車載用品用具管理制度

車載用品用具管理制度?總則目的為加強公司車載用品用具的管理，規(guī)范車載用品用具的采購、使用、維護、報廢等流程，確保車載用品用具的合理配置和有效使用，提高車輛使用效率，保障行車安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車載用品用具的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對車載用品用具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)車輛的實際用途、行駛里程、使用環(huán)境等因素，合理配置車載用品用具，確保滿足工作需要。3.安全實用原則：車載用品用具的配備應(yīng)符合國家安全標準和車輛使用要求，確保安全可靠、實用便捷。4.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約車載用品用具的采購成本和使用成本，提高使用效率。職責分工行政部門1.負責制定和完善車載用品用具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負責車載用品用具的統(tǒng)一采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放和報廢處理等工作。3.定期對車載用品用具的庫存進行盤點，確保賬物相符。4.負責建立車載用品用具管理臺賬，記錄車載用品用具的采購、使用、維護、報廢等情況。使用部門1.負責提出車載用品用具的配備需求和使用申請。2.負責車載用品用具的日常使用、保管和維護工作，確保其正常使用和安全完好。3.定期對車載用品用具的使用情況進行檢查和反饋，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。4.配合行政部門做好車載用品用具的盤點和報廢處理等工作。財務(wù)部門1.負責審核車載用品用具的采購預(yù)算和費用報銷，確保費用支出合理合規(guī)。2.負責對車載用品用具的采購成本、使用成本等進行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。車輛管理人員1.負責車輛的日常管理和維護，確保車輛性能良好。2.協(xié)助行政部門做好車載用品用具的配備和發(fā)放工作，指導(dǎo)使用部門正確使用車載用品用具。3.定期對車輛和車載用品用具進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。采購管理采購計劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)車輛的實際情況和工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度車載用品用具的配備需求計劃，包括用品用具的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等。2.行政部門對使用部門提交的采購需求計劃進行審核，結(jié)合庫存情況和預(yù)算安排，制定年度采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購流程1.行政部門根據(jù)批準的年度采購計劃，按照公司采購管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時間和地點將貨物送達公司，采購人員負責組織驗收。驗收合格后，辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。采購預(yù)算1.財務(wù)部門根據(jù)公司年度預(yù)算安排，對車載用品用具的采購費用進行預(yù)算控制。2.行政部門在采購過程中應(yīng)嚴格控制采購成本，確保采購費用不超過預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。庫存管理入庫管理1.采購的車載用品用具到貨后，采購人員應(yīng)及時通知行政部門倉庫管理人員進行驗收。2.倉庫管理人員按照采購合同和相關(guān)標準對貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行驗收。驗收合格后，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)，并將貨物存放到指定的倉庫位置。3.入庫單應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息，由倉庫管理人員、采購人員簽字確認。保管管理1.倉庫管理人員應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、特點和保管要求，對車載用品用具進行分類存放，確保貨物安全、完好。2.定期對庫存的車載用品用具進行盤點，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.做好倉庫的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保庫存貨物不受損失。出庫管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用車載用品用具時，應(yīng)填寫出庫申請單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負責人簽字批準。2.倉庫管理人員根據(jù)出庫申請單進行審核，審核無誤后辦理出庫手續(xù)，填寫出庫單，并將貨物發(fā)放給使用部門。3.出庫單應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，由倉庫管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認。使用管理使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對新配備的車載用品用具進行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其性能、操作方法和注意事項。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場演示、操作指導(dǎo)等方式進行，培訓(xùn)后應(yīng)進行考核，確保使用人員掌握相關(guān)知識和技能。使用要求1.使用人員應(yīng)按照車載用品用具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改其用途和性能。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)車載用品用具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并報告車輛管理人員和行政部門，以便及時維修或更換。3.嚴禁使用人員將車載用品用具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立車載用品用具使用記錄臺賬，記錄車載用品用具的使用時間、使用人員、使用里程、使用情況等信息。2.使用記錄臺賬應(yīng)定期進行整理和分析，為車載用品用具的維護、更新和報廢提供依據(jù)。維護管理維護計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車載用品用具的使用情況和維護要求，制定年度維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。維護實施1.車輛管理人員按照維護計劃組織實施車載用品用具的維護工作，確保維護質(zhì)量和安全。2.維護工作可由公司內(nèi)部維修人員進行，也可委托專業(yè)維修機構(gòu)進行。在維護過程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時間、維修項目、維修費用、更換零部件等信息。3.維修完成后，應(yīng)對車載用品用具進行驗收，確保其性能恢復(fù)正常。驗收合格后，方可繼續(xù)使用。維護費用1.車載用品用具的維護費用按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行核算和報銷。2.行政部門應(yīng)定期對維護費用進行統(tǒng)計和分析，控制維護成本，提高維護效益。報廢管理報廢標準1.車載用品用具符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法正常使用的；因技術(shù)進步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無使用價值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴重損壞且無法修復(fù)的；其他符合報廢條件的。2.對于達到報廢標準的車載用品用具，使用部門應(yīng)及時填寫報廢申請單，注明報廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，并提交行政部門審核。報廢審批1.行政部門對使用部門提交的報廢申請單進行審核，核實情況屬實后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后的報廢申請單，由行政部門負責組織實施報廢處理。報廢處理1.對于批準報廢的車載用品用具，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進行處理，可采用變賣、捐贈、報廢回收等方式。2.在報廢處理過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢時間、報廢方式、處理收入等信息。3.報廢處理后的收入應(yīng)按照公司財務(wù)管理制度的規(guī)定進行入賬，不得挪作他用。監(jiān)督檢查定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對車載用品用具的管理情況進行檢查，包括采購、庫存、使用、維護、報廢等環(huán)節(jié)，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。2.檢查可采用現(xiàn)場檢查、查閱資料、詢問使用人員等方式進行，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報告，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報。不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對車載用品用具的管理情況進行不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改，并跟蹤整改情況?？己嗽u價1.行政部門應(yīng)建立車載用品用具管理考核評價機制，對使用部門和相關(guān)人員的管理工作進行考核評價。2.考核評價指標可包括采購成本控