裝修施工合同管理制度

裝修施工合同管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司裝修工程施工合同的管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，維護(hù)公司合法權(quán)益，確保裝修工程順利進(jìn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有裝修工程施工合同的管理，包括新建、改建、擴(kuò)建、裝修裝飾等各類工程項目。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行、變更、終止等應(yīng)符合國家法律法規(guī)的規(guī)定。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，不得強(qiáng)迫或欺詐對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害任何一方的合法權(quán)益。4.誠實守信原則：合同雙方應(yīng)誠實守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同簽訂管理（一）合同簽訂流程1.項目需求部門提出裝修工程需求，填寫《裝修工程申請表》，詳細(xì)說明工程內(nèi)容、預(yù)算、工期等要求。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門負(fù)責(zé)組織招標(biāo)或詢價，確定施工單位。4.行政部門與施工單位進(jìn)行商務(wù)談判，擬定裝修施工合同條款。5.合同條款經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交至公司總經(jīng)理審批。6.總經(jīng)理審批通過后，行政部門與施工單位簽訂裝修施工合同。（二）合同條款要求1.合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等。2.工程內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)描述，包括裝修部位、裝修材料、裝修工藝等，確保雙方對工程范圍有清晰的認(rèn)識。3.工期應(yīng)明確開工日期和竣工日期，并約定工期延誤的責(zé)任。4.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并明確驗收方式和驗收標(biāo)準(zhǔn)。5.付款方式應(yīng)合理約定，一般應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度分階段付款，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度。6.違約責(zé)任應(yīng)明確約定，包括工期延誤、質(zhì)量不合格、付款違約等方面的責(zé)任，以保障雙方的合法權(quán)益。（三）合同簽訂注意事項1.合同簽訂前，應(yīng)仔細(xì)審查施工單位的資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等情況，確保其具備承擔(dān)裝修工程的能力。2.合同簽訂時，應(yīng)確保合同條款完整、準(zhǔn)確、清晰，避免出現(xiàn)模糊不清或歧義的條款。3.合同簽訂后，應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給相關(guān)部門，以便各部門按照合同約定履行職責(zé)。三、合同履行管理（一）施工單位進(jìn)場管理1.施工單位應(yīng)按照合同約定的開工日期進(jìn)場施工，并提交施工組織設(shè)計和施工進(jìn)度計劃。2.行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門對施工單位的進(jìn)場情況進(jìn)行檢查，包括施工人員、施工設(shè)備、施工材料等是否符合合同要求。3.施工單位應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，服從公司的管理和協(xié)調(diào)。（二）工程進(jìn)度管理1.施工單位應(yīng)按照施工進(jìn)度計劃組織施工，確保工程按時完成。2.行政部門應(yīng)定期對工程進(jìn)度進(jìn)行檢查和監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)和解決工程進(jìn)度中存在的問題。3.如因施工單位原因?qū)е鹿こ踢M(jìn)度延誤，施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，并采取有效措施加快工程進(jìn)度。（三）工程質(zhì)量管理1.施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和施工規(guī)范組織施工，確保工程質(zhì)量符合要求。2.行政部門應(yīng)定期對工程質(zhì)量進(jìn)行檢查和驗收，發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時要求施工單位整改。3.工程竣工后，施工單位應(yīng)提交工程質(zhì)量驗收報告，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行竣工驗收。（四）工程變更管理1.如因工程需要變更工程內(nèi)容、工期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等，應(yīng)經(jīng)公司相關(guān)部門審批后，簽訂工程變更協(xié)議。2.工程變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、原因、費(fèi)用、工期等，確保雙方對變更事項有清晰的認(rèn)識。3.工程變更費(fèi)用應(yīng)根據(jù)合同約定進(jìn)行結(jié)算，如合同未約定，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行協(xié)商確定。（五）工程付款管理1.行政部門應(yīng)按照合同約定的付款方式和時間，及時向施工單位支付工程款。2.