醫(yī)院印章管理制度

醫(yī)院印章管理制度?一、總則（一）目的為加強醫(yī)院印章管理，規(guī)范印章使用流程，維護醫(yī)院的合法權益，防范印章使用風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于醫(yī)院內部各科室、部門及下屬單位在醫(yī)療、管理、科研、教學等活動中涉及的各類印章，包括但不限于醫(yī)院公章、黨委印章、行政章、財務專用章、合同專用章、業(yè)務專用章等。（三）基本原則1.合法性原則：印章的刻制、使用必須符合國家法律法規(guī)和醫(yī)院的相關規(guī)定。2.嚴肅性原則：印章是醫(yī)院行使權力、履行職責的重要標志，必須嚴格管理，確保印章使用的嚴肅性。3.安全性原則：采取有效措施確保印章的安全存放和使用，防止印章被盜用、冒用、濫用等情況發(fā)生。4.審批性原則：所有印章使用必須經過嚴格的審批程序，未經批準不得擅自使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.醫(yī)院因工作需要刻制印章時，由相關部門或科室提出書面申請，詳細說明印章的名稱、用途、規(guī)格等信息，并報醫(yī)院辦公室審核。2.醫(yī)院辦公室審核通過后，報醫(yī)院主要領導審批。經批準后，由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的印章刻制單位刻制印章。3.印章刻制完成后，刻制單位應出具印章刻制證明，并將印章及相關證明材料移交醫(yī)院辦公室。（二）印章啟用1.新印章啟用前，醫(yī)院辦公室應填寫《醫(yī)院印章啟用申請表》，詳細說明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附印章印模。2.《醫(yī)院印章啟用申請表》經醫(yī)院主要領導審批后，醫(yī)院辦公室負責在醫(yī)院內部發(fā)布印章啟用通知，并將新印章啟用情況報上級主管部門備案。3.新印章啟用后，原相關印章同時廢止。廢止的印章應及時交回醫(yī)院辦公室封存或銷毀。三、印章的保管（一）保管部門1.醫(yī)院公章、黨委印章、行政章由醫(yī)院辦公室指定專人保管。2.財務專用章由醫(yī)院財務部門指定專人保管。3.合同專用章由醫(yī)院法務部門或指定的合同管理部門指定專人保管。4.業(yè)務專用章由相關業(yè)務科室指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應具備高度的責任心，嚴格遵守印章保管制度，不得擅自將印章交予他人保管或使用。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設施。3.印章保管人員因出差、請假等原因需要臨時移交印章時，應辦理印章交接手續(xù)，填寫《醫(yī)院印章交接登記表》，并由交接雙方及監(jiān)交人簽字確認。4.印章保管人員離職或調動時，應及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章安全移交。交接手續(xù)未辦理完畢前，不得辦理離職或調動手續(xù)。四、印章的使用（一）使用范圍1.醫(yī)院公章主要用于醫(yī)院對外的正式文件、信函、合同、協(xié)議等的簽署，以及醫(yī)院內部重要事項的批準和證明等。2.黨委印章主要用于醫(yī)院黨委的各類文件、通知、決議等的發(fā)布。3.行政章主要用于醫(yī)院行政部門的各類文件、通知、報告等的發(fā)布，以及醫(yī)院內部行政管理事項的審批和證明等。4.財務專用章主要用于醫(yī)院財務收支、資金結算、票據(jù)開具等相關業(yè)務。5.合同專用章主要用于醫(yī)院對外簽訂的各類合同、協(xié)議等法律文件。6.業(yè)務專用章主要用于醫(yī)院各業(yè)務科室在醫(yī)療、科研、教學等活動中涉及的特定業(yè)務事項，如醫(yī)療證明、檢查報告、科研項目申報等。（二）使用流程1.