局信息管理制度

局信息管理制度?總則目的為加強本局信息管理工作，規(guī)范信息的收集、整理、存儲、傳遞、使用和共享等行為，提高信息資源的利用效率，保障信息安全，提升本局工作的規(guī)范化、科學(xué)化水平，特制定本制度。適用范圍本制度適用于本局機關(guān)各科室、下屬各單位及其工作人員在履行工作職責(zé)過程中涉及的各類信息管理活動?；驹瓌t1.真實性原則：信息應(yīng)如實反映工作實際情況，確保信息內(nèi)容真實可靠。2.準(zhǔn)確性原則：信息的表述應(yīng)準(zhǔn)確無誤，數(shù)據(jù)應(yīng)精確，避免模糊、歧義或錯誤信息。3.及時性原則：及時收集、整理和傳遞信息，確保信息在規(guī)定時間內(nèi)得到處理和應(yīng)用，避免信息滯后。4.保密性原則：嚴格遵守國家有關(guān)保密法律法規(guī)，對涉及國家秘密、工作秘密和敏感信息的，采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.共享性原則：在確保信息安全和符合相關(guān)規(guī)定的前提下，促進信息的共享與交流，提高工作協(xié)同效率。信息管理職責(zé)分工局辦公室1.負責(zé)本局信息管理工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和指導(dǎo)，制定信息管理的相關(guān)制度、規(guī)范和流程。2.負責(zé)收集、整理、審核、編輯和報送全局性的重要信息，包括工作動態(tài)、政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)活動等。3.負責(zé)本局信息公開工作的組織實施，按照規(guī)定及時在政府信息公開平臺等渠道發(fā)布應(yīng)公開的信息。4.負責(zé)本局信息系統(tǒng)的建設(shè)、維護和管理，保障信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。5.負責(zé)對局機關(guān)各科室、下屬各單位信息管理工作的考核評價。各科室、下屬各單位1.明確一名信息員，負責(zé)本科室（單位）信息的收集、整理、初審和報送工作。2.及時、準(zhǔn)確地向局辦公室報送本科室（單位）的工作進展、經(jīng)驗做法、存在問題等各類信息。3.配合局辦公室做好信息公開、信息系統(tǒng)建設(shè)等相關(guān)工作。4.按照信息管理的要求，做好本科室（單位）信息的保密和安全管理工作。信息收集收集內(nèi)容1.工作動態(tài)類：包括本局各項工作的進展情況、重要工作舉措、取得的階段性成果、工作中的創(chuàng)新做法等。2.政策法規(guī)類：與本局業(yè)務(wù)相關(guān)的國家法律法規(guī)、政策文件、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。3.調(diào)研成果類：本局組織開展的各類調(diào)研活動形成的調(diào)研報告、分析結(jié)論等。4.突發(fā)事件類：本局工作中發(fā)生的各類突發(fā)事件的情況報告、處理過程及結(jié)果等。5.領(lǐng)導(dǎo)活動類：局領(lǐng)導(dǎo)出席的重要會議、調(diào)研考察、接待活動等情況。6.其他類：其他需要收集的與本局工作有關(guān)的信息，如行業(yè)動態(tài)、先進經(jīng)驗、社會反饋等。收集渠道1.內(nèi)部渠道各科室、下屬各單位定期報送信息。局機關(guān)內(nèi)部工作會議、業(yè)務(wù)交流活動等產(chǎn)生的信息。局領(lǐng)導(dǎo)安排的工作任務(wù)及工作進展情況報告。2.外部渠道政府部門、上級單位發(fā)布的文件、通知、通報等。新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)平臺等對本局工作的報道和相關(guān)信息。行業(yè)協(xié)會、學(xué)術(shù)組織舉辦的會議、活動及發(fā)布的信息。基層群眾、服務(wù)對象反饋的意見和建議。收集要求1.信息員應(yīng)具備較強的信息意識，及時關(guān)注本科室（單位）工作動態(tài)，主動收集各類信息。2.收集的信息應(yīng)內(nèi)容完整、要素齊全，包括時間、地點、人物、事件、原因、結(jié)果等關(guān)鍵信息。3.對于重要信息和突發(fā)事件信息，應(yīng)在第一時間收集并報送，不得延誤。4.信息收集過程中應(yīng)注重信息的真實性和準(zhǔn)確性，對收集到的信息進行初步核實，確保信息可靠。信息整理分類標(biāo)準(zhǔn)1.按信息內(nèi)容分類：分為工作動態(tài)、政策法規(guī)、調(diào)研成果、突發(fā)事件、領(lǐng)導(dǎo)活動等類別。2.按信息來源分類：分為內(nèi)部信息和外部信息。3.按信息重要程度分類：分為重要信息、一般信息和日常信息。整理方法1.對收集到的信息進行篩選，剔除重復(fù)、無效或價值不大的信息。2.按照分類標(biāo)準(zhǔn)對有效信息進行歸類，建立信息目錄和索引，方便查找和使用。3.對信息進行編輯和加工，確保信息表述清晰、邏輯連貫、語言規(guī)范。對于內(nèi)容較長的信息，應(yīng)進行適當(dāng)提煉和概括，突出重點。4.對涉及多個主題或跨科室（單位）的信息，應(yīng)進行合理整合，確保信息的完整性和系統(tǒng)性。信息存儲存儲方式1.電子存儲：利用本局辦公自動化系統(tǒng)、文件服務(wù)器等信息化設(shè)備，對各類信息進行電子存儲。建立信息數(shù)據(jù)庫，按照信息分類進行存儲管理，便于查詢、檢索和共享。2.紙質(zhì)存儲：對于一些重要文件、資料等信息，可進行紙質(zhì)存檔。紙質(zhì)檔案應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進行整理、裝訂和保管，建立紙質(zhì)檔案目錄，方便查找和借閱。存儲期限1.短期存儲：對于一般性的日常信息，存儲期限為1年，期滿后可根據(jù)實際情況進行清理。2.中期存儲：對于重要工作動態(tài)、政策法規(guī)解讀等信息，存儲期限為3年，以便于工作參考和查閱。3.長期存儲：對于涉及本局歷史沿革、重大決策、重要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等具有長期保存價值的信息，應(yīng)進行永久存儲。存儲安全1.