醫(yī)療公司用車管理制度

醫(yī)療公司用車管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司車輛使用管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、有序運行，滿足公司醫(yī)療業(yè)務開展及員工公務出行需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛，包括救護車、商務車、轎車等，以及公司全體員工。（三）基本原則1.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障駕乘人員生命及財產(chǎn)安全。2.高效實用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，滿足工作需要。3.規(guī)范管理原則：嚴格規(guī)范車輛調(diào)度、使用、維修、保養(yǎng)等流程，確保管理有序。二、車輛管理職責分工（一）行政部門1.負責公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排和管理。2.建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)記錄、保險情況等。3.制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，并監(jiān)督執(zhí)行。4.負責與車輛租賃公司、維修廠、保險公司等相關單位的溝通協(xié)調(diào)。（二）使用部門1.根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交用車申請。2.負責本部門車輛使用人員的安全教育和培訓。3.監(jiān)督本部門車輛使用人員按規(guī)定使用車輛，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋行政部門。（三）車輛駕駛員1.遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，安全、文明駕駛。2.定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。3.負責車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。4.按照行政部門的調(diào)度安排，準時出車，完成用車任務。三、車輛調(diào)度與使用（一）用車申請1.員工因公務需要用車，應提前填寫《用車申請表》，詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.緊急用車可先電話向行政部門申請，事后及時補辦《用車申請表》。3.醫(yī)療業(yè)務用車由相關科室負責人審核后提交申請，確保用車與醫(yī)療工作緊密相關且必要。（二）調(diào)度審批1.行政部門接到用車申請后，根據(jù)車輛使用情況和工作緊急程度進行調(diào)度安排。2.對于一般性公務用車，行政部門負責人審批即可；對于重要公務或涉及多人的用車，需報公司分管領導審批。3.經(jīng)審批同意后，行政部門通知駕駛員準備出車，并將派車信息反饋給申請人。（三）車輛使用1.駕駛員接到派車通知后，應提前做好車輛檢查和清潔工作，確保車輛處于良好狀態(tài)。2.駕駛員憑《用車申請表》出車，按照規(guī)定的時間、路線行駛，不得擅自更改。3.車內(nèi)嚴禁吸煙，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生。駕駛員應禮貌待人，熱情服務，為乘車人員提供必要的幫助。4.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設施，不得在車內(nèi)隨意丟棄垃圾。未經(jīng)駕駛員同意，不得自行操作車輛設備。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛停放在指定地點，并做好車輛檢查和交接工作。如發(fā)現(xiàn)車輛有異常情況，應及時報告行政部門。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.行政部門應根據(jù)車輛使用年限、行駛里程、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃。2.維修保養(yǎng)計劃應明確維修保養(yǎng)項目、時間安排、預算等內(nèi)容，并報公司領導審批。（二）維修申請1.駕駛員在日常檢查中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或需要維修保養(yǎng)時，應及時填寫《車輛維修申請表》，詳細說明故障情況和維修建議。2.行政部門接到維修申請后，應安排專業(yè)人員對車輛進行檢查，核實故障情況，確定維修項目和維修費用。3.對于超出維修保養(yǎng)計劃的維修項目，需報公司分管領導審批。（三）維修實施1.行政部門根據(jù)審批后的維修申請，選擇具有資質(zhì)的維修廠進行維修。2.