防疫物質(zhì)存放管理制度

防疫物質(zhì)存放管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司防疫物資的管理，規(guī)范防疫物資的存放、使用和調(diào)配，確保防疫物資的安全、有效和合理使用，保障公司員工的身體健康和工作場所的安全，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有防疫物資的存放、管理和使用，包括但不限于口罩、手套、防護(hù)服、護(hù)目鏡、消毒液、酒精、測溫槍等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保防疫物資的存放安全，防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸、泄漏等安全事故。2.分類管理原則：按照防疫物資的種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放和管理。3.規(guī)范使用原則：明確防疫物資的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保正確、合理使用。4.定期盤點(diǎn)原則：定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。二、防疫物資的采購與驗收（一）采購計劃1.各部門根據(jù)實際工作需要，提前制定防疫物資采購計劃，明確物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等。2.采購計劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司行政部門匯總。3.公司行政部門根據(jù)各部門的采購計劃，結(jié)合庫存情況，制定公司整體防疫物資采購計劃，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實施1.公司行政部門按照審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)確保所采購的防疫物資符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，具備有效的質(zhì)量證明文件。3.采購合同應(yīng)明確物資的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。（三）驗收1.防疫物資到貨后，由公司行政部門會同相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等，確保與采購合同一致。3.對驗收合格的防疫物資，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；對驗收不合格的物資，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨等事宜。三、防疫物資的存放（一）存放地點(diǎn)1.公司應(yīng)設(shè)立專門的防疫物資存放倉庫，倉庫應(yīng)具備通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。2.防疫物資存放倉庫應(yīng)遠(yuǎn)離火源、熱源、電源等危險區(qū)域，避免陽光直射。3.倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，標(biāo)明防疫物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。（二）分類存放1.防疫物資應(yīng)按照種類、性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，不得混放。2.口罩、手套、防護(hù)服等防護(hù)用品應(yīng)存放在干燥、清潔、通風(fēng)的專用貨架上，避免受到污染。3.消毒液、酒精等消毒用品應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，遠(yuǎn)離火源和熱源，避免陽光直射。4.測溫槍等測溫設(shè)備應(yīng)存放在專用的包裝盒或箱內(nèi)，避免受到碰撞和損壞。（三）存放要求1.防疫物資應(yīng)按照規(guī)定的存放條件進(jìn)行存放，確保物資的質(zhì)量不受影響。2.物資應(yīng)擺放整齊，標(biāo)識清晰，便于查找和取用。3.倉庫內(nèi)應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，定期進(jìn)行清掃和消毒，防止蚊蟲滋生和鼠害。4.對易揮發(fā)、易腐蝕的防疫物資，應(yīng)采取密封保存等措施，防止泄漏和變質(zhì)。四、防疫物資的使用（一）使用范圍1.公司員工在工作期間因工作需要，可使用公司配備的防疫物資。2.外來人員因業(yè)務(wù)往來進(jìn)入公司，經(jīng)公司同意后，可使用公司提供的防疫物資。（二）使用流程1.員工因工作需要使用防疫物資時，應(yīng)填寫《防疫物資領(lǐng)用申請表》，注明物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批。2.員工憑審批后的《防疫物資領(lǐng)用申請表》到公司行政部門領(lǐng)取防疫物資。3.行政部門發(fā)放防疫物資時，應(yīng)做好登記工作，記錄領(lǐng)用時間、領(lǐng)用人員、物資種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。4.員工在使用防疫物資時，應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用，確保安全、有效。5.使用完畢后，剩余的防疫物資應(yīng)及時交回公司行政部門，不得私自留存。（三）使用標(biāo)準(zhǔn)1.口罩：員工應(yīng)根據(jù)不同的工作場景選擇合適的口罩，如醫(yī)用外科口罩、N95口罩等。在佩戴口罩時，應(yīng)確?？谡峙c面部貼合緊密，避免漏氣?？谡质褂煤髴?yīng)及時更換，不得重復(fù)使用。2.手套：根據(jù)工作需要選擇合適的手套，如一次性手套、乳膠手套等。