通勤票管理制度

通勤票管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司通勤票的管理，確保員工通勤需求得到合理滿足，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體正式員工。（三）基本原則1.公平公正原則：確保所有符合條件的員工享有平等的通勤票待遇。2.成本效益原則：在滿足員工通勤需求的前提下，合理控制通勤票費(fèi)用支出。3.規(guī)范管理原則：明確通勤票的申請(qǐng)、發(fā)放、使用、核銷(xiāo)等流程，加強(qiáng)管理。二、通勤票種類(lèi)及適用范圍（一）公共交通通勤票1.適用范圍：適用于乘坐地鐵、公交等公共交通工具上下班的員工。2.票種形式：包括地鐵月卡、公交一卡通充值等。（二）公司班車(chē)通勤票1.適用范圍：適用于乘坐公司班車(chē)上下班的員工。2.票種形式：班車(chē)乘車(chē)證。三、通勤票申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.員工根據(jù)自身通勤方式，填寫(xiě)《通勤票申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)通勤票的種類(lèi)、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.將申請(qǐng)表提交至所在部門(mén)負(fù)責(zé)人處。（二）審批流程1.部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)員工的通勤需求進(jìn)行審核，確認(rèn)其合理性，并簽署意見(jiàn)。2.將申請(qǐng)表及部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)提交至人力資源部門(mén)。3.人力資源部門(mén)根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行最終審批，審批通過(guò)后予以備案。四、通勤票發(fā)放（一）公共交通通勤票1.對(duì)于申請(qǐng)公共交通通勤票的員工，人力資源部門(mén)根據(jù)審批結(jié)果，統(tǒng)一為員工辦理相應(yīng)的票卡或進(jìn)行充值。2.辦理完成后，將票卡或充值憑證發(fā)放至員工手中，并做好發(fā)放記錄。（二）公司班車(chē)通勤票1.為乘坐公司班車(chē)的員工制作班車(chē)乘車(chē)證，乘車(chē)證上注明員工姓名、部門(mén)、座位號(hào)等信息。2.在班車(chē)首次運(yùn)行前，將乘車(chē)證發(fā)放至員工手中，并告知員工乘車(chē)的相關(guān)規(guī)定和注意事項(xiàng)。五、通勤票使用（一）公共交通通勤票1.員工應(yīng)妥善保管公共交通通勤票，按照規(guī)定的使用方式和范圍使用。2.不得將通勤票轉(zhuǎn)借他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將收回通勤票，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。3.在乘坐公共交通工具時(shí)，應(yīng)主動(dòng)出示通勤票，配合工作人員查驗(yàn)。（二）公司班車(chē)通勤票1.員工憑班車(chē)乘車(chē)證乘坐公司班車(chē)，應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)候車(chē)。2.上車(chē)后，應(yīng)按照乘車(chē)證上的座位號(hào)就座，不得隨意更換座位。3.保持班車(chē)車(chē)內(nèi)整潔，不得在車(chē)內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。六、通勤票掛失與補(bǔ)辦（一）公共交通通勤票1.如員工的公共交通通勤票丟失或被盜，應(yīng)及時(shí)向人力資源部門(mén)掛失。2.人力資源部門(mén)核實(shí)情況后，為員工辦理掛失手續(xù)，并根據(jù)實(shí)際情況決定是否為其補(bǔ)辦。3.補(bǔ)辦通勤票的費(fèi)用由員工自行承擔(dān)。（二）公司班車(chē)通勤票1.員工發(fā)現(xiàn)班車(chē)乘車(chē)證丟失后，應(yīng)立即向人力資源部門(mén)掛失。2.人力資源部門(mén)核實(shí)情況后，為員工補(bǔ)辦乘車(chē)證，并收取一定的工本費(fèi)。3.在補(bǔ)辦乘車(chē)證期間，員工可憑有效身份證明乘坐班車(chē)。七、通勤票核銷(xiāo)（一）公共交通通勤票1.人力資源部門(mén)定期對(duì)員工的公共交通通勤票使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。2.通過(guò)與公共交通運(yùn)營(yíng)部門(mén)的數(shù)據(jù)對(duì)接或其他方式，核實(shí)員工的通勤票使用記錄。3.對(duì)于未按規(guī)定使用通勤票或存在違規(guī)行為的員工，按照本制度進(jìn)行處理。（二）公司班車(chē)通勤票1.班車(chē)司機(jī)應(yīng)在每日運(yùn)營(yíng)結(jié)束后，將乘車(chē)人數(shù)及乘車(chē)證使用情況反饋至人力資源部門(mén)。2.人力資源部門(mén)根據(jù)班車(chē)司機(jī)的反饋信息，對(duì)員工的班車(chē)通勤票使用情況進(jìn)行核銷(xiāo)。3.定期對(duì)班車(chē)乘車(chē)證的使用情況進(jìn)行抽查，確保乘車(chē)證的正常使用。八、費(fèi)用管理（一）公共交通通勤票費(fèi)用1.公司按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)為員工支付公共交通通勤票費(fèi)用。2.費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí)，員工應(yīng)提供有效的通勤票憑證及相關(guān)發(fā)票，經(jīng)人力資源部門(mén)審核后，按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）公司班車(chē)費(fèi)用1.公司承擔(dān)班車(chē)的運(yùn)營(yíng)費(fèi)用，包括車(chē)輛租賃、司機(jī)薪酬、燃油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)等。2.人力資源部門(mén)應(yīng)定期對(duì)班車(chē)費(fèi)用進(jìn)行核算和統(tǒng)計(jì)，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。九、違規(guī)處理（一）轉(zhuǎn)借通勤票1.發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借通勤票的，第一次給予警告，并收回轉(zhuǎn)借的通勤票。2.第二次發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借通勤票的，扣除當(dāng)月通勤補(bǔ)貼的[X]%。3.第三次及以上發(fā)現(xiàn)轉(zhuǎn)借通勤票的，取消其通勤票待遇[X]個(gè)月，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。（二）冒用通勤票1.對(duì)于冒用他人通勤票的員工，一經(jīng)查實(shí)，立即取消其通勤票待遇[X]年，并按照公司規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)處罰。2.同時(shí)，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，直至解除勞動(dòng)合同。（三）其他違規(guī)行為1.如員工在使用通勤票過(guò)程中存在其他違規(guī)行為，如偽造通勤票、故意損壞通勤票等，人力資源部門(mén)將根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。2.處罰措施包括警告、罰款、取消通勤票待遇、紀(jì)律處分等。十、附則（一）解