高管離職管理制度

高管離職管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司高管離職管理工作，確保公司各項(xiàng)工作的平穩(wěn)過(guò)渡，保護(hù)公司、股東及員工的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司高級(jí)管理人員，包括但不限于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān)、董事會(huì)秘書等。（三）原則1.依法合規(guī)原則：離職管理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司章程的規(guī)定。2.平穩(wěn)過(guò)渡原則：確保高管離職期間公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)，避免因人員變動(dòng)對(duì)公司造成不利影響。3.保密與競(jìng)業(yè)限制原則：嚴(yán)格保護(hù)公司商業(yè)秘密和知識(shí)產(chǎn)權(quán)，防止高管離職后泄露或利用公司信息謀取私利；根據(jù)需要對(duì)高管設(shè)定合理的競(jìng)業(yè)限制條款。二、離職類型（一）辭職高管因個(gè)人原因主動(dòng)向公司提出辭職申請(qǐng)，經(jīng)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)后離職。（二）免職因公司經(jīng)營(yíng)管理需要、高管個(gè)人業(yè)績(jī)不達(dá)標(biāo)、違反公司規(guī)章制度或法律法規(guī)等原因，由公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)決定免去其職務(wù)而離職。（三）退休高管達(dá)到法定退休年齡或公司規(guī)定的退休條件，辦理退休手續(xù)后離職。（四）其他原因離職如合同期滿不再續(xù)簽、公司合并或分立、不可抗力等原因?qū)е赂吖茈x職。三、離職流程（一）辭職流程1.高管應(yīng)提前[X]個(gè)月向公司董事會(huì)或總經(jīng)理提交書面辭職報(bào)告，說(shuō)明辭職原因及預(yù)計(jì)離職時(shí)間。2.董事會(huì)或總經(jīng)理收到辭職報(bào)告后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初步審核，并與辭職高管溝通了解相關(guān)情況。3.如董事會(huì)或總經(jīng)理同意辭職申請(qǐng)，應(yīng)將辭職報(bào)告提交公司董事會(huì)審議。董事會(huì)審議通過(guò)后，通知辭職高管，并安排相關(guān)工作交接事宜。4.辭職高管應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)，工作交接應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。工作交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。5.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理辭職高管的離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等，出具離職證明，并辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。（二）免職流程1.公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)管理需要或高管個(gè)人表現(xiàn)等情況，決定對(duì)高管進(jìn)行免職，并提前[X]個(gè)工作日向被免職高管發(fā)出書面通知，說(shuō)明免職原因及生效日期。2.被免職高管應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作交接手續(xù)，工作交接應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)完成。工作交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。3.人力資源部門負(fù)責(zé)辦理被免職高管的離職手續(xù)，包括結(jié)算工資、獎(jiǎng)金、福利等，出具離職證明，并辦理檔案和社保關(guān)系轉(zhuǎn)移等手續(xù)。（三）退休流程1.高管達(dá)到法定退休年齡或公司規(guī)定的退休條件前[X]個(gè)月，人力資源部門應(yīng)通知其本人準(zhǔn)備辦理退休手續(xù)。2.退休高管應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交退休申請(qǐng)及相關(guān)證明材料，人力資源部門審核無(wú)誤后，報(bào)公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。3.董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)退休申請(qǐng)后，人力資源部門負(fù)責(zé)辦理退休手續(xù)，包括核算退休金、辦理社保待遇領(lǐng)取手續(xù)等，并出具退休證明。4.退休高管應(yīng)在辦理完退休手續(xù)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成工作交接，工作交接完成后，雙方應(yīng)簽署工作交接清單。（四）其他原因離職流程1.因合同期滿不再續(xù)簽、公司合并或分立、不可抗力等原因?qū)е赂吖茈x職的，公司應(yīng)按照法律法規(guī)及合同約定提前通知高管，并按照相應(yīng)流程辦理離職手續(xù)。2.工作交接及離職手續(xù)辦理要求與上述辭職、免職、退休流程類似。四、工作交接（一）交接內(nèi)容1.文件資料交接：包括公司各類規(guī)章制度、財(cái)務(wù)報(bào)表、合同協(xié)議、業(yè)務(wù)檔案、技術(shù)資料、客戶信息等。2.資產(chǎn)交接：包括辦公用品、辦公設(shè)備、交通工具、公司印章、證照等。3.工作事項(xiàng)交接：正在進(jìn)行的項(xiàng)目、工作任務(wù)、未決事項(xiàng)等，應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明進(jìn)展情況、下一步計(jì)劃及注意事項(xiàng)。4.財(cái)務(wù)交接：包括報(bào)銷審批情況、應(yīng)收應(yīng)付賬款明細(xì)、資金狀況等。