用印申請醫(yī)院內部各科室、部門及下屬單位需要使用印章時，應填寫《醫(yī)院印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印內容、用印范圍、用印時間等信息，并加蓋科室或部門公章。涉及醫(yī)院重大事項、重要文件、合同協(xié)議等用印的，還應提交相關的文件、資料、合同草案等作為附件，以供審核。2.審核審批《醫(yī)院印章使用申請表》由科室或部門負責人簽字后，報醫(yī)院相關職能部門審核。審核部門應根據(jù)職責范圍，對用印事項的合法性、真實性、必要性等進行審查，并簽署審核意見。經審核通過的《醫(yī)院印章使用申請表》，按照醫(yī)院審批權限規(guī)定，報醫(yī)院領導審批。一般事項由分管領導審批，重大事項由醫(yī)院主要領導審批。3.用印登記印章保管人員在收到經審批同意的《醫(yī)院印章使用申請表》后，應進行用印登記，填寫《醫(yī)院印章使用登記表》，記錄用印日期、用印部門、用印事項、用印內容、用印人等信息。4.用印蓋章印章保管人員應嚴格按照審批意見和用印范圍使用印章，在用印前應對用印文件、資料等進行再次核對，確保無誤后，在規(guī)定位置加蓋印章。加蓋印章應端正、清晰，不得模糊、歪斜、重疊等。涉及多頁的文件，應逐頁加蓋騎縫章。5.用印歸還用印完畢后，印章保管人員應及時收回印章，并在《醫(yī)院印章使用登記表》上記錄印章歸還情況。用印文件、資料等原件應留存醫(yī)院辦公室或相關部門存檔，復印件由用印部門自行保管。（三）特殊情況用印1.緊急情況下（如突發(fā)事件處理、搶救患者等），無法及時辦理用印審批手續(xù)的，可由用印人電話向分管領導或醫(yī)院主要領導報告，經同意后先行用印，但事后應及時補辦審批手續(xù)。2.因工作需要在空白紙張、表格、合同等上預先加蓋印章的，必須經醫(yī)院主要領導批準，并由印章保管人員進行登記，嚴格控制用印數(shù)量和用途。用印后，用印人應在使用完畢后及時將用印文件、資料等交回印章保管人員，并在登記冊上注明使用情況。五、印章的停用與銷毀（一）停用情形1.醫(yī)院機構撤銷、合并或名稱變更等原因，原印章不再使用的。2.印章磨損嚴重、字跡模糊，無法正常使用的。3.因其他原因需要停用印章的。（二）停用程序1.印章保管部門或科室在確定印章需要停用時，應填寫《醫(yī)院印章停用申請表》，詳細說明停用原因、停用日期等信息，并報醫(yī)院辦公室審核。2.醫(yī)院辦公室審核通過后，報醫(yī)院主要領導審批。經批準后，醫(yī)院辦公室負責在醫(yī)院內部發(fā)布印章停用通知，并將印章停用情況報上級主管部門備案。（三）銷毀程序1.停用的印章由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一收回，并進行清點核對。2.醫(yī)院辦公室填寫《醫(yī)院印章銷毀申請表》，詳細說明印章名稱、數(shù)量、停用原因、銷毀方式等信息，并報醫(yī)院主要領導審批。3.經批準后，醫(yī)院辦公室應選擇安全可靠的方式對印章進行銷毀，如粉碎、熔化等，并由專人負責監(jiān)銷。4.印章銷毀完畢后，監(jiān)銷人應在《醫(yī)院印章銷毀申請表》上簽字確認，并將銷毀情況記錄存檔。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門醫(yī)院辦公室負責對醫(yī)院印章管理工作進行監(jiān)督檢查，定期或不定期對印章的保管、使用情況進行抽查。（二）檢查內容1.印章保管是否安全，是否符合保管要求。2.印章使用是否符合規(guī)定的流程和范圍，審批手續(xù)是否齊全。3.印章使用登記是否完整、準確，是否存在漏登、錯登等情況。4.印章停用、銷毀是否按照規(guī)定程序辦理，是否存在違規(guī)操作。（三）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定使用印章的行為，醫(yī)院將視情節(jié)輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理。2.因違規(guī)使用印章給醫(yī)院造成經濟損失或其