集團(tuán)車輛管理制度規(guī)定

集團(tuán)車輛管理制度規(guī)定?總則目的為加強(qiáng)集團(tuán)車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運(yùn)行，降低車輛使用成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司的車輛管理?；驹瓌t1.統(tǒng)一管理原則：集團(tuán)對(duì)車輛實(shí)行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保車輛資源的合理利用。2.安全第一原則：強(qiáng)化車輛安全管理，確保行車安全，減少交通事故的發(fā)生。3.高效使用原則：提高車輛使用效率，滿足集團(tuán)公務(wù)及業(yè)務(wù)需要，避免車輛閑置浪費(fèi)。4.成本控制原則：加強(qiáng)車輛費(fèi)用管理，嚴(yán)格控制車輛運(yùn)行成本。車輛管理職責(zé)集團(tuán)行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善集團(tuán)車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)集團(tuán)車輛的統(tǒng)一調(diào)度、調(diào)配，合理安排車輛使用。3.負(fù)責(zé)車輛的購置、報(bào)廢、更新等工作的審核與報(bào)批。4.負(fù)責(zé)建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、維修保養(yǎng)情況、事故情況等。5.負(fù)責(zé)對(duì)駕駛員進(jìn)行安全教育、培訓(xùn)和考核。6.負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用的審核與報(bào)銷。7.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理車輛相關(guān)的對(duì)外關(guān)系，如保險(xiǎn)理賠、交通違章處理等。子公司、分公司行政部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本單位車輛的日常管理，貫徹執(zhí)行集團(tuán)車輛管理制度。2.負(fù)責(zé)本單位車輛的調(diào)度、調(diào)配，合理安排車輛使用。3.負(fù)責(zé)本單位車輛的維修保養(yǎng)計(jì)劃的制定與實(shí)施，確保車輛正常運(yùn)行。4.負(fù)責(zé)本單位駕駛員的日常管理，包括考勤、培訓(xùn)等。5.負(fù)責(zé)本單位車輛費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與上報(bào)。6.協(xié)助集團(tuán)行政部門處理車輛相關(guān)的事務(wù)。駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴(yán)格按照操作規(guī)程安全駕駛車輛，確保行車安全。2.愛護(hù)車輛，定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查、保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.服從車輛調(diào)度安排，按時(shí)完成出車任務(wù)，不得無故拒絕或拖延。4.如實(shí)填寫車輛使用記錄、維修記錄等，及時(shí)向車輛管理人員報(bào)告車輛運(yùn)行情況。5.未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將車輛轉(zhuǎn)借他人使用。6.負(fù)責(zé)車輛的清潔衛(wèi)生，保持車內(nèi)整潔。車輛購置與報(bào)廢車輛購置1.各單位因工作需要購置車輛，應(yīng)提前向集團(tuán)行政部門提交書面申請(qǐng)，說明購置理由、車型、預(yù)算等。2.集團(tuán)行政部門根據(jù)各單位的申請(qǐng)，結(jié)合集團(tuán)實(shí)際情況進(jìn)行審核，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后統(tǒng)一辦理購置手續(xù)。3.車輛購置應(yīng)遵循經(jīng)濟(jì)適用、節(jié)能環(huán)保的原則，優(yōu)先選擇國產(chǎn)知名品牌車輛。車輛報(bào)廢1.車輛達(dá)到規(guī)定的使用年限或行駛里程，或因車輛技術(shù)狀況嚴(yán)重不佳、維修成本過高，已無法正常使用的，應(yīng)及時(shí)申請(qǐng)報(bào)廢。2.車輛報(bào)廢由使用單位提出申請(qǐng)，填寫《車輛報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明車輛報(bào)廢原因、車輛基本情況等。3.集團(tuán)行政部門對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的車輛進(jìn)行審核，組織技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.車輛報(bào)廢后，應(yīng)及時(shí)辦理相關(guān)手續(xù)，如注銷車輛登記、拆除車輛牌照等，并將車輛交售給合法的報(bào)廢回收企業(yè)。車輛調(diào)度與使用車輛調(diào)度原則1.優(yōu)先保障集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車、重要會(huì)議及緊急公務(wù)用車。2.根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急、路程遠(yuǎn)近等因素，合理安排車輛，提高車輛使用效率。