門店共享設備管理制度

門店共享設備管理制度?一、總則（一）目的為了規(guī)范門店共享設備的管理，提高設備的使用效率，保障設備的正常運行，降低設備使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司旗下所有門店內(nèi)的共享設備，包括但不限于辦公設備（如電腦、打印機、復印機等）、營業(yè)設備（如收銀機、展示架等）、員工生活服務設備（如飲水機、微波爐等）。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：門店共享設備由公司總部統(tǒng)一規(guī)劃、調(diào)配和管理，確保設備資源的合理配置和有效利用。2.安全第一原則：設備的使用和管理必須遵循安全操作規(guī)程，保障員工和顧客的人身安全以及設備的安全運行。3.高效使用原則：鼓勵員工充分利用共享設備，提高工作效率和服務質(zhì)量，同時避免設備閑置浪費。4.維護保養(yǎng)原則：建立完善的設備維護保養(yǎng)體系，定期對設備進行檢查、維修和保養(yǎng)，確保設備處于良好的運行狀態(tài)。二、設備采購與配置（一）需求評估1.各門店應根據(jù)業(yè)務發(fā)展需求、員工工作需要以及顧客服務要求，定期評估共享設備的使用情況和需求變化，填寫《門店共享設備需求評估表》，提交給公司總部相關(guān)部門。2.公司總部相關(guān)部門對各門店提交的需求評估表進行匯總分析，結(jié)合公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃和預算安排，制定年度共享設備采購計劃。（二）采購流程1.根據(jù)年度共享設備采購計劃，由公司采購部門負責具體的采購工作。采購人員應選擇具有良好信譽和質(zhì)量保證的供應商，按照公司采購相關(guān)規(guī)定進行采購談判、簽訂采購合同。2.采購合同應明確設備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、售后服務等條款，確保采購設備符合公司要求。3.設備到貨后，采購部門應及時通知相關(guān)人員進行驗收。驗收內(nèi)容包括設備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀質(zhì)量、隨機附件等，確保設備與采購合同一致。對于驗收合格的設備，辦理入庫手續(xù)；對于驗收不合格的設備，及時與供應商溝通協(xié)商解決。（三）配置與發(fā)放1.設備入庫后，由公司總部資產(chǎn)管理部門根據(jù)各門店的需求，將設備配置到相應門店。配置過程中應填寫《門店共享設備配置發(fā)放清單》，詳細記錄設備的名稱、型號、數(shù)量、發(fā)放門店等信息。2.各門店收到配置的設備后，應指定專人負責接收，并對設備進行核對和確認。如發(fā)現(xiàn)設備存在問題或與配置清單不符，應及時與公司總部資產(chǎn)管理部門聯(lián)系。三、設備使用管理（一）使用權(quán)限1.門店共享設備僅供本門店員工在工作時間內(nèi)使用，未經(jīng)公司總部批準，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的。2.員工使用共享設備前，應熟悉設備的操作規(guī)程和注意事項，按照規(guī)定進行操作。對于特殊設備（如大型設備、貴重設備等），公司總部可組織專門的培訓，確保員工能夠正確使用。3.員工在使用設備過程中，如發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應立即停止使用，并及時報告門店設備管理員。（二）使用登記1.為了便于設備的管理和統(tǒng)計，員工使用共享設備時應進行登記。登記方式可采用紙質(zhì)登記本或電子表格，記錄設備名稱、使用時間、使用人等信息。2.設備使用完畢后，使用人應及時清理設備，并將設備歸位。設備管理員應定期對設備使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。（三）使用規(guī)范1.員工應愛護共享設備，保持設備的清潔衛(wèi)生，不得隨意拆卸、改裝設備。如因使用不當造成設備損壞，應照價賠償。2.在使用設備過程中，如需要更換設備耗材（如打印機墨盒、復印機硒鼓等），應按照公司規(guī)定的流程進行申請和更換，不得擅自購買和更換不符合規(guī)格的耗材。3.