項目公司撤場管理制度

項目公司撤場管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范項目公司撤場管理工作，確保撤場工作順利進行，保護公司利益，明確各方責(zé)任，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有項目公司撤場相關(guān)事宜，包括但不限于項目終止、交付完成、戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е碌某穲觥＃ㄈ┗驹瓌t1.依法合規(guī)原則：撤場工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.有序高效原則：確保撤場工作按計劃有序推進，提高工作效率，降低成本。3.資產(chǎn)保護原則：妥善處理項目公司資產(chǎn)，防止資產(chǎn)流失，確保資產(chǎn)安全。4.人員安置原則：合理安置項目公司員工，保障員工合法權(quán)益。二、撤場準(zhǔn)備（一）成立撤場工作小組1.小組成員構(gòu)成由項目公司負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財務(wù)、法務(wù)、工程、行政、人力資源等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人及工作人員。2.職責(zé)分工組長職責(zé)：全面負(fù)責(zé)撤場工作的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和決策。財務(wù)人員職責(zé)：負(fù)責(zé)財務(wù)清算、資產(chǎn)盤點、資金結(jié)算等工作。法務(wù)人員職責(zé)：審查撤場相關(guān)法律文件，處理法律糾紛，提供法律支持。工程人員職責(zé)：負(fù)責(zé)工程收尾、設(shè)施設(shè)備拆除與交接、工程資料整理等工作。行政人員職責(zé)：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及物資清理、文件檔案管理、場地清理等工作。人力資源人員職責(zé)：負(fù)責(zé)員工安置、薪酬結(jié)算、社保與公積金辦理等工作。（二）制定撤場計劃1.計劃內(nèi)容包括撤場時間安排、工作步驟、人員分工、風(fēng)險評估及應(yīng)對措施等。2.時間安排根據(jù)項目實際情況，合理確定撤場啟動時間和各階段關(guān)鍵時間節(jié)點，確保撤場工作按時完成。3.工作步驟準(zhǔn)備階段：完成撤場工作小組組建、制定撤場計劃、開展資產(chǎn)清查等。實施階段：按照撤場計劃有序推進各項工作，包括人員安置、資產(chǎn)處置、場地清理等。收尾階段：進行工作總結(jié)、資料歸檔、遺留問題處理等。（三）資產(chǎn)清查與盤點1.清查范圍包括固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等所有項目公司資產(chǎn)。2.清查方法實地盤點：對固定資產(chǎn)、庫存物資等進行實地清點。賬目核對：核對財務(wù)賬目與資產(chǎn)實際情況是否相符。資料審查：審查相關(guān)合同、協(xié)議、文件等，核實資產(chǎn)權(quán)屬和狀態(tài)。3.清查結(jié)果處理對清查中發(fā)現(xiàn)的資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損等情況，及時查明原因，按照相關(guān)規(guī)定進行處理，并調(diào)整財務(wù)賬目。（四）人員情況梳理1.員工數(shù)量與崗位分布統(tǒng)計統(tǒng)計項目公司員工總數(shù)，按部門、崗位進行分類，明確各崗位人員數(shù)量。2.員工勞動合同情況審查審查員工勞動合同簽訂、履行、終止等情況，確保員工勞動關(guān)系處理合法合規(guī)。3.員工工作績效評估對員工近期工作績效進行評估，作為員工安置的參考依據(jù)。三、撤場實施（一）人員安置1.內(nèi)部調(diào)配根據(jù)公司其他項目需求，對部分符合條件的員工進行內(nèi)部調(diào)配，辦理調(diào)動手續(xù)。2.協(xié)商解除勞動合同與員工協(xié)商一致，簽訂解除勞動合同協(xié)議，按照法律規(guī)定支付經(jīng)濟補償。3.依法終止勞動合同對于勞動合同期滿或員工存在法定解除情形的，依法終止勞動合同，辦理相關(guān)手續(xù)。4.員工安置流程發(fā)布安置通知：向員工發(fā)布撤場及人員安置通知，說明安置方案和時間要求。員工意向登記：員工填寫意向登記表，表明自己對安置方式的選擇。協(xié)商溝通：與員工進行一對一協(xié)商溝通，解答疑問，達(dá)成安置協(xié)議。手續(xù)辦理：按照安置協(xié)議辦理相關(guān)手續(xù)，如工作交接、離職手續(xù)、薪酬結(jié)算、社保與公積金減員等。（二）資產(chǎn)處置1.固定資產(chǎn)處置評估：委托專業(yè)評估機構(gòu)對固定資產(chǎn)進行評估，確定其價值。出售：通過拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式公開出售固定資產(chǎn)，確保資產(chǎn)價值最大化。報廢：對已無使用價值或無法出售的固定資產(chǎn)，按照規(guī)定進行報廢處理，并做好相關(guān)記錄。