門禁室管理制度

門禁室管理制度?一、總則（一）目的為加強公司門禁管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、來訪人員及其他進入公司辦公區(qū)域的人員。（三）管理原則1.安全第一原則：確保公司辦公區(qū)域的人員和財產安全，防止未經(jīng)授權的人員進入。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化門禁流程，提高工作效率，減少對正常工作的影響。3.責任明確原則：明確門禁管理人員、使用人員及相關部門的職責，確保門禁管理工作有序進行。二、門禁設施與管理職責（一）門禁設施1.門禁系統(tǒng)：公司辦公區(qū)域安裝先進的門禁系統(tǒng)，包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、管理軟件等設備，用于識別和控制人員進出。2.門禁通道：在公司主要出入口、各樓層通道等位置設置門禁通道，確保人員進出有明確的通道劃分。3.門禁卡：為公司員工及特定人員配備門禁卡，作為進入公司辦公區(qū)域的憑證。門禁卡應妥善保管，不得轉借他人。（二）管理職責1.人事行政部門負責門禁系統(tǒng)的日常管理和維護，包括設備維修、權限設置、數(shù)據(jù)備份等工作。負責門禁卡的制作、發(fā)放、回收和掛失處理。定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和測試，確保系統(tǒng)正常運行。2.安全保衛(wèi)部門負責門禁通道的安全保衛(wèi)工作，對進出人員進行檢查和監(jiān)督。協(xié)助人事行政部門處理門禁系統(tǒng)的異常情況，如設備故障、非法闖入等。對違反門禁管理制度的行為進行制止和處理。3.各部門負責人負責本部門員工門禁卡的管理和使用監(jiān)督，確保員工遵守門禁管理制度。對本部門來訪人員的門禁申請進行審核和批準，并通知人事行政部門進行權限設置。配合人事行政部門和安全保衛(wèi)部門做好門禁管理工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。4.員工嚴格遵守門禁管理制度，妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人。進出公司辦公區(qū)域時，主動出示門禁卡，配合門禁管理人員的檢查。如有門禁卡丟失、損壞等情況，及時向人事行政部門報告并辦理掛失、補辦手續(xù)。三、門禁權限管理（一）員工門禁權限1.入職權限設置：新員工入職時，人事行政部門根據(jù)其工作崗位和職責，為其設置相應的門禁權限，包括允許進入的區(qū)域和時間段。2.崗位變動權限調整：員工崗位發(fā)生變動時，人事行政部門應及時調整其門禁權限，確保其權限與新崗位相匹配。3.離職權限收回：員工離職時，人事行政部門應及時收回其門禁卡，注銷其門禁權限，防止離職人員繼續(xù)進入公司辦公區(qū)域。（二）來訪人員門禁權限1.預約申請：各部門如有來訪人員，應提前填寫《來訪人員申請表》，注明來訪人員姓名、單位、來訪事由、來訪時間、被訪部門及人員等信息，經(jīng)部門負責人審核批準后，提交給人事行政部門。2.權限設置：人事行政部門根據(jù)《來訪人員申請表》的內容，為來訪人員設置臨時門禁權限，包括允許進入的區(qū)域和時間段。臨時門禁權限有效期一般不超過[X]小時。3.門禁卡發(fā)放：來訪人員到達公司后，在門禁室辦理登記手續(xù)，領取臨時門禁卡。來訪人員應妥善保管臨時門禁卡，不得隨意轉借他人。4.權限撤銷：來訪人員離開公司時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員，門禁管理人員及時撤銷其門禁權限。（三）特殊人員門禁權限1.供應商、承包商等相關人員：對于因工作需要經(jīng)常進入公司的供應商、承包商等相關人員，由對口業(yè)務部門提出申請，經(jīng)公司分管領導批準后，人事行政部門為其設置長期門禁權限。2.臨時工作人員：因臨時性工作需要進入公司的人員，如保潔人員、維修人員等，由相關部門安排專人帶領，并在門禁室進行登記備案后進入。工作結束后，帶領人員負責將其帶出公司。3.