施工單位應(yīng)在申請工程款時，提交工程進(jìn)度報告、質(zhì)量驗收報告等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核后支付。3.如因施工單位原因?qū)е鹿こ藤|(zhì)量不合格或工期延誤，行政部門有權(quán)扣除相應(yīng)的工程款。四、合同變更管理（一）變更申請1.如因工程需要變更合同內(nèi)容，應(yīng)由項目需求部門填寫《裝修工程合同變更申請表》，詳細(xì)說明變更的內(nèi)容、原因、費(fèi)用、工期等。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，提交至公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）變更審批1.分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，由行政部門組織相關(guān)部門對變更事項進(jìn)行評估，確定變更的必要性和可行性。2.如變更事項涉及到費(fèi)用和工期的調(diào)整，行政部門應(yīng)與施工單位進(jìn)行協(xié)商，簽訂工程變更協(xié)議。3.工程變更協(xié)議經(jīng)法務(wù)部門審核后，提交至公司總經(jīng)理審批。（三）變更實施1.總經(jīng)理審批通過后，行政部門應(yīng)及時將變更事項通知施工單位，施工單位應(yīng)按照變更協(xié)議組織施工。2.行政部門應(yīng)監(jiān)督施工單位按照變更協(xié)議實施變更，確保變更后的工程質(zhì)量和進(jìn)度符合要求。五、合同終止管理（一）終止條件1.合同期滿，雙方不再續(xù)簽合同。2.合同約定的終止條件成就。3.雙方協(xié)商一致終止合同。4.因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е潞贤瑹o法履行。（二）終止流程1.合同終止前，雙方應(yīng)進(jìn)行結(jié)算，清理債權(quán)債務(wù)。2.施工單位應(yīng)提交工程竣工報告、工程質(zhì)量驗收報告、工程結(jié)算報告等相關(guān)資料，行政部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。3.審核通過后，行政部門與施工單位簽訂合同終止協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。4.合同終止后，行政部門應(yīng)將合同副本及相關(guān)資料歸檔保存。六、合同檔案管理（一）檔案收集1.行政部門應(yīng)負(fù)責(zé)收集裝修工程施工合同的相關(guān)資料，包括合同副本、工程申請表、施工組織設(shè)計、施工進(jìn)度計劃、工程質(zhì)量驗收報告、工程結(jié)算報告等。2.檔案收集應(yīng)及時、完整，確保檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性。（二）檔案整理1.行政部門應(yīng)按照檔案管理的要求，對收集到的檔案資料進(jìn)行整理、分類、編號。2.檔案整理應(yīng)規(guī)范、有序，便于查閱和管理。（三）檔案保管1.檔案資料應(yīng)妥善保管，存放于安全、干燥、通風(fēng)的地方，防止檔案資料損壞、丟失。2.檔案保管期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為[x]年。（四）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員查閱檔案資料，應(yīng)填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到行政部門查閱。2.外部單位查閱檔案資料，應(yīng)經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并由行政部門專人陪同查閱。3.查閱檔案資料應(yīng)遵守檔案管理制度，不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。七、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司行政部門負(fù)責(zé)對裝修工程施工合同的簽訂、履行、變更、終止等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.合同簽訂是否符合規(guī)定流程，合同條款是否完整、準(zhǔn)確、清晰。2.施工單位是否按照合同約定組織施工，工程進(jìn)度、質(zhì)量是否符合要求。3.工程變更是否按照規(guī)定程序進(jìn)行審批和實施。4.工程付款是否按照合同約定執(zhí)行。5.合同檔案管理是否規(guī)范、有序。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：行政部門定期對裝修工程施工合同的履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.不定期抽查：行政部門不定期對裝修工程施工合同的履行情況進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。3.專項檢查：針對裝修工程施工合同履行過程中出現(xiàn)的重大問題或投訴舉報，行政部門組織專項檢查，查明原因，追究責(zé)任。八、違約責(zé)任（一）施工單位違約責(zé)任1.如施工單位未按照合同約定的工期完成工程，應(yīng)承擔(dān)工期延誤的違約責(zé)任，每延誤一天，應(yīng)按照合同約定支付違約金。2.如施工單位未按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成工程，應(yīng)承擔(dān)質(zhì)量不合格的違約責(zé)任，負(fù)責(zé)無償返工直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并賠償因此給公司造成的損失。3.如施工單位未按照合同約定的付款方式申請工程款，或提供虛假資料騙取工程款，公司有權(quán)扣除相應(yīng)的工程款，并要求施工單位返還已支付的工程款及利息，同時承擔(dān)違約責(zé)任。4.如施工單位違反公司的規(guī)章制度，影響公司正常工作秩序，公司有權(quán)要求施工單位整改，如拒不整改，公司有權(quán)解除合同，并要求施工單位承擔(dān)違約責(zé)任。（二）公司違約責(zé)任1.如公