鋼構(gòu)公司工具管理制度

鋼構(gòu)公司工具管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)鋼構(gòu)公司工具的管理，合理配備、安全使用和節(jié)約工具，提高工具的使用壽命和使用效率，降低生產(chǎn)成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于鋼構(gòu)公司內(nèi)所有工具的管理，包括但不限于電動(dòng)工具、手動(dòng)工具、測(cè)量工具、焊接工具、切割工具等各類生產(chǎn)工具及辦公工具。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司所有工具由專人統(tǒng)一管理，確保工具的采購(gòu)、發(fā)放、使用、維護(hù)、報(bào)廢等環(huán)節(jié)有序進(jìn)行。2.按需配備原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配備工具，避免工具閑置或不足影響工作效率。3.安全使用原則：強(qiáng)調(diào)工具使用的安全性，對(duì)員工進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保員工正確使用工具，避免安全事故發(fā)生。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約工具，愛護(hù)工具，延長(zhǎng)工具使用壽命，降低工具損耗成本。二、工具采購(gòu)管理（一）需求申請(qǐng)1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，填寫《工具采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）采購(gòu)審批1.工具管理部門接到采購(gòu)申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，確認(rèn)是否確有采購(gòu)必要。2.對(duì)于價(jià)值較高或批量采購(gòu)的工具，需提交公司管理層審批，審批通過后方可進(jìn)行采購(gòu)。（三）采購(gòu)實(shí)施1.經(jīng)審批同意采購(gòu)的工具，由工具管理部門負(fù)責(zé)組織采購(gòu)。采購(gòu)人員應(yīng)根據(jù)審批要求，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所購(gòu)工具的質(zhì)量和性能符合要求。2.在采購(gòu)過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（四）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員按照采購(gòu)合同及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)工具的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對(duì)和檢驗(yàn)，確保工具符合要求。3.對(duì)于驗(yàn)收合格的工具，填寫《工具驗(yàn)收單》，辦理入庫手續(xù)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，要求其更換或退貨。三、工具庫存管理（一）入庫1.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理人員按照類別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分類存放，并建立詳細(xì)的工具臺(tái)賬，記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)日期、入庫日期、存放位置等信息。2.工具入庫時(shí)，應(yīng)在工具上粘貼或標(biāo)記入庫編號(hào)，以便于識(shí)別和管理。（二）存放1.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的倉庫內(nèi)，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。2.根據(jù)工具的特點(diǎn)和用途，合理安排存放位置，便于取用。例如，常用工具應(yīng)存放在易于操作的區(qū)域，大型工具應(yīng)單獨(dú)存放，危險(xiǎn)工具應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并做好防護(hù)措施。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保工具存放安全。（三）盤點(diǎn)1.工具管理部門應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)工具臺(tái)賬與實(shí)際庫存數(shù)量是否一致，檢查工具的完好情況，記錄盤盈、盤虧數(shù)量及原因。3.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)查明原因并進(jìn)行相應(yīng)處理；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)及時(shí)查找丟失原因，屬于人為損壞或丟失的，應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。（四）庫存安全1.加強(qiáng)倉庫的安全管理，設(shè)置門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。2.倉庫管理人員應(yīng)定期檢查倉庫的安全狀況，確保消防器材完好有效，防盜設(shè)施正常運(yùn)行。3.對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)工具，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存放和管理，確保儲(chǔ)存安全。四、工具發(fā)放管理（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用日期、預(yù)計(jì)歸還日期等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，到工具管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。3.工具管理人員根據(jù)審批后的申請(qǐng)表，發(fā)放相應(yīng)的工具，并在工具臺(tái)賬上記錄領(lǐng)用情況，同時(shí)要求領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。（二）借用管理1.因工作臨時(shí)需要借用工具的，需填寫《工具借用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和工具管理部門負(fù)責(zé)人審批同意后，方可借用。2.借用期限一般不得超過[X]天，特殊情況需延長(zhǎng)借用期限的，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。