公司通行證管理制度

公司通行證管理制度?一、總則（一）目的為加強公司安全管理，規(guī)范人員、車輛出入公司的通行管理，保障公司正常運營秩序，維護公司財產(chǎn)安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、外來訪客、臨時工作人員以及進出公司的各類車輛。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司人員、財產(chǎn)和信息的安全，防范各類安全事故和風(fēng)險。2.規(guī)范管理原則：明確通行證的申請、審批、發(fā)放、使用、回收等流程，做到有章可循。3.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高通行效率，減少對正常工作的影響。二、通行證分類及適用對象（一）員工通行證1.適用對象：公司正式員工。2.分類：根據(jù)員工工作崗位和職責(zé)范圍，分為普通員工通行證、管理人員通行證、特殊崗位通行證（如保安、財務(wù)、倉庫管理人員等）。（二）訪客通行證1.適用對象：因業(yè)務(wù)往來、工作聯(lián)系等需要進入公司的外部人員，包括供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、政府部門工作人員等。2.分類：根據(jù)訪客來訪目的和停留時間，分為臨時訪客通行證、長期訪客通行證（適用于在公司駐場工作一定期限的訪客）。（三）車輛通行證1.適用對象：公司自有車輛、租賃車輛以及因業(yè)務(wù)需要進入公司的外部車輛。2.分類：根據(jù)車輛用途和行駛區(qū)域，分為內(nèi)部車輛通行證、外部車輛通行證（臨時進入公司送貨、施工等車輛）、貴賓車輛通行證（用于接待重要客戶、合作伙伴等的車輛）。三、通行證申請與審批（一）員工通行證1.新員工：新員工入職時，由所在部門負(fù)責(zé)人填寫《員工通行證申請表》，注明員工姓名、崗位、部門等信息，提交至人力資源部門審核。人力資源部門審核通過后，統(tǒng)一提交至安全管理部門制作并發(fā)放通行證。2.員工崗位變動：員工因崗位變動需要更換通行證的，由所在部門負(fù)責(zé)人提交《員工通行證變更申請表》，注明變動后的崗位信息，經(jīng)人力資源部門審核后，交安全管理部門辦理變更手續(xù)。（二）訪客通行證1.臨時訪客：訪客需提前與公司相關(guān)接待部門或人員聯(lián)系，由接待人員填寫《臨時訪客通行證申請表》，注明訪客姓名、單位、來訪目的、預(yù)計停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至接待部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，接待人員帶領(lǐng)訪客至安全管理部門辦理臨時訪客通行證，并陪同訪客進入公司。2.長期訪客：長期訪客需由公司相關(guān)接待部門或人員提前向安全管理部門提交《長期訪客通行證申請表》，詳細(xì)說明訪客基本信息、來訪目的、駐場工作期限、工作內(nèi)容及安全管理措施等內(nèi)容，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，安全管理部門為其辦理長期訪客通行證。（三）車輛通行證1.內(nèi)部車輛：公司自有車輛和租賃車輛，由車輛所屬部門或管理部門填寫《車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、使用部門等信息，提交至安全管理部門審核。審核通過后，安全管理部門統(tǒng)一制作并發(fā)放車輛通行證。2.外部車輛：外部車輛因業(yè)務(wù)需要進入公司的，由公司相關(guān)接待部門或人員填寫《外部車輛通行證申請表》，注明車輛型號、車牌號、來訪目的、預(yù)計停留時間、接待部門及接待人等信息，提交至接待部門負(fù)責(zé)人審批。審批通過后，接待人員帶領(lǐng)車輛駕駛員至安全管理部門辦理臨時外部車輛通行證，并告知駕駛員相關(guān)通行規(guī)定和注意事項。3.貴賓車輛：貴賓車輛進入公司前，由公司接待部門提前通知安全管理部門。安全管理部門在貴賓車輛到達(dá)時，引導(dǎo)車輛至指定停車區(qū)域，并為其辦理貴賓車輛通行證。四、通行證發(fā)放（一）發(fā)放流程1.安全管理部門根據(jù)審核通過的申請表，制作通行證。通行證應(yīng)包含持卡人姓名、照片、單位、崗位、有效期、編號等信息。2.員工通行證由人力資源部門統(tǒng)一領(lǐng)取后發(fā)放給員工本人；訪客通行證由接待人員在安全管理部門領(lǐng)取后發(fā)放給訪客；車輛通行證由安全管理部門直接發(fā)放給車輛駕駛員或相關(guān)管理人員。