部隊(duì)文件保密管理制度

部隊(duì)文件保密管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)部隊(duì)文件保密管理，確保軍事信息安全，防止文件泄露導(dǎo)致的軍事安全隱患，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和軍隊(duì)保密規(guī)定，制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于部隊(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位及全體人員在文件的起草、制作、收發(fā)、傳遞、使用、保管、歸檔、銷毀等過程中的保密管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格保密原則對(duì)涉及軍事秘密的文件，必須采取最嚴(yán)格的保密措施，確保不被泄露。2.全程管控原則對(duì)文件從產(chǎn)生到銷毀的全過程進(jìn)行有效管控，防止出現(xiàn)保密漏洞。3.誰主管誰負(fù)責(zé)原則各單位負(fù)責(zé)人為本單位文件保密管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)組織實(shí)施本單位的文件保密管理工作。二、文件的密級(jí)劃分與確定（一）密級(jí)劃分部隊(duì)文件的密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三級(jí)。1.絕密級(jí)涉及國防和軍隊(duì)建設(shè)的核心機(jī)密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受特別嚴(yán)重的損害。2.機(jī)密級(jí)涉及重要軍事秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重的損害。3.秘密級(jí)涉及一般軍事秘密，一旦泄露會(huì)使國家的安全和利益遭受一定的損害。（二）確定依據(jù)文件密級(jí)的確定，根據(jù)文件內(nèi)容所涉及的軍事秘密事項(xiàng)范圍、影響程度等因素，按照國家和軍隊(duì)有關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)格審查和確定。（三）密級(jí)變更與解除1.變更文件在執(zhí)行過程中，如因情況變化，需要變更密級(jí)的，由原確定密級(jí)的單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)及時(shí)變更。2.解除文件保密期限屆滿或保密事項(xiàng)公開后，原確定密級(jí)的單位或其上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除密級(jí)，并以適當(dāng)方式通知有關(guān)單位和人員。三、文件的起草與制作（一）起草要求1.明確保密責(zé)任文件起草人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，對(duì)涉及軍事秘密的內(nèi)容嚴(yán)格保密。2.采取保密措施起草過程中，對(duì)涉及保密內(nèi)容的草稿應(yīng)妥善保管，防止丟失、被盜。在使用非保密設(shè)備起草時(shí)，不得將涉及保密內(nèi)容的草稿隨意放置或泄露給無關(guān)人員。（二）制作規(guī)范1.專人負(fù)責(zé)文件制作應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保制作過程的規(guī)范性和保密性。2.場所安全制作場所應(yīng)具備保密條件，無關(guān)人員不得進(jìn)入。對(duì)制作過程中產(chǎn)生的廢頁、廢料等應(yīng)及時(shí)銷毀，防止泄露。3.介質(zhì)管理存儲(chǔ)文件的介質(zhì)應(yīng)進(jìn)行加密處理，并標(biāo)明密級(jí)。對(duì)存儲(chǔ)有絕密級(jí)文件的介質(zhì)，應(yīng)采取更為嚴(yán)格的安全防護(hù)措施。四、文件的收發(fā)與傳遞（一）收發(fā)程序1.登記簽收文件收發(fā)人員應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行登記簽收，注明文件的名稱、密級(jí)、份數(shù)、收發(fā)時(shí)間等信息。2.專人傳遞文件傳遞應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，不得通過普通郵政、快遞等方式傳遞涉密文件。傳遞過程中，傳遞人員應(yīng)采取必要的保密措施，確保文件安全。（二）傳遞要求1.選擇安全方式根據(jù)文件密級(jí)和傳遞距離等因素，選擇安全可靠的傳遞方式，如專人專車傳遞、機(jī)要通信等。2.途中保護(hù)傳遞過程中，傳遞人員應(yīng)妥善保管文件，防止丟失、被盜或被搶。如遇緊急情況，應(yīng)及時(shí)采取措施并報(bào)告上級(jí)。五、文件的使用與保管（一）使用規(guī)定1.嚴(yán)格權(quán)限文件使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的權(quán)限進(jìn)行，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自擴(kuò)大知悉范圍。2.在規(guī)定場所使用文件應(yīng)在符合保密要求的場所使用，不得在私人場所、公共場所或不符合保密條件的場所使用涉密文件。3.不得擅自復(fù)制未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制涉密文件。如因工作需要確需復(fù)制的，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，并注明復(fù)制份數(shù)、用途等信息。（二）保管措施1.專用場所設(shè)立專門的保密室或文件柜，用于存放涉密文件。保密室應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設(shè)施。2.分類存放涉密文件應(yīng)按照密級(jí)、類別等進(jìn)行分類存放，便于查找和管理。3.定期清查定期對(duì)涉密文件進(jìn)行清查，核對(duì)文件數(shù)量、保管情況等，確保文件安全。六、文件的歸檔與銷毀（一）歸檔要求1.及時(shí)歸檔文件辦理完畢后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行歸檔，確保文件的完整性和系統(tǒng)性。2.規(guī)范整理歸檔文件應(yīng)按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行整理，編制歸檔目錄，便于查閱和管理。3.移交手續(xù)歸檔文件應(yīng)辦理移交手續(xù)，明確移交人和接收人的責(zé)任。（二）銷毀程序1.審批登記對(duì)需要銷毀的涉密文件，應(yīng)按照規(guī)定履行審批手續(xù)，填寫銷毀登記表，注明文件名稱、密級(jí)、份數(shù)、銷毀原因等信息。2.專人監(jiān)銷銷毀涉密文件應(yīng)指定專人監(jiān)銷，確保銷毀過程徹底，防止文件泄露。3.記錄存檔銷毀完畢后，監(jiān)銷人員應(yīng)在銷毀登記表上簽字確認(rèn)，并將銷毀記錄存檔。七、人員管理與教育（一）人員審查1.嚴(yán)格審查對(duì)接觸涉密文件的人員進(jìn)行嚴(yán)格的審查，確保其政治素質(zhì)和保密意識(shí)符合要求。2.簽訂保密協(xié)議與接觸涉密文件的人員簽訂保密協(xié)議，明確其保密責(zé)任和義務(wù)。（二）教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)定期組織涉密人員進(jìn)行保密教育培訓(xùn)，提高其保密意識(shí)和業(yè)務(wù)能力。2.專題教育針對(duì)不同時(shí)期的保密工作重點(diǎn)和要求，開展專題保密教育，增強(qiáng)涉密人員的保密責(zé)任感。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.定期檢查各單位應(yīng)定期對(duì)本單位的文件保密管理工作進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題。2.專項(xiàng)檢查針對(duì)重要時(shí)期、重要任務(wù)等，開展專項(xiàng)保密檢查，確保文件保密管理工作落實(shí)到位。（二）上級(jí)檢查上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)不定期對(duì)下級(jí)單位的文件保密管理工作進(jìn)行檢查，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)督促整改。（三）責(zé)任追究對(duì)違反文件保密管理制度的單位和個(gè)人，應(yīng)依法依規(guī)追究其責(zé)任。情節(jié)較輕的，給予批評(píng)教育、責(zé)令改正；情節(jié)較