銀行房產(chǎn)管理制度規(guī)定

銀行房產(chǎn)管理制度規(guī)定?一、總則（一）目的為規(guī)范銀行房產(chǎn)管理，保障房產(chǎn)安全、合理使用，提高房產(chǎn)使用效益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于銀行所有擁有產(chǎn)權(quán)或使用權(quán)的房產(chǎn)，包括營業(yè)網(wǎng)點、辦公大樓、職工宿舍等各類房產(chǎn)。（三）基本原則1.安全第一原則：確保房產(chǎn)結(jié)構(gòu)安全，具備必要的消防、安全等設(shè)施，保障人員和財產(chǎn)安全。2.合理使用原則：根據(jù)房產(chǎn)功能和實際需求，合理安排使用，提高使用效率，避免資源浪費。3.規(guī)范管理原則：建立健全管理制度和流程，嚴格按照規(guī)定進行房產(chǎn)的購置、使用、維護、處置等管理活動。二、房產(chǎn)購置（一）需求規(guī)劃1.各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、人員增加等實際情況，提前制定房產(chǎn)需求規(guī)劃，明確所需房產(chǎn)的類型、面積、位置等要求。2.需求規(guī)劃應(yīng)經(jīng)部門負責人審核后提交至總行相關(guān)部門進行匯總和評估。（二）購置審批1.總行相關(guān)部門對各部門提交的房產(chǎn)需求規(guī)劃進行綜合評估，結(jié)合銀行整體戰(zhàn)略和財務(wù)狀況，確定購置方案。2.購置方案需經(jīng)銀行高級管理層審批，重大房產(chǎn)購置項目需提交董事會審議通過。（三）購置流程1.確定購置意向后，由專門的采購團隊負責與房產(chǎn)開發(fā)商或產(chǎn)權(quán)人進行談判，簽訂購房合同。2.合同簽訂前，需對合同條款進行嚴格審核，確保合同內(nèi)容符合銀行利益和法律法規(guī)要求。3.按照合同約定支付購房款項，辦理房產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記手續(xù)，確保銀行取得合法的房產(chǎn)所有權(quán)或使用權(quán)。三、房產(chǎn)使用（一）使用分配1.根據(jù)銀行內(nèi)部各部門職能和人員數(shù)量，合理分配房產(chǎn)使用區(qū)域和空間。2.分配方案應(yīng)經(jīng)總行相關(guān)部門審核備案，確保房產(chǎn)使用的合理性和公平性。（二）使用規(guī)范1.各部門應(yīng)按照規(guī)定的用途使用房產(chǎn)，不得擅自改變使用性質(zhì)。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔衛(wèi)生，愛護公共設(shè)施，不得隨意損壞或占用。3.嚴格遵守消防安全、用電安全等規(guī)定，確保房產(chǎn)使用安全。（三）房產(chǎn)租賃1.如因業(yè)務(wù)需要租賃房產(chǎn)，需按照銀行相關(guān)規(guī)定進行租賃申請和審批。2.租賃前對租賃房產(chǎn)進行實地考察，評估房產(chǎn)狀況和租賃風險。3.簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)等條款，并報總行備案。四、房產(chǎn)維護（一）維護計劃1.總行相關(guān)部門制定年度房產(chǎn)維護計劃，明確維護項目、維護時間、維護責任人等。2.維護計劃應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)實際狀況和使用年限等因素進行科學合理制定。（二）日常維護1.各部門負責本部門使用房產(chǎn)的日常清潔、簡單維修等工作。2.設(shè)立房產(chǎn)維護專員，負責對公共區(qū)域和重點部位進行定期巡查和維護。（三）專項維修1.對于房產(chǎn)出現(xiàn)的較大故障或損壞，由總行相關(guān)部門組織進行專項維修。2.專項維修項目需進行立項審批，選擇具備資質(zhì)的維修單位進行施工，并對維修過程進行監(jiān)督。3.