裝飾材料成本管理制度

裝飾材料成本管理制度?總則目的為加強公司裝飾材料成本管理，規(guī)范材料采購、使用、庫存等環(huán)節(jié)的行為，降低材料成本，提高公司經(jīng)濟效益，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有涉及裝飾材料采購、使用、庫存管理的部門和人員?；驹瓌t1.成本效益原則：在確保裝飾工程質(zhì)量的前提下，通過合理的成本控制措施，實現(xiàn)材料成本的最小化，提高公司的經(jīng)濟效益。2.歸口管理原則：明確各部門在裝飾材料成本管理中的職責(zé)，實行歸口管理，確保各項成本管理措施得到有效執(zhí)行。3.全過程控制原則：對裝飾材料的采購、運輸、存儲、領(lǐng)用、使用等全過程進(jìn)行成本控制，防止成本失控。4.精細(xì)化管理原則：通過科學(xué)的管理方法和手段，對裝飾材料成本進(jìn)行精細(xì)化核算和管理，提高成本管理的準(zhǔn)確性和有效性。管理職責(zé)采購部門1.負(fù)責(zé)裝飾材料供應(yīng)商的開發(fā)、選擇、評估和管理，建立合格供應(yīng)商名錄。2.制定裝飾材料采購計劃，根據(jù)工程進(jìn)度和庫存情況，合理安排采購數(shù)量和時間。3.組織裝飾材料的采購談判，簽訂采購合同，確保采購價格合理、質(zhì)量可靠、交貨期準(zhǔn)確。4.負(fù)責(zé)采購過程中的成本控制，對采購成本進(jìn)行分析和核算，及時發(fā)現(xiàn)并解決采購過程中的成本問題。工程部門1.根據(jù)工程設(shè)計要求和施工進(jìn)度，準(zhǔn)確提供裝飾材料需求清單，參與裝飾材料供應(yīng)商的選擇和評估。2.負(fù)責(zé)裝飾材料的現(xiàn)場管理，包括材料的驗收、堆放、保管、發(fā)放等工作，確保材料質(zhì)量不受損、數(shù)量不短缺。3.合理安排施工人員和施工設(shè)備，提高施工效率，減少材料浪費，控制施工過程中的材料成本。4.對裝飾材料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的材料使用行為。倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)裝飾材料的出入庫管理，建立健全庫存管理制度，確保庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、賬目清晰。2.做好裝飾材料的存儲保管工作，根據(jù)材料的特性和要求，采取相應(yīng)的存儲措施，防止材料損壞、變質(zhì)。3.定期對庫存材料進(jìn)行盤點，及時發(fā)現(xiàn)并處理盤盈、盤虧等情況，確保庫存材料賬實相符。4.配合采購部門和工程部門做好材料的采購和供應(yīng)工作，提供庫存信息，協(xié)助制定采購計劃。財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)裝飾材料成本的核算和分析，建立成本臺賬，定期編制成本報表，為公司決策提供準(zhǔn)確的成本信息。2.對裝飾材料采購合同進(jìn)行審核，監(jiān)督采購資金的支付，確保資金使用合理、安全。3.參與裝飾材料成本控制措施的制定和執(zhí)行，對成本控制效果進(jìn)行評價和考核。4.負(fù)責(zé)對裝飾材料成本管理工作進(jìn)行審計和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改意見。采購管理采購計劃制定1.工程部門應(yīng)在工程開工前[x]天，根據(jù)工程設(shè)計圖紙和施工進(jìn)度計劃，編制詳細(xì)的裝飾材料需求清單，提交給采購部門。2.采購部門結(jié)合工程部門提供的需求清單、庫存情況和市場供應(yīng)情況，制定裝飾材料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容。3.采購計劃應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。如因工程變更等原因需要調(diào)整采購計劃，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。供應(yīng)商選擇與管理1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集裝飾材料供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄。供應(yīng)商名錄應(yīng)包括供應(yīng)商名稱、地址、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等內(nèi)容。2.對新開發(fā)的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實地考察和評估，了解其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系、信譽狀況等情況。評估合格的供應(yīng)商方可納入供應(yīng)商名錄。3.采購部門應(yīng)定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核和評價，考核內(nèi)容包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價格、售后服務(wù)等方面。根據(jù)考核結(jié)果，對供應(yīng)商進(jìn)行分類管理，對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予優(yōu)先合作機會，對于不合格的供應(yīng)商及時淘汰。4.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。