高校信息保密管理制度

高校信息保密管理制度?一、總則（一）目的為加強學(xué)校信息安全保密工作，確保學(xué)校各類信息的保密性、完整性和可用性，防止信息泄露、篡改和丟失，保障學(xué)校的正常運轉(zhuǎn)和師生的合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學(xué)校全體教職員工、學(xué)生以及在校內(nèi)工作或?qū)W習(xí)的其他人員（以下統(tǒng)稱"人員"），涉及學(xué)校各類信息的產(chǎn)生、收集、存儲、傳輸、使用、共享、銷毀等過程。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定，依法開展信息保密管理工作。2.預(yù)防為主原則：強化信息保密意識教育，建立健全信息保密管理機制，從源頭防范信息安全保密風(fēng)險。3.突出重點原則：明確重點部門、關(guān)鍵崗位和重要信息，實施重點防護和管理。4.動態(tài)管理原則：根據(jù)信息安全形勢的變化和學(xué)校實際情況，及時調(diào)整和完善信息保密管理制度和措施。二、信息分類與分級（一）信息分類1.教學(xué)科研信息：包括教學(xué)計劃、課程安排、教學(xué)成果、科研項目資料、學(xué)術(shù)論文等。2.學(xué)生信息：涵蓋學(xué)生個人基本信息、學(xué)業(yè)成績、獎懲情況、就業(yè)信息等。3.行政管理信息：如學(xué)校規(guī)章制度、公文文件、會議紀要、人事檔案、財務(wù)數(shù)據(jù)等。4.后勤保障信息：涉及校園設(shè)施建設(shè)、物資采購、能源管理、醫(yī)療衛(wèi)生等方面的信息。5.校園網(wǎng)絡(luò)信息：包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配置、網(wǎng)絡(luò)安全策略、網(wǎng)站內(nèi)容、電子郵件等。（二）信息分級根據(jù)信息的敏感程度和重要性，將信息分為以下三級：1.絕密級信息：一旦泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受特別嚴重損害的信息，如涉及國家安全、重大科研機密、核心教學(xué)資源等。2.機密級信息：泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受嚴重損害的信息，如重要科研項目進展、關(guān)鍵人事任免、財務(wù)核心數(shù)據(jù)等。3.秘密級信息：泄露會使學(xué)校的安全和利益遭受損害的信息，如一般教學(xué)資料、普通行政管理文件、學(xué)生一般性信息等。三、信息保密管理職責(zé)（一）學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé)1.全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校信息保密管理工作，制定信息保密工作方針、政策和策略。2.審議批準學(xué)校信息保密管理制度、工作規(guī)劃和年度計劃。3.協(xié)調(diào)解決信息保密管理工作中的重大問題，監(jiān)督檢查信息保密管理工作的執(zhí)行情況。（二）學(xué)校保密工作機構(gòu)（保密辦公室）職責(zé)1.貫徹執(zhí)行學(xué)校保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組的決策和部署，負責(zé)學(xué)校信息保密管理工作的日常組織、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。2.制定和完善學(xué)校信息保密管理制度和工作流程，并組織實施。3.開展信息保密宣傳教育、培訓(xùn)工作，提高師生員工的信息保密意識和技能。4.負責(zé)學(xué)校保密要害部門、部位的確定和管理，監(jiān)督檢查信息保密措施的落實情況。5.組織開展信息保密檢查和風(fēng)險評估，及時發(fā)現(xiàn)和消除信息安全保密隱患。6.受理和調(diào)查信息泄密事件，提出處理意見和建議，并協(xié)助有關(guān)部門進行查處。（三）各部門負責(zé)人職責(zé)1.為本部門信息保密管理工作的第一責(zé)任人，負責(zé)組織落實本部門的信息保密管理工作。2.制定本部門信息保密管理實施細則，明確信息保密工作崗位和人員職責(zé)。3.組織本部門人員開展信息保密教育和培訓(xùn)，確保人員熟悉信息保密規(guī)定和要求。4.對本部門產(chǎn)生、使用和保管的信息進行分類管理，采取必要的保密措施，防止信息泄露。5.定期對本部門信息保密管理工作進行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向?qū)W校保密工作機構(gòu)報告。