維修完成后進行驗收，確保維修質(zhì)量符合要求。（四）費用管理1.房產(chǎn)維護費用納入銀行財務(wù)預(yù)算管理，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。2.日常維護費用由各部門在部門費用中列支，專項維修費用按照相關(guān)審批流程進行報銷。五、房產(chǎn)安全管理（一）安全制度1.建立健全房產(chǎn)安全管理制度，明確安全責任人和安全操作規(guī)程。2.定期組織員工進行安全培訓，提高員工安全意識和應(yīng)急處理能力。（二）消防管理1.按照消防法規(guī)要求，配備必要的消防設(shè)施和器材，并確保其完好有效。2.定期組織消防演練，確保員工熟悉消防器材使用和火災(zāi)應(yīng)急逃生方法。3.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。（三）安全檢查1.房產(chǎn)維護專員定期對房產(chǎn)進行安全檢查，重點檢查電氣設(shè)備、消防設(shè)施、房屋結(jié)構(gòu)等。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，及時下達整改通知，明確整改責任人、整改期限和整改要求。3.跟蹤整改情況，確保安全隱患得到及時消除。六、房產(chǎn)檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.房產(chǎn)購置合同、產(chǎn)權(quán)證書、租賃合同等相關(guān)合同文件。2.房產(chǎn)維護記錄、維修報告、安全檢查記錄等管理資料。3.房產(chǎn)圖紙、規(guī)劃文件等基礎(chǔ)資料。（二）檔案整理1.對房產(chǎn)檔案進行分類整理，建立電子和紙質(zhì)檔案庫。2.檔案資料應(yīng)按照時間順序和類別進行編號，便于查找和管理。（三）檔案保管1.明確檔案保管責任人，確保檔案資料的安全和完整。2.定期對檔案進行備份，防止檔案丟失或損壞。（四）檔案查閱1.內(nèi)部人員因工作需要查閱房產(chǎn)檔案，需填寫查閱申請表，經(jīng)部門負責人批準后到檔案管理部門查閱。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點進行，不得擅自復(fù)印、拍照或帶出檔案資料。七、房產(chǎn)處置（一）處置原則1.符合銀行戰(zhàn)略規(guī)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展需要。2.確保資產(chǎn)保值增值，避免資產(chǎn)損失。（二）處置方式1.出售：對于閑置或不再使用的房產(chǎn)，經(jīng)評估后可進行出售。2.出租：將房產(chǎn)出租給其他單位或個人，獲取租金收益。3.置換：與其他單位進行房產(chǎn)置換，滿足銀行特定業(yè)務(wù)需求。4.報廢：對于無法繼續(xù)使用或維修成本過高的房產(chǎn)，按照規(guī)定進行報廢處理。（三）處置審批1.房產(chǎn)處置方案需經(jīng)總行相關(guān)部門審核，報銀行高級管理層審批。2.重大房產(chǎn)處置項目需提交董事會審議通過。（四）處置流程1.確定處置方式后，委托專業(yè)評估機構(gòu)對房產(chǎn)進行評估，確定處置價格。2.通過公開招標、拍賣、掛牌等方式進行處置，確保處置過程公平、公正、公開。3.簽訂處置合同，辦理相關(guān)產(chǎn)權(quán)變更手續(xù)，完成房產(chǎn)處置。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機制1.總行相關(guān)部門定期對各部門房產(chǎn)使用和管理情況進行監(jiān)督檢查。2.設(shè)立投訴舉報渠道，接受員工和客戶對房產(chǎn)管理問題的反饋和投訴。（二）考核指標1.房產(chǎn)使用效率指標，如人均占用面積、房產(chǎn)利用率等。2.房產(chǎn)維護費用控制指標，確保維護費用不超過預(yù)算。3.房產(chǎn)安全事故發(fā)生率，考核房產(chǎn)安全管理效果。（三）考核結(jié)果應(yīng)用1.將