運(yùn)輸公司門衛(wèi)管理制度

運(yùn)輸公司門衛(wèi)管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)運(yùn)輸公司安全保衛(wèi)工作，規(guī)范門衛(wèi)管理，維護(hù)公司正常秩序，保障公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于運(yùn)輸公司所有辦公區(qū)域、停車場地、貨物倉儲區(qū)等場所的門衛(wèi)管理工作。3.職責(zé)分工門衛(wèi)人員：負(fù)責(zé)公司門崗的日常值班，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行檢查、登記等工作。安保主管：負(fù)責(zé)門衛(wèi)工作的監(jiān)督、指導(dǎo)，對門衛(wèi)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核，及時處理門衛(wèi)工作中出現(xiàn)的問題。公司各部門：配合門衛(wèi)做好人員、車輛進(jìn)出的相關(guān)工作，教育本部門員工遵守門衛(wèi)管理制度。二、人員出入管理1.員工出入公司員工應(yīng)佩戴工作牌，通過門禁系統(tǒng)或向門衛(wèi)出示有效證件后有序進(jìn)出公司。員工因工作需要臨時外出，需填寫《員工外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)備案。員工攜帶物品外出，屬于公司財物的，需憑相關(guān)部門開具的《物品放行條》放行；屬于個人物品且價值較大的（如筆記本電腦、高檔設(shè)備等），門衛(wèi)有權(quán)進(jìn)行詢問核實(shí)，必要時可要求員工出示購買憑證等。2.外來人員出入外來人員來訪，需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《外來人員來訪登記表》，注明來訪人員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)通過電話或其他方式聯(lián)系被訪部門及人員，經(jīng)同意后，為來訪人員發(fā)放臨時出入證，并指引其前往相應(yīng)地點(diǎn)。來訪人員離開時，門衛(wèi)收回臨時出入證，并在《外來人員來訪登記表》上記錄離開時間。對于重要客戶、上級領(lǐng)導(dǎo)等特殊來訪人員，門衛(wèi)應(yīng)及時通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待部門，并根據(jù)指示做好接待安排。3.禁止入內(nèi)人員攜帶危險物品（如易燃易爆、劇毒、管制刀具等）的人員禁止進(jìn)入公司。精神病人、醉酒者等行為異常人員禁止進(jìn)入公司。未經(jīng)公司允許的推銷人員、閑雜人員等禁止進(jìn)入公司。三、車輛出入管理1.公司車輛出入公司自有車輛憑車輛行駛證或公司統(tǒng)一發(fā)放的車輛通行證進(jìn)出公司，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行核對，確認(rèn)無誤后予以放行。車輛駕駛員應(yīng)遵守公司交通規(guī)定，在指定區(qū)域停放車輛，不得隨意停放影響交通秩序。公司車輛外出執(zhí)行任務(wù)，需填寫《車輛外出登記表》，注明外出事由、預(yù)計返回時間、目的地等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后交門衛(wèi)備案。2.外來車輛出入外來車輛進(jìn)入公司，需在門衛(wèi)室進(jìn)行登記，填寫《外來車輛來訪登記表》，注明車輛牌號、駕駛員姓名、單位、事由、被訪部門及人員等信息。門衛(wèi)聯(lián)系被訪部門及人員，經(jīng)同意后，為外來車輛發(fā)放臨時停車證，并指引其前往指定停車區(qū)域停放。外來車輛離開時，門衛(wèi)收回臨時停車證，檢查車輛外觀是否有損壞，確認(rèn)無誤后予以放行。對于運(yùn)輸貨物的外來車輛，門衛(wèi)應(yīng)檢查貨物清單與車輛所載貨物是否相符，如發(fā)現(xiàn)異常情況，及時通知相關(guān)部門處理。3.車輛禁止入內(nèi)情況無有效證件或證件不符的車輛禁止進(jìn)入公司。車身有明顯損壞或標(biāo)識不清的車輛禁止進(jìn)入公司（特殊情況經(jīng)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)除外）。存在安全隱患的車輛（如剎車失靈、輪胎磨損嚴(yán)重等）禁止進(jìn)入公司。四、貨物出入管理1.貨物出門貨物出門時，發(fā)貨部門需填寫《物品放行條》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、收貨單位等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。發(fā)貨人員將《物品放行條》交門衛(wèi)核對，門衛(wèi)檢查貨物與放行條信息是否一致，確認(rèn)無誤后予以放行。對于貴重貨物或大批量貨物出門，門衛(wèi)應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)檢查，并可要求發(fā)貨部門提供相關(guān)證明文件（如合同、發(fā)票等）。2.貨物進(jìn)門外來貨物進(jìn)入公司，送貨人員需向門衛(wèi)出示送貨清單，門衛(wèi)核對清單與貨物是否相符，并進(jìn)行登記，填寫《貨物來訪登記表》，注明貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、送貨單位等信息。門衛(wèi)通知收貨部門前來驗收貨物，收貨部門驗收合格后，在送貨清單上簽字確認(rèn)，并將其中一聯(lián)交門衛(wèi)留存。對于緊急貨物或特殊貨物進(jìn)門，門衛(wèi)應(yīng)及時通知相關(guān)部門處理，確保貨物快速、安全進(jìn)入公司。五、門衛(wèi)值班管理1.值班安排門衛(wèi)實(shí)行24小時值班制度，確保公司門崗隨時有人值守。安保主管應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況制定門衛(wèi)值班表，明確各時段值班人員名單，并確保值班人員按時到崗。值班人員如需調(diào)班，應(yīng)提前向安保主管申請，經(jīng)批準(zhǔn)后做好交接工作。