高校部門印章管理制度

高校部門印章管理制度?總則目的為加強學校部門印章管理，維護學校印章使用的嚴肅性、規(guī)范性和安全性，保障學校各項工作的順利開展，特制定本制度。適用范圍本制度適用于學校各部門、各學院、各直屬單位等（以下統(tǒng)稱"部門"）所使用的各類印章，包括但不限于行政公章、業(yè)務專用章、合同章等。基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定。2.專人負責原則：明確印章管理責任人，實行專人專管，確保印章管理安全、規(guī)范。3.審批用印原則：嚴格執(zhí)行用印審批制度，未經(jīng)審批不得擅自用印。4.安全保密原則：加強印章保管和使用過程中的安全保密措施，防止印章被盜用、冒用或濫用。印章的刻制與啟用印章刻制1.申請：因工作需要刻制印章的部門，應填寫《高校部門印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、用途、規(guī)格、材質等信息，并提交相關證明文件，報學校辦公室審核。2.審核：學校辦公室對申請部門提交的印章刻制申請表及相關證明文件進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.刻制：經(jīng)學校領導審批同意后，由學校辦公室統(tǒng)一到公安機關指定的印章刻制單位刻制印章。印章啟用1.備案：印章刻制完成后，學校辦公室應及時將印章的名稱、規(guī)格、材質、啟用日期等信息報公安機關備案，并留存印章印模。2.啟用通知：學校辦公室負責向各部門發(fā)布印章啟用通知，明確印章的使用范圍、審批流程等事項。3.啟用儀式：對于重要印章的啟用，可根據(jù)學校實際情況舉行啟用儀式，宣布印章正式啟用。印章的使用使用范圍1.行政公章：用于學校以法人名義對外行文、簽訂合同、出具證明、辦理各類審批手續(xù)等。2.業(yè)務專用章：用于學校各部門在其業(yè)務范圍內開展工作所需的各類文件、報表、證書、票據(jù)等的蓋章。3.合同章：用于學校對外簽訂各類合同、協(xié)議等。使用流程1.用印申請：用印部門應填寫《高校部門印章使用申請表》，詳細說明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并提交相關證明文件。2.審批：用印申請表經(jīng)部門負責人簽字確認后，按照學校規(guī)定的審批流程報相關領導審批。審批通過后，申請表交印章管理責任人留存。3.用印：印章管理責任人根據(jù)審批后的用印申請表，在用印文件上加蓋印章，并做好用印登記。用印登記內容包括用印日期、用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.用印監(jiān)督：對于重要文件或涉及重大事項的用印，應實行雙人監(jiān)督用印制度，確保用印過程規(guī)范、準確。特殊情況用印1.緊急情況：如遇緊急情況需要用印，且無法及時履行正常審批手續(xù)的，用印部門應電話請示相關領導同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.領導外出：如遇學校領導外出無法及時審批用印的，用印部門應電話請示領導同意后先行用印，并在領導返回學校后及時補辦審批手續(xù)。印章的保管保管責任人1.各部門應指定專人負責本部門印章的保管，保管責任人應具備高度的責任心和保密意識。2.印章保管責任人發(fā)生變動時，應及時辦理印章交接手續(xù)。保管要求1.專柜存放：印章應存放在安全可靠的專柜內，專柜應配備必要的防盜、防火、防潮、防蟲等設施。2.雙人保管：對于重要印章，應實行雙人保管制度，由兩名保管責任人分別掌管保險柜鑰匙，共同開啟保險柜用印。3.嚴禁外借：印章嚴禁外借，確因工作需要必須攜帶印章外出的，應填寫《高校部門印章外出使用申請表》，經(jīng)部門負責人和學校辦公室負責人審批同意后，由兩名保管責任人共同攜帶印章外出，并做好印章使用的監(jiān)督和登記工作。日常檢查1.印章保管責任人應定期對印章的保管情況進行檢查，確保印章存放安全、完好無損。2.學校辦公室應不定期對各部門印章保管情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。印章的停用與銷毀停用情形1.機構撤銷：因學校機構調整、撤銷等原因，部門印章不再使用的。2.印章?lián)p壞：印章因磨損、損壞等原因無法正常使用的。3.其他原因：因其他原因需要停用印章的。停用程序1.申請：印章所屬部門應填寫《高校部門印章停用申請表》，詳細說明印章停用原因，并提交相關證明文件，報學校辦公室審核。2.審核：學校辦公室對申請部門提交的印章停用申請表及相關證明文件進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.停用通知：經(jīng)學校領導審批同意后，學校辦公室負責向各部門發(fā)布印章停用通知，明確印章停用日期和后續(xù)處理要求。銷毀程序1.申請：印章所屬部門應填寫《高校部門印章銷毀申請表》，詳細說明印章銷毀原因、銷毀方式等信息，并提交相關證明文件，報學校辦公室審核。2.審核：學校辦公室對申請部門提交的印章銷毀申請表及相關證明文件進行審核，審核通過后報學校領導審批。3.銷毀實施：經(jīng)學校領導審批同意后，由學校辦公室會同申請部門按照國家有關規(guī)定和學校的相關要求，對停用印章進行銷毀。銷毀過程應進行現(xiàn)場監(jiān)督，并做好記錄。4.備案：印章銷毀后，學校辦公室應及時將印章銷毀情況報公安機關備案，并留存相關記錄。監(jiān)督與責任追究監(jiān)督檢查1.學校辦公室負責對全校各部門印章管理情況進行定期或不定期的監(jiān)督檢查，檢查內容包括印章的刻制、使用、保管、停用、銷毀等環(huán)節(jié)。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，學校辦公室應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。責任追究1.對于違反本制度規(guī)定，擅自刻制、使用、保管印章，或因印章管理不善導致學校利益受損的部門和個人，學校將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；構成違法犯罪的，依法追究法律責任。2.因印章管理責任人工作失誤導致印章被盜用、冒用或濫用的，印章