車輛管理制度小型公司

車輛管理制度小型公司?目的為加強公司車輛管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司業(yè)務發(fā)展需要，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括公司購置的各類公務用車以及因業(yè)務需要租賃的車輛。基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命和財產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則：建立健全車輛管理制度，規(guī)范車輛使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)等流程。3.高效服務原則：以滿足公司業(yè)務需求為導向，提高車輛使用效率，提供優(yōu)質(zhì)的車輛服務。4.節(jié)約成本原則：合理安排車輛使用，降低車輛運行成本。車輛管理職責行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理，制定和完善車輛管理制度。2.負責車輛的調(diào)度安排，根據(jù)公司業(yè)務需求合理調(diào)配車輛。3.負責車輛的保險、年檢、上牌等手續(xù)辦理。4.負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等。5.定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好。6.負責對駕駛員進行安全教育和培訓，提高駕駛員安全意識和業(yè)務水平。駕駛員職責1.遵守交通法規(guī)，安全駕駛，確保行車安全。2.嚴格按照車輛調(diào)度安排出車，不得擅自改變行車路線和任務。3.做好車輛日常維護保養(yǎng)工作，保持車輛整潔衛(wèi)生。4.定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。5.不得將車輛轉借他人使用，嚴禁公車私用。6.完成出車任務后，及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛交接工作。使用部門職責1.根據(jù)工作需要提前向行政部門提交用車申請。2.合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費。3.配合行政部門做好車輛管理工作，如提供車輛使用反饋等。車輛調(diào)度用車申請1.公司員工因工作需要使用車輛，應提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《用車申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，交行政部門調(diào)度員。調(diào)度安排1.行政部門調(diào)度員根據(jù)車輛使用情況和申請時間，合理安排車輛，并及時通知駕駛員。2.對于緊急用車需求，調(diào)度員應盡量協(xié)調(diào)安排車輛，確保工作順利進行。3.駕駛員接到調(diào)度通知后，應按時到達指定地點出車，并與用車人做好交接。車輛預約1.如有需要提前預約車輛，用車人應在預約時間前[X]小時填寫《用車申請表》并提交行政部門。2.行政部門調(diào)度員根據(jù)預約情況進行車輛安排，并及時反饋預約結果。特殊情況用車1.因突發(fā)緊急情況需要臨時用車，用車人可先電話通知行政部門調(diào)度員，說明情況后在[X]小時內(nèi)補辦《用車申請表》手續(xù)。2.行政部門調(diào)度員應根據(jù)實際情況優(yōu)先安排車輛，確保緊急任務得到及時處理。車輛使用乘車規(guī)定1.乘車人員應遵守乘車秩序，服從駕駛員安排，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應系好安全帶，不得在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.乘車人員應愛護車內(nèi)設施，如有損壞應照價賠償。車輛使用范圍1.主要用于公司公務活動，包括會議接送、客戶拜訪、文件傳遞、業(yè)務洽談等。2.未經(jīng)行政部門批準，嚴禁將車輛用于私人活動。長途用車1.如需長途用車（單程超過[X]公里），用車部門應提前向行政部門提交長途用車申請，注明長途行駛路線、預計返回時間等信息。2.行政部門審核長途用車申請后，安排車輛并通知駕駛員做好長途行駛準備，如檢查車輛狀況、準備必要物品等。3.長途行駛過程中，駕駛員應合理安排休息時間，確保行車安全。到達目的地后，駕駛員應及時向行政部門報告車輛到達情況。夜間用車1.夜間用車（晚上[X]點至次日早上[X]點），用車部門應提前向行政部門說明夜間用車原因及預計用車時間。2.行政部門根據(jù)實際情況安排車輛，并提醒駕駛員注意夜間行車安全，如開啟警示燈、保持車距、謹慎駕駛等。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛行駛里程、使用年限等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內(nèi)容。