宣傳社管理制度

宣傳社管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范宣傳社的運作，提高宣傳工作的效率和質量，加強團隊協(xié)作，充分發(fā)揮宣傳社在公司信息傳播、形象塑造等方面的作用，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于宣傳社全體成員，包括但不限于文案撰寫人員、平面設計人員、攝影攝像人員、新媒體運營人員等。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳內容必須真實、準確，不得夸大、虛假宣傳。2.合法性原則：宣傳活動應遵守國家法律法規(guī)及公司相關規(guī)定。3.時效性原則：及時發(fā)布信息，確保信息的及時性和有效性。4.創(chuàng)新性原則：不斷探索新的宣傳方式和手段，提高宣傳效果。二、組織架構與職責（一）組織架構宣傳社設社長一名，副社長若干名，下設文案組、設計組、攝影攝像組、新媒體運營組等。（二）職責分工1.社長職責全面負責宣傳社的管理和運營工作。制定宣傳社的工作計劃和目標，并組織實施。協(xié)調與公司其他部門的溝通與合作，確保宣傳工作順利開展。審核重要宣傳稿件和方案，把控宣傳方向和質量。2.副社長職責協(xié)助社長開展工作，負責分管領域的具體工作。組織和指導相關小組完成宣傳任務，對工作成果進行審核。及時向社長匯報工作進展和存在的問題，提出改進建議。3.文案組職責負責撰寫各類宣傳文案，包括新聞稿、產品介紹、活動策劃文案等。深入了解公司業(yè)務和產品，挖掘有價值的宣傳點，提高文案的吸引力和感染力。對文案進行校對和審核，確保文案質量。4.設計組職責負責設計各類宣傳資料，如海報、宣傳單頁、宣傳冊等。根據(jù)宣傳主題和需求，進行創(chuàng)意設計，提升宣傳資料的視覺效果。與其他小組協(xié)作，確保設計風格與宣傳內容一致。5.攝影攝像組職責負責公司各類活動的攝影攝像工作，記錄精彩瞬間。對拍攝的素材進行后期剪輯和制作，制作宣傳視頻等資料。保證攝影攝像作品的質量，滿足宣傳需求。6.新媒體運營組職責負責公司官方社交媒體賬號的運營，包括內容發(fā)布、互動管理等。制定新媒體運營策略，提高賬號的關注度和影響力。分析新媒體數(shù)據(jù)，根據(jù)數(shù)據(jù)反饋優(yōu)化運營方案。三、工作流程（一）宣傳需求提報1.公司各部門如有宣傳需求，應提前填寫《宣傳需求申請表》，詳細說明宣傳主題、內容、時間要求、目標受眾等信息。2.將申請表提交至宣傳社社長或指定負責人，社長進行初步審核，確認需求的合理性和可行性。（二）宣傳方案策劃1.宣傳社根據(jù)審核通過的宣傳需求，組織相關小組進行宣傳方案策劃。2.文案組撰寫宣傳文案框架，設計組提供設計思路，攝影攝像組規(guī)劃拍攝方案，新媒體運營組制定新媒體傳播策略。3.各小組共同研討，形成完整的宣傳方案，包括宣傳內容、形式、渠道、時間安排等。（三）方案審核與修改1.宣傳方案形成后，提交至社長審核。社長組織相關人員進行討論，對方案的內容、形式、效果等方面進行全面評估。2.根據(jù)審核意見，各小組對方案進行修改完善，確保方案符合公司要求和宣傳目標。（四）宣傳實施1.設計組按照確定的設計方案進行宣傳資料的設計制作，文案組完成宣傳文案的撰寫和校對，攝影攝像組開展拍攝工作，新媒體運營組按照傳播策略發(fā)布內容。2.在宣傳實施過程中，各小組要密切配合，及時溝通解決出現(xiàn)的問題。（五）效果評估1.宣傳活動結束后，新媒體運營組負責收集相關數(shù)據(jù)，如閱讀量、點贊數(shù)、轉發(fā)數(shù)、評論數(shù)等，對宣傳效果進行初步分析。2.宣傳社組織召開總結會議，各小組匯報工作情況，共同對宣傳活動的效果進行評估，總結經驗教訓。3.根據(jù)效果評估結果，提出改進措施和建議，為今后的宣傳工作提供參考。四、文案管理（一）文案撰寫規(guī)范1.語言表達準確、簡潔、流暢，避免使用生僻字和復雜句式。2.內容結構清晰，邏輯嚴謹，開頭吸引人，結尾有總結或引導互動。3.突出重點，圍繞宣傳主題展開，避免無關內容堆砌。4.使用規(guī)范的標點符號和數(shù)字，確保文案的專業(yè)性。（二）文案審核流程1.文案初稿完成后，撰寫人員首先進行自我校對，檢查語法錯誤、錯別字等。2.將文案提交至文案組組長進行初審，組長對文案的內容、結構、語言等方面進行審核，提出修改意見。3.修改后的文案提交至社長終審，社長根據(jù)公司宣傳策略和整體要求進行最終審核，確定文案是否可以發(fā)布。（三）文案存檔管理1.