復(fù)印室管理制度

復(fù)印室管理制度?1.目的為加強(qiáng)公司復(fù)印室的管理，規(guī)范復(fù)印室的使用流程，提高工作效率，節(jié)約資源，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工。3.管理職責(zé)行政部門負(fù)責(zé)復(fù)印室的日常管理，包括設(shè)備維護(hù)、耗材采購、環(huán)境衛(wèi)生等。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門員工復(fù)印需求的審核與監(jiān)督。復(fù)印室設(shè)備與耗材管理1.設(shè)備管理行政部門指定專人負(fù)責(zé)復(fù)印室設(shè)備的操作與日常維護(hù)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。操作人員應(yīng)熟悉設(shè)備性能，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。定期對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)和檢查，發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)報(bào)修，并做好維修記錄。設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，嚴(yán)禁私自拆卸或維修設(shè)備。2.耗材管理行政部門負(fù)責(zé)復(fù)印室耗材的采購、庫存管理和發(fā)放。根據(jù)復(fù)印室的使用情況，定期采購適量的耗材，確保庫存充足。建立耗材領(lǐng)用登記制度，員工領(lǐng)用耗材時(shí)需填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到行政部門領(lǐng)取。行政部門應(yīng)定期對耗材庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。復(fù)印室使用規(guī)定1.使用時(shí)間復(fù)印室開放時(shí)間為工作日[具體時(shí)間區(qū)間]，特殊情況需提前與行政部門溝通。非開放時(shí)間，未經(jīng)行政部門批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入復(fù)印室使用設(shè)備。2.使用流程員工有復(fù)印需求時(shí)，應(yīng)先在公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)提交復(fù)印申請，填寫復(fù)印內(nèi)容、份數(shù)、用途等信息，并上傳相關(guān)文件。部門負(fù)責(zé)人收到員工的復(fù)印申請后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行審核，如申請內(nèi)容合理，簽字批準(zhǔn)后提交行政部門。行政部門收到部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的復(fù)印申請后，安排專人進(jìn)行復(fù)印。復(fù)印完成后，員工應(yīng)及時(shí)到行政部門領(lǐng)取復(fù)印件，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。3.使用規(guī)范員工應(yīng)愛護(hù)復(fù)印室設(shè)備和環(huán)境，保持室內(nèi)整潔，不得在室內(nèi)吸煙、吃東西、亂扔垃圾。嚴(yán)禁使用復(fù)印室設(shè)備進(jìn)行與工作無關(guān)的活動，如打印私人文件、玩游戲等。如遇設(shè)備故障或其他問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得自行處理。使用完畢后，應(yīng)關(guān)閉設(shè)備電源，整理好文件和紙張，保持桌面整潔。復(fù)印收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)1.內(nèi)部復(fù)印為滿足公司內(nèi)部辦公需求，對于一般性的文件復(fù)印，在規(guī)定的免費(fèi)額度內(nèi)不收取費(fèi)用。免費(fèi)額度為每月[X]張A4紙單面復(fù)印。超過免費(fèi)額度后，按照每張A4紙[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取復(fù)印費(fèi)用。對于特殊規(guī)格紙張（如A3、B5等）的復(fù)印，收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按照A4紙復(fù)印費(fèi)用的[X]倍收取。2.外部復(fù)印因業(yè)務(wù)需要為外部單位提供復(fù)印服務(wù)的，按照每張A4紙[X]元的標(biāo)準(zhǔn)收取費(fèi)用。特殊規(guī)格紙張收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)同內(nèi)部復(fù)印規(guī)定。外部復(fù)印業(yè)務(wù)需提前由相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《外部復(fù)印申請表》，詳細(xì)說明復(fù)印內(nèi)容、數(shù)量、用途及客戶信息等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后交行政部門安排復(fù)印。復(fù)印室安全管理1.消防安全復(fù)印室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并確保其處于良好的備用狀態(tài)。嚴(yán)禁在復(fù)印室內(nèi)堆放易燃、易爆物品，嚴(yán)禁私拉亂接電線，不得使用大功率電器設(shè)備。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處理能力。2.信息安全嚴(yán)格遵守公司的信息安全管理制度，妥善保管復(fù)印過程中涉及的各類文件和資料，防止信息泄露。對于涉及公司機(jī)密的文件復(fù)印，應(yīng)按照公司保密規(guī)定進(jìn)行操作，采取必要的保密措施，如專人復(fù)印、專用設(shè)備等。禁止將公司內(nèi)部文件私自帶出復(fù)印室或提供給無關(guān)人員查閱、復(fù)印。違規(guī)處理1.如有違反本制度規(guī)定的行為，行政部門將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理：對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的員工，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰，包括但不限于扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、通報(bào)批評、解除勞動合同等。2.因員工違規(guī)操作導(dǎo)致復(fù)印室設(shè)備損壞或公司利益受損的，由違規(guī)員工負(fù)責(zé)賠償相應(yīng)的損失。附則1.本制度自發(fā)布之日起生效實(shí)施，如有未盡事宜，由行政部門