公司企業(yè)5s管理制度

公司企業(yè)5s管理制度?一、總則（一）目的為了創(chuàng)造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升公司形象，提高工作效率，降低成本，確保產(chǎn)品質(zhì)量，特制定本5S管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有部門、車間、辦公室及員工。（三）定義1.整理（SEIRI）：將工作場所中的物品區(qū)分為必要的與不必要的，必要的留下，不必要的徹底清除。2.整頓（SEITON）：把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標(biāo)識。3.清掃（SEISO）：將工作場所清掃干凈，保持環(huán)境整潔。4.清潔（SEIKETSU）：將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。5.素養(yǎng)（SHITSUKE）：人人依規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的習(xí)慣。二、5S實(shí)施辦法（一）整理1.全面檢查工作場所，包括辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉庫等。2.區(qū)分必需品和非必需品，例如：必需品：經(jīng)常使用的工具、設(shè)備、文件、辦公用品等。非必需品：過期文件、廢舊設(shè)備、閑置物料、私人用品等。3.清理非必需品，根據(jù)不同情況進(jìn)行處理：廢棄：對于無法使用、修復(fù)或無保留價(jià)值的物品，如過期的化學(xué)品、損壞嚴(yán)重的設(shè)備等，應(yīng)予以廢棄處理。暫存：對于短期內(nèi)可能會用到，但使用頻率較低的物品，可設(shè)立專門的暫存區(qū)域進(jìn)行存放，并做好標(biāo)識和記錄。轉(zhuǎn)移：對于其他部門或單位仍有使用價(jià)值的物品，可辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，轉(zhuǎn)交給需要的部門。變賣：對于一些閑置的固定資產(chǎn)或廢舊物資，經(jīng)評估后可進(jìn)行變賣處理，以增加公司收益。（二）整頓1.確定必需品的放置位置，應(yīng)遵循以下原則：使用頻率：經(jīng)常使用的物品應(yīng)放置在容易獲取的位置，減少尋找物品的時(shí)間。功能相關(guān)性：將功能相關(guān)的物品放置在一起，便于使用和管理。安全因素：考慮物品的存放安全性，避免放置在危險(xiǎn)區(qū)域或易造成安全事故的位置。2.對必需品進(jìn)行定位標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)清晰、準(zhǔn)確、易懂，包括以下內(nèi)容：物品名稱：明確標(biāo)識出物品的具體名稱。規(guī)格型號：對于有不同規(guī)格型號的物品，應(yīng)注明其具體型號。存放位置：標(biāo)明物品所在的具體區(qū)域、貨架、倉位等位置信息。責(zé)任人：標(biāo)注負(fù)責(zé)該物品管理的人員姓名。3.按照定位標(biāo)識進(jìn)行擺放，確保物品擺放整齊、有序，易于識別和取用。例如：工具應(yīng)放置在工具柜或工具架上，按照類別或使用頻率進(jìn)行排列。文件應(yīng)分類存放在文件柜中，并建立相應(yīng)的文件索引，方便查找。設(shè)備應(yīng)保持清潔，并在設(shè)備上張貼操作規(guī)程和警示標(biāo)識。（三）清掃1.制定清掃標(biāo)準(zhǔn)，明確清掃的區(qū)域、內(nèi)容、周期、責(zé)任人等，例如：辦公區(qū)域：每天下班后進(jìn)行桌面、地面清掃，每周進(jìn)行一次全面清掃，包括文件柜、電腦設(shè)備等。生產(chǎn)車間：每班班前、班后進(jìn)行設(shè)備擦拭和地面清掃，每周進(jìn)行一次設(shè)備保養(yǎng)和區(qū)域全面清掃。倉庫：每天進(jìn)行貨物整理和貨架清掃，每月進(jìn)行一次庫存盤點(diǎn)和倉庫全面清掃。2.執(zhí)行清掃工作時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：全面清掃：對工作場所的各個(gè)角落進(jìn)行徹底清掃，包括地面、墻壁、天花板、設(shè)備、貨架等。清潔設(shè)備：對設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng)，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除故障隱患。