維修申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修申請表》，注明故障情況、維修項目等信息。2.《車輛維修申請表》經(jīng)行政部門負責人審核簽字后，送指定維修廠進行維修。維修審批1.對于維修金額超過[X]元的項目，行政部門應報公司領導審批。2.公司領導根據(jù)維修項目的必要性和費用合理性進行審批，審批通過后方可進行維修。維修監(jiān)督1.行政部門應安排專人對車輛維修過程進行監(jiān)督，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。2.維修完成后，駕駛員應檢查維修質(zhì)量，確認無誤后在《車輛維修結算單》上簽字。保養(yǎng)執(zhí)行1.駕駛員應按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，按時對車輛進行保養(yǎng)，如更換機油、機濾、空濾等。2.車輛保養(yǎng)記錄應詳細填寫保養(yǎng)時間、保養(yǎng)項目、保養(yǎng)人員等信息，并及時更新車輛檔案。車輛保險與年檢車輛保險1.行政部門負責統(tǒng)一辦理公司車輛的保險手續(xù)，選擇具有良好信譽和服務質(zhì)量的保險公司。2.車輛保險險種應根據(jù)車輛使用性質(zhì)和風險狀況合理確定，確保車輛得到充分保障。3.保險到期前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，避免因保險過期導致車輛無法正常使用。車輛年檢1.行政部門應按照規(guī)定時間提前安排車輛年檢，確保車輛年檢合格。2.車輛年檢前，駕駛員應做好車輛清潔和準備工作，確保車輛各項性能指標符合要求。3.年檢過程中，如發(fā)現(xiàn)車輛存在問題，行政部門應及時安排維修，確保車輛順利通過年檢。車輛費用管理加油管理1.公司車輛實行統(tǒng)一加油管理，行政部門根據(jù)車輛行駛里程和油耗情況，定期為車輛加油。2.駕駛員應使用公司指定的加油卡加油，并妥善保管加油卡，不得轉借他人。3.加油發(fā)票由駕駛員收集整理后，交行政部門審核報銷。維修費用管理1.車輛維修費用由行政部門統(tǒng)一結算，維修廠應提供正規(guī)發(fā)票和維修清單。2.行政部門對維修費用進行審核，確保費用合理、合規(guī)，審核通過后報財務部門報銷。其他費用管理1.車輛的過路費、停車費等其他費用，由駕駛員在發(fā)生費用后及時收集發(fā)票，交行政部門審核報銷。2.行政部門應嚴格控制車輛其他費用支出，確保費用合理、節(jié)約。車輛安全管理安全教育1.行政部門定期組織駕駛員進行安全教育培訓，提高駕駛員安全意識和應急處理能力。2.安全教育培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛維護保養(yǎng)知識、應急救援知識等。安全檢查1.駕駛員每天出車前應對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉向、燈光等系統(tǒng)，確保車輛安全性能良好。2.行政部門每月組織一次車輛安全大檢查，對車輛進行全面檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到事故報告后，應立即派人趕赴現(xiàn)場，協(xié)助處理事故，并及時向公司領導匯報。3.車輛事故處理完畢后，駕駛員應提交事故報告，詳細說明事故經(jīng)過、原因、責任認定等情況。行政部門根據(jù)事故情況，對相關責任人進行處理。車輛檔案管理檔案建立1.行政部門負責建立公司車輛檔案，對每輛車的基本信息、維修保養(yǎng)記錄、事故情況等進行詳細記錄。2.車輛檔案應采用紙質(zhì)檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案信息的完整性和準確性。檔案更新1.車輛檔案信息應及時更新，如車輛基本信息變更、維修保養(yǎng)記錄增加、事故情況發(fā)生變化等。2.行政部門定期對車輛檔案進行整理和歸檔，確保檔案管理規(guī)范有序。檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱車輛檔案，應填寫《車輛檔案查閱申請表》，經(jīng)行政部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱車輛檔案時，應愛護檔案資料，不得涂改、損壞、丟失檔案信息。查閱完畢后，應及時歸還檔案。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.公車私用：未經(jīng)批準將公司車輛用于私人活動。2.擅自改變行車路線：駕駛員未按照車輛調(diào)度安排擅自改變行車路線。3.超速行駛：駕駛員在行駛過程中超過規(guī)定限速。4.酒后駕車：駕駛員飲酒后駕駛公司車輛。5.車輛違規(guī)停放：駕駛員未按照規(guī)定將車輛停放在指定地點。6.不遵守乘車規(guī)定：乘車人員在車內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。7.車輛保養(yǎng)不及時：駕駛員未按照規(guī)定時間對車輛進行保養(yǎng)。8.其他違規(guī)行為：違反本制度其他規(guī)定的行為。違規(guī)處理措施1.對于首次違規(guī)行為，給予警告處分，并