化出入管理制度

化出入管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛及物資的出入管理，維護公司正常的工作秩序，保障公司財產安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機構的人員、車輛和物資出入管理。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產和信息的安全，防止未經授權的人員、車輛和物資進入公司區(qū)域。2.規(guī)范管理原則：明確出入管理流程和標準，嚴格執(zhí)行各項規(guī)定，做到有章可循、規(guī)范有序。3.服務高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化出入手續(xù)，提高服務效率，減少對正常工作的影響。二、人員出入管理（一）員工出入管理1.正常出勤員工應佩戴工作牌，通過公司指定的門禁通道正常出入公司。工作牌應妥善保管，不得轉借他人。如有遺失工作牌，應及時向人力資源部門申請補辦，并繳納相應的工本費。在補辦期間，可憑有效身份證件出入公司，但需在門衛(wèi)處進行登記。2.加班及特殊情況員工因加班需要在非工作時間出入公司的，應提前向所在部門負責人報備，并告知門衛(wèi)。門衛(wèi)在確認身份后予以放行。員工因特殊情況（如生病、突發(fā)事件等）需要在非工作時間緊急返回公司的，可先電話聯系門衛(wèi)說明情況，門衛(wèi)在核實身份后予以放行，但事后需及時補辦相關手續(xù)。3.離職員工離職員工在辦理完離職手續(xù)后，應將工作牌交回人力資源部門，并到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)。門衛(wèi)收回工作牌，核對無誤后，在離職員工的離職證明上簽字確認，并予以放行。離職員工如有未歸還的公司財物，應在歸還后再辦理出門手續(xù)。（二）外來人員出入管理1.訪客公司員工因工作需要接待外來訪客的，應提前與訪客溝通，告知其公司的出入管理規(guī)定，并在訪客到達前填寫《訪客登記表》，注明訪客姓名、單位、來訪事由、被訪部門及人員、預計停留時間等信息。訪客到達公司后，應先在門衛(wèi)處出示有效身份證件，經門衛(wèi)與《訪客登記表》核對無誤后，發(fā)放臨時訪客證，并在門衛(wèi)的引導下前往被訪部門。訪客離開公司時，應將臨時訪客證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)在核對證件后予以放行。如訪客未歸還臨時訪客證，門衛(wèi)有權拒絕其離開公司，并通知相關部門進行處理。2.供應商、承包商等業(yè)務往來人員供應商、承包商等業(yè)務往來人員進入公司前，應由公司對口業(yè)務部門提前向門衛(wèi)報備，并告知其預計停留時間和活動范圍。業(yè)務往來人員到達公司后，應在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件和相關業(yè)務證明文件，經門衛(wèi)核實身份和報備信息后，發(fā)放臨時出入證，并在門衛(wèi)的引導下前往指定地點。業(yè)務往來人員在公司內活動期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得擅自進入非工作區(qū)域。離開公司時，應將臨時出入證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)在核對證件后予以放行。3.其他外來人員因工作需要進入公司的其他外來人員（如政府部門工作人員、審計人員等），應由公司相關部門提前向門衛(wèi)報備，并說明來訪事由和預計停留時間。外來人員到達公司后，應在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件和相關證明文件，經門衛(wèi)核實身份和報備信息后，予以放行。如有必要，門衛(wèi)可要求其佩戴臨時訪客證。外來人員離開公司時，應到門衛(wèi)處辦理出門手續(xù)，門衛(wèi)在核對相關信息后予以放行。三、車輛出入管理（一）公司車輛出入管理1.公司自有車輛公司自有車輛應統(tǒng)一辦理車輛出入證，并按規(guī)定張貼在車輛前擋風玻璃明顯位置。車輛出入公司時，應主動出示車輛出入證，經門衛(wèi)核對無誤后予以放行。如車輛出入證遺失或損壞，應及時向行政部門申請補辦。公司車輛應按指定的路線和停車場停放，不得隨意停放。如有特殊情況需要臨時停放，應向行政部門報備，并聽從門衛(wèi)指揮。2.公司租賃車輛公司租賃的車輛應與租賃公司簽訂租賃合同，并在合同中明確車輛出入管理的相關責任和義務。租賃車輛進入公司時，應向門衛(wèi)出示租賃合同及有效證件，經門衛(wèi)核實后予以放行。租賃車輛應按公司自有車輛的管理要求進行停放和使用。租賃車輛離開公司時，門衛(wèi)應核對車輛租賃合同及相關證件，確認無誤后予以放行。（二）外來車輛出入管理1.送貨車輛送貨車輛進入公司前，應由公司采購部門或相關業(yè)務部門提前通知門衛(wèi)，并告知送貨車輛的車型、車牌號、送貨時間、送貨地點等信息。送貨車輛到達公司后，應在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件和送貨單等相關證明文件，經門衛(wèi)核對信息無誤后，發(fā)放臨時停車證，并引導車輛前往指定卸貨區(qū)域。送貨車輛在卸貨期間，應聽從公司相關人員的指揮，不得隨意移動車輛。卸貨完畢后，應及時離開公司，并將臨時停車證交回門衛(wèi)。2.來訪車輛來訪車輛進入公司前，應由公司員工提前向門衛(wèi)報備，并告知來訪車輛的車型、車牌號、來訪事由、預計停留時間等信息。