車載用品用具管理制度

車載用品用具管理制度?總則目的為加強(qiáng)公司車載用品用具的管理，規(guī)范車載用品用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等流程，確保車載用品用具的合理配置和有效使用，提高車輛使用效率，保障行車安全，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有配備車載用品用具的車輛，包括公司自有車輛和租賃車輛。管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)車載用品用具實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理配置原則：根據(jù)車輛的實(shí)際用途、行駛里程、使用環(huán)境等因素，合理配置車載用品用具，確保滿足工作需要。3.安全實(shí)用原則：車載用品用具的配備應(yīng)符合國(guó)家安全標(biāo)準(zhǔn)和車輛使用要求，確保安全可靠、實(shí)用便捷。4.節(jié)約高效原則：在滿足工作需要的前提下，盡量節(jié)約車載用品用具的采購(gòu)成本和使用成本，提高使用效率。職責(zé)分工行政部門1.負(fù)責(zé)制定和完善車載用品用具管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)車載用品用具的統(tǒng)一采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放和報(bào)廢處理等工作。3.定期對(duì)車載用品用具的庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。4.負(fù)責(zé)建立車載用品用具管理臺(tái)賬，記錄車載用品用具的采購(gòu)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等情況。使用部門1.負(fù)責(zé)提出車載用品用具的配備需求和使用申請(qǐng)。2.負(fù)責(zé)車載用品用具的日常使用、保管和維護(hù)工作，確保其正常使用和安全完好。3.定期對(duì)車載用品用具的使用情況進(jìn)行檢查和反饋，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。4.配合行政部門做好車載用品用具的盤點(diǎn)和報(bào)廢處理等工作。財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核車載用品用具的采購(gòu)預(yù)算和費(fèi)用報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對(duì)車載用品用具的采購(gòu)成本、使用成本等進(jìn)行核算和分析，為公司決策提供依據(jù)。車輛管理人員1.負(fù)責(zé)車輛的日常管理和維護(hù)，確保車輛性能良好。2.協(xié)助行政部門做好車載用品用具的配備和發(fā)放工作，指導(dǎo)使用部門正確使用車載用品用具。3.定期對(duì)車輛和車載用品用具進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。采購(gòu)管理采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)車輛的實(shí)際情況和工作需要，每年年底前向行政部門提交下一年度車載用品用具的配備需求計(jì)劃，包括用品用具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等。2.行政部門對(duì)使用部門提交的采購(gòu)需求計(jì)劃進(jìn)行審核，結(jié)合庫(kù)存情況和預(yù)算安排，制定年度采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)流程1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的年度采購(gòu)計(jì)劃，按照公司采購(gòu)管理制度的要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間和地點(diǎn)將貨物送達(dá)公司，采購(gòu)人員負(fù)責(zé)組織驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的，及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商退換貨等事宜。采購(gòu)預(yù)算1.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司年度預(yù)算安排，對(duì)車載用品用具的采購(gòu)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)算控制。2.行政部門在采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)費(fèi)用不超過(guò)預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整采購(gòu)預(yù)算的，應(yīng)按照公司預(yù)算管理規(guī)定辦理相關(guān)審批手續(xù)。庫(kù)存管理入庫(kù)管理1.采購(gòu)的車載用品用具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)貨物的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量等進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫入庫(kù)單，辦理入庫(kù)手續(xù)，并將貨物存放到指定的倉(cāng)庫(kù)位置。3.入庫(kù)單應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，由倉(cāng)庫(kù)管理人員、采購(gòu)人員簽字確認(rèn)。保管管理1.倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照貨物的性質(zhì)、特點(diǎn)和保管要求，對(duì)車載用品用具進(jìn)行分類存放，確保貨物安全、完好。2.定期對(duì)庫(kù)存的車載用品用具進(jìn)行盤點(diǎn)，檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、保管情況等，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理。3.做好倉(cāng)庫(kù)的防火、防潮、防蟲、防盜等工作，確保庫(kù)存貨物不受損失。出庫(kù)管理1.