通信器材使用管理制度

通信器材使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司通信器材的管理，確保通信器材的合理使用，提高工作效率，保障公司信息安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工使用的各類通信器材，包括但不限于手機(jī)、固定電話、對講機(jī)、無線上網(wǎng)卡等。（三）管理原則1.歸口管理原則：公司行政部門為通信器材的歸口管理部門，負(fù)責(zé)通信器材的采購、配置、維修、報(bào)廢等工作。2.合理使用原則：員工應(yīng)根據(jù)工作需要合理使用通信器材，確保通信暢通，提高工作效率。3.節(jié)約使用原則：員工應(yīng)節(jié)約使用通信器材，避免浪費(fèi)，降低公司通信成本。4.安全保密原則：員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)通信安全保密的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，確保通信內(nèi)容的安全保密。二、通信器材的配置（一）配置標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)員工的工作崗位和職責(zé)，合理配置通信器材。2.一般情況下，管理人員配備手機(jī)；銷售人員根據(jù)工作需要配備手機(jī)和固定電話；技術(shù)人員、客服人員等根據(jù)工作需要配備手機(jī)或?qū)χv機(jī)。3.特殊崗位根據(jù)工作需要可配備專門的通信器材，如防爆對講機(jī)等。（二）配置流程1.員工所在部門根據(jù)工作需要填寫《通信器材配置申請表》，注明申請通信器材的種類、數(shù)量、用途等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門根據(jù)公司規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后統(tǒng)一采購或調(diào)配通信器材。4.通信器材配置后，行政部門負(fù)責(zé)登記造冊，建立通信器材檔案，記錄通信器材的型號(hào)、配置時(shí)間、使用人等信息。三、通信器材的使用（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)妥善保管通信器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓、出租或出售給他人。2.通信器材應(yīng)保持清潔、完好，如有損壞應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門維修。3.員工應(yīng)按照通信器材的使用說明書正確操作，不得隨意拆卸、改裝通信器材。4.員工應(yīng)及時(shí)接聽和回復(fù)工作電話，不得拒接或故意拖延。5.員工在使用通信器材時(shí)應(yīng)注意語言文明，不得使用不文明或侮辱性語言。6.員工應(yīng)遵守公司的通信安全保密規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。（二）使用費(fèi)用管理1.公司為員工配備的通信器材，其使用費(fèi)用由公司承擔(dān)。2.員工個(gè)人因工作需要使用自己的通信器材，公司可根據(jù)實(shí)際情況給予一定的通信補(bǔ)貼，補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.通信補(bǔ)貼的發(fā)放方式為每月隨工資一起發(fā)放，員工應(yīng)提供相應(yīng)的通信費(fèi)用發(fā)票作為報(bào)銷憑證。4.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定的通信補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)使用通信器材，不得超支報(bào)銷。如有超支，超出部分由員工自行承擔(dān)。（三）緊急情況使用1.在緊急情況下，員工應(yīng)優(yōu)先使用公司配備的通信器材進(jìn)行工作聯(lián)絡(luò)。2.如公司配備的通信器材無法滿足工作需要，員工可使用個(gè)人通信器材，但應(yīng)及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人報(bào)告，并在事后補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。3.緊急情況結(jié)束后，員工應(yīng)及時(shí)將通信器材歸還公司，并將使用情況告知行政部門。四、通信器材的維修與保養(yǎng)（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)通信器材出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門。2.行政部門接到報(bào)告后，對通信器材進(jìn)行檢查，確定故障原因和維修方案。3.如通信器材在保修期內(nèi)，行政部門聯(lián)系廠家或經(jīng)銷商進(jìn)行維修；如超出保修期，行政部門根據(jù)維修方案安排維修人員進(jìn)行維修，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)。4.維修完成后，行政部門對維修情況進(jìn)行記錄，并將維修后的通信器材交回員工使用。（二）保養(yǎng)要求1.員工應(yīng)定期對通信器材進(jìn)行清潔和保養(yǎng)，保持通信器材的良好性能。2.行政部門應(yīng)定期對公司配備的通信器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保通信器材的正常使用。3.對于長期閑置不用的通信器材，行政部門應(yīng)定期進(jìn)行充電和開機(jī)檢查，防止因電池老化等原因?qū)е峦ㄐ牌鞑膿p壞。五、通信器材的報(bào)廢（一）報(bào)廢條件1.通信器材已超過使用年限，且無法正常使用的。2.通信器材因損壞嚴(yán)重，無法修復(fù)或維修成本過高的。3.通信器材因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰的。（二）報(bào)廢流程1.員工或部門發(fā)現(xiàn)通信器材符合報(bào)廢條件時(shí)，填寫《通信器材報(bào)廢申請表》，注明報(bào)廢通信器材的型號(hào)、配置時(shí)間、報(bào)廢原因等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)行政部門審批。3.行政部門對報(bào)廢申請進(jìn)行審核，批準(zhǔn)后組織相關(guān)人員對報(bào)廢通信器材進(jìn)行清理和登記。4.報(bào)廢通信器材經(jīng)清理后，由行政部門統(tǒng)一回收處理，處理方式包括報(bào)廢變賣、捐贈(zèng)等，處理所得收入上繳公司財(cái)務(wù)。六、通信安全保密管理（一）保密制度1.員工應(yīng)嚴(yán)格遵守國家有關(guān)通信安全保密的法律法規(guī)和公司的相關(guān)規(guī)定，不得泄露公司機(jī)密信息。2.公司機(jī)密信息包括但不限于公司業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)資料、財(cái)務(wù)信息等。3.員工在使用通信器材時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)公司機(jī)密信息，不得在通信中隨意透露公司機(jī)密信息。（二）安全措施1.員工應(yīng)設(shè)置通信器材的開機(jī)密碼、鎖屏密碼等，防止他人未經(jīng)授權(quán)使用通信器材。2.員工在使用公共無線網(wǎng)絡(luò)時(shí)，應(yīng)注意網(wǎng)絡(luò)安全，避免在不安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中傳輸公司機(jī)密信息。3.員工不得將公司配備的通信器材帶出國（境）外使用，如有特殊情況需要帶出國（境）外，應(yīng)提前向行政部門申請，并按照公司規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.如員工違反通信安全保密規(guī)定，泄露公司機(jī)密信息，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分，包括警告、罰款、辭退等。2.如因員工違反通信安全保密規(guī)定給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將依法追究員工的賠償責(zé)任。七、監(jiān)督與檢查（一）日常監(jiān)督1.行政部門負(fù)責(zé)對公司通信器材的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督，定期檢查員工是否按照規(guī)定使用通信器材。2.行政部門可通過現(xiàn)場檢查、電話抽查等方式對員工的通信器材使用情況進(jìn)行監(jiān)督。（二）定期檢查1.行政部門應(yīng)定期對公司通信器材進(jìn)行檢查，包括通信器材的配置情況、使用情況、維修情況、報(bào)廢情況等。2.定期檢查的周期為每季度一次，檢查結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。（三）違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工違反本制度規(guī)定使用通信器材，行政部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行制止和糾正，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于違反本制度規(guī)定的行為，行政部門應(yīng)記錄