān)文件。（二）檔案保管1.人力資源部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)雙合同檔案的保管工作，確保檔案