（四）信息管理人員職責(zé)1.嚴格遵守信息保密制度，負責(zé)所管理信息的日常保密工作。2.按照規(guī)定的程序和要求，做好信息的收集、整理、存儲、傳輸、使用、共享和銷毀等環(huán)節(jié)的保密工作。3.對涉及保密信息的設(shè)備、存儲介質(zhì)等進行妥善管理，確保其安全可靠。4.協(xié)助本部門負責(zé)人開展信息保密教育和培訓(xùn)工作，提高本部門人員的信息保密意識。5.發(fā)現(xiàn)信息安全保密問題及時報告，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（五）人員職責(zé)1.自覺遵守學(xué)校信息保密制度，不泄露所知曉的學(xué)校保密信息。2.妥善保管個人使用的信息設(shè)備和存儲介質(zhì)，防止信息泄露。3.在信息處理過程中，嚴格按照規(guī)定的程序和要求進行操作，確保信息安全。4.發(fā)現(xiàn)他人有信息泄露行為或可能導(dǎo)致信息泄露的隱患時，及時報告。四、信息保密措施（一）物理安全措施1.辦公場所安全：對學(xué)校的辦公場所進行合理規(guī)劃，設(shè)置必要的門禁系統(tǒng)，限制無關(guān)人員進入。對保密要害部門、部位采取專門的安全防護措施，如安裝監(jiān)控設(shè)備、防盜報警裝置等。2.設(shè)備管理：對用于處理、存儲和傳輸保密信息的設(shè)備（如計算機、服務(wù)器、存儲介質(zhì)等）進行嚴格管理。定期對設(shè)備進行維護和檢查，確保其正常運行。對存儲保密信息的設(shè)備設(shè)置必要的訪問權(quán)限和密碼保護，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.存儲介質(zhì)管理：對存儲保密信息的介質(zhì)（如硬盤、光盤、U盤等）進行標識和分類管理。存儲介質(zhì)應(yīng)存放在安全可靠的地方，并有專人負責(zé)保管。對廢棄的存儲介質(zhì)，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理，確保信息無法恢復(fù)。（二）網(wǎng)絡(luò)安全措施1.網(wǎng)絡(luò)訪問控制：建立健全網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，對學(xué)校網(wǎng)絡(luò)進行分段管理，設(shè)置不同的訪問權(quán)限。對外部網(wǎng)絡(luò)訪問進行嚴格的身份認證和授權(quán)，防止非法入侵。2.網(wǎng)絡(luò)安全防護：部署防火墻、入侵檢測系統(tǒng)、防病毒軟件等網(wǎng)絡(luò)安全防護設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)流量進行實時監(jiān)測和過濾，防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和惡意軟件入侵。3.數(shù)據(jù)傳輸安全：在網(wǎng)絡(luò)傳輸保密信息時，應(yīng)采用加密技術(shù)，確保數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋Ｃ苄院屯暾?。對重要的網(wǎng)絡(luò)通信應(yīng)進行審計和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。（三）信息處理安全措施1.信息分類標識：對學(xué)校各類信息按照保密級別進行分類標識，明確信息的保密要求和處理流程。在信息的產(chǎn)生、收集、存儲、傳輸、使用、共享等環(huán)節(jié)，均應(yīng)標注相應(yīng)的保密標識。2.信息訪問控制：根據(jù)信息的保密級別和人員的工作職責(zé)，設(shè)置不同的信息訪問權(quán)限。嚴格限制對保密信息的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問相應(yīng)級別的信息。對涉及多個部門的保密信息，應(yīng)建立共享審批機制，確保信息共享的合法性和安全性。3.信息處理記錄：對涉及保密信息的操作過程進行詳細記錄，包括操作時間、操作人員、操作內(nèi)容等。記錄應(yīng)妥善保存，以便進行審計和追溯。4.信息銷毀：對不再使用或已過期的保密信息，應(yīng)按照規(guī)定進行銷毀處理。銷毀方式可采用物理銷毀（如粉碎、焚燒等）或數(shù)據(jù)擦除等技術(shù)手段，確保信息無法恢復(fù)。銷毀過程應(yīng)進行記錄，并由專人監(jiān)督。（四）人員管理措施1.保密教育與培訓(xùn)：定期組織開展信息保密教育和培訓(xùn)活動，提高師生員工的信息保密意識和技能。