加強電子信息存儲設(shè)備的安全管理，設(shè)置訪問權(quán)限，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。定期對存儲設(shè)備進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)檔案應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的場所，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保檔案的安全。信息傳遞內(nèi)部傳遞1.信息報送：各科室、下屬各單位信息員應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求，定期將本科室（單位）的信息報送至局辦公室。緊急信息應(yīng)及時通過電話、短信等方式報告，并在規(guī)定時間內(nèi)補報書面材料。2.信息審批：局辦公室收到信息后，應(yīng)進行初審，對于重要信息應(yīng)報局領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的信息方可進行發(fā)布或存檔。3.信息共享：局辦公室應(yīng)定期整理編輯本局信息，通過辦公自動化系統(tǒng)、信息簡報等形式向各科室、下屬各單位進行共享，供內(nèi)部人員查閱和參考。對于涉及多個科室（單位）的工作信息，應(yīng)及時組織相關(guān)人員進行溝通和協(xié)調(diào)，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時性。外部傳遞1.信息公開：按照政府信息公開的相關(guān)規(guī)定，局辦公室負責(zé)將本局應(yīng)公開的信息在政府信息公開平臺等渠道進行發(fā)布。信息公開應(yīng)遵循"公開為原則，不公開為例外"的原則，確保信息公開的全面、準(zhǔn)確、及時。2.向上級報送：對于本局工作中的重要情況、重大問題、政策建議等信息，應(yīng)及時向上級主管部門報送。報送信息應(yīng)嚴格按照上級要求的格式和渠道進行，確保信息傳遞的暢通。3.對外交流與合作：在與其他單位進行業(yè)務(wù)交流與合作過程中，如需提供本局相關(guān)信息，應(yīng)按照規(guī)定的程序進行審核和批準(zhǔn)，確保信息安全和保密。信息使用使用權(quán)限1.本局工作人員因工作需要可查閱、使用本局存儲的各類信息。查閱信息應(yīng)填寫信息查閱申請表，經(jīng)所在科室（單位）負責(zé)人簽字同意后，到局辦公室辦理查閱手續(xù)。2.涉及國家秘密、工作秘密和敏感信息的，應(yīng)嚴格按照保密規(guī)定的權(quán)限進行查閱和使用，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自復(fù)制、傳播或泄露。3.局領(lǐng)導(dǎo)可根據(jù)工作需要，查閱和使用本局的各類信息。使用要求1.使用信息應(yīng)遵循合法、合規(guī)、合理的原則，不得用于與工作無關(guān)的目的。2.在引用和使用本局信息時，應(yīng)注明信息來源，確保信息的知識產(chǎn)權(quán)得到保護。3.對于通過信息使用獲得的工作啟示和經(jīng)驗，應(yīng)積極應(yīng)用于實際工作中，提高工作效率和質(zhì)量。信息安全管理安全制度1.建立健全信息安全管理制度，明確信息安全責(zé)任，加強信息安全培訓(xùn)和教育，提高全體工作人員的信息安全意識。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，確保在信息安全事件發(fā)生時能夠及時、有效地進行處置，降低損失。安全措施1.網(wǎng)絡(luò)安全：加強本局網(wǎng)絡(luò)安全防護，設(shè)置防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等安全設(shè)備，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。定期對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行維護和更新，確保網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。2.數(shù)據(jù)安全：對重要信息和數(shù)據(jù)進行加密存儲和傳輸，設(shè)置不同級別的訪問權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露。定期對數(shù)據(jù)進行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在異地，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.人員安全：加強對本局工作人員的管理，規(guī)范信息系統(tǒng)操作流程，嚴禁在信息系統(tǒng)中使用未經(jīng)授權(quán)的軟件和設(shè)備。對涉及信息安全的崗位人員進行定期審查和背景調(diào)查，確保人員素質(zhì)符合信息安全要求。監(jiān)督檢查1.局辦公室負責(zé)定期對本局信息安全管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題。2.對違反信息安全管理制度的行為，應(yīng)依法依規(guī)追究相關(guān)人員的責(zé)任。信息考核與獎懲考核內(nèi)容1.信息報送數(shù)量：各科室、下屬各單位每月報送信息的數(shù)量。2.信息采用質(zhì)量：信息被局辦公室采用并在內(nèi)部信息簡報、政府信息公開平臺等渠道發(fā)布的情況，包括信息的內(nèi)容質(zhì)量、語言表達、時效性等。3.信息工作配合度：各科室、下屬各單位對信息管理工作的配合程度，如按時報送信息、參加信息工作會議和培訓(xùn)等?？己朔绞?.局辦公室每月對各科室、下屬各單位的信息工作進行統(tǒng)計和分析，定期公布信息報送和采用情況。2.每年對各科室、下屬各單位的信息管理工作進行綜合考核評價，考核結(jié)果作為年度評先評優(yōu)的重要依據(jù)。獎勵措施1.對于信息報送工作成績突出的科室、下屬各單位和信息員，給予通報表揚。2.在年度評先評優(yōu)中，對信息工作表現(xiàn)優(yōu)秀的科室、下屬各單位和個人給予優(yōu)先考慮。3.根據(jù)信息采用情況，對信息員給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