采購合同應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。采購價格控制1.采購部門應(yīng)通過市場調(diào)研、詢價、招標(biāo)等方式，選擇價格合理的供應(yīng)商。在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行充分的談判，爭取最優(yōu)惠的采購價格。2.建立采購價格分析制度，定期對采購價格進(jìn)行分析和比較。采購部門應(yīng)關(guān)注市場價格動態(tài)，及時掌握材料價格變化情況，為采購決策提供參考依據(jù)。3.對于采購金額較大的裝飾材料，應(yīng)實行招標(biāo)采購。招標(biāo)采購應(yīng)按照公司相關(guān)招標(biāo)管理制度執(zhí)行，確保采購過程公開、公平、公正。采購合同管理1.采購合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本提交給財務(wù)部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門，以便各部門做好相應(yīng)的準(zhǔn)備工作。2.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況，及時掌握供應(yīng)商的交貨進(jìn)度和質(zhì)量情況。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未按照合同約定履行義務(wù)，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其采取措施解決問題。3.如因供應(yīng)商原因?qū)е虏少徍贤瑹o法履行或需要變更合同條款，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，并辦理相關(guān)的變更手續(xù)。變更后的合同應(yīng)重新提交給相關(guān)部門審核和備案。庫存管理庫存管理制度1.倉庫管理部門應(yīng)建立健全庫存管理制度，明確庫存管理流程和職責(zé)分工。庫存管理制度應(yīng)包括庫存物資的驗收入庫、存儲保管、發(fā)放領(lǐng)用、盤點清查等環(huán)節(jié)的管理規(guī)定。2.倉庫管理部門應(yīng)按照庫存物資的類別、規(guī)格型號、存放地點等進(jìn)行分類管理，設(shè)置庫存臺賬，詳細(xì)記錄庫存物資的出入庫情況。庫存臺賬應(yīng)定期與財務(wù)部門進(jìn)行核對，確保賬賬相符。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)庫存物資的特性和要求，合理安排存儲位置，采取相應(yīng)的存儲措施，如防潮、防火、防盜、防蟲等，確保庫存物資質(zhì)量不受損。庫存物資驗收1.裝飾材料到貨后，倉庫管理部門應(yīng)及時組織驗收。驗收人員應(yīng)根據(jù)采購合同和相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對于驗收合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，并將入庫單及時傳遞給財務(wù)部門。對于驗收不合格的材料，倉庫管理部門應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商解決。3.驗收人員應(yīng)在驗收過程中做好記錄，對驗收情況進(jìn)行詳細(xì)描述。驗收記錄應(yīng)包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商名稱、驗收時間、驗收結(jié)果等內(nèi)容。驗收記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。庫存物資保管1.倉庫管理部門應(yīng)按照庫存物資的類別和特性，對庫存物資進(jìn)行分區(qū)存放，標(biāo)識清晰。對于易燃易爆、有毒有害等危險物品，應(yīng)單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行檢查和盤點，確保庫存物資的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)庫存物資有損壞、變質(zhì)、短缺等情況，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。3.倉庫管理部門應(yīng)做好庫存物資的防潮、防火、防盜、防蟲等工作，確保庫存物資安全。倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)。庫存物資發(fā)放1.工程部門根據(jù)施工需要，填寫裝飾材料領(lǐng)用單，經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審批后，到倉庫管理部門領(lǐng)取材料。倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用單的內(nèi)容，及時發(fā)放材料，并辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單。2.倉庫管理部門應(yīng)按照先進(jìn)先出的原則發(fā)放庫存物資，確保庫存物資的質(zhì)量。對于貴重材料和限量發(fā)放的材料，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行發(fā)放。3.