嚴禁在共享設備上安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，不得利用設備從事違法違規(guī)活動。四、設備維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.公司總部資產(chǎn)管理部門應根據(jù)設備的使用情況和性能特點，制定年度共享設備維護保養(yǎng)計劃。維護保養(yǎng)計劃應包括設備的維護保養(yǎng)項目、時間安排、責任人等內(nèi)容。2.設備維護保養(yǎng)計劃應定期進行更新和調(diào)整，確保其科學性和合理性。對于重要設備或關(guān)鍵設備，可制定專項維護保養(yǎng)計劃。（二）日常維護1.各門店設備管理員負責共享設備的日常維護工作，包括設備的清潔、檢查、簡單故障排除等。設備管理員應定期對設備進行巡檢，及時發(fā)現(xiàn)并解決設備存在的問題。2.員工在使用設備過程中，發(fā)現(xiàn)設備出現(xiàn)故障或異常情況，應及時通知設備管理員。設備管理員接到通知后，應及時進行維修處理。對于無法當場解決的問題，應及時上報公司總部相關(guān)部門。（三）定期保養(yǎng)1.根據(jù)維護保養(yǎng)計劃，公司總部或門店應定期組織對共享設備進行全面保養(yǎng)。定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設備的內(nèi)部清潔、部件檢查、潤滑、校準等，確保設備性能良好。2.定期保養(yǎng)工作應由專業(yè)技術(shù)人員或經(jīng)過培訓的人員進行操作，保養(yǎng)過程中應做好記錄，包括保養(yǎng)時間、保養(yǎng)內(nèi)容、更換部件等信息。（四）維修管理1.對于共享設備出現(xiàn)的故障，應按照"先維修、后報廢"的原則進行處理。設備維修應及時、有效，盡量減少對門店正常運營的影響。2.設備維修分為店內(nèi)維修和外送維修兩種方式。對于一般性故障，門店設備管理員可自行維修；對于復雜故障或無法在店內(nèi)維修的設備，應及時聯(lián)系設備供應商或?qū)I(yè)維修機構(gòu)進行外送維修。3.設備維修前，設備管理員應填寫《門店共享設備維修申請表》，詳細說明設備故障情況、維修要求等內(nèi)容，經(jīng)門店負責人審核后提交給公司總部相關(guān)部門審批。4.設備維修過程中，應做好維修記錄，包括維修時間、維修人員、維修內(nèi)容、更換部件等信息。維修完成后，維修人員應填寫《門店共享設備維修報告》，經(jīng)設備管理員和門店負責人簽字確認后存檔。5.對于維修后仍無法正常使用或維修成本過高的設備，由公司總部相關(guān)部門組織評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否報廢處理。五、設備盤點與清查（一）盤點計劃1.公司總部資產(chǎn)管理部門應定期組織對門店共享設備進行盤點清查，確保設備賬實相符。盤點清查計劃應明確盤點時間、范圍、方式、人員等內(nèi)容。2.盤點清查工作一般每年至少進行一次，可根據(jù)實際情況適當增加盤點次數(shù)。對于重要設備或價值較高的設備，應進行不定期盤點。（二）盤點實施1.盤點人員應按照盤點計劃，對門店共享設備逐一進行清點，核對設備的名稱、型號、數(shù)量、存放位置等信息，并與設備臺賬進行比對。2.在盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)設備存在賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《門店共享設備盤點差異表》，詳細記錄差異情況、原因分析、處理建議等內(nèi)容。3.盤點結(jié)束后，盤點人員應編寫盤點報告，總結(jié)盤點情況，對盤點中發(fā)現(xiàn)的問題提出改進措施和建議。盤點報告經(jīng)審核后存檔。（三）清查處理1.對于盤點清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈設備，應及時查明原因，并按照相關(guān)規(guī)定進行入賬處理。2.對于盤虧設備，應查明原因，屬于正常損耗的，按照規(guī)定進行核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責任人照價賠償。如涉及違法違規(guī)行為，應依法追究相關(guān)人員的責任。3.