行政增添公司管理制度

行政增添公司管理制度?一、總則（一）目的為加強公司行政管理，提高工作效率，確保公司各項工作順利開展，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)，確保公司各項管理活動合法合規(guī)。2.合理性原則：制度制定與執(zhí)行應(yīng)充分考慮實際情況，確保合理、公平、公正。3.有效性原則：制度應(yīng)具有可操作性，能夠有效指導(dǎo)和規(guī)范員工行為，提高工作效率。4.動態(tài)性原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際需求，適時對制度進行修訂和完善。二、公司組織架構(gòu)與職責（一）組織架構(gòu)圖[繪制公司詳細的組織架構(gòu)圖]（二）各部門職責1.行政部負責公司行政管理體系的建立、完善和執(zhí)行。組織公司各類會議、活動的策劃與實施。負責公司文件、檔案的管理。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系。負責公司辦公區(qū)域的規(guī)劃、管理和維護。辦理公司證照的申請、變更、年檢等相關(guān)事宜。2.財務(wù)部負責公司財務(wù)預(yù)算、核算、決算等工作。制定公司財務(wù)管理制度，加強財務(wù)管理和監(jiān)督。負責公司資金的籌集、使用和管理。編制財務(wù)報表，為公司決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.人力資源部制定公司人力資源規(guī)劃，招聘、培訓、考核、激勵員工。負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除等工作。辦理員工社會保險、公積金等相關(guān)手續(xù)。組織員工績效評估，提供薪酬調(diào)整建議。4.業(yè)務(wù)部門根據(jù)公司戰(zhàn)略目標，制定本部門業(yè)務(wù)計劃并組織實施。開拓市場，拓展業(yè)務(wù)渠道，完成業(yè)務(wù)指標。負責客戶關(guān)系管理，維護客戶資源。收集市場信息，反饋市場動態(tài)，為公司決策提供依據(jù)。三、考勤管理（一）工作時間公司實行[具體工作時間，如周一至周五上午9:0012:00，下午13:0017:00]工作制。（二）考勤方式1.打卡制度員工需在規(guī)定時間內(nèi)打卡上下班，打卡記錄作為考勤依據(jù)。因工作需要外出辦事無法按時打卡的，需提前填寫《外出登記表》，經(jīng)部門負責人批準后交行政部備案。2.請假制度員工請假需提前填寫《請假申請表》，按照審批流程進行申請。請假1天以內(nèi)（含1天），由部門負責人批準；請假1天以上3天以內(nèi)（含3天），由部門負責人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準；請假3天以上，由部門負責人、分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準。請假獲批后，將《請假申請表》交行政部備案。3.曠工處理未請假或請假未獲批而擅自缺勤的，按曠工處理。曠工1天，扣除當日工資的2倍；曠工2天，扣除當日工資的3倍；曠工3天及以上，視為自動離職，公司將與其解除勞動合同。（三）遲到、早退處理1.遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每次扣除當月績效獎金的5%。2.遲到或早退1030分鐘，每次扣除當月績效獎金的10%。3.遲到或早退30分鐘以上2小時以內(nèi)，按曠工半天處理。4.遲到或早退2小時以上，按曠工1天處理。四、辦公區(qū)域管理（一）環(huán)境衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾。2.公司定期組織衛(wèi)生清掃活動，各部門負責本區(qū)域的衛(wèi)生清潔。（二）物品擺放1.辦公桌椅、文件柜等應(yīng)擺放整齊，保持辦公區(qū)域的有序。2.個人物品應(yīng)放置在指定位置，不得隨意堆放。（三）安全管理1.員工應(yīng)增強安全意識，注意防火、防盜、防潮等。2.嚴禁在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火。3.下班時，應(yīng)關(guān)閉電腦、打印機等電器設(shè)備，關(guān)好門窗。五、辦公用品管理（一）采購1.行政部定期統(tǒng)計辦公用品庫存情況，根據(jù)需求制定采購計劃。2.采購辦公用品應(yīng)選擇正規(guī)供應(yīng)商，確保質(zhì)量和價格合理。（二）領(lǐng)用1.員工領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后到行政部領(lǐng)取。2.行政部應(yīng)建立辦公用品領(lǐng)用臺賬，記錄領(lǐng)用情況。（三）節(jié)約使用1.員工應(yīng)節(jié)約使用辦公用品，避免浪費。2.對于可重復(fù)使用的辦公用品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管。六、會議管理（一）會議類型1.公司例會：每周[具體時間]召開，由總經(jīng)理主持，各部門負責人參加，總結(jié)上周工作，安排本周工作。2.部門會議：由各部門自行組織召開，傳達公司會議精神，安排本部門工作。3.專項會議：根據(jù)工作需要，臨時召開的會議，解決特定問題。（二）會議組織1.會議組織者應(yīng)提前確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并通知相關(guān)人員。2.準備會議資料，如會議議程、匯報材料等。3.布置會議場地，確保會議設(shè)備正常運行。（三）會議紀律1.參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。