清除垃圾：將清掃過程中產(chǎn)生的垃圾、廢棄物及時(shí)清理，分類存放，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.對清掃過程中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行記錄和反饋，例如：設(shè)備故障：記錄設(shè)備出現(xiàn)的故障現(xiàn)象、發(fā)生時(shí)間、影響程度等信息，并及時(shí)通知維修人員進(jìn)行維修。設(shè)施損壞：如地面破損、門窗損壞等，應(yīng)記錄損壞情況，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行維修。衛(wèi)生死角：發(fā)現(xiàn)衛(wèi)生死角時(shí)，應(yīng)記錄其位置和存在的問題，以便采取措施進(jìn)行清理。（四）清潔1.將整理、整頓、清掃進(jìn)行到底，且維持其成果。制定清潔檢查表，明確檢查項(xiàng)目、標(biāo)準(zhǔn)、周期、責(zé)任人等，例如：辦公區(qū)域清潔檢查表：包括桌面整潔度、文件擺放、設(shè)備清潔等項(xiàng)目，每天由部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行檢查。生產(chǎn)車間清潔檢查表：涵蓋設(shè)備清潔、地面衛(wèi)生、物料擺放等內(nèi)容，每班由班組長進(jìn)行檢查，車間主任每周進(jìn)行一次全面檢查。倉庫清潔檢查表：涉及貨物存儲、貨架清潔、通道暢通等方面，每天由倉庫管理員進(jìn)行自查，倉庫主管每周進(jìn)行一次抽檢。2.定期對工作場所進(jìn)行檢查和評估，發(fā)現(xiàn)不符合5S要求的情況及時(shí)整改。對于違反5S規(guī)定的行為，應(yīng)按照相應(yīng)的處罰制度進(jìn)行處理。3.通過宣傳、培訓(xùn)、活動等方式，持續(xù)強(qiáng)化員工的5S意識，使5S理念深入人心，形成全員參與、共同維護(hù)的良好氛圍。（五）素養(yǎng)1.開展5S培訓(xùn)，提高員工對5S管理的認(rèn)識和理解，培訓(xùn)內(nèi)容包括：5S的概念、目的和意義。5S的實(shí)施方法和技巧。5S與工作效率、質(zhì)量、安全的關(guān)系。5S的案例分析和經(jīng)驗(yàn)分享。2.制定員工行為規(guī)范，明確員工在工作中的5S要求，例如：遵守工作紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到、早退、曠工。保持工作場所整潔，不亂扔垃圾，不隨地吐痰。愛護(hù)公共財(cái)物，正確使用設(shè)備、工具和辦公用品。遵守操作規(guī)程，確保工作安全。積極參與5S活動，主動提出改進(jìn)建議。3.通過監(jiān)督、考核、激勵(lì)等手段，促使員工養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。例如：設(shè)立5S監(jiān)督崗位，對員工的5S行為進(jìn)行日常監(jiān)督，及時(shí)糾正不規(guī)范行為。將5S表現(xiàn)納入員工績效考核體系，與員工的薪酬、晉升、獎勵(lì)等掛鉤。對5S工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工進(jìn)行表彰和獎勵(lì)，樹立榜樣，激發(fā)員工的積極性和主動性。三、5S管理職責(zé)（一）5S推行委員會職責(zé)1.制定5S推行方針和目標(biāo)，確保5S管理活動與公司整體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。2.審批5S管理制度、實(shí)施計(jì)劃、檢查表等相關(guān)文件。3.定期召開5S推行會議，審議5S推行工作進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決推行過程中遇到的問題。4.對各部門的5S推行工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估，對表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎勵(lì)，對不符合要求的部門提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）部門負(fù)責(zé)人職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門5S管理工作的組織實(shí)施，確保本部門員工理解并遵守5S規(guī)定。2.