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資的發(fā)放情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的領(lǐng)用行為。如發(fā)現(xiàn)庫存物資發(fā)放異常，應(yīng)及時查明原因，并向相關(guān)部門報告。庫存盤點1.倉庫管理部門應(yīng)定期對庫存物資進(jìn)行盤點，盤點周期一般為[x]個月。盤點前，倉庫管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等內(nèi)容。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對庫存物資的實際數(shù)量與庫存臺賬記錄是否一致，對盤點結(jié)果進(jìn)行詳細(xì)記錄。盤點結(jié)束后，盤點人員應(yīng)編制盤點報告，說明盤點情況、盤盈盤虧原因及處理建議等內(nèi)容。3.對于盤盈盤虧的庫存物資，倉庫管理部門應(yīng)及時查明原因，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。盤盈的物資應(yīng)及時入賬，盤虧的物資應(yīng)查明責(zé)任，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于其他原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核銷。使用管理施工預(yù)算編制1.工程部門應(yīng)在工程開工前，根據(jù)工程設(shè)計圖紙和施工方案，編制詳細(xì)的施工預(yù)算。施工預(yù)算應(yīng)包括裝飾材料的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、總價等內(nèi)容。2.施工預(yù)算應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實施。施工預(yù)算作為裝飾材料成本控制的重要依據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行。如因工程變更等原因需要調(diào)整施工預(yù)算，應(yīng)及時辦理相關(guān)手續(xù)。材料限額領(lǐng)料1.工程部門應(yīng)根據(jù)施工預(yù)算和施工進(jìn)度計劃，制定裝飾材料限額領(lǐng)料計劃。限額領(lǐng)料計劃應(yīng)明確材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用時間等內(nèi)容。2.倉庫管理部門應(yīng)按照限額領(lǐng)料計劃發(fā)放材料，工程部門應(yīng)嚴(yán)格按照限額領(lǐng)料計劃領(lǐng)用材料。如因特殊原因需要超限額領(lǐng)料，應(yīng)辦理相關(guān)審批手續(xù)。3.工程部門應(yīng)定期對材料限額領(lǐng)料情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的領(lǐng)料行為。如發(fā)現(xiàn)材料實際使用量超過限額領(lǐng)料計劃，應(yīng)及時查明原因，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。施工過程控制1.工程部門應(yīng)合理安排施工人員和施工設(shè)備，提高施工效率，減少材料浪費。在施工過程中，應(yīng)加強對施工人員的培訓(xùn)和管理，提高其節(jié)約意識和操作技能。2.工程部門應(yīng)嚴(yán)格按照施工工藝和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行施工，確保工程質(zhì)量。如因施工質(zhì)量問題導(dǎo)致材料返工或浪費，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.工程部門應(yīng)加強對施工現(xiàn)場的材料管理，做到工完料清。施工過程中產(chǎn)生的邊角料、廢料等應(yīng)及時回收利用或清理退場，不得隨意丟棄。成本核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對裝飾材料成本進(jìn)行核算和分析，編制成本報表。成本報表應(yīng)包括材料采購成本、庫存成本、使用成本等內(nèi)容，并對成本變動情況進(jìn)行分析說明。2.工程部門應(yīng)配合財務(wù)部門做好裝飾材料成本核算和分析工作，提供相關(guān)的成本數(shù)據(jù)和資料。工程部門應(yīng)定期對施工過程中的材料使用情況進(jìn)行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)并糾正不合理的材料使用行為。3.公司應(yīng)定期召開裝飾材料成本分析會議，對成本管理情況進(jìn)行總結(jié)和分析，制定改進(jìn)措施，不斷提高成本管理水平。監(jiān)督與考核監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立裝飾材料成本管理監(jiān)督檢查制度，定期對采購部門、工程部門、倉庫管理部門等相關(guān)部門的成本管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、采購價格控制情況、庫存管理情況、材料使用情況、成本核算情況等方面。3.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決?？己嗽u價1.公司應(yīng)建立裝飾材料成本管理考核評價制度，對相關(guān)部門和人員的成本管理工作進(jìn)行考核評價?？己嗽u價指標(biāo)應(yīng)包括采購成本控制、庫存管理、材