2.會議期間應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。3.認真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、做與會議無關(guān)的事情。七、文件管理（一）文件分類1.行政文件：包括公司制度、通知、報告等。2.業(yè)務(wù)文件：與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的合同、協(xié)議、報表等。（二）文件起草與審核1.文件起草部門應(yīng)確保文件內(nèi)容準確、規(guī)范，符合公司實際情況。2.文件起草完成后，需經(jīng)部門負責人審核，重要文件還需分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。（三）文件編號與存檔1.行政部對文件進行編號，建立文件檔案。2.文件應(yīng)按照類別、時間順序進行歸檔，便于查詢和管理。（四）文件借閱1.因工作需要借閱文件的，需填寫《文件借閱申請表》，經(jīng)部門負責人批準后到行政部借閱。2.借閱人員應(yīng)妥善保管文件，按時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人。八、印章管理（一）印章種類公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章等。（二）印章使用1.印章使用需填寫《印章使用申請表》，注明使用事由、使用部門、使用人等信息。2.按照審批流程進行申請，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準后，方可使用印章。3.印章使用應(yīng)在公司指定地點進行，使用過程中應(yīng)嚴格登記。（三）印章保管1.印章由專人負責保管，保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意放置。2.印章保管人員應(yīng)嚴格遵守印章使用規(guī)定，未經(jīng)批準不得擅自使用印章。九、車輛管理（一）車輛使用1.員工因工作需要使用公司車輛的，需填寫《車輛使用申請表》，經(jīng)部門負責人批準后到行政部辦理派車手續(xù)。2.行政部根據(jù)車輛使用情況，合理安排車輛調(diào)度。3.駕駛員應(yīng)嚴格按照派車單規(guī)定的時間、地點出車，不得擅自更改行車路線。（二）車輛維護1.行政部負責制定車輛維護計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)、維修。2.駕駛員應(yīng)做好車輛日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.車輛維修需填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部審核，分管領(lǐng)導(dǎo)批準后進行維修。（三）車輛費用管理1.車輛加油、過路費、停車費等費用由行政部統(tǒng)一報銷。2.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛費用發(fā)票，定期交行政部審核報銷。十、費用報銷管理（一）報銷范圍1.與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的差旅費、辦公用品費、業(yè)務(wù)招待費等。2.符合公司規(guī)定的其他費用。（二）報銷流程1.員工填寫《費用報銷申請表》，并附上相關(guān)發(fā)票、憑證等。2.部門負責人審核簽字。3.財務(wù)部審核票據(jù)的真實性、合法性和合理性。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批。5.總經(jīng)理批準。6.財務(wù)部報銷付款。（三）報銷標準1.差旅費：按照公司制定的差旅費標準執(zhí)行。2.辦公用品費：根據(jù)實際采購金額報銷。3.業(yè)務(wù)招待費：嚴格控制業(yè)務(wù)招待費支出，按照公司規(guī)定的標準執(zhí)行。十一、員工培訓與發(fā)展（一）培訓計劃1.人力資源部根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和員工需求，制定年度培訓計劃。2.培訓計劃應(yīng)包括培訓內(nèi)容、培訓時間、培訓地點、培訓講師等。（二）培訓實施1.按照培訓計劃組織培訓活動，確保培訓質(zhì)量。2.培訓方式可采用內(nèi)部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。（三）培訓考核1.對參加培訓的員工進行考核，考核方式可采用考試、撰寫報告、實際操作等。2.培訓考核結(jié)果作為員工績效評估和晉升的參考依據(jù)。十二、人事考核（一）考核原則1.客觀公正原則：考核應(yīng)基于客觀事實，公正評價員工工作表現(xiàn)。2.全面考核原則：從工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進行全面考核。3.激勵改進原則：考核結(jié)果與員工薪酬、晉升、獎勵等掛鉤，激勵員工不斷改進工作。（二）考核周期1.月度考核：每月對員工當月工作表現(xiàn)進行考核。2.年度考核：每年對員工全年工作表現(xiàn)進行綜合考核。（三）考核內(nèi)容與標準1.工作業(yè)績：包括工作任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、工作效率等。2.工作能力：如專業(yè)技能、溝通能力、團隊協(xié)作能力等。3.工作態(tài)度：如責任心、敬業(yè)精神、工作積極性等。具體考核標準由人力資源部制定。（四）考核流程1.員工自評：員工根據(jù)自己的工作表