所有審核通過的文案應進行存檔，建立電子文檔和紙質文檔檔案。2.按照年份、主題等分類進行歸檔，便于查詢和使用。3.定期對文案檔案進行整理和更新，確保檔案的完整性和準確性。五、設計管理（一）設計規(guī)范1.遵循公司的視覺識別系統(tǒng)（VIS），保持設計風格的一致性。2.注重色彩搭配的協(xié)調性，選擇與宣傳主題相符的色彩方案。3.合理運用圖形、文字等設計元素，確保信息傳達清晰、準確。4.設計作品應具有創(chuàng)新性和獨特性，能夠吸引目標受眾的注意力。（二）設計流程1.設計人員根據(jù)宣傳需求和策劃方案，進行初步的創(chuàng)意構思和草圖設計。2.將草圖提交至設計組組長審核，組長提出修改意見和建議，設計人員根據(jù)反饋進行調整。3.設計初稿完成后，提交至社長審核，社長對設計的整體效果、風格、與文案的匹配度等方面進行審核。4.根據(jù)審核意見，設計人員進行最終修改，確保設計作品達到高質量標準。（三）素材管理1.設計人員應建立素材庫，收集和整理與設計相關的圖片、圖標、字體等素材。2.素材的使用應遵循版權規(guī)定，不得使用未經授權的素材。3.定期更新素材庫，確保素材的時效性和豐富性。六、攝影攝像管理（一）拍攝規(guī)范1.拍攝前做好準備工作，包括了解拍攝主題、場地、人物等信息，檢查設備是否正常。2.拍攝過程中保持畫面穩(wěn)定、清晰，注意光線、構圖等要素，確保拍攝質量。3.多角度、多景別拍攝，獲取豐富的素材，滿足后期制作需求。4.尊重拍攝對象，遵守拍攝場地的規(guī)定和要求。（二）拍攝流程1.攝影攝像人員根據(jù)拍攝方案制定拍攝計劃，明確拍攝時間、地點、內容等。2.按照拍攝計劃進行拍攝工作，拍攝過程中如發(fā)現(xiàn)問題及時與相關人員溝通協(xié)調。3.拍攝完成后，及時整理拍攝素材，進行初步篩選，刪除無用的素材。（三）后期制作規(guī)范1.攝影攝像人員對篩選后的素材進行后期剪輯和制作，制作宣傳視頻、照片集等。2.后期制作應注重節(jié)奏把握、畫面效果、音樂搭配等，提升作品的觀賞性和感染力。3.制作完成的作品提交至社長審核，根據(jù)審核意見進行修改完善。七、新媒體運營管理（一）賬號管理1.嚴格遵守各社交媒體平臺的規(guī)則和政策，規(guī)范注冊和使用公司官方賬號。2.定期更新賬號信息，確保賬號信息的準確性和完整性。3.妥善保管賬號密碼等信息，防止賬號被盜用。（二）內容發(fā)布1.制定內容發(fā)布計劃，按照計劃定期發(fā)布優(yōu)質內容。2.發(fā)布內容應符合平臺特點和目標受眾需求，注重內容的多樣性和趣味性。3.對發(fā)布的內容進行審核，確保內容積極健康、無違規(guī)違法信息。（三）互動管理1.及時回復用戶的評論、私信等互動信息，增強與用戶的溝通和互動。2.策劃互動活動，如話題討論、抽獎等，提高用戶的參與度和粘性。3.分析互動數(shù)據(jù)，了解用戶需求和反饋，優(yōu)化運營策略。（四）數(shù)據(jù)分析1.定期收集和分析新媒體賬號的數(shù)據(jù)，如粉絲增長數(shù)、閱讀量、轉發(fā)量、評論量等。2.通過數(shù)據(jù)分析評估運營效果，發(fā)現(xiàn)問題和趨勢，為運營決策提供依據(jù)。3.根據(jù)數(shù)據(jù)分析結果調整運營方案，不斷提升新媒體賬號的影響力和傳播效果。八、考核與激勵（一）考核指標1.工作任務完成情況：包括按時完成宣傳任務的數(shù)量、質量等。2.工作成果：如文案的閱讀量、點贊數(shù)，設計作品的質量評價，新媒體賬號的粉絲增長數(shù)、活躍度等。3.團隊協(xié)作：與其他成員的配合程度、溝通效果等。4.創(chuàng)新能力：提出新的宣傳思路、方法和手段的情況。（二）考核周期考核分為月度考核和年度考核。月度考核于每月末進行，年度考核于每年年末進行。（三）激勵措施1.對考核優(yōu)秀的成員給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、晉升機會等。2.設立專項獎勵，對在宣傳工作中表現(xiàn)突出、取得顯著成果的成員進行獎勵。3.組織培訓和學習交流活動，為成員提供提升能力的機會，激勵成員不斷進步。九、保密制度（一）保密范圍1.公司尚未公開的宣傳方案、策劃創(chuàng)意、文案內容、設計稿件、拍攝素材等。2.公司內部的業(yè)務信息、客戶資料、市場動態(tài)等涉及公司機密的信息。3.在宣傳工作中知悉的其他需要保密的信息。（二）保密措施1.宣傳社成員應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸，妥善保管。