工程合同管理制度

工程合同管理制度?一、總則（一）目的為加強公司工程合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護公司合法權益，提高經(jīng)濟效益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有工程項目合同的管理，包括工程總承包合同、勘察合同、設計合同、施工合同、監(jiān)理合同、物資采購合同等各類與工程建設相關的合同。（三）管理原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等活動必須遵守國家法律法規(guī)和公司的相關規(guī)定。2.全面履行原則：合同各方應按照合同約定全面履行各自的義務，確保工程順利進行。3.風險防范原則：在合同管理過程中，要充分識別和評估風險，采取有效措施防范風險，避免公司利益受損。4.動態(tài)管理原則：對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施解決，確保合同目標的實現(xiàn)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目啟動階段，由項目負責人組織相關部門對項目進行可行性研究和風險評估，確定項目的總體要求和目標。2.根據(jù)項目要求，由項目負責人或其指定的人員負責起草合同初稿。合同初稿應明確合同雙方的權利義務、工程內(nèi)容、工程期限、質(zhì)量標準、價款支付方式、違約責任等主要條款。3.合同初稿完成后，提交至公司法務部門進行合法性審查。法務部門應對合同條款的合法性、完整性、準確性進行審查，提出修改意見和建議。4.根據(jù)法務部門的審查意見，對合同初稿進行修改完善，形成合同送審稿。合同送審稿應經(jīng)項目負責人、相關部門負責人、分管領導等逐級審核簽字。5.合同送審稿審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與合同對方當事人簽訂合同。簽訂合同前，應確保合同對方當事人具有合法的主體資格和履約能力，并要求對方提供有效的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、法定代表人身份證明等相關證明文件。（二）合同條款審查要點1.合同主體條款：審查合同對方當事人的名稱、地址、聯(lián)系方式、法定代表人等信息是否準確無誤，是否具有合法的主體資格和履約能力。2.工程內(nèi)容條款：明確工程的具體內(nèi)容、范圍、標準、質(zhì)量要求等，確保合同雙方對工程內(nèi)容的理解一致。3.工程期限條款：約定工程的開工日期、竣工日期、工期延誤的責任等，確保工程能夠按時完成。4.價款支付條款：明確合同價款的金額、支付方式、支付時間、支付比例等，確保公司的資金安全。5.質(zhì)量條款：約定工程的質(zhì)量標準、驗收方式、質(zhì)量保證期等，確保工程質(zhì)量符合要求。6.違約責任條款：明確合同雙方的違約責任，包括違約金、賠償金等，確保合同的履行具有約束力。7.爭議解決條款：約定合同爭議的解決方式，如協(xié)商、仲裁、訴訟等，確保在合同履行過程中發(fā)生爭議時能夠及時有效地解決。（三）合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，應充分了解合同對方當事人的資信狀況、經(jīng)營狀況、履約能力等，避免與信譽不佳或無履約能力的單位簽訂合同。2.合同條款應明確、具體、完整，避免模糊不清或歧義的表述。對于重要條款，應進行詳細的約定，確保雙方的權利義務明確。3.合同簽訂過程中，應嚴格按照公司的授權范圍和程序進行，不得超越權限簽訂合同。4.合同簽訂后，應及時將合同副本送公司相關部門備案，以便于合同的履行和管理。三、合同履行管理（一）合同交底1.合同簽訂后，由項目負責人組織相關部門和人員進行合同交底。合同交底的內(nèi)容應包括合同的主要條款、雙方的權利義務、工程進度計劃、質(zhì)量要求、價款支付方式、違約責任等。2.通過合同交底，使相關部門和人員了解合同的具體內(nèi)容和要求，明確各自的職責和任務，確保合同的順利履行。（二）合同執(zhí)行跟蹤1.建立合同執(zhí)行跟蹤機制，定期對合同的執(zhí)行情況進行檢查和分析。項目負責人應指定專人負責合同執(zhí)行跟蹤工作，及時掌握工程進度、質(zhì)量、價款支付等情況。2.