企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度

企業(yè)計(jì)算機(jī)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司計(jì)算機(jī)及相關(guān)設(shè)備的管理，規(guī)范使用行為，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及因工作需要使用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備的外來人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司計(jì)算機(jī)設(shè)備由公司統(tǒng)一規(guī)劃、采購、配置和維護(hù)管理。2.安全保密原則：確保公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全，保護(hù)公司機(jī)密信息不被泄露。3.合理使用原則：鼓勵(lì)員工合理、高效地使用計(jì)算機(jī)設(shè)備，充分發(fā)揮其作用。二、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理（一）設(shè)備采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，由相關(guān)部門提出計(jì)算機(jī)設(shè)備采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。2.采購過程中應(yīng)遵循性價(jià)比原則，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、售后服務(wù)良好的產(chǎn)品。（二）設(shè)備配置1.行政部門根據(jù)員工崗位需求和工作性質(zhì)，為員工合理配置計(jì)算機(jī)設(shè)備，包括主機(jī)、顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)、打印機(jī)等。2.對于特殊崗位或有特殊需求的員工，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行特殊配置。（三）設(shè)備登記與標(biāo)識1.行政部門對采購的計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行詳細(xì)登記，包括設(shè)備型號、規(guī)格、配置、購買時(shí)間、使用部門等信息。2.在每臺計(jì)算機(jī)設(shè)備上粘貼標(biāo)識牌，注明設(shè)備編號、使用部門、責(zé)任人等信息。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.行政部門負(fù)責(zé)制定計(jì)算機(jī)設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，定期對設(shè)備進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.對于一般性故障，由行政部門技術(shù)人員進(jìn)行維修；對于復(fù)雜故障，可聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。3.員工發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，不得擅自拆卸或維修設(shè)備。（五）設(shè)備報(bào)廢與更新1.計(jì)算機(jī)設(shè)備因使用年限過長、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重等原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請，經(jīng)行政部門鑒定后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的計(jì)算機(jī)設(shè)備，由行政部門統(tǒng)一處理，嚴(yán)禁私自處理。3.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步，適時(shí)對計(jì)算機(jī)設(shè)備進(jìn)行更新?lián)Q代，以滿足工作需要。三、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理（一）網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與規(guī)劃1.行政部門負(fù)責(zé)公司計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)與規(guī)劃，根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和發(fā)展規(guī)劃，合理設(shè)計(jì)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)，確保網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定性、可靠性和安全性。2.網(wǎng)絡(luò)建設(shè)應(yīng)遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，選用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和技術(shù)，保證網(wǎng)絡(luò)性能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。（二）網(wǎng)絡(luò)接入與使用1.公司員工如需接入公司網(wǎng)絡(luò)，應(yīng)向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后由行政部門統(tǒng)一安排接入。2.員工應(yīng)遵守網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得擅自更改網(wǎng)絡(luò)配置，不得私自安裝網(wǎng)絡(luò)設(shè)備或軟件。3.嚴(yán)禁利用公司網(wǎng)絡(luò)從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。（三）網(wǎng)絡(luò)安全管理1.行政部門負(fù)責(zé)制定公司網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，采取有效的安全防護(hù)措施，如防火墻、入侵檢測、防病毒軟件等，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.定期對網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行安全檢查和評估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.加強(qiáng)對員工的網(wǎng)絡(luò)安全教育，提高員工的網(wǎng)絡(luò)安全意識，防止因人為疏忽導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)安全事故。（四）網(wǎng)絡(luò)故障處理1.當(dāng)公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障時(shí)，行政部門技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行排查和修復(fù)，確保網(wǎng)絡(luò)盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。