2.流動資產(chǎn)處置庫存物資清理：對庫存原材料、產(chǎn)成品等進行盤點清理，能退貨的退貨，無法退貨的進行降價銷售或報廢處理。應(yīng)收賬款催收：組織力量對項目公司應(yīng)收賬款進行催收，采取法律手段確保款項回收。3.無形資產(chǎn)處置知識產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓：對項目公司擁有的專利、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)，按照規(guī)定進行轉(zhuǎn)讓或授權(quán)使用。土地使用權(quán)處置：根據(jù)土地性質(zhì)和相關(guān)規(guī)定，辦理土地使用權(quán)的變更或注銷手續(xù)。（三）工程收尾與交接1.工程進度檢查對照工程合同和設(shè)計文件，檢查工程是否按要求完成，確保工程質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)。2.設(shè)施設(shè)備拆除與交接制定設(shè)施設(shè)備拆除方案，明確拆除范圍、方法和安全要求。對拆除后的設(shè)施設(shè)備進行清理、維修和保養(yǎng)，辦理交接手續(xù)給相關(guān)接收方。3.工程資料整理歸檔整理工程建設(shè)過程中的各類資料，包括施工圖紙、技術(shù)文件、驗收報告等，進行分類歸檔，移交相關(guān)部門或單位。（四）場地清理1.辦公場地清理拆除辦公家具、設(shè)備，清理辦公區(qū)域雜物。對辦公場地進行清潔消毒，恢復(fù)場地原狀。2.項目場地清理拆除臨時建筑、圍擋等設(shè)施。清理項目場地內(nèi)的建筑垃圾、剩余物料等，確保場地整潔。（五）財務(wù)結(jié)算1.資金清算核對項目公司賬目，清理各類往來款項。結(jié)算項目收入與支出，編制財務(wù)清算報告。2.稅務(wù)處理完成項目公司稅務(wù)申報與繳納，結(jié)清稅款。辦理稅務(wù)注銷手續(xù)。四、撤場驗收（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.人員安置完成情況：員工勞動關(guān)系已妥善處理，安置手續(xù)辦理完畢。2.資產(chǎn)處置情況：資產(chǎn)已按規(guī)定處置，賬目清晰，無資產(chǎn)流失。3.工程收尾與交接情況：工程符合驗收標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)施設(shè)備交接手續(xù)完備，工程資料完整歸檔。4.場地清理情況：辦公場地和項目場地已清理干凈，達(dá)到交付要求。5.財務(wù)結(jié)算情況：財務(wù)清算完成，稅務(wù)處理合規(guī)，資金結(jié)算清晰。（二）驗收流程1.自查自糾撤場工作小組對撤場工作進行全面自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.申請驗收撤場工作小組認(rèn)為撤場工作已達(dá)到驗收標(biāo)準(zhǔn)后，向公司總部提交驗收申請。3.組織驗收公司總部成立驗收小組，對撤場工作進行實地檢查和資料審查，形成驗收意見。4.整改完善如驗收中發(fā)現(xiàn)問題，撤場工作小組應(yīng)按照驗收意見進行整改，直至通過驗收。五、后續(xù)事項（一）資料歸檔1.歸檔范圍撤場過程中形成的各類文件、資料、合同、協(xié)議等。2.歸檔要求按照檔案管理規(guī)定進行分類整理、裝訂成冊，注明日期、編號、責(zé)任人等信息，移交公司檔案管理部門存檔。（二）遺留問題處理1.問題收集在撤場過程中及驗收后，及時收集整理遺留問題，明確問題性質(zhì)、責(zé)任部門和處理期限。2.跟蹤處理責(zé)任部門按照處理期限對遺留問題進行跟蹤處理，定期向公司匯報處理進展情況。3.總結(jié)反饋遺留問題處理完畢后，責(zé)任部門應(yīng)進行總結(jié)分析，提出改進建議，防止類似問題在今后項目中出現(xiàn)。（三）與相關(guān)方溝通協(xié)調(diào)1.與業(yè)主溝通向業(yè)主匯報撤場工作完成情況，聽取業(yè)主意見和建議，辦理項目交付或交接手續(xù)。2.與合作單位溝通與項目合作的供應(yīng)商、分包商等溝通，結(jié)清款項，解除合作關(guān)系，妥善處理合作遺留問題。3.與政府部門溝通按照規(guī)定向相關(guān)政府部門辦理項目終止、注銷等手續(xù)，保持良好溝通，確保公司合法合規(guī)運營。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.內(nèi)部監(jiān)督公司審計部門對撤場工作進行全程監(jiān)督，檢查撤場工作是否符合制度要求，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.外部監(jiān)督接受公司股東、監(jiān)管部門等外部機構(gòu)的監(jiān)督檢查，積極配合提供相關(guān)資料和信息，對提出的意見和建議及時落實整改。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)撤場工作完成時間：是否按計劃完成撤場工作各階段任務(wù)。資產(chǎn)處置效益：資產(chǎn)處置是否實現(xiàn)價值最大化，有無資產(chǎn)流失。人員安置滿意度：員工對安置方案的滿意度。驗收通過率：撤場工作驗收是否一次性通過