負責廣告招租管理制度

負責廣告招租管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告招租業(yè)務的管理，確保廣告招租工作的順利進行，維護公司的合法權益，提高公司廣告資源的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有廣告招租業(yè)務活動，包括但不限于公司自有場地、建筑物、設施設備等的廣告位出租。（三）基本原則1.合法性原則：廣告招租活動必須遵守國家法律法規(guī)及相關政策規(guī)定。2.公平、公正、公開原則：在廣告招租過程中，應公平對待所有潛在租戶，確保招租信息公開透明，競爭機會均等。3.效益最大化原則：通過合理規(guī)劃廣告資源，優(yōu)化招租方案，實現(xiàn)公司廣告資源價值的最大化。4.規(guī)范化管理原則：建立健全廣告招租業(yè)務流程和管理制度，規(guī)范操作行為，提高管理水平。二、廣告招租業(yè)務流程（一）廣告位規(guī)劃與評估1.廣告位梳理對公司所有可用于廣告招租的場地、建筑物、設施設備等進行全面梳理，明確各廣告位的位置、面積、形狀、材質等詳細信息。建立廣告位檔案，記錄廣告位的基本情況、歷史招租信息等。2.市場調(diào)研定期收集、分析廣告市場動態(tài)，了解同行業(yè)廣告位的出租價格、租賃方式、客戶需求等信息。關注周邊競爭對手的廣告招租情況，分析其優(yōu)勢與不足，為公司制定合理的招租策略提供參考。3.廣告位評估根據(jù)廣告位的位置、人流量、可視性等因素，對各廣告位進行綜合評估，確定其價值和潛在吸引力。結合市場調(diào)研結果，制定不同廣告位的出租指導價，為招租定價提供依據(jù)。（二）招租信息發(fā)布1.信息準備根據(jù)廣告位評估結果和市場需求，編制詳細的廣告招租信息，包括廣告位的基本情況、招租條件、租金價格、租賃期限、聯(lián)系方式等。制作廣告位的宣傳資料，如圖片、視頻等，直觀展示廣告位的效果和優(yōu)勢。2.發(fā)布渠道選擇合適的渠道發(fā)布招租信息，如公司官網(wǎng)、社交媒體平臺、行業(yè)網(wǎng)站、線下廣告投放、中介機構合作等。在公司官網(wǎng)設立專門的廣告招租板塊，及時更新招租信息，方便潛在租戶查詢。3.信息維護定期對招租信息進行檢查和更新，確保信息的準確性和時效性。及時回復潛在租戶的咨詢和反饋，解答疑問，收集意見和建議。（三）租戶報名與資格審查1.報名受理設立專門的報名渠道，接收潛在租戶的報名申請。對報名申請進行登記，記錄租戶的基本信息、聯(lián)系方式、意向廣告位等。2.資格審查根據(jù)招租條件，對報名租戶進行資格審查，核實其營業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營范圍、信譽狀況等相關信息。對于不符合招租條件的租戶，及時通知其報名無效，并說明原因。（四）招租談判與合同簽訂1.談判準備組織相關人員對通過資格審查的租戶進行深入了解，掌握其經(jīng)營狀況、廣告投放計劃、租賃需求等。根據(jù)租戶情況和招租條件，制定談判策略和底線。2.談判過程與租戶進行面對面談判，就租金價格、租賃期限、廣告內(nèi)容要求、付款方式、違約責任等條款進行協(xié)商。在談判過程中，充分聽取租戶的意見和訴求，積極溝通協(xié)調(diào)，尋求雙方都能接受的解決方案。3.合同簽訂談判達成一致后，起草租賃合同，明確雙方的權利和義務。組織合同評審，確保合同條款合法合規(guī)、公平合理、清晰明確。與租戶簽訂租賃合同，并要求租戶按照合同約定繳納租賃保證金。（五）廣告投放管理1.廣告內(nèi)容審核租戶在廣告投放前，應將廣告內(nèi)容提交公司進行審核，確保廣告內(nèi)容符合法律法規(guī)、社會公德和公司相關規(guī)定。重點審核廣告內(nèi)容是否存在虛假宣傳、侵權、違法違規(guī)等問題，對于不符合要求的廣告內(nèi)容，及時通知租戶進行修改。