2.對于因不可抗力或其他特殊原因?qū)е碌木W(wǎng)絡(luò)故障，應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，盡量減少對公司業(yè)務(wù)的影響。四、計(jì)算機(jī)軟件管理（一）軟件采購1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和工作需要，由相關(guān)部門提出計(jì)算機(jī)軟件采購申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一采購。2.采購軟件時(shí)應(yīng)選擇正版軟件，確保軟件的合法性和安全性。（二）軟件安裝與使用1.行政部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)按照公司規(guī)定和軟件使用說明，為員工安裝計(jì)算機(jī)軟件。2.員工應(yīng)按照軟件使用說明正確使用軟件，不得擅自更改軟件配置或破解軟件密碼。3.嚴(yán)禁使用未經(jīng)授權(quán)的軟件，如有特殊業(yè)務(wù)需求需要使用非公司統(tǒng)一采購的軟件，應(yīng)提前向行政部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。（三）軟件升級與維護(hù)1.行政部門技術(shù)人員負(fù)責(zé)定期對公司計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行升級和維護(hù)，確保軟件的性能和功能滿足公司業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。2.在軟件升級過程中，應(yīng)提前做好數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對于因軟件升級或其他原因?qū)е碌能浖收?，行政部門技術(shù)人員應(yīng)及時(shí)進(jìn)行處理，確保軟件正常運(yùn)行。（四）軟件版權(quán)管理1.公司所有計(jì)算機(jī)軟件的版權(quán)歸公司所有，員工不得擅自復(fù)制、傳播或轉(zhuǎn)讓公司軟件。2.如因工作需要對外提供軟件使用，應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并按照相關(guān)規(guī)定簽訂軟件使用協(xié)議。五、數(shù)據(jù)管理（一）數(shù)據(jù)備份1.員工應(yīng)定期對自己計(jì)算機(jī)中的重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在安全可靠的介質(zhì)上，如外部硬盤、光盤等，并妥善保管。2.行政部門應(yīng)制定公司數(shù)據(jù)備份計(jì)劃，定期對公司重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲在異地存儲設(shè)備上，以防止因自然災(zāi)害、設(shè)備故障等原因?qū)е聰?shù)據(jù)丟失。（二）數(shù)據(jù)存儲1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的存儲路徑和方式存儲數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的規(guī)范性和安全性。2.嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)硬盤上存儲與工作無關(guān)的大量數(shù)據(jù)，以保證系統(tǒng)運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)安全性。（三）數(shù)據(jù)共享與傳輸1.員工如需共享數(shù)據(jù)或傳輸數(shù)據(jù)，應(yīng)通過公司指定的共享平臺或網(wǎng)絡(luò)傳輸方式進(jìn)行，不得通過個(gè)人移動(dòng)存儲設(shè)備或其他非公司規(guī)定的方式進(jìn)行傳輸。2.在數(shù)據(jù)共享和傳輸過程中，應(yīng)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性，防止數(shù)據(jù)泄露或損壞。（四）數(shù)據(jù)安全與保密1.公司高度重視數(shù)據(jù)安全與保密工作，采取多種措施確保公司數(shù)據(jù)的安全。2.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守公司數(shù)據(jù)安全與保密制度，不得泄露公司機(jī)密數(shù)據(jù)。對于涉及公司機(jī)密的數(shù)據(jù)，應(yīng)采取加密存儲、訪問控制等措施進(jìn)行保護(hù)。3.如發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全事故或數(shù)據(jù)泄露事件，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，盡量減少損失。六、計(jì)算機(jī)使用規(guī)范（一）開機(jī)與關(guān)機(jī)1.按照正確的操作流程開啟計(jì)算機(jī)設(shè)備，等待系統(tǒng)啟動(dòng)完成后再進(jìn)行操作。2.工作結(jié)束后，應(yīng)按照正確的操作流程關(guān)閉計(jì)算機(jī)設(shè)備，不得直接切斷電源。（二）日常操作1.保持計(jì)算機(jī)設(shè)備的清潔，定期擦拭顯示器、鍵盤、鼠標(biāo)等設(shè)備表面，防止灰塵積累影響設(shè)備性能。2.在使用計(jì)算機(jī)過程中，應(yīng)注意正確的坐姿和操作姿勢，避免長時(shí)間連續(xù)使用計(jì)算機(jī)導(dǎo)致身體疲勞。3.如需離開計(jì)算機(jī)一段時(shí)間，應(yīng)設(shè)置屏幕保護(hù)程序或鎖定計(jì)算機(jī)，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用。（三）文件管理1.員工應(yīng)按照公司規(guī)定的文件命名規(guī)則和目錄結(jié)構(gòu)管理自己的文件，確保文件的規(guī)范性和可查找性。2.定期對自己計(jì)算機(jī)中的文件進(jìn)行整理和清理，刪除無用文件，釋放磁盤空間。3.重要文件應(yīng)進(jìn)行分類存儲，并建立相應(yīng)的索引和備份，以便于快速查找和恢復(fù)。（四）病毒防范1.安裝正版防病毒軟件，并定期更新病毒庫，確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性。2.不隨意打開來歷不明的電子郵件附件、下載未知來源的軟件或文件，防止感染病毒。3.如發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)感染病毒，應(yīng)立即使用防病毒軟件進(jìn)行查殺，并及時(shí)向行政部門報(bào)告。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.違反本制度規(guī)定，擅自更改計(jì)算機(jī)設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、軟件安裝或使用未經(jīng)授權(quán)的軟件等行為。2.利用公司計(jì)算機(jī)設(shè)備從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，如瀏覽非法網(wǎng)站、下載盜版軟件、玩游戲等。3.因操作不當(dāng)或疏忽導(dǎo)致計(jì)算機(jī)設(shè)備損壞、數(shù)據(jù)丟失或泄露公司機(jī)密信息等行為。（二）違規(guī)處理措施1.對于首次違反本制度規(guī)定的員工，給予口頭警告，