公司評標費管理制度

公司評標費管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司評標費管理，確保評標工作的公正、公平、公開，合理支付評標費用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司組織的各類評標活動中涉及的評標費管理，包括但不限于工程建設項目、物資采購項目等評標活動。（三）基本原則1.公正合理原則評標費的確定和支付應基于評標工作的實際工作量、難度、時間等因素，確保費用支付合理公正，避免出現(xiàn)過高或過低的情況。2.專款專用原則評標費應專項用于支付參與評標工作的專家及相關工作人員，不得挪作他用。3.合規(guī)透明原則評標費的管理應嚴格遵守國家法律法規(guī)及公司財務制度，確保費用支出的合規(guī)性和透明度。二、評標費的定義及構成（一）定義評標費是指公司為組織評標活動，支付給參與評標工作的專家及相關工作人員的勞務費用。（二）構成1.專家評標費支付給評標專家的勞務報酬，根據專家的專業(yè)技術水平、評標經驗、評標時間等因素確定。2.工作人員費用包括參與評標組織工作的公司內部工作人員的加班補貼、交通補貼等費用。三、評標專家管理（一）專家?guī)旖?.公司應建立評標專家?guī)欤瑢＜規(guī)斐蓡T應具備相關專業(yè)知識、豐富的實踐經驗和良好的職業(yè)道德。2.專家?guī)斐蓡T來源包括但不限于公司內部專業(yè)技術人員、外部行業(yè)專家等。3.公司應定期對專家?guī)斐蓡T進行審核和更新，確保專家?guī)斓馁|量和有效性。（二）專家抽取1.根據評標項目的特點和要求，從專家?guī)熘须S機抽取評標專家。2.抽取過程應嚴格保密，確保專家的獨立性和公正性。3.抽取的專家人數(shù)應符合相關法律法規(guī)及項目要求，一般為奇數(shù)，以保證評標結果的公正性。（三）專家通知1.評標專家確定后，應及時通知專家評標時間、地點、項目名稱、評標要求等相關信息。2.通知方式可采用電話、短信、郵件等多種形式，確保專家能夠及時收到通知。（四）專家評標紀律1.評標專家應遵守國家法律法規(guī)及公司評標紀律，客觀、公正地履行評標職責。2.評標專家應嚴格遵守評標工作程序，不得私下接觸投標人，不得收受投標人的財物或其他利益。3.評標專家應保守評標過程中的商業(yè)秘密和技術秘密，不得泄露評標情況和評標結果。四、評標費標準（一）專家評標費標準1.根據評標項目的復雜程度、規(guī)模大小、評標時間等因素，制定不同的專家評標費標準。2.一般情況下，評標費標準分為以下幾檔：簡單項目：評標費為[x]元/人/天。中等項目：評標費為[x]元/人/天。復雜項目：評標費為[x]元/人/天。3.對于特殊專業(yè)或技術難度較大的評標項目，可適當提高評標費標準。（二）工作人員費用標準1.參與評標組織工作的公司內部工作人員的加班補貼，按照公司加班補貼相關規(guī)定執(zhí)行。2.工作人員的交通補貼，根據實際發(fā)生的交通費用報銷，具體標準為：市內交通補貼每人每次[x]元；市外交通補貼根據往返交通費用實報實銷。五、評標費支付流程（一）費用申請1.評標活動結束后，評標組織部門應及時填寫《評標費支付申請表》，詳細注明評標項目名稱、評標時間、專家及工作人員名單、評標費標準及金額等信息。2.《評標費支付申請表》需經評標組織部門負責人簽字確認后，提交至公司財務部門。（二）審核審批1.財務部門收到《評標費支付申請表》后，應進行初審，審核內容包括申請表填寫是否完整、評標費標準是否符合規(guī)定、費用計算是否準確等。2.初審通過后，財務部門將申請表提交至公司分管領導進行審批。3.公司分管領導審批通過后，申請表返回財務部門。（三）費用支付1.財務部門根據審批通過的《評標費支付申請表》，按照公司財務制度進行費用支付。2.對于專家評標費，原則上通過銀行轉賬方式支付至專家個人銀行賬戶，并要求專家提供身份證復印件及簽字確認的收款憑證。3.對于工作人員費用，按照公司內部報銷流程進行報銷支付。六、評標費報銷管理（一）報銷憑證要求1.評標費報銷時，應提供合法有效的報銷憑證，如發(fā)票、銀行轉賬記錄、專家簽字確認的收款憑證等。2.發(fā)票內容應與評標費支付內容相符，包括項目名稱、服務內容、金額等信息。（二）報銷期限1.評標組織部門應在評標活動結束后[x]個工作日內完成評標費報銷申請。2.財務部門應在收到報銷申請后的[x]個工作日內完成審核及支付工作。（三）報銷審批1.評標費報銷審批流程與支付流程一致，需經評標組織部門負責人、財務部門負責人及公司分管領導簽字審批。2.對于不符合報銷規(guī)定的憑證，財務部門應及時通知評標組織部門進行補充或更正。七、監(jiān)督與檢查（一）內部監(jiān)督1.公司審計部門應定期對評標費管理情況進行審計檢查，確保評標費的使用符合規(guī)定。2.審計檢查內容包括評標費支付流程是否規(guī)范、費用標準是否執(zhí)行到位、報銷憑證是否合法有效等。（二）外部監(jiān)督1.公司應主動接受相關部門的監(jiān)督檢查，如財政部門、行業(yè)主管部門等。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，公司應及時整改，并將整改情況報告相關部門。八、違規(guī)處理（一）對評標專家的違規(guī)處理1.若評標專家違反評標紀律，存在私下接觸投標人、收受投標人財物或其他利益、泄露評標情況和評標結果等違規(guī)行為，公司將取消其專家資格，并追回已支付的評標費。2.情節(jié)嚴重的，公司將依法追究其法律責任。（二）對公司內部工作人員的違規(guī)處理1.若公司內部工作人員在評標費管理過程中存在違規(guī)行為，如虛報費用、挪用評標費等，公司將視情節(jié)輕重給予相應的紀律處分，包括警告、記過、記大過、降職、撤職等。2.同時，公司將追回違規(guī)所得，并要