2.廣告投放監(jiān)督建立廣告投放監(jiān)督機制，定期對廣告位的廣告投放情況進行檢查，確保租戶按照合同約定的內(nèi)容、形式和時間進行廣告投放。發(fā)現(xiàn)租戶存在違規(guī)投放行為的，及時要求其整改，并按照合同約定追究其違約責任。3.廣告維護與更新負責廣告位的日常維護和管理，確保廣告設施設備的正常運行和廣告畫面的清晰完整。根據(jù)租戶的需求和市場變化，及時與租戶溝通，協(xié)調(diào)廣告內(nèi)容的更新和調(diào)整。（六）租金收繳與合同管理1.租金收繳按照租賃合同約定的租金標準和付款方式，及時向租戶收繳租金。建立租金收繳臺賬，記錄租金的收繳情況，對逾期未繳納租金的租戶進行催繳，并按照合同約定收取滯納金。2.合同管理負責租賃合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程管理，建立合同檔案，妥善保管合同文本及相關資料。定期對合同執(zhí)行情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。在合同到期前，提前與租戶溝通續(xù)租事宜，如需續(xù)租，按照規(guī)定程序重新進行招租或簽訂續(xù)租合同；如需終止合同，按照合同約定辦理相關手續(xù)。三、廣告招租相關部門職責（一）市場營銷部門1.負責廣告招租業(yè)務的整體策劃和推廣，制定招租策略和計劃。2.組織開展市場調(diào)研，收集、分析市場信息，為廣告位定價和招租方案提供依據(jù)。3.負責招租信息的發(fā)布和潛在租戶的接待、洽談工作。4.協(xié)助合同管理部門進行租賃合同的起草、評審和簽訂工作。（二）法務部門1.審查廣告招租業(yè)務相關的法律法規(guī)和政策文件，確保公司的招租活動合法合規(guī)。2.參與招租合同的起草、評審工作，對合同條款的合法性、合規(guī)性進行審核，提出法律意見和建議。3.處理廣告招租業(yè)務中的法律糾紛和爭議，維護公司的合法權益。（三）財務部門1.負責廣告招租業(yè)務的財務管理，制定租金收繳計劃和預算方案。2.按照合同約定及時收繳租金和租賃保證金，對租金收入進行核算和管理。3.審核廣告招租業(yè)務的費用支出，確保費用開支合理合規(guī)。（四）物業(yè)管理部門1.負責廣告位的日常維護和管理，確保廣告設施設備的正常運行。2.協(xié)助市場營銷部門進行廣告位的現(xiàn)場勘查和評估，提供相關技術支持。3.對廣告投放情況進行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時通知租戶整改。（五）其他相關部門根據(jù)廣告招租業(yè)務的需要，其他相關部門應按照公司的統(tǒng)一安排，積極配合做好各項工作，提供必要的支持和協(xié)助。四、廣告招租合同管理（一）合同簽訂1.租賃合同應采用書面形式，明確雙方的權利和義務。合同內(nèi)容應包括但不限于廣告位的基本情況、租賃期限、租金價格及支付方式、廣告內(nèi)容要求、雙方的違約責任、爭議解決方式等條款。2.在簽訂合同前，應對合同條款進行嚴格審核，確保合同合法合規(guī)、公平合理、清晰明確。合同審核通過后，由公司法定代表人或其授權代表與租戶簽訂合同。（二）合同履行1.合同簽訂后，雙方應嚴格按照合同約定履行各自的義務。公司應按照合同約定提供廣告位，并負責廣告位的日常維護和管理；租戶應按照合同約定支付租金和租賃保證金，并按照合同約定的內(nèi)容、形式和時間進行廣告投放。2.在合同履行過程中，如一方需要變更合同條款，應及時與對方協(xié)商，并簽訂書面補充協(xié)議。補充協(xié)議作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。（三）合同變更與終止1.