公司總部應根據(jù)盤點清查結(jié)果，對設備臺賬和資產(chǎn)管理信息進行及時更新和調(diào)整，確保設備管理數(shù)據(jù)的準確性和完整性。六、設備報廢管理（一）報廢條件1.共享設備符合下列條件之一的，可申請報廢：已超過規(guī)定使用年限，且設備性能嚴重下降，無法滿足工作需要的；因技術(shù)進步或其他原因，設備已被淘汰，無使用價值的；設備因損壞嚴重，經(jīng)維修后仍無法正常使用，且維修成本過高的；設備存在安全隱患，無法修復或整改的。2.各門店應定期對共享設備進行檢查和評估，對于符合報廢條件的設備，填寫《門店共享設備報廢申請表》，提交給公司總部相關(guān)部門。（二）報廢審批1.公司總部相關(guān)部門收到門店提交的報廢申請后，應組織專業(yè)人員進行鑒定和評估，核實設備是否符合報廢條件。2.經(jīng)鑒定評估符合報廢條件的設備，由公司總部相關(guān)部門填寫《門店共享設備報廢審批表》，按照公司規(guī)定的審批流程進行審批。審批通過后，方可進行報廢處理。（三）報廢處理1.設備報廢后，門店應按照公司規(guī)定的方式進行處理。對于有回收價值的設備，可聯(lián)系專業(yè)回收公司進行回收處理；對于無回收價值的設備，可按照環(huán)保要求進行妥善處置，如拆解、銷毀等，確保不對環(huán)境造成污染。2.設備報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢設備名稱、型號、數(shù)量、處理方式、處理時間等信息。處理記錄應存檔備案。七、設備檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.門店共享設備檔案應包括設備的采購合同、配置清單、使用說明書、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、盤點清查記錄、報廢審批文件等相關(guān)資料。2.設備檔案應按照設備類別和型號進行分類整理，建立電子檔案和紙質(zhì)檔案，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案建立與更新1.設備采購完成后，采購部門應及時將采購合同及相關(guān)資料移交公司總部資產(chǎn)管理部門，由資產(chǎn)管理部門負責建立設備檔案。2.設備配置到門店后，門店應及時將設備使用說明書、配置清單等資料補充到設備檔案中。在設備使用過程中，設備管理員應及時記錄設備的維護保養(yǎng)、維修、盤點清查等情況，并更新設備檔案。3.設備報廢處理后，相關(guān)部門應將報廢審批文件及處理記錄等資料整理歸檔，完善設備檔案。（三）檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設備檔案的，應填寫《門店共享設備檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負責人批準后，到公司總部資產(chǎn)管理部門查閱。查閱過程中應愛護檔案資料，不得擅自涂改、損壞或轉(zhuǎn)借。2.因特殊情況需要借閱設備檔案的，應填寫《門店共享設備檔案借閱申請表》，經(jīng)公司總部資產(chǎn)管理部門負責人批準后，辦理借閱手續(xù)。借閱期限一般不得超過[X]個工作日，借閱人應按時歸還檔案，如遇特殊情況需要延期，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.員工在使用共享設備過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未經(jīng)批準轉(zhuǎn)借他人或用于非工作目的的；擅自拆卸、改裝設備的；因使用不當造成設備損壞，未照價賠償?shù)?；擅自安裝與工作無關(guān)的軟件或游戲，利用設備從事違法違規(guī)活動的；未按規(guī)定進行設備使用登記、維護保養(yǎng)、盤點清查等工作的。2.門店設備管理員在設備管理過程中，如有下列行為之一的，視為違規(guī)：未及時處理設備故障或異常情況，影響門店正常運營的；未按規(guī)定進行設備維護保養(yǎng)、維修管理等工作，導致設備損壞或使用壽命縮短的；隱瞞設備真實情況，虛報設備信息的；擅自挪用或占用共享設備的。（二）違規(guī)處理措施1.對于員工的違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處理措施。對于因違規(guī)行為