采購車管理制度

采購車管理制度?目的為加強(qiáng)公司采購車的管理，規(guī)范采購車的使用、維護(hù)、調(diào)度等行為，提高采購工作效率，降低采購成本，確保公司采購業(yè)務(wù)的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有采購車輛及相關(guān)駕駛、管理人員?；驹瓌t1.安全第一原則：確保采購車的使用安全，保障駕駛?cè)藛T和貨物的安全運(yùn)輸。2.高效實(shí)用原則：合理調(diào)度車輛，提高采購工作效率，滿足公司采購業(yè)務(wù)的實(shí)際需求。3.規(guī)范管理原則：對采購車的購置、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)進(jìn)行規(guī)范化管理。4.成本控制原則：在保證采購工作正常進(jìn)行的前提下，降低車輛使用成本。采購車的購置與配置購置需求評估1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和采購任務(wù)量，由采購部門定期對采購車的購置需求進(jìn)行評估。考慮因素包括但不限于采購業(yè)務(wù)增長趨勢、現(xiàn)有車輛使用狀況、運(yùn)輸距離及頻次等。2.結(jié)合實(shí)際工作場景，如長途采購、短途頻繁配送等，確定所需車輛的類型、數(shù)量、載重量等參數(shù)。選型與采購1.采購部門依據(jù)需求評估結(jié)果，進(jìn)行市場調(diào)研，選擇符合公司要求的車輛品牌、型號。在選型過程中，充分考慮車輛的性能、質(zhì)量、售后服務(wù)、價(jià)格等因素。2.按照公司采購流程，與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確車輛的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。車輛配置與驗(yàn)收1.車輛配置應(yīng)滿足采購工作的實(shí)際需要，如配備必要的儲物空間、通訊設(shè)備等。2.車輛到貨后，由采購部門、使用部門及相關(guān)技術(shù)人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括車輛外觀、內(nèi)飾、性能、配置等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。采購車的使用管理車輛調(diào)度1.設(shè)立車輛調(diào)度崗位或指定專人負(fù)責(zé)采購車的調(diào)度工作。調(diào)度人員應(yīng)熟悉公司采購業(yè)務(wù)流程和車輛使用情況。2.根據(jù)采購任務(wù)的緊急程度、目的地、貨物數(shù)量等因素，合理安排車輛調(diào)度。優(yōu)先保障緊急采購任務(wù)的用車需求。3.建立車輛調(diào)度記錄，詳細(xì)記錄每次車輛調(diào)度的時(shí)間、任務(wù)、駕駛員、車輛行駛里程等信息。派車流程1.使用部門根據(jù)采購任務(wù)填寫派車申請單，注明采購任務(wù)詳情、用車時(shí)間、目的地、預(yù)計(jì)返回時(shí)間等信息。2.派車申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給車輛調(diào)度人員。3.車輛調(diào)度人員根據(jù)派車申請單，結(jié)合車輛使用狀況，安排合適的車輛和駕駛員，并填寫派車通知單。4.駕駛員接到派車通知單后，核對派車信息，做好出車準(zhǔn)備。駕駛員管理1.駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗(yàn)豐富，熟悉本地及周邊地區(qū)道路情況。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括交通安全法規(guī)、車輛操作技能、貨物保護(hù)知識等。3.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績效掛鉤。4.駕駛員應(yīng)遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕駛、超速行駛等違規(guī)行為。5.駕駛員在出車前，應(yīng)對車輛進(jìn)行檢查，確保車輛性能良好。行駛過程中，注意觀察車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)報(bào)告。貨物運(yùn)輸管理1.采購貨物應(yīng)合理裝載，確保貨物安全、穩(wěn)固。避免貨物在運(yùn)輸過程中發(fā)生碰撞、損壞。2.根據(jù)貨物性質(zhì)和運(yùn)輸要求，采取必要的防護(hù)措施，如對易損貨物進(jìn)行包裝、對貴重貨物進(jìn)行押運(yùn)等。3.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照派車通知單指定的路線行駛，不得擅自更改路線。如有特殊情況需要更改路線，應(yīng)提前向車輛調(diào)度人員報(bào)告。4.到達(dá)目的地后，駕駛員應(yīng)協(xié)助采購人員完成貨物的交接工作，并做好運(yùn)輸記錄。采購車的維護(hù)與保養(yǎng)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.根據(jù)車輛使用說明書和實(shí)際使用情況，制定采購車的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括定期保養(yǎng)項(xiàng)目、保養(yǎng)周期、保養(yǎng)責(zé)任人等內(nèi)容。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確不同車型的保養(yǎng)要求，如發(fā)動機(jī)保養(yǎng)、底盤保養(yǎng)、輪胎保養(yǎng)、制動系統(tǒng)保養(yǎng)等。日常維護(hù)1.駕駛員在每次出車前、行車中、收車后應(yīng)對車輛進(jìn)行日常檢查和維護(hù)。檢查內(nèi)容包括車輛外觀、輪胎氣壓、機(jī)油液位、制動系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員，并填寫車輛故障報(bào)告。車輛調(diào)度人員安排車輛進(jìn)行維修。定期保養(yǎng)1.按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，定期將車輛送至指定的維修保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行保養(yǎng)。保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)對車輛進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，更換磨損的零部件。2.建立車輛保養(yǎng)檔案，記錄每次保養(yǎng)的時(shí)間、項(xiàng)目、更換的零部件等信息。