3.同一地區(qū)、同一時(shí)間的多個(gè)用車需求，應(yīng)盡量合并安排車輛，減少出車次數(shù)。車輛使用申請(qǐng)1.各單位因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，提交給集團(tuán)行政部門車輛調(diào)度人員。2.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)用車由集團(tuán)辦公室直接安排。3.緊急公務(wù)用車可先電話申請(qǐng)，事后及時(shí)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。車輛調(diào)度安排1.集團(tuán)行政部門車輛調(diào)度人員接到車輛使用申請(qǐng)后，根據(jù)車輛狀況、駕駛員情況及用車需求，及時(shí)進(jìn)行車輛調(diào)度安排，并通知駕駛員做好出車準(zhǔn)備。2.駕駛員接到調(diào)度通知后，應(yīng)按時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)出車，不得無故遲到或拒載。3.如因特殊情況無法按原調(diào)度安排出車，駕駛員應(yīng)及時(shí)向車輛調(diào)度人員說明原因，車輛調(diào)度人員應(yīng)及時(shí)調(diào)整調(diào)度計(jì)劃。車輛使用范圍1.集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動(dòng)用車。2.集團(tuán)總部及所屬各子公司、分公司公務(wù)活動(dòng)用車，包括會(huì)議、調(diào)研、接待、出差等。3.經(jīng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的其他特殊用車。車輛使用限制1.嚴(yán)禁公車私用，不得將車輛用于個(gè)人事務(wù)或非集團(tuán)公務(wù)活動(dòng)。2.未經(jīng)集團(tuán)行政部門批準(zhǔn)，不得擅自將車輛借給外單位或個(gè)人使用。3.車輛不得用于違法違規(guī)活動(dòng)。車輛維修與保養(yǎng)維修保養(yǎng)計(jì)劃1.各單位應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛的維修保養(yǎng)情況。2.駕駛員應(yīng)定期對(duì)車輛進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)車輛檢查情況及行駛里程、時(shí)間等因素，制定車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃。3.車輛維修保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項(xiàng)目、時(shí)間安排、預(yù)算等內(nèi)容，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)集團(tuán)行政部門備案。維修保養(yǎng)審批1.車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫《車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明維修保養(yǎng)項(xiàng)目、預(yù)計(jì)費(fèi)用等，經(jīng)車輛管理人員審核、本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后，報(bào)集團(tuán)行政部門審批。2.集團(tuán)行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表及車輛檔案，對(duì)維修保養(yǎng)項(xiàng)目的必要性、合理性進(jìn)行審核，審批通過后方可安排維修保養(yǎng)。3.維修保養(yǎng)費(fèi)用在一定金額以下的，由各單位自行審批；超過規(guī)定金額的，需報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。維修保養(yǎng)實(shí)施1.集團(tuán)行政部門根據(jù)審批結(jié)果，指定具有資質(zhì)的維修保養(yǎng)廠家進(jìn)行維修保養(yǎng)。2.駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)認(rèn)真檢查車輛，確認(rèn)維修保養(yǎng)項(xiàng)目全部完成且車輛性能良好后，在維修保養(yǎng)發(fā)票及維修保養(yǎng)清單上簽字確認(rèn)。3.車輛維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)發(fā)票及維修保養(yǎng)清單，作為報(bào)銷憑證。維修保養(yǎng)費(fèi)用由集團(tuán)行政部門統(tǒng)一審核報(bào)銷。車輛保險(xiǎn)1.集團(tuán)行政部門統(tǒng)一為車輛辦理保險(xiǎn)，包括交強(qiáng)險(xiǎn)、商業(yè)險(xiǎn)等。2.保險(xiǎn)到期前，集團(tuán)行政部門應(yīng)提前辦理續(xù)保手續(xù)，確保車輛保險(xiǎn)的連續(xù)性。3.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即報(bào)警，并及時(shí)通知車輛管理人員和保險(xiǎn)公司。車輛管理人員應(yīng)協(xié)助駕駛員處理事故，辦理保險(xiǎn)理賠手續(xù)。車輛費(fèi)用管理費(fèi)用構(gòu)成車輛費(fèi)用包括車輛購置費(fèi)用、燃油費(fèi)用、維修保養(yǎng)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、路橋費(fèi)、停車費(fèi)、駕駛員薪酬等。