維修廠應按照維修合同的約定，按時、按質(zhì)完成維修任務。維修過程中如需更換零部件，應使用原廠正品或經(jīng)公司認可的合格產(chǎn)品，并提供相應的質(zhì)量保證。3.駕駛員應監(jiān)督維修過程，確保維修質(zhì)量。維修完畢后，駕駛員應與維修廠共同對車輛進行驗收，填寫《車輛維修驗收單》。（四）保養(yǎng)規(guī)定1.車輛保養(yǎng)分為日常保養(yǎng)、一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。日常保養(yǎng)由駕駛員負責，每日出車前、行車中、收車后對車輛進行檢查、清潔、緊固、潤滑等工作。一級保養(yǎng)每[x]公里或[x]月進行一次，以清潔、潤滑、緊固為中心，對車輛進行全面檢查和調(diào)整。二級保養(yǎng)每[x]公里或[x]年進行一次，除一級保養(yǎng)項目外，對車輛發(fā)動機、底盤、電氣設備等進行全面解體檢查和調(diào)整。2.行政部門應定期對車輛保養(yǎng)情況進行檢查，確保保養(yǎng)工作落實到位。五、車輛保險與理賠（一）保險管理1.行政部門負責統(tǒng)一辦理公司車輛的保險業(yè)務，根據(jù)車輛實際情況和相關規(guī)定，選擇合適的保險公司和保險險種。2.車輛保險期限屆滿前，行政部門應提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險不間斷。3.行政部門應妥善保管車輛保險資料，包括保險單、理賠憑證等。（二）理賠流程1.發(fā)生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并向行政部門報告。2.行政部門接到報告后，應協(xié)助駕駛員處理事故，按照保險公司的要求提供相關資料，辦理理賠手續(xù)。3.駕駛員應積極配合保險公司的調(diào)查和定損工作，如實提供事故情況和相關證據(jù)。4.理賠款到賬后，行政部門應及時進行賬務處理，并將理賠情況告知相關部門和人員。六、車輛費用管理（一）燃油費用1.車輛燃油實行統(tǒng)一充值管理，行政部門根據(jù)車輛使用情況定期為車輛加油卡充值。2.駕駛員應憑加油卡加油，并在每次加油后及時將加油小票交行政部門登記。3.行政部門應定期對車輛燃油消耗情況進行統(tǒng)計分析，如發(fā)現(xiàn)異常油耗，應及時查明原因并采取措施。（二）維修費用1.車輛維修費用按照審批后的維修申請進行結(jié)算，由行政部門與維修廠核對維修項目和費用后，報公司財務部門審核報銷。2.財務部門應嚴格審核維修費用的合理性和真實性，對不符合規(guī)定的費用不予報銷。（三）其他費用1.車輛保險費用、年檢費用、停車費用等其他費用，由行政部門統(tǒng)一辦理支付手續(xù)，并按照公司財務制度進行報銷。2.行政部門應建立車輛費用臺賬，詳細記錄各項費用的支出情況，定期進行核對和分析。七、車輛安全管理（一）安全教育1.行政部門應定期組織駕駛員進行交通安全教育，學習交通法規(guī)和安全駕駛知識，提高駕駛員的安全意識和操作技能。2.各部門應結(jié)合自身實際情況，對本部門員工進行乘車安全教育，提醒員工遵守乘車規(guī)定，注意乘車安全。（二）安全檢查1.駕駛員應每日對車輛進行安全檢查，重點檢查車輛制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等關鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.行政部門應定期組織對車輛進行全面安全檢查，對發(fā)現(xiàn)的安全隱患及時進行整改。3.在惡劣天氣條件下，如暴雨、暴雪、大霧等，行政部門應提前通知駕駛員做好防范措施，必要時暫停車輛使用。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應立即采取應急措施，保護現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時報警和報告行政部門。2.行政部門應配合交警部門進行事故調(diào)查處理，按照公司規(guī)定對事故責任進行認定和處理。3.對于因駕駛員責任導致的交通事故，公司將視情節(jié)輕重給予相應的處罰；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。八、違規(guī)處理（一）駕駛員違規(guī)處理1.駕駛員如有下列違規(guī)行為之一，將視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、暫停駕駛資格等處罰：未按規(guī)定時間、路線出車，擅自更改行車路線的；未經(jīng)批準將車輛轉(zhuǎn)借他人使用的；違反交通法規(guī)，發(fā)生交通事故負主要責任的；不遵守車輛使用規(guī)定，造成車輛損壞或車內(nèi)設施損壞的；不服從行政部門調(diào)度安排，影響工作正常開展的。2.一年內(nèi)累計違規(guī)[x]次及以上的駕駛員，公司將予以辭退。（二）乘車人員違規(guī)處理乘車人員如有下列違規(guī)行為之一，行政部門將給予批評教育，并要求其改正：1.在車內(nèi)吸煙或隨意丟棄垃圾