教育內(nèi)容應(yīng)包括國家信息安全保密法律法規(guī)、學(xué)校信息保密制度、信息保密技術(shù)等方面。新入職人員、崗位變動人員應(yīng)及時參加信息保密培訓(xùn)，并簽訂保密承諾書。2.保密協(xié)議簽訂：對于接觸學(xué)校重要保密信息的人員，應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確其保密義務(wù)和違約責(zé)任。保密協(xié)議應(yīng)包括保密范圍、保密期限、保密措施、違約責(zé)任等條款。3.人員離職管理：人員離職時，所在部門應(yīng)及時收回其使用的信息設(shè)備和存儲介質(zhì)，并進行檢查。對離職人員進行信息保密提醒，要求其遵守保密規(guī)定，不得泄露學(xué)校保密信息。五、信息保密監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查機制1.學(xué)校保密工作機構(gòu)定期對學(xué)校各部門的信息保密管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括信息保密制度的執(zhí)行情況、信息保密措施的落實情況、信息設(shè)備和存儲介質(zhì)的管理情況等。2.各部門應(yīng)定期對本部門的信息保密管理工作進行自查，及時發(fā)現(xiàn)和整改存在的問題，并向?qū)W校保密工作機構(gòu)報告自查情況。3.學(xué)校鼓勵師生員工對發(fā)現(xiàn)的信息安全保密問題進行舉報，對舉報屬實的給予表彰和獎勵。（二）檢查內(nèi)容與方式1.檢查內(nèi)容信息保密制度的建立和執(zhí)行情況。信息分類分級管理情況。信息處理過程中的保密措施落實情況，如訪問控制、數(shù)據(jù)加密、操作記錄等。信息設(shè)備和存儲介質(zhì)的管理情況，如設(shè)備維護、介質(zhì)存儲與銷毀等。人員保密教育與培訓(xùn)情況，保密協(xié)議簽訂情況。2.檢查方式查閱文件資料、記錄臺賬等。實地查看辦公場所、信息設(shè)備和存儲介質(zhì)的保管情況。抽查信息系統(tǒng)操作記錄、數(shù)據(jù)訪問日志等。詢問相關(guān)人員，了解信息保密工作情況。（三）問題整改與跟蹤1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學(xué)校保密工作機構(gòu)應(yīng)及時下達整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)針對問題制定詳細的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改期限和整改目標。整改措施應(yīng)報學(xué)校保密工作機構(gòu)備案。3.學(xué)校保密工作機構(gòu)對整改情況進行跟蹤檢查，確保問題得到徹底整改。對整改不力的部門和個人，將按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、信息泄密事件處理（一）事件報告1.一旦發(fā)生信息泄密事件，發(fā)現(xiàn)人應(yīng)立即向所在部門負責(zé)人報告。部門負責(zé)人接到報告后，應(yīng)在第一時間向?qū)W校保密工作機構(gòu)報告，并采取必要的措施，防止信息進一步擴散。2.報告內(nèi)容應(yīng)包括泄密事件的發(fā)生時間、地點、涉及信息內(nèi)容、可能造成的影響以及已采取的措施等。（二）應(yīng)急處置1.學(xué)校保密工作機構(gòu)接到泄密事件報告后，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，組織相關(guān)人員開展應(yīng)急處置工作。2.應(yīng)急處置措施包括：迅速查明泄密原因，確定泄密范圍和影響程度；采取措施防止信息進一步泄露，如對相關(guān)信息系統(tǒng)進行隔離、對存儲介質(zhì)進行封存等；對已泄露的信息進行評估，采取補救措施，降低損失；配合有關(guān)部門進行調(diào)查，提供必要的協(xié)助。（三）調(diào)查與處理1.學(xué)校保密工作機構(gòu)負責(zé)組織對信息泄密事件進行調(diào)查，查明事件的真相和責(zé)任。調(diào)查過程中，應(yīng)收集相關(guān)證據(jù)，詢問有關(guān)人員，對涉及的信息系統(tǒng)、設(shè)備和存儲介質(zhì)進行檢查。2.根據(jù)調(diào)查結(jié)果，對造成信息泄密的責(zé)任部門和個人，按照學(xué)校有關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。處理方式包括批評教育、警告、罰款、解除勞動合同等，情節(jié)嚴重的，依法追究法律責(zé)任。3.對信息泄密事件