合同執(zhí)行跟蹤人員應定期向項目負責人匯報合同執(zhí)行情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出解決方案和建議。3.對于合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的重大問題或風險，應及時報告公司領導，并采取有效措施進行處理，確保合同目標的實現(xiàn)。（三）合同變更管理1.合同履行過程中，如因不可抗力、工程變更、市場價格波動等原因需要變更合同內(nèi)容的，應按照合同約定的程序進行變更。2.合同變更申請應由項目負責人或其指定的人員提出，經(jīng)相關部門和領導審核批準后，與合同對方當事人協(xié)商簽訂合同變更協(xié)議。3.合同變更協(xié)議應明確變更的內(nèi)容、范圍、價款調(diào)整方式、工期調(diào)整等條款，并作為原合同的補充文件，與原合同具有同等法律效力。（四）合同價款支付管理1.嚴格按照合同約定的價款支付方式和時間進行價款支付。項目負責人應指定專人負責價款支付審核工作，確保價款支付的準確性和合法性。2.價款支付前，應審核合同對方當事人提交的付款申請、發(fā)票、驗收報告等相關文件，確保付款條件滿足合同約定。3.對于合同價款的調(diào)整，應按照合同約定的程序進行審批，并及時與合同對方當事人進行溝通和協(xié)商。（五）合同糾紛處理1.在合同履行過程中，如發(fā)生合同糾紛，應首先通過協(xié)商解決。項目負責人應組織相關部門和人員與合同對方當事人進行協(xié)商，尋求解決方案。2.如協(xié)商不成，可根據(jù)合同約定的爭議解決方式，選擇仲裁或訴訟解決。在選擇仲裁或訴訟解決合同糾紛時，應及時收集相關證據(jù)，委托專業(yè)律師代理，維護公司的合法權益。3.合同糾紛處理過程中，應及時向公司領導匯報進展情況，聽取領導的意見和建議，確保糾紛得到妥善解決。四、合同檔案管理（一）合同檔案的收集1.合同簽訂后，由合同承辦部門負責收集合同文本、相關附件、往來信函、會議紀要、變更協(xié)議等與合同有關的資料，并整理歸檔。2.合同承辦部門應確保收集的合同檔案資料完整、準確、真實，能夠反映合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程。（二）合同檔案的整理1.合同承辦部門應按照公司檔案管理的要求，對收集的合同檔案資料進行分類、編號、裝訂，建立合同檔案目錄。2.合同檔案應按照合同類別、項目名稱、時間順序等進行分類整理，便于查閱和管理。（三）合同檔案的保管1.合同檔案應存放在公司專門的檔案保管場所，由專人負責保管。檔案保管人員應定期對合同檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全和完整。2.對于重要的合同檔案，應采取備份存儲等措施，防止檔案丟失或損壞。（四）合同檔案的查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱合同檔案的，應填寫《合同檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到檔案保管部門查閱。2.查閱合同檔案時，應在檔案保管人員的陪同下進行，不得擅自將檔案帶出檔案保管場所。查閱人員不得在合同檔案上涂改、標記、抽取、撤換等。3.外部單位或個人因工作需要查閱合同檔案的，應經(jīng)公司領導批準，并按照公司的相關規(guī)定辦理查閱手續(xù)。五、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司建立合同管理監(jiān)督檢查機制，定期對合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查部門應制定詳細的監(jiān)督檢查計劃，明確檢查內(nèi)容、檢查方式、檢查時間等。監(jiān)督檢查人員應認真履行職責，如實記錄檢查情況，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見和建議。3.被檢查部門和人員應積極配合監(jiān)督檢查工作，如實提供相關資料和信息，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行整改。（二）考核評價1.建立合同管理考核評價制度，對合同管理工作進行量化考核評價?？己嗽u價指標應包括合同簽訂的規(guī)范性、合同履