合同變更因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因需要變更合同的，雙方應協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。如因公司原因需要變更廣告位的位置、面積、形狀等基本情況的，應提前通知租戶，并與租戶協(xié)商解決相關問題。2.合同終止合同期滿，雙方未續(xù)簽合同的，合同自動終止。因一方嚴重違反合同約定，另一方有權解除合同。解除合同應提前通知對方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。合同終止后，雙方應按照合同約定辦理結算和交接手續(xù)，租戶應將廣告位及相關設施設備完好返還公司，公司應按照合同約定退還租賃保證金。（四）合同檔案管理1.建立合同檔案管理制度，對租賃合同及相關資料進行分類、編號、歸檔保管。合同檔案應包括合同文本、招租文件、租戶資質證明文件、談判記錄、補充協(xié)議、租金收繳記錄、廣告投放資料等。2.合同檔案應妥善保管，不得隨意銷毀或丟失。如因工作需要查閱、借閱合同檔案的，應按照公司的檔案管理制度辦理相關手續(xù)。五、廣告招租收費管理（一）租金定價1.根據(jù)廣告位的位置、人流量、可視性、市場需求等因素，結合公司的經(jīng)營目標和成本情況，制定合理的租金價格體系。2.租金價格應定期進行評估和調(diào)整，以適應市場變化和公司發(fā)展的需要。（二）租金支付方式1.租金支付方式應在租賃合同中明確約定，可采用一次性支付、分期支付等方式。2.對于分期支付租金的租戶，應明確每期租金的支付時間和金額，確保租金按時足額收繳。（三）租賃保證金1.在簽訂租賃合同時，應要求租戶繳納租賃保證金，租賃保證金的金額應根據(jù)廣告位的價值和租賃期限合理確定。2.租賃保證金主要用于保證租戶履行合同約定的義務，如按時支付租金、遵守廣告內(nèi)容要求、保持廣告位及相關設施設備完好等。如租戶違反合同約定，公司有權從租賃保證金中扣除相應的費用；如租戶履行合同義務，合同期滿或終止后，公司應按照合同約定退還租賃保證金。（四）費用核算與收繳1.財務部門應建立健全廣告招租業(yè)務的費用核算制度，對租金收入、租賃保證金等進行詳細核算和管理。2.按照租賃合同約定的租金支付時間和方式，及時向租戶收繳租金和租賃保證金。對于逾期未繳納租金的租戶，應按照合同約定收取滯納金，并采取有效的催繳措施。3.定期對廣告招租業(yè)務的費用收支情況進行統(tǒng)計和分析，為公司決策提供依據(jù)。六、廣告招租監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.建立廣告招租業(yè)務監(jiān)督檢查制度，定期對廣告招租業(yè)務的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督檢查，確保招租活動合法合規(guī)、公平公正。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括招租信息發(fā)布的準確性和及時性、租戶資格審查的嚴格性、招租談判的公正性、合同簽訂的規(guī)范性、廣告投放的合規(guī)性、租金收繳的及時性等。3.設立舉報渠道，接受公司內(nèi)部員工和外部客戶對廣告招租業(yè)務中違規(guī)行為的舉報。對于舉報信息，應及時進行調(diào)查核實，并根據(jù)調(diào)查結果進行處理。（二）考核指標1.招租任務完成率：考核實際完成的廣告招租項目數(shù)量與計劃招租項目數(shù)量的比例。2.租金收繳率：考核實際收繳的租金金額與應收繳租金金額的比例。3.租戶滿意度：通過問卷調(diào)查、租戶反饋等方式，考核租戶對廣告招租服務的滿意度。4.合同履行率：考核租賃合同的實際履行情況，包括廣告位交付、廣告投放、租金支付等方面的履行情況。（三）考核結果應用1.將廣告招租業(yè)務的考核結果與部門和員工的績效掛鉤，對完成考核指標優(yōu)秀的部門和員工給予獎勵，對未完