來訪車輛到達公司后，應在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件，經門衛(wèi)核對信息無誤后，發(fā)放臨時停車證，并引導車輛前往指定停車場停放。來訪車輛離開公司時，應將臨時停車證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)在核對證件后予以放行。如來訪車輛未按時離開公司，門衛(wèi)應及時通知相關部門進行處理。3.其他外來車輛因工作需要進入公司的其他外來車輛（如施工車輛、維修車輛等），應由公司相關部門提前向門衛(wèi)報備，并說明車輛用途、預計停留時間等信息。外來車輛進入公司時，應在門衛(wèi)處進行登記，出示有效身份證件和相關業(yè)務證明文件，經門衛(wèi)核實身份和報備信息后，發(fā)放臨時停車證，并引導車輛前往指定地點。外來車輛在公司內活動期間，應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得隨意鳴笛、超速行駛等。離開公司時，應將臨時停車證交回門衛(wèi)，門衛(wèi)在核對證件后予以放行。四、物資出入管理（一）物資出門管理1.公司內部物資調配公司內部各部門之間進行物資調配時，應填寫《物資調配申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、調出部門、調入部門等信息，并經雙方部門負責人簽字確認。物資調出部門持《物資調配申請表》到倉庫辦理物資出庫手續(xù)，倉庫管理人員核對申請表及物資實物無誤后，辦理出庫，并在申請表上簽字確認。物資調入部門收到物資后，應在《物資調配申請表》上簽字確認?！段镔Y調配申請表》由倉庫留存?zhèn)浒浮?.物資銷售公司銷售物資時，銷售部門應填寫《物資銷售發(fā)貨單》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、客戶名稱、發(fā)貨日期等信息，并經銷售部門負責人簽字確認。銷售部門持《物資銷售發(fā)貨單》到倉庫辦理物資出庫手續(xù)，倉庫管理人員核對發(fā)貨單及物資實物無誤后，辦理出庫，并在發(fā)貨單上簽字確認。倉庫根據發(fā)貨單安排發(fā)貨，發(fā)貨完成后，將發(fā)貨單的一聯交門衛(wèi)留存。門衛(wèi)在核對發(fā)貨單及物資實物無誤后，予以放行。3.物資報廢公司物資報廢時，使用部門應填寫《物資報廢申請表》，注明物資名稱、規(guī)格、數量、報廢原因等信息，并經使用部門負責人、財務部門負責人和公司分管領導簽字確認。使用部門將《物資報廢申請表》交倉庫，倉庫管理人員核對申請表及物資實物無誤后，辦理物資報廢手續(xù)，并將報廢物資集中存放。倉庫定期對報廢物資進行清理，并填寫《物資報廢處理登記表》，注明報廢物資名稱、規(guī)格、數量、處理方式等信息。如需將報廢物資運出公司，應填寫《物資出門申請表》，注明報廢物資名稱、規(guī)格、數量、處理方式等信息，并附《物資報廢申請表》和《物資報廢處理登記表》復印件，經公司分管領導簽字同意后，交門衛(wèi)審核。門衛(wèi)在核對相關信息無誤后，予以放行。（二）物資進門管理1.采購物資公司采購部門采購物資到貨后，供應商應提前通知采購部門，采購部門及時通知倉庫做好收貨準備。物資到貨時，倉庫管理人員應核對送貨單、發(fā)票等相關憑證，檢查物資的名稱、規(guī)格、數量、質量等是否與訂單一致。倉庫管理人員核對無誤后，辦理物資入庫手續(xù)，并在送貨單上簽字確認。送貨單的一聯交門衛(wèi)留存。門衛(wèi)在核對送貨單及物資實物無誤后，予以放行。2.其他物資因工作需要進入公司的其他物資（如辦公用品、設備維修配件等），應由相關部門提前向倉庫報備，并告知物資名稱、規(guī)格、數量、用途等信息。物資進入公司時，倉庫管理人員應核對相關憑證，檢查物資實物是否與報備信息一致。核對無誤后，辦理物資入庫手續(xù)，并在相關憑證上簽字確認。物資入庫后，倉庫應及時通知門衛(wèi)物資已入庫。門衛(wèi)在確認物資已入庫后，方可放行相關運輸車輛。五、門禁管理（一）門禁系統(tǒng)管理1.門禁系統(tǒng)由行政部門負責日常管理和維護，確保門禁系統(tǒng)的正常運行。2.行政部門應定期對門禁系統(tǒng)進行檢查和維護，及時處理門禁系統(tǒng)出現的故障和問題。3.員工應妥善保管門禁卡，不得將門禁卡轉借他人或隨意丟棄。如門禁卡遺失或損壞，應及時向行政部門申請補辦。（二）門禁使用規(guī)定1.員工應通過門禁系統(tǒng)正常刷卡出入公司，不得尾隨他人進入公司。2.攜帶物品較多或不便刷卡時，應主動向門衛(wèi)出示有效身份證件，經門衛(wèi)核實身份后予以放行。3.嚴禁使用暴力、撬門等手段強行通過門禁系統(tǒng)，如有違反，將視情節(jié)輕重給予相應的處罰。4.門禁系統(tǒng)在非工作時間處于關閉狀態(tài)，如有特殊情況需要在非工作時間進入公司，應提前與門衛(wèi)聯系并說明情況。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司安全管理部門負責對人員、車輛及物資的出入管理情況進行監(jiān)督檢查。（二）檢查內容1.人員出入登記情況，包括工作牌佩戴、臨時訪客證發(fā)放與回收等。2.車輛出入登記情況，包括車輛出入證、臨時停車證的發(fā)放與回收，車輛停放位置等。3.物資出入手續(xù)辦理情況，包括物資調配申請表、銷售發(fā)貨單、物資報廢申請表等的填寫與審批。4.門禁系統(tǒng)使用情況，包括門禁卡保管、刷卡出入記錄等。（三）檢查頻率安全管理部門應定期對出入管理情況進行檢查，每周至少進行一次全面檢查，每月進行一次總結分析。（四）問題處理1