港口與航運經濟發(fā)展會議服務合同

港口與航運經濟發(fā)展會議服務合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）：__________

地址：__________

鑒于甲方為促進港口與航運經濟發(fā)展，提高行業(yè)競爭力，需舉辦一次港口與航運經濟發(fā)展會議；乙方具備相關會議策劃、組織及服務經驗，雙方經友好協商，達成以下協議：

一、合同目的：甲方委托乙方提供港口與航運經濟發(fā)展會議的服務，以提升港口與航運行業(yè)整體水平。

二、合同背景：甲乙雙方本著互利共贏的原則，共同推動港口與航運經濟發(fā)展，提高行業(yè)競爭力。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.甲方應按時向乙方支付會議策劃、組織及服務的相關費用，確?？铐椀募皶r到位。

2.甲方應配合乙方完成會議的籌備工作，包括提供會議場地、設備、資料等必要條件。

3.甲方應對會議的主題、時間、地點等事項給予明確指示，確保會議的順利進行。

4.甲方應確保會議參會人員的報名、注冊、住宿等事宜得到妥善安排。

5.甲方應對乙方在會議策劃、組織及服務過程中提供的建議和意見給予充分考慮，共同優(yōu)化會議效果。

二、乙方責任和義務：

1.乙方應根據甲方的要求，制定詳細的會議策劃方案，確保會議內容的豐富性和實用性。

2.乙方應負責會議的場地布置、設備調試、音響燈光、資料發(fā)放等工作。

3.乙方應邀請行業(yè)內知名專家、學者及企業(yè)代表參會，提升會議的權威性和影響力。

4.乙方應負責會議的現場組織、協調，確保會議的順利進行。

5.乙方應對會議過程中出現的問題及時解決，保障甲方及參會人員的權益。

6.乙方應按照約定的時間節(jié)點，向甲方提交會議總結報告，包括會議效果、參會人員反饋等。

三、雙方的權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定的時間、地點、內容等要求，完成會議策劃、組織及服務工作。

2.甲方有權對乙方的工作進行監(jiān)督，并提出合理化的建議。

3.乙方有權要求甲方提供必要的場地、設備、資料等條件，以保障會議的順利進行。

4.乙方有權對甲方提供的建議和意見進行反饋，共同優(yōu)化會議效果。

四、違約責任：

1.若甲方未按時支付費用，應向乙方支付相應滯納金。

2.若乙方未按約定完成會議策劃、組織及服務工作，應向甲方支付相應違約金。

3.雙方在履行合同過程中，因不可抗力因素導致合同無法履行的，可免除違約責任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同項下，甲方應支付乙方港口與航運經濟發(fā)展會議服務費用總額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后__________日內向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）作為預付款。

2.服務期間支付：乙方在完成會議策劃、組織及服務工作的__________階段，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議結束后支付：會議結束后__________日內，甲方應向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），此款項支付完成后，乙方應向甲方提供完整的會議總結報告及發(fā)票。

4.額外費用：如因甲方原因導致會議成本增加，甲方應承擔相應額外費用，并按照乙方提供的相關證明材料在__________日內支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項時，應附上付款通知，注明合同編號、付款金額及付款日期。

2.乙方收到甲方支付款項后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、支付時間：

1.預付款應在合同簽訂后__________日內支付。

2.服務期間支付應在乙方完成相應服務階段后__________日內支付。

3.會議結束后支付應在會議結束后__________日內支付。

五、違約責任：

1.若甲方未按時支付款項，應向乙方支付相應滯納金，滯納金按每日__________%計算。

2.若乙方未按時提供服務，導致甲方利益受損，甲方有權要求乙方賠償損失。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責任：

1.若甲方未按時支付合同約定的款項，應向乙方支付滯納金，滯納金按每日__________%計算，并承擔相應違約責任。

2.若甲方未按約定提供會議所需場地、設備等條件，導致乙方無法正常履行服務，乙方有權要求甲方賠償因違約造成的直接經濟損失。

3.若乙方未按約定完成會議策劃、組織及服務工作，或服務質量不符合合同約定，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%，并承擔相應違約責任。

4.若因乙方原因導致會議無法按期舉行，乙方應向甲方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%，并承擔相應違約責任。

二、爭議解決方式：

1.雙方應友好協商解決合同履行過程中產生的爭議，協商期限為__________日。

2.若協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟，或向雙方約定的仲裁機構申請仲裁。

3.仲裁機構應按照《中華人民共和國仲裁法》的規(guī)定進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方具有法律約束力。

三、適用法律與管轄法院：

1.本合同適用中華人民共和國法律。

2.若雙方發(fā)生爭議，可選擇以下任一法院作為管轄法院：

a.合同簽訂地人民法院；

b.甲方所在地人民法院；

c.乙方所在地人民法院。

四、其他：

1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為__________年。

2.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附則：

一、生效條件：本合同自甲乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本合同生效前，雙方應確保已履行了合同簽訂前的所有必要程序，包括但不限于合同審批、備案等。

二、有效期：本合同的有效期為__________年，自合同生效之日起計算。合同期滿后，如雙方有意續(xù)簽，應提前__________日書面通知對方，并協商簽訂新的合同。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內，任何一方如需對合同內容進行變更，應書面通知對方，并經雙方協商一致后，以書面形式修改合同內容。未經對方同意，任何一方不得擅自變更合同。

2.終止：以下情況可導致合同終止：

a.合同約定的期限屆滿；

b.雙方協商一致解除合同；

c.一方違約，另一方在收到違約通知后__________日內未采取補救措施，或違約行為嚴重影響合同目的實現；

d.因不可抗力導致合同無法履行，經雙方確認后可終止合同。

3.合同終止后，雙方應立即終止合同項下的權利義務，并按照合同約定處理剩余款項及未履行完畢的工作。

四、通知送達：除合同另有約定外，任何一方發(fā)出的通知應以書面形式，通過__________（郵寄、傳真、電子郵件等）方式送達對方，自送達之日起生效。

五、合同份數：本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

六、爭議解決：本合同的解釋、履行、變更、解除及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

七、其他：本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標

2.參會人員構成及邀請名單

3.會議議程安排

4.場地布置要求

5.設備需求清單

6.餐飲及住宿安排

7.媒體宣傳方案

二、設計方案

1.會議場地布置效果圖

2.會議資料及宣傳材料設計稿

3.會議現場布置平面圖及三維效果圖

三、技術規(guī)格

1.音響設備技術參數

2.視頻設備技術參數

3.網絡設備技術參數

4.其他設備技術參數

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.雙方法定代表人或授權代表身份證復印件

4.會議場地租賃合同復印件

5.會議設備租賃合同復印件

6.相關許可證及資質證書復印件

五、其他

1.雙方協商一致認為需