（二）發(fā)放要求1.通行證應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借、冒用、涂改或故意損壞。如有遺失，應(yīng)立即向安全管理部門掛失，并按規(guī)定申請補辦。2.員工離職或訪客離開公司時，應(yīng)將通行證交回安全管理部門。如因特殊原因無法及時交回的，應(yīng)向安全管理部門說明情況，并在離職或離開公司后的[x]個工作日內(nèi)交回。五、通行證使用規(guī)定（一）員工通行證1.員工應(yīng)佩戴本人通行證進入公司辦公區(qū)域、生產(chǎn)區(qū)域及其他相關(guān)場所。通行證應(yīng)佩戴在胸前明顯位置，以便于識別和檢查。2.員工在工作期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，不得將通行證借給他人使用。如有特殊情況需要他人代崗的，應(yīng)提前向所在部門負(fù)責(zé)人報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。3.員工離職或崗位調(diào)動后，原通行證應(yīng)立即交回安全管理部門，不得繼續(xù)使用。（二）訪客通行證1.訪客應(yīng)在接待人員的陪同下，憑訪客通行證進入公司指定區(qū)域。未經(jīng)允許，不得擅自進入其他區(qū)域。2.訪客在公司內(nèi)活動期間，應(yīng)遵守公司的安全規(guī)定和工作秩序，不得從事與來訪目的無關(guān)的活動。如有違反公司規(guī)定的行為，安全管理部門有權(quán)收回訪客通行證，并責(zé)令其離開公司。3.長期訪客應(yīng)按照公司規(guī)定的工作時間和工作區(qū)域進行工作，不得在公司內(nèi)留宿。如需加班或延長工作時間，應(yīng)提前向接待部門或安全管理部門申請，并遵守相關(guān)規(guī)定。（三）車輛通行證1.車輛駕駛員應(yīng)持有有效的車輛通行證，并將通行證放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便于檢查。2.內(nèi)部車輛應(yīng)按照公司規(guī)定的行駛路線和停車區(qū)域行駛和停放。如需臨時變更行駛路線或停車地點，應(yīng)提前向安全管理部門報告。3.外部車輛進入公司后，應(yīng)按照接待人員的指引行駛和停放，并在規(guī)定的時間內(nèi)離開公司。如因特殊情況需要在公司內(nèi)停留較長時間的，應(yīng)向安全管理部門申請并辦理相關(guān)手續(xù)。4.貴賓車輛進入公司時，安全管理部門應(yīng)安排專人引導(dǎo)，確保車輛安全、有序停放。六、通行證回收與注銷（一）回收情形1.員工離職、退休、調(diào)崗等離開公司時，所在部門應(yīng)及時通知安全管理部門收回其通行證。2.訪客結(jié)束訪問離開公司時，接待人員應(yīng)收回訪客通行證。3.車輛報廢、轉(zhuǎn)讓、不再使用等情況，車輛所屬部門或管理部門應(yīng)將車輛通行證交回安全管理部門。（二）注銷流程1.安全管理部門收到收回的通行證后，應(yīng)進行核實和登記。2.對于不再使用的通行證，安全管理部門應(yīng)定期進行清理和銷毀，并做好記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）日常巡查1.安全管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)對公司內(nèi)人員和車輛的通行情況進行日常巡查。巡查內(nèi)容包括通行證佩戴情況、通行區(qū)域是否符合規(guī)定、車輛行駛和停放是否規(guī)范等。2.巡查人員發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為時，應(yīng)及時制止并要求相關(guān)人員改正。對于情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)記錄在案，并按照公司相關(guān)規(guī)定進行處理。（二）定期檢查1.安全管理部門應(yīng)定期對通行證的使用情況進行檢查，包括通行證的有效性、完整性、是否存在轉(zhuǎn)借冒用等情況。2.定期檢查可采取隨機抽查、重點部門檢查等方式進行。對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時督促相關(guān)部門和人員進行整改。（三）違規(guī)處理1.對于未按本制度規(guī)定佩戴通行證、轉(zhuǎn)借冒用通行證、擅自進入禁止區(qū)域等違規(guī)行為，安全管理部門應(yīng)視情節(jié)輕重給予警告、罰款、沒收通行證等處理