局出差管理制度

局出差管理制度?總則目的為規(guī)范本局工作人員出差行為，加強(qiáng)出差費(fèi)用管理，提高工作效率，確保出差任務(wù)順利完成，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局全體工作人員因公務(wù)需要離開本市進(jìn)行出差的情況。基本原則1.計(jì)劃性原則：出差應(yīng)根據(jù)工作需要提前安排，嚴(yán)格履行審批手續(xù)，避免無計(jì)劃出差。2.高效性原則：出差人員應(yīng)合理安排行程，提高工作效率，確保出差任務(wù)按時(shí)、高質(zhì)量完成。3.合規(guī)性原則：出差費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和本局財(cái)務(wù)制度，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。出差審批審批流程1.填寫申請(qǐng)表：出差人員需提前填寫《出差申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、人數(shù)等信息。2.部門負(fù)責(zé)人審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出差事由的合理性、必要性以及出差人員的工作安排。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批：分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況，對(duì)出差申請(qǐng)進(jìn)行審批，簽署意見。4.主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)：涉及重要事項(xiàng)或較大金額費(fèi)用的出差申請(qǐng)，需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。審批權(quán)限1.一般出差：出差時(shí)間在[X]天以內(nèi)（含[X]天），費(fèi)用預(yù)算在[X]元以內(nèi)的，由部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.較長時(shí)間出差：出差時(shí)間超過[X]天，費(fèi)用預(yù)算超過[X]元的，除部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批外，還需報(bào)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。特殊情況處理如遇緊急情況無法提前辦理出差審批手續(xù)，出差人員應(yīng)在出差前通過電話等方式向部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并在出差返回后及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)。出差行程安排交通安排1.交通工具選擇：出差人員應(yīng)根據(jù)出差任務(wù)的緊急程度、路程遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)、火車、長途客車等。因工作需要乘坐飛機(jī)的，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.訂票規(guī)定：出差人員如需預(yù)訂機(jī)票、車票等交通工具票，應(yīng)通過本局指定的票務(wù)代理機(jī)構(gòu)或正規(guī)的訂票平臺(tái)進(jìn)行預(yù)訂，確保票源真實(shí)可靠。訂票費(fèi)用按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。住宿安排1.住宿標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)出差目的地的不同，分為[X]類地區(qū)，分別制定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[一類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[二類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。[三類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為[X]元。2.住宿選擇：出差人員應(yīng)選擇安全、衛(wèi)生、便捷的酒店或賓館住宿，并按照規(guī)定的住宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)用應(yīng)憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷，發(fā)票上應(yīng)注明住宿日期、住宿人數(shù)、房間號(hào)等信息。工作安排1.出差任務(wù)明確：出差人員在出差前應(yīng)明確出差任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，確保出差期間工作有序進(jìn)行。2.工作匯報(bào)：出差人員應(yīng)定期向部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展情況，重要事項(xiàng)及時(shí)匯報(bào)。出差結(jié)束后，應(yīng)提交出差總結(jié)報(bào)告，內(nèi)容包括出差任務(wù)完成情況、工作成果、存在問題及建議等。出差費(fèi)用報(bào)銷報(bào)銷范圍1.交通費(fèi)用：包括飛機(jī)票、火車票、長途客車票、市內(nèi)交通費(fèi)等。2.住宿費(fèi)用：按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付的住宿費(fèi)。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差天數(shù)和地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的伙食補(bǔ)貼。4.公雜費(fèi)：用于出差期間的通訊、辦公用品等費(fèi)用。報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)1.交通費(fèi)用：飛機(jī)票：按照規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：[職務(wù)等級(jí)1]：經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的[X]%。