使用部門因工作需要領(lǐng)用車載用品用具時(shí)，應(yīng)填寫出庫(kù)申請(qǐng)單，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)出庫(kù)申請(qǐng)單進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)，填寫出庫(kù)單，并將貨物發(fā)放給使用部門。3.出庫(kù)單應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用日期等信息，由倉(cāng)庫(kù)管理人員、領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。使用管理使用培訓(xùn)1.行政部門應(yīng)對(duì)新配備的車載用品用具進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保使用人員熟悉其性能、操作方法和注意事項(xiàng)。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保使用人員掌握相關(guān)知識(shí)和技能。使用要求1.使用人員應(yīng)按照車載用品用具的使用說(shuō)明書和操作規(guī)程正確使用，不得擅自更改其用途和性能。2.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)車載用品用具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告車輛管理人員和行政部門，以便及時(shí)維修或更換。3.嚴(yán)禁使用人員將車載用品用具轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。使用記錄1.使用部門應(yīng)建立車載用品用具使用記錄臺(tái)賬，記錄車載用品用具的使用時(shí)間、使用人員、使用里程、使用情況等信息。2.使用記錄臺(tái)賬應(yīng)定期進(jìn)行整理和分析，為車載用品用具的維護(hù)、更新和報(bào)廢提供依據(jù)。維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車載用品用具的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。維護(hù)實(shí)施1.車輛管理人員按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施車載用品用具的維護(hù)工作，確保維護(hù)質(zhì)量和安全。2.維護(hù)工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行，也可委托專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行。在維護(hù)過(guò)程中，應(yīng)做好維修記錄，包括維修時(shí)間、維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用、更換零部件等信息。3.維修完成后，應(yīng)對(duì)車載用品用具進(jìn)行驗(yàn)收，確保其性能恢復(fù)正常。驗(yàn)收合格后，方可繼續(xù)使用。維護(hù)費(fèi)用1.車載用品用具的維護(hù)費(fèi)用按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)維護(hù)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，控制維護(hù)成本，提高維護(hù)效益。報(bào)廢管理報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.車載用品用具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法正常使用的；因技術(shù)進(jìn)步、產(chǎn)品更新?lián)Q代等原因，已被淘汰且無(wú)使用價(jià)值的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的；其他符合報(bào)廢條件的。2.對(duì)于達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車載用品用具，使用部門應(yīng)及時(shí)填寫報(bào)廢申請(qǐng)單，注明報(bào)廢原因、物品名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息，并提交行政部門審核。報(bào)廢審批1.行政部門對(duì)使用部門提交的報(bào)廢申請(qǐng)單進(jìn)行審核，核實(shí)情況屬實(shí)后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)單，由行政部門負(fù)責(zé)組織實(shí)施報(bào)廢處理。報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的車載用品用具，行政部門應(yīng)按照公司資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，可采用變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢回收等方式。2.在報(bào)廢處理過(guò)程中，應(yīng)做好記錄，包括報(bào)廢時(shí)間、報(bào)廢方式、處理收入等信息。3.報(bào)廢處理后的收入應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)管理制度的規(guī)定進(jìn)行入賬，不得挪作他用。監(jiān)督檢查定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)車載用品用具的管理情況進(jìn)行檢查，包括采購(gòu)、庫(kù)存、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.檢查可采用現(xiàn)場(chǎng)檢查、查閱資料、詢問(wèn)使用人員等方式進(jìn)行，檢查結(jié)果應(yīng)形成檢查報(bào)告，并向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。不定期抽查1.公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可根據(jù)工作需要，對(duì)車載用品用具的管理情況進(jìn)行不定期抽查，確保制度的有效執(zhí)行。2.對(duì)于抽查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況。考核評(píng)價(jià)1.行政部門應(yīng)建立車載用品用具管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)使用部門和相關(guān)人員的管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)可包括采購(gòu)成本控