手套使用后應(yīng)及時丟棄，不得重復(fù)使用。3.防護(hù)服：在接觸可能感染病毒的物品或人員時，應(yīng)穿著防護(hù)服。防護(hù)服使用后應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行消毒和處理，不得重復(fù)使用。4.護(hù)目鏡：在進(jìn)行可能產(chǎn)生飛沫、氣溶膠等的操作時，應(yīng)佩戴護(hù)目鏡。護(hù)目鏡使用后應(yīng)及時清洗和消毒，妥善保管。5.消毒液：按照規(guī)定的濃度和使用方法進(jìn)行配制和使用，確保消毒效果。消毒液應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，避免陽光直射。6.酒精：使用酒精時應(yīng)遠(yuǎn)離火源和熱源，避免發(fā)生火災(zāi)。酒精應(yīng)存放在陰涼、干燥、通風(fēng)的地方，密封保存。7.測溫槍：按照操作規(guī)程正確使用測溫槍，確保測量結(jié)果準(zhǔn)確可靠。測溫槍使用后應(yīng)及時清潔和消毒，妥善保管。五、防疫物資的調(diào)配（一）調(diào)配原則1.優(yōu)先保障一線工作人員的防疫物資需求。2.根據(jù)各部門的實際工作需要和防疫物資庫存情況，合理調(diào)配防疫物資。3.確保防疫物資的調(diào)配及時、準(zhǔn)確、高效。（二）調(diào)配流程1.當(dāng)某部門防疫物資短缺時，該部門應(yīng)填寫《防疫物資調(diào)配申請表》，注明短缺物資的種類、規(guī)格、數(shù)量等信息，并說明短缺原因。2.《防疫物資調(diào)配申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司行政部門。3.公司行政部門根據(jù)各部門的申請和庫存情況，制定防疫物資調(diào)配方案，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.公司行政部門按照審批后的調(diào)配方案，及時將防疫物資調(diào)配到需求部門。5.物資調(diào)配后，行政部門應(yīng)做好記錄工作，記錄調(diào)配時間、調(diào)配部門、物資種類、規(guī)格、數(shù)量等信息。六、防疫物資的盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)周期1.公司行政部門應(yīng)定期對防疫物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期為每月一次。2.在特殊情況下，如發(fā)生防疫物資丟失、損壞等情況，應(yīng)及時進(jìn)行盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.采用實地盤點(diǎn)的方法，對防疫物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等進(jìn)行逐一核對。2.盤點(diǎn)過程中，應(yīng)做好記錄工作，記錄盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員、物資種類、規(guī)格、數(shù)量、實際庫存等信息。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《防疫物資盤點(diǎn)表》，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行匯總和分析。2.如發(fā)現(xiàn)賬物不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。3.對盤盈、盤虧的防疫物資，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、防疫物資的報廢與銷毀（一）報廢條件1.防疫物資超過有效期或已損壞，無法正常使用的。2.防疫物資因質(zhì)量問題或其他原因被判定為不合格的。3.因公司業(yè)務(wù)調(diào)整或其他原因，不再需要的防疫物資。（二）報廢流程1.使用部門或保管部門填寫《防疫物資報廢申請表》，注明報廢物資的種類、規(guī)格、數(shù)量、報廢原因等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核。2.《防疫物資報廢申請表》報公司行政部門審核，行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)審批同意報廢的防疫物資，由公司行政部門負(fù)責(zé)組織報廢和銷毀工作。4.報廢和銷毀過程中，應(yīng)做好記錄工作，記錄報廢時間、報廢物資種類、規(guī)格、數(shù)量、銷毀方式等信息。（三）銷毀方式1.對于一般性的防疫物資，如口罩、手套等，可采用焚燒、深埋等方式進(jìn)行銷毀。2.對于含有有害物質(zhì)的防疫物資，如消毒液、酒精等，應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。八、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門公司行政部門負(fù)責(zé)對防疫物資的存放、管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.防疫物資的采購、驗收、存放、使用、調(diào)配、盤點(diǎn)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.防疫物資的存放條件是否符合要求，物資是否擺放整齊、標(biāo)識清晰。3.防疫物資的使用是否符合操作規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)，是否存在浪費(fèi)現(xiàn)象。4.防疫物資的賬目是否清晰，賬物是否相符。（三）檢查頻率公司行政部門應(yīng)定期對防疫物資的管理情況進(jìn)行檢查，每月至少檢查一次。在特殊情況下，如發(fā)生疫情等，應(yīng)增加檢查頻率。（四）問題處理1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改