保養(yǎng)檔案應(yīng)作為車輛維護(hù)管理的重要依據(jù)。維修管理1.車輛出現(xiàn)故障時(shí)，駕駛員應(yīng)及時(shí)報(bào)修。維修人員接到報(bào)修后，對車輛故障進(jìn)行診斷，確定維修方案。2.維修費(fèi)用在規(guī)定的額度內(nèi)，由車輛調(diào)度人員審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。超出規(guī)定額度的維修費(fèi)用，需經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，包括故障原因、維修項(xiàng)目、更換的零部件、維修費(fèi)用等信息。駕駛員應(yīng)對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收。采購車的費(fèi)用管理燃油費(fèi)用1.采購車燃油實(shí)行統(tǒng)一加油管理。公司指定加油站點(diǎn)，駕駛員憑加油卡加油。2.每月末，由車輛調(diào)度人員統(tǒng)計(jì)各車輛的燃油消耗情況，并與車輛行駛里程進(jìn)行比對。分析燃油消耗是否合理，如有異常及時(shí)查找原因。3.根據(jù)燃油消耗情況和采購業(yè)務(wù)量，對燃油費(fèi)用進(jìn)行成本核算和控制。維修費(fèi)用1.維修費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷。駕駛員應(yīng)在維修完成后及時(shí)收集維修發(fā)票、維修清單等報(bào)銷憑證，提交給車輛調(diào)度人員審核。2.車輛調(diào)度人員對維修費(fèi)用的合理性進(jìn)行審核，確保維修費(fèi)用符合公司規(guī)定和車輛實(shí)際維修情況。審核通過后，提交給財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。保險(xiǎn)費(fèi)用1.采購車的保險(xiǎn)由公司統(tǒng)一辦理。根據(jù)車輛價(jià)值和使用風(fēng)險(xiǎn)，選擇合適的保險(xiǎn)險(xiǎn)種和保額。2.保險(xiǎn)費(fèi)用按照年度支付，由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一核算和支付。其他費(fèi)用1.采購車的停車費(fèi)、過路費(fèi)等其他費(fèi)用，駕駛員應(yīng)保存好相關(guān)票據(jù)，按照公司報(bào)銷流程進(jìn)行報(bào)銷。2.車輛調(diào)度人員定期對其他費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制費(fèi)用支出。采購車的安全管理安全制度1.建立健全采購車安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.定期組織駕駛員學(xué)習(xí)安全制度和安全操作規(guī)程，提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全檢查1.車輛調(diào)度人員定期對采購車進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全設(shè)施、制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等。2.駕駛員在每次出車前應(yīng)對車輛進(jìn)行安全自查，確保車輛安全狀況良好。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)及時(shí)排除或報(bào)告。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時(shí)，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，并及時(shí)報(bào)告車輛調(diào)度人員和公司領(lǐng)導(dǎo)。2.配合相關(guān)部門進(jìn)行事故調(diào)查和處理，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的事故信息。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。對因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的事故，按照公司規(guī)定進(jìn)行處罰。采購車的報(bào)廢管理報(bào)廢條件1.采購車符合下列條件之一的，可申請報(bào)廢：已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重下降，維修成本過高。因交通事故或其他原因?qū)е萝囕v嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。車輛存在嚴(yán)重安全隱患，經(jīng)維修整改后仍不符合安全運(yùn)行要求。2.由車輛使用部門提出報(bào)廢申請，填寫報(bào)廢申請表，注明車輛型號、購置時(shí)間、行駛里程、報(bào)廢原因等信息。報(bào)廢審批1.報(bào)廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給采購部門和財(cái)務(wù)部門審核。2.采購部門審核車輛報(bào)廢的必要性和合理性，財(cái)務(wù)部門審核車輛資產(chǎn)狀況和報(bào)廢處置的財(cái)務(wù)影響。3.審核通過后，報(bào)廢申請表報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的車輛，由采購部門負(fù)責(zé)聯(lián)系有資質(zhì)的報(bào)廢回收公司進(jìn)行處置。2.報(bào)廢回收公司應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定對車輛進(jìn)行拆解和回收處理，并出具報(bào)廢回收證明。3.財(cái)務(wù)部門根據(jù)報(bào)廢回收證明進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷車輛資產(chǎn)。監(jiān)督與考核監(jiān)督機(jī)制1.設(shè)立監(jiān)督崗位或指定專人對采購車的使用、維護(hù)、調(diào)度等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督人員定期對車輛使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、費(fèi)用報(bào)銷等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改?？己宿k法1.制定采購車使用管理考核辦法，對車輛調(diào)度人員、駕駛員、使用部門等進(jìn)行考核。2.考核指