3.借用人員應(yīng)妥善保管借用的工具，按時(shí)歸還。歸還時(shí)，工具管理人員應(yīng)檢查工具的完好情況，如有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。（三）個(gè)人工具管理1.對(duì)于個(gè)人常用的小型工具，如螺絲刀、扳手等，公司可根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放給員工個(gè)人使用，并登記造冊(cè)。2.員工應(yīng)妥善保管個(gè)人工具，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向工具管理部門報(bào)告，并自行負(fù)責(zé)維修或賠償。3.公司定期對(duì)個(gè)人工具的使用情況進(jìn)行檢查，確保員工正確使用和維護(hù)個(gè)人工具。五、工具使用管理（一）使用培訓(xùn)1.新員工入職時(shí)，工具管理部門應(yīng)組織對(duì)其進(jìn)行工具使用培訓(xùn)，使其熟悉工具的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。2.對(duì)于新購(gòu)置的工具或特殊工具，工具管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，確保員工能夠正確使用。（二）操作規(guī)程1.各部門應(yīng)根據(jù)工具的特點(diǎn)和使用要求，制定相應(yīng)的操作規(guī)程，并張貼在工作現(xiàn)場(chǎng)顯眼位置。2.員工在使用工具前，應(yīng)認(rèn)真閱讀操作規(guī)程，嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。（三）安全使用1.員工在使用工具時(shí)，必須穿戴好相應(yīng)的防護(hù)用品，如安全帽、手套、護(hù)目鏡等，確保自身安全。2.對(duì)于電動(dòng)工具，使用前應(yīng)檢查其絕緣性能、電源線是否完好等，確保無安全隱患后方可使用。在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具異常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告工具管理部門進(jìn)行維修。3.嚴(yán)禁使用已損壞或有故障的工具，對(duì)于存在安全隱患的工具，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或報(bào)廢處理。（四）工具維護(hù)1.員工在使用工具后，應(yīng)及時(shí)清理工具表面的油污、灰塵等，保持工具清潔。2.定期對(duì)工具進(jìn)行保養(yǎng)和維護(hù)，如涂抹潤(rùn)滑油、檢查螺絲是否松動(dòng)等，確保工具處于良好的工作狀態(tài)。3.對(duì)于長(zhǎng)期不使用的工具，應(yīng)進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，防止工具生銹或損壞。六、工具維修管理（一）維修申請(qǐng)1.當(dāng)工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《工具維修申請(qǐng)表》，注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至工具管理部門。（二）維修安排1.工具管理部門接到維修申請(qǐng)后，根據(jù)工具的故障情況和維修難度，安排專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。2.對(duì)于一些簡(jiǎn)單的故障，維修人員可在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修；對(duì)于較為復(fù)雜的故障，工具可送回工具管理部門或外委專業(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。（三）維修記錄1.維修人員在維修工具時(shí)，應(yīng)詳細(xì)記錄維修過程、更換的零部件等信息，并填寫《工具維修記錄單》。2.《工具維修記錄單》應(yīng)與《工具維修申請(qǐng)表》一起存檔，以便日后查詢和統(tǒng)計(jì)工具維修情況。（四）維修費(fèi)用1.對(duì)于工具維修所產(chǎn)生的費(fèi)用，包括維修材料費(fèi)用、人工費(fèi)用等，應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度進(jìn)行核算和報(bào)銷。2.對(duì)于因員工操作不當(dāng)導(dǎo)致工具損壞而產(chǎn)生的維修費(fèi)用，應(yīng)由責(zé)任員工承擔(dān)。七、工具報(bào)廢管理（一）報(bào)廢鑒定1.工具管理部門定期對(duì)庫存工具進(jìn)行檢查和評(píng)估，對(duì)于已無法修復(fù)、損壞嚴(yán)重或已超過使用年限的工具，組織相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。2.報(bào)廢鑒定小組由工具管理部門、技術(shù)部門、質(zhì)量檢驗(yàn)部門等相關(guān)人員組成，根據(jù)工具的實(shí)際情況，按照?qǐng)?bào)廢標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行鑒定，確定是否報(bào)廢。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工具，填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息。2.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、工具管理部門負(fù)責(zé)人、公司管理層審批簽字后，方可進(jìn)行報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，工具管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。對(duì)于可回收利用的工具，應(yīng)進(jìn)行拆解回收；對(duì)于不可回收利用的工具，應(yīng)妥善處理，避免造成環(huán)境污染。2.工具報(bào)廢后，應(yīng)在工具臺(tái)賬上進(jìn)行注銷，并做好相關(guān)記錄。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.工具管理部門定期對(duì)各部門工具的使用、管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，包括工具的配備、使用、維護(hù)、存放等方面。2.檢查人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工具管理檢查記錄》，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)提出整改意見，并跟蹤整改情況。（二）考核評(píng)價(jià)