制定本部門的5S實(shí)施計(jì)劃，明確工作任務(wù)、責(zé)任人、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并組織實(shí)施。3.定期對本部門的5S工作進(jìn)行自查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改，并將整改情況上報(bào)5S推行委員會。4.對本部門員工進(jìn)行5S培訓(xùn)和教育，提高員工的5S意識和素養(yǎng)。5.支持和配合公司5S推行委員會的工作，積極參與5S活動，為公司5S管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出建議和意見。（三）員工職責(zé)1.積極參與5S管理活動，自覺遵守5S規(guī)定，養(yǎng)成良好的5S習(xí)慣。2.按照5S要求做好本職工作，包括整理、整頓、清掃、清潔等工作，保持工作場所的整潔、有序。3.對工作中發(fā)現(xiàn)的不符合5S要求的情況及時(shí)進(jìn)行整改，并向上級報(bào)告。4.積極參加5S培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不斷提高自身的5S意識和技能水平。5.配合部門負(fù)責(zé)人和公司5S推行委員會開展5S檢查、評估等工作，接受監(jiān)督和指導(dǎo)。四、5S檢查與考核（一）檢查方式1.日常檢查：由各部門負(fù)責(zé)人或5S管理員對本部門的工作場所進(jìn)行不定期檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正不符合5S要求的行為。2.定期檢查：公司5S推行委員會每月組織一次全面的5S檢查，對各部門的5S管理工作進(jìn)行評估和考核。3.專項(xiàng)檢查：針對5S推行過程中的重點(diǎn)、難點(diǎn)問題或特定區(qū)域、設(shè)備等進(jìn)行專項(xiàng)檢查，確保5S管理工作的有效實(shí)施。（二）檢查內(nèi)容1.整理：工作場所物品的區(qū)分和清理情況，非必需品是否得到妥善處理。2.整頓：必需品的定位標(biāo)識、擺放整齊程度，是否易于識別和取用。3.清掃：工作場所的清潔衛(wèi)生狀況，設(shè)備的清潔保養(yǎng)情況，垃圾廢棄物的清理情況。4.清潔：整理、整頓、清掃工作的持續(xù)執(zhí)行情況，是否形成常態(tài)化管理。5.素養(yǎng)：員工的5S意識和行為規(guī)范遵守情況，是否養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。（三）考核標(biāo)準(zhǔn)1.按照5S檢查內(nèi)容制定詳細(xì)的考核評分標(biāo)準(zhǔn)，滿分100分。2.90分及以上為優(yōu)秀，8089分為良好，7079分為合格，69分及以下為不合格。3.對于優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎勵(lì)，對于不合格的部門責(zé)令限期整改，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.與員工績效掛鉤：將5S考核結(jié)果納入員工績效考核體系，作為員工績效獎金發(fā)放、晉升、評優(yōu)等的重要依據(jù)。2.部門績效評估：5S管理工作的考核結(jié)果作為部門績效評估的重要組成部分，影響部門的整體績效得分和獎勵(lì)分配。3.持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)考核結(jié)果，分析存在的問題和不足，制定針對性的改進(jìn)措施，不斷完善5S管理工作，提高公司整體管理水平。五、5S獎懲制度（一）獎勵(lì)制度1.5S推行優(yōu)秀部門獎：每月評選出5S推行工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門，頒發(fā)錦旗或榮譽(yù)證書，并給予一定的物質(zhì)獎勵(lì)。2.5S推行優(yōu)秀個(gè)人獎：在5S管理活動中表現(xiàn)突出的個(gè)人，如積極參與5S改進(jìn)、提出合理化建議并取得顯著成效等，給予表彰和獎勵(lì)，包括獎金、榮譽(yù)證書等。3.5S改進(jìn)創(chuàng)新獎：對在5S管理方法、工具、流程等方面有創(chuàng)新和改進(jìn)，且取得良好效果的個(gè)人或團(tuán)隊(duì)，給予獎勵(lì)和推廣。4.5S活動積極參與獎：鼓勵(lì)員工積極參與5S培訓(xùn)、宣傳、檢查等活動，對表現(xiàn)積極的員工給予一定的獎勵(lì)，如小禮品、表揚(yáng)信等。（二）懲罰制度1.警告：對于首次違反5S規(guī)定的員工，給予口頭警告，并記錄在案。2.罰款：對于多次違反5S規(guī)定或