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文檔簡介
治安器械管理制度?一、總則(一)目的為加強公司治安器械的管理,確保治安器械的安全使用,維護公司的正常秩序和員工的人身安全,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有治安器械的管理,包括但不限于各類安保器材、監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等。(三)管理原則1.安全第一原則:確保治安器械的使用能有效保障公司安全,預(yù)防和應(yīng)對各類安全事故。2.規(guī)范管理原則:對治安器械的采購、使用、維護、存儲等環(huán)節(jié)進行規(guī)范化管理。3.責(zé)任到人原則:明確各部門及人員在治安器械管理中的職責(zé),做到責(zé)任落實。二、治安器械的采購與配置(一)需求評估1.各部門根據(jù)工作實際需求,每年初提交治安器械需求申請,詳細說明所需器械的種類、數(shù)量及用途。2.安全管理部門結(jié)合公司整體安全狀況、人員規(guī)模、區(qū)域分布等因素,對各部門需求進行綜合評估。(二)采購流程1.經(jīng)評估確需采購的治安器械,由安全管理部門填寫采購申請表,注明品牌、規(guī)格、數(shù)量等詳細信息,并附上采購預(yù)算。2.采購申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交至采購部門。3.采購部門按照公司采購制度進行公開招標、詢價或單一來源采購等方式確定供應(yīng)商,簽訂采購合同。(三)配置標準1.根據(jù)不同崗位和工作區(qū)域的安全風(fēng)險,制定相應(yīng)的治安器械配置標準。例如,安保人員應(yīng)配備警棍、對講機、強光手電筒等;重點區(qū)域應(yīng)安裝監(jiān)控攝像頭、門禁系統(tǒng)等。2.新員工入職時,由所在部門根據(jù)崗位配置標準為其配備相應(yīng)的治安器械。三、治安器械的使用(一)使用培訓(xùn)1.安全管理部門負責(zé)組織治安器械使用培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括器械的性能、操作方法、使用注意事項等。2.新配備治安器械的人員必須參加培訓(xùn),經(jīng)考核合格后方可使用。3.定期對已使用治安器械的人員進行復(fù)訓(xùn),確保其熟練掌握使用技能。(二)使用規(guī)范1.安保人員在執(zhí)行巡邏、守護等任務(wù)時,應(yīng)按規(guī)定攜帶和使用治安器械。2.使用治安器械時,必須嚴格遵守操作規(guī)程,不得隨意拆卸、改裝或轉(zhuǎn)借他人。3.在遇到緊急情況需要使用治安器械時,應(yīng)保持冷靜,果斷采取措施,并及時向上級報告。(三)使用記錄1.建立治安器械使用記錄臺賬,詳細記錄器械的使用時間、使用人員、使用事由、歸還時間等信息。2.使用部門應(yīng)指定專人負責(zé)填寫使用記錄,確保記錄真實、準確、完整。四、治安器械的維護與保養(yǎng)(一)維護保養(yǎng)計劃1.安全管理部門根據(jù)治安器械的類型、使用頻率等制定年度維護保養(yǎng)計劃。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等。(二)日常維護1.使用人員在使用治安器械后,應(yīng)及時進行清潔、檢查,確保器械外觀無損壞、性能良好。2.如發(fā)現(xiàn)治安器械有故障或損壞,應(yīng)立即停止使用,并報告安全管理部門。(三)定期保養(yǎng)1.按照維護保養(yǎng)計劃,定期對治安器械進行全面保養(yǎng),包括零部件更換、潤滑、調(diào)試等。2.對監(jiān)控設(shè)備、門禁系統(tǒng)等應(yīng)定期進行數(shù)據(jù)備份、軟件升級、設(shè)備檢測等工作。(四)維修管理1.對于無法自行修復(fù)的治安器械故障,由安全管理部門填寫維修申請表,注明故障情況、維修要求等。2.維修申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后,送專業(yè)維修機構(gòu)進行維修。3.維修后的治安器械應(yīng)進行驗收,確保其性能恢復(fù)正常,并做好維修記錄。五、治安器械的存儲(一)存儲場所1.設(shè)立專門的治安器械存儲倉庫,倉庫應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等條件。2.倉庫內(nèi)設(shè)置不同的區(qū)域,分別存放各類治安器械,并做好標識。(二)存儲要求1.治安器械應(yīng)分類存放,整齊排列,不得隨意堆放。2.對有特殊存儲要求的治安器械,如易燃易爆物品、腐蝕性物品等,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存儲。3.定期對倉庫進行盤點,確保治安器械數(shù)量準確、完好無損。(三)庫存管理1.建立治安器械庫存臺賬,詳細記錄器械的入庫時間、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息。2.庫存治安器械應(yīng)定期進行檢查,如發(fā)現(xiàn)有損壞、過期等情況,應(yīng)及時處理。六、治安器械的報廢與銷毀(一)報廢條件1.治安器械已超過使用年限,且無法修復(fù)或無維修價值。2.因技術(shù)進步或其他原因,現(xiàn)有治安器械已不適應(yīng)工作需要,且無改造價值。3.治安器械因損壞嚴重,無法正常使用,且無法修復(fù)。(二)報廢申請1.使用部門或安全管理部門發(fā)現(xiàn)治安器械符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,注明報廢器械的名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等。2.報廢申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,提交至公司資產(chǎn)管理部門。(三)報廢鑒定1.資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的治安器械進行鑒定,確認其是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定同意報廢的治安器械,由資產(chǎn)管理部門出具報廢鑒定報告。(四)報廢處理1.對于已批準報廢的治安器械,由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織處理。2.報廢處理方式包括變賣、捐贈、銷毀等,具體方式根據(jù)器械的性質(zhì)和價值確定。3.對涉及國家秘密或敏感信息的治安器械,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行銷毀,確保信息安全。(五)銷毀記錄1.建立治安器械銷毀記錄臺賬,詳細記錄銷毀器械的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式、銷毀執(zhí)行人等信息。2.銷毀記錄應(yīng)保存至少[X]年,以備查閱。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.安全管理部門定期對公司治安器械的管理情況進行檢查,包括采購、使用、維護、存儲等環(huán)節(jié)。2.檢查發(fā)現(xiàn)問題時,應(yīng)及時下達整改通知書,責(zé)令相關(guān)部門限期整改。(二)外部監(jiān)督1.接受公安機關(guān)等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,積極配合其工作。2.對于相關(guān)部門提出的意見和建議,應(yīng)及時整改落實。八、責(zé)任追究(一)責(zé)任界定1.因管理不善、使用不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е轮伟财餍祿p壞、丟失或發(fā)生安全事故的,追究相關(guān)部門及人員的責(zé)任。2.對于違反本制度規(guī)定,擅自采購、使用、轉(zhuǎn)借、銷毀治安器械的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。(二)責(zé)任追究方式1.責(zé)令改正:對違規(guī)行為責(zé)令立即改正。2.警告:對責(zé)任人給予警告處分。3.罰款:根據(jù)情節(jié)輕重,對責(zé)任人處以一定金額的罰款。4.辭退:對情節(jié)嚴重、造成重大損
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