2.值班職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，對進(jìn)出人員、車輛進(jìn)行認(rèn)真檢查、登記，確保公司安全。按時巡邏公司周邊區(qū)域，檢查門窗、門鎖、消防設(shè)施等是否完好，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報告并處理。負(fù)責(zé)接聽公司門崗電話，及時傳達(dá)信息，做好電話記錄。對進(jìn)入公司的外來人員進(jìn)行引導(dǎo)，維護(hù)公司正常秩序。協(xié)助公司其他部門做好相關(guān)安全保衛(wèi)工作，如大型活動的秩序維護(hù)等。3.值班記錄值班人員應(yīng)認(rèn)真填寫《門衛(wèi)值班記錄表》，記錄進(jìn)出人員、車輛的詳細(xì)信息，包括時間、姓名、單位、事由、車牌號碼等。記錄巡邏情況，包括巡邏時間、地點(diǎn)、發(fā)現(xiàn)的問題及處理結(jié)果等。記錄電話接聽情況，包括來電時間、來電人姓名、單位、事由及傳達(dá)的信息等。《門衛(wèi)值班記錄表》應(yīng)妥善保存，以備查閱。六、門禁系統(tǒng)管理1.門禁卡管理公司為員工發(fā)放門禁卡，門禁卡是員工進(jìn)出公司的重要憑證，應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。員工離職或調(diào)崗時，所在部門應(yīng)及時收回其門禁卡，并交至人力資源部門統(tǒng)一處理。因門禁卡丟失或損壞需要補(bǔ)辦的，員工應(yīng)向所在部門提出申請，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，到人力資源部門辦理補(bǔ)辦手續(xù)。2.門禁系統(tǒng)維護(hù)安保部門負(fù)責(zé)門禁系統(tǒng)的日常維護(hù)工作，確保門禁系統(tǒng)正常運(yùn)行。定期對門禁系統(tǒng)進(jìn)行檢查，包括讀卡器、門鎖、控制器等設(shè)備的運(yùn)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時維修或更換。保持門禁系統(tǒng)周邊環(huán)境整潔，避免雜物影響門禁系統(tǒng)正常工作。做好門禁系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。七、安全檢查與隱患排查1.定期檢查安保主管每周組織一次對門衛(wèi)工作的全面檢查，包括門禁制度執(zhí)行情況、值班記錄填寫情況、人員及車輛出入登記情況等。每月對公司門禁系統(tǒng)、消防設(shè)施、監(jiān)控設(shè)備等進(jìn)行一次專項檢查，確保其正常運(yùn)行。每季度對公司周邊安全環(huán)境進(jìn)行一次檢查，排查安全隱患，及時采取措施加以防范。2.不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或其他部門可根據(jù)工作需要對門衛(wèi)工作進(jìn)行不定期抽查，檢查內(nèi)容包括門禁制度執(zhí)行情況、人員及車輛出入登記情況等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，安保部門應(yīng)及時整改，并將整改情況報告公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。3.隱患排查與處理門衛(wèi)人員在值班過程中發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即報告安保主管，并采取相應(yīng)的臨時措施加以防范。安保主管接到報告后，應(yīng)及時組織人員對隱患進(jìn)行排查，分析原因，制定整改措施，并跟蹤整改情況，確保隱患得到徹底消除。對于重大安全隱患，應(yīng)及時報告公司主要領(lǐng)導(dǎo)，并啟動應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行處理。八、培訓(xùn)與考核1.培訓(xùn)內(nèi)容安保部門定期組織門衛(wèi)人員進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司門衛(wèi)管理制度、門禁系統(tǒng)操作、安全保衛(wèi)知識、應(yīng)急處理技能等。邀請相關(guān)專家或?qū)I(yè)人員進(jìn)行安全知識講座，提高門衛(wèi)人員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。組織門衛(wèi)人員進(jìn)行實(shí)際操作演練，如火災(zāi)應(yīng)急演練、突發(fā)事件應(yīng)急處置演練等，增強(qiáng)其應(yīng)急處理能力。2.培訓(xùn)方式采用集中授課、現(xiàn)場演示、案例分析、模擬演練等多種培訓(xùn)方式，確保培訓(xùn)效果。鼓勵門衛(wèi)人員自主學(xué)習(xí)，提供相關(guān)學(xué)習(xí)資料，如安全保衛(wèi)書籍、法律法規(guī)手冊等。定期組織培訓(xùn)交流活動，讓門衛(wèi)人員分享工作經(jīng)驗和心得，共同提高業(yè)務(wù)水平。3.考核標(biāo)準(zhǔn)制定門衛(wèi)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，從工作紀(jì)律、門禁制度執(zhí)行、人員及車輛出入登記、巡邏情況、應(yīng)急處理能力等方面進(jìn)行考核?？己瞬捎萌粘？己伺c定期考核相結(jié)合的方式，日常考核由安保主管負(fù)責(zé)，定期考核每季度進(jìn)行一次。根據(jù)考核結(jié)果，對表現(xiàn)優(yōu)秀的門衛(wèi)人員進(jìn)行表彰和獎勵，對不稱職的門衛(wèi)人員進(jìn)行批評教育、警告直至辭退處理。九、獎懲制度1.獎勵對認(rèn)真履行門衛(wèi)職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，在安全保衛(wèi)工作中表現(xiàn)突出的門衛(wèi)人員，給予以下獎勵：通報表揚(yáng)；發(fā)放獎金；晉升職務(wù)或崗位等級。對及時發(fā)現(xiàn)并有效處理安全隱患，避免公司財產(chǎn)損