外來參觀人員：因業(yè)務交流、參觀考察等原因進入公司的外來人員，由對口業(yè)務部門負責接待，并提前向人事行政部門申請臨時門禁權限。外來參觀人員應在指定的時間和區(qū)域內活動，不得擅自進入其他區(qū)域。四、門禁出入管理（一）正常出入管理1.員工出入：公司員工應在正常工作時間內，佩戴本人門禁卡，通過門禁通道進入公司辦公區(qū)域。門禁系統(tǒng)識別門禁卡信息后，自動開啟相應的門鎖。2.來訪人員出入：來訪人員應在預約時間內，憑臨時門禁卡或經(jīng)門禁管理人員確認后進入公司。來訪人員進入公司后，應在指定區(qū)域活動，不得隨意進入其他區(qū)域。（二）異常情況處理1.門禁卡無法識別：如員工門禁卡無法被門禁系統(tǒng)識別，應及時向人事行政部門報告，由人事行政部門進行檢查和處理。如因門禁卡損壞或其他原因無法正常使用，人事行政部門應及時為員工補辦門禁卡。2.非授權人員試圖進入：門禁管理人員發(fā)現(xiàn)非授權人員試圖進入公司辦公區(qū)域時，應立即上前制止，并要求其出示有效證件或說明來訪事由。如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應及時通知安全保衛(wèi)部門進行處理。3.門禁系統(tǒng)故障：如門禁系統(tǒng)出現(xiàn)故障，導致無法正常開啟或關閉門禁通道，門禁管理人員應立即報告人事行政部門和安全保衛(wèi)部門，并采取臨時措施，如手動開啟門鎖等，確保人員正常進出。人事行政部門應及時安排維修人員對門禁系統(tǒng)進行維修，盡快恢復系統(tǒng)正常運行。（三）緊急情況處理1.火災、地震等突發(fā)事件：在發(fā)生火災、地震等突發(fā)事件時，門禁管理人員應立即打開所有門禁通道，確保人員能夠迅速疏散。同時，應協(xié)助安全保衛(wèi)部門組織人員疏散，引導人員前往安全區(qū)域。2.其他緊急情況：如遇其他緊急情況，需要緊急疏散人員或進入特定區(qū)域時，相關部門應及時通知門禁管理人員，門禁管理人員應按照指示采取相應的措施，確保緊急情況得到妥善處理。五、門禁卡管理（一）門禁卡制作1.員工門禁卡：員工門禁卡采用[具體材質]制作，卡面印有員工姓名、部門、照片、卡號等信息。2.臨時門禁卡：臨時門禁卡采用[具體材質]制作，卡面印有"臨時"字樣、來訪人員姓名、單位、有效期等信息。（二）門禁卡發(fā)放1.員工門禁卡：新員工入職時，人事行政部門在員工辦理入職手續(xù)后，為其發(fā)放門禁卡。員工應在領取門禁卡時，在《門禁卡領取登記表》上簽字確認。2.臨時門禁卡：來訪人員申請的臨時門禁權限審核通過后，人事行政部門為其發(fā)放臨時門禁卡。來訪人員應在領取臨時門禁卡時，在《臨時門禁卡領取登記表》上簽字確認。（三）門禁卡使用1.員工門禁卡：員工應妥善保管個人門禁卡，不得將門禁卡轉借他人。員工進出公司辦公區(qū)域時，應主動出示門禁卡，不得故意遮擋或使用他人門禁卡刷卡進入。2.臨時門禁卡：來訪人員應在有效期內使用臨時門禁卡，不得擅自延長使用期限。臨時門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。來訪人員離開公司時，應將臨時門禁卡交還給門禁管理人員。（四）門禁卡掛失與補辦1.掛失：員工發(fā)現(xiàn)門禁卡丟失或被盜后，應立即向人事行政部門報告掛失。人事行政部門在接到掛失報告后，應及時凍結該門禁卡的使用權限，防止他人冒用。2.補辦：掛失后的門禁卡如需補辦，員工應填寫《門禁卡補辦申請表》，經(jīng)所在部門負責人簽字確認后，提交給人事行政部門。人事行政部門審核通過后，為員工補辦門禁卡，并收取相應的補辦費用。（五）門禁卡回收1.員工離職：員工離職時，應將本人門禁卡交還給人事行政部門。人事行政部門在收到門禁卡后，應及時注銷其門禁權限，并在《門禁卡回收登記表》上簽字確認。2.其他情況：如員工因工作調動、崗位變動等原因不再需要使用原門禁卡時，應將門禁卡交還給人事行政部門，人事行政部門應及時調整其門禁權限。六、門禁室管理（一）門禁室值班制度1.值班人員安排：門禁室實行[X]小時值班制度，由安全保衛(wèi)部門安排專人負責值班。值班人員應堅守崗位，不得擅自離崗、脫崗。2.值班職責：值班人員負責門禁室的日常管理和安全保衛(wèi)工作，包括人員進出登記、門禁卡發(fā)放與回收、門禁系統(tǒng)監(jiān)控等。