費(fèi)用預(yù)算1.各單位應(yīng)根據(jù)本單位車輛使用情況，編制年度車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)集團(tuán)行政部門審核。2.集團(tuán)行政部門匯總各單位車輛費(fèi)用預(yù)算，結(jié)合集團(tuán)車輛管理目標(biāo)和實(shí)際情況，編制集團(tuán)年度車輛費(fèi)用預(yù)算，報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。費(fèi)用報(bào)銷1.車輛費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照集團(tuán)財(cái)務(wù)制度執(zhí)行，報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛費(fèi)用發(fā)票及相關(guān)憑證提交給車輛管理人員，車輛管理人員審核無誤后，報(bào)本單位負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，再到集團(tuán)行政部門辦理報(bào)銷手續(xù)。3.集團(tuán)行政部門對(duì)車輛費(fèi)用報(bào)銷進(jìn)行審核，審核通過后提交集團(tuán)財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。費(fèi)用控制1.集團(tuán)行政部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車輛費(fèi)用的監(jiān)控，定期對(duì)各單位車輛費(fèi)用支出情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.各單位應(yīng)嚴(yán)格控制車輛費(fèi)用支出，確保費(fèi)用不超過預(yù)算。如因特殊情況需要增加費(fèi)用支出，應(yīng)提前向集團(tuán)行政部門申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。車輛安全管理安全制度1.建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責(zé)任，確保車輛安全管理工作有章可循。2.定期組織駕駛員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識(shí)和操作技能。3.制定車輛安全檢查標(biāo)準(zhǔn)和流程，駕駛員應(yīng)每日對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，確保車輛制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光等安全裝置齊全有效。安全檢查1.集團(tuán)行政部門應(yīng)定期組織對(duì)車輛進(jìn)行安全檢查，檢查內(nèi)容包括車輛安全裝置、車輛技術(shù)狀況、駕駛員資質(zhì)等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求相關(guān)單位和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。交通事故處理1.車輛發(fā)生交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護(hù)現(xiàn)場，積極救助傷者，并及時(shí)報(bào)警和通知車輛管理人員。2.車輛管理人員應(yīng)及時(shí)趕赴事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故記錄和調(diào)查工作。3.根據(jù)事故責(zé)任認(rèn)定，按照國家有關(guān)法律法規(guī)和集團(tuán)相關(guān)規(guī)定，對(duì)事故進(jìn)行處理。如因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致事故發(fā)生，應(yīng)追究駕駛員的責(zé)任；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。駕駛員管理駕駛員招聘與錄用1.駕駛員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，面向社會(huì)公開招聘。2.應(yīng)聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證準(zhǔn)駕車型，具有一定的駕駛經(jīng)驗(yàn)，無重大交通責(zé)任事故記錄，品行端正，身體健康。3.招聘駕駛員應(yīng)經(jīng)過面試、筆試、實(shí)際駕駛技能測(cè)試等環(huán)節(jié)，合格后方可錄用。錄用后應(yīng)簽訂勞動(dòng)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)。駕駛員培訓(xùn)與考核1.定期組織駕駛員參加安全培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等，不斷提高駕駛員的綜合素質(zhì)。2.建立駕駛員考核制度，對(duì)駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車情況、服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與駕駛員的薪酬、晉升等掛鉤。3.對(duì)考核不合格的駕駛員，應(yīng)進(jìn)行離崗培訓(xùn)或調(diào)整崗位；對(duì)違反