[職務(wù)等級(jí)2]：經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的[X]%。[職務(wù)等級(jí)3]：經(jīng)濟(jì)艙全票價(jià)的[X]%?；疖嚻保喊凑諏?shí)際票價(jià)報(bào)銷，但不得超過規(guī)定的軟臥、硬臥、硬座等標(biāo)準(zhǔn)。長途客車票：按照實(shí)際票價(jià)報(bào)銷。市內(nèi)交通費(fèi)：根據(jù)出差地區(qū)和天數(shù)，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如因工作需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)銷。2.住宿費(fèi)用：按照不同地區(qū)的住宿標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷，實(shí)際發(fā)生的住宿費(fèi)低于標(biāo)準(zhǔn)的，按照實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷；高于標(biāo)準(zhǔn)的，按照標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。3.伙食補(bǔ)助費(fèi)：根據(jù)出差自然（日歷）天數(shù)，按照以下標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放：[一類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天[X]元。[二類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天[X]元。[三類地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)]：每人每天[X]元。4.公雜費(fèi)：根據(jù)出差自然（日歷）天數(shù)，按照每人每天[X]元的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。報(bào)銷流程1.整理票據(jù)：出差人員應(yīng)在出差結(jié)束后及時(shí)整理相關(guān)票據(jù)，確保票據(jù)真實(shí)、合法、有效。2.填寫報(bào)銷單：出差人員按照本局財(cái)務(wù)部門規(guī)定的格式填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，詳細(xì)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)、費(fèi)用明細(xì)等信息，并粘貼好相關(guān)票據(jù)。3.部門審核：部門負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，重點(diǎn)審查出差任務(wù)的真實(shí)性、費(fèi)用支出的合理性以及票據(jù)的完整性。4.財(cái)務(wù)審核：財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷單進(jìn)行審核，核對(duì)票據(jù)的真實(shí)性、合法性、有效性以及費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況。5.領(lǐng)導(dǎo)審批：報(bào)銷單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)審批。6.報(bào)銷支付：財(cái)務(wù)部門根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的報(bào)銷單，按照本局財(cái)務(wù)制度的規(guī)定辦理報(bào)銷支付手續(xù)。報(bào)銷期限出差人員應(yīng)在出差返回后[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)，逾期不予受理。特殊情況需延期報(bào)銷的，應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)部門同意。出差期間的紀(jì)律要求遵守法律法規(guī)出差人員應(yīng)遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐囊?guī)章制度，自覺維護(hù)本局的形象和聲譽(yù)。遵守工作紀(jì)律1.按時(shí)完成工作任務(wù)：出差人員應(yīng)按照工作計(jì)劃和要求，按時(shí)完成出差任務(wù)，確保工作質(zhì)量。2.遵守保密規(guī)定：出差人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本局的保密制度，妥善保管工作文件和資料，不得泄露工作機(jī)密。3.嚴(yán)禁公款旅游：出差人員應(yīng)嚴(yán)格按照出差任務(wù)進(jìn)行活動(dòng)，嚴(yán)禁借出差之機(jī)公款旅游或進(jìn)行其他與工作無關(guān)的活動(dòng)。廉潔自律1.嚴(yán)禁接受禮品禮金：出差人員不得接受接待單位或其他相關(guān)單位和個(gè)人贈(zèng)送的禮品、禮金、有價(jià)證券等。2.嚴(yán)禁超標(biāo)準(zhǔn)接待：出差人員應(yīng)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)接受接待，不得要求接待單位超標(biāo)準(zhǔn)安排食宿、交通等。3.嚴(yán)禁違規(guī)報(bào)銷費(fèi)用：出差人員應(yīng)如實(shí)填寫報(bào)銷單，不得虛報(bào)、冒領(lǐng)、多報(bào)出差費(fèi)用。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.財(cái)務(wù)部門監(jiān)督：財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審核和監(jiān)督，確保費(fèi)用支出合法合規(guī)。2.審計(jì)部門監(jiān)督：審計(jì)部門定期對(duì)出差費(fèi)用報(bào)銷情況進(jìn)行審計(jì)，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見。外部監(jiān)督接受上級(jí)主管部門、財(cái)政部門、審計(jì)