值班人員應認真履行職責，嚴格遵守門禁管理制度，確保門禁室工作正常運行。（二）門禁室環(huán)境管理1.衛(wèi)生清潔：值班人員應定期對門禁室進行衛(wèi)生清潔，保持室內環(huán)境整潔。2.設備維護：值班人員應定期對門禁室內的設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。如發(fā)現(xiàn)設備故障，應及時報告人事行政部門進行維修。3.安全防范：門禁室內應配備必要的安全防范設備，如監(jiān)控攝像頭、報警裝置等。值班人員應密切關注門禁室周邊環(huán)境，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并采取相應的措施。（三）門禁室物品管理1.物品擺放：門禁室內的物品應擺放整齊有序，不得隨意堆放雜物。2.資料保管：值班人員應妥善保管門禁室的相關資料，如來訪人員登記表、門禁卡領取登記表、門禁系統(tǒng)操作記錄等，以備查閱。3.設備管理：門禁室內的設備、工具等應妥善保管，不得隨意損壞或丟失。如有損壞或丟失，應及時報告并查明原因，追究相關人員的責任。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司人事行政部門和安全保衛(wèi)部門負責對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.門禁設施運行情況：檢查門禁系統(tǒng)是否正常運行，門禁通道是否暢通無阻，門禁卡是否能夠正常識別等。2.人員出入管理情況：檢查員工和來訪人員是否按照門禁管理制度的要求進出公司辦公區(qū)域，是否存在冒用門禁卡、未登記擅自進入等情況。3.門禁卡管理情況：檢查門禁卡的制作、發(fā)放、回收、掛失、補辦等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，門禁卡是否妥善保管，是否存在轉借他人等情況。4.門禁室管理情況：檢查門禁室值班人員是否堅守崗位，是否認真履行職責，門禁室環(huán)境是否整潔，設備是否正常運行等。（三）檢查方式1.定期檢查：人事行政部門和安全保衛(wèi)部門定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行檢查，每月至少進行[X]次全面檢查。2.不定期抽查：人事行政部門和安全保衛(wèi)部門不定期對門禁管理制度的執(zhí)行情況進行抽查，重點檢查門禁設施運行情況、人員出入管理情況等。3.專項檢查：針對門禁管理中存在的突出問題或薄弱環(huán)節(jié)，人事行政部門和安全保衛(wèi)部門適時組織專項檢查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）檢查結果處理1.對違反門禁管理制度的行為，人事行政部門和安全保衛(wèi)部門應及時進行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應的處罰。處罰方式包括口頭警告、書面警告、罰款、解除勞動合同等。2.對門禁管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，人事行政部門和安全保衛(wèi)部門應及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。整改完成后，責任部門應向人事行政部門和安全保衛(wèi)部門提交整改報告，經(jīng)復查合格后，方可銷號。八、培訓與宣傳（一）培訓1.新員工培訓：新員工入職時，人事行政部門應組織其參加門禁管理制度培訓，使其了解門禁管理的相關規(guī)定和要求，掌握正確的門禁卡使用方法。2.定期培訓：人事行政部門和安全保衛(wèi)部門應定期組織全體員工參加門禁管理制度培訓，不斷強化員工的門禁管理意識，提高員工遵守門禁管理制度的自覺性。3.專項培訓：針對門禁管理中出現(xiàn)的新問題、新情況，人事行政部門和安全保衛(wèi)部門應及時組織專項培訓，確保員工能夠及時了解和掌握相關規(guī)定和要求。（二）宣傳1.內部宣傳：通過公司內部宣傳欄、內部網(wǎng)站、電