（二）交接方式1.當(dāng)面交接：交接雙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行面對(duì)面交接，確保交接內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確。2.書面交接：對(duì)于重要文件資料、資產(chǎn)等，應(yīng)進(jìn)行書面記錄，并由交接雙方簽字確認(rèn)。3.電子數(shù)據(jù)交接：涉及電子數(shù)據(jù)的，應(yīng)進(jìn)行拷貝或線上交接，并確保數(shù)據(jù)的完整性和安全性。（三）交接監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督高管離職工作交接過(guò)程，確保交接工作順利進(jìn)行。2.在工作交接完成后，監(jiān)督人應(yīng)在工作交接清單上簽字確認(rèn)。五、離職審計(jì)（一）審計(jì)范圍1.財(cái)務(wù)審計(jì)：對(duì)離職高管任職期間公司財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行審計(jì)，包括財(cái)務(wù)收支、資產(chǎn)負(fù)債、利潤(rùn)情況等。2.業(yè)務(wù)審計(jì)：對(duì)離職高管負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)板塊進(jìn)行審計(jì)，檢查業(yè)務(wù)流程合規(guī)性、項(xiàng)目執(zhí)行情況、業(yè)績(jī)指標(biāo)完成情況等。3.合規(guī)審計(jì)：審查離職高管是否存在違反公司規(guī)章制度、法律法規(guī)的行為。（二）審計(jì)流程1.公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)決定對(duì)離職高管進(jìn)行離職審計(jì)后，應(yīng)指定內(nèi)部審計(jì)部門或委托外部審計(jì)機(jī)構(gòu)開展審計(jì)工作。2.審計(jì)部門應(yīng)制定審計(jì)計(jì)劃，明確審計(jì)范圍、內(nèi)容、方法和時(shí)間安排。3.審計(jì)過(guò)程中，審計(jì)人員應(yīng)收集相關(guān)資料，進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，與離職高管及相關(guān)人員進(jìn)行溝通訪談。4.審計(jì)工作結(jié)束后，審計(jì)部門應(yīng)出具審計(jì)報(bào)告，說(shuō)明審計(jì)情況及結(jié)論。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，應(yīng)提出整改建議和處理意見。（三）審計(jì)結(jié)果處理1.如審計(jì)結(jié)果顯示離職高管不存在違規(guī)行為，審計(jì)報(bào)告作為離職手續(xù)辦理的參考依據(jù)。2.如發(fā)現(xiàn)離職高管存在違規(guī)行為，公司應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，按照法律法規(guī)及公司規(guī)章制度追究其責(zé)任。給公司造成損失的，應(yīng)要求其賠償損失。3.審計(jì)結(jié)果應(yīng)向公司董事會(huì)或相關(guān)決策機(jī)構(gòu)匯報(bào)，并視情況向公司內(nèi)部通報(bào)。六、保密與競(jìng)業(yè)限制（一）保密義務(wù)1.高管在離職后，仍應(yīng)遵守公司保密制度，保守公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等各類秘密信息，不得向任何第三方披露或使用。2.保密期限按照公司與高管簽訂的保密協(xié)議執(zhí)行，一般不少于離職后[X]年。（二）競(jìng)業(yè)限制1.公司可根據(jù)實(shí)際情況與高管簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，約定高管在離職后的一定期限內(nèi)（最長(zhǎng)不超過(guò)[X]年），不得在與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的單位工作或從事與公司有競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的業(yè)務(wù)。2.公司應(yīng)按照競(jìng)業(yè)限制協(xié)議的約定，向高管支付競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)一般不低于高管離職前一年工資的[X]%。3.如高管違反競(jìng)業(yè)限制協(xié)議，公司有權(quán)要求其返還已支付的競(jìng)業(yè)限制經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，并按照協(xié)議約定支付違約金。違約金數(shù)額可根據(jù)高管違約行為給公司造成的損失等情況確定。七、薪酬福利結(jié)算（一）工資結(jié)算1.離職高管的工資結(jié)算至離職手續(xù)辦理完畢之日。2.按照公司薪酬制度和考勤記錄，核算離職高管應(yīng)得的工資、獎(jiǎng)金、津貼等收入。3.在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部門將工資結(jié)算款支付至離職高管指定的銀行賬戶。（二）福利結(jié)算1.離職高管的福利按照公司規(guī)定和實(shí)際享受情況進(jìn)行結(jié)算。2.對(duì)于未休完的年假、調(diào)休等，按照公司規(guī)定折算為工資支付；對(duì)于已繳納的補(bǔ)充商業(yè)保險(xiǎn)等福利，按照相關(guān)保險(xiǎn)合同約定處理。3.在離職手續(xù)辦理完成后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，人力資源部門完成福利結(jié)算工作，并通知離職高管。八、離職證明與檔案管理（一）離職證明1.人力資源部門在離職手續(xù)辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)為離職高管出具離職證明。2.離職證明應(yīng)注明高管姓名、身份證號(hào)碼、在公司擔(dān)任的職務(wù)、入職時(shí)間、離職時(shí)間等信息，并加蓋公司公章。（二）檔案管理1.人力資源部門負(fù)責(zé)將離職高管的檔案進(jìn)行整理歸檔，并按照國(guó)家檔案管理規(guī)定進(jìn)行妥善保管。2.如離職高管