行車日志使用管理制度

行車日志使用管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司車輛管理，規(guī)范行車日志的使用，確保行車安全、提高車輛使用效率、加強(qiáng)車輛運(yùn)行監(jiān)控，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有配備行車日志的車輛及駕駛員。（三）基本原則1.準(zhǔn)確記錄原則：駕駛員應(yīng)如實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)地記錄行車過程中的各項(xiàng)信息。2.規(guī)范使用原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的格式和要求使用行車日志，不得隨意涂改、偽造。3.監(jiān)督檢查原則：公司相關(guān)部門定期對(duì)行車日志的記錄情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。二、行車日志的格式與內(nèi)容（一）格式行車日志應(yīng)采用統(tǒng)一的格式，包括封面、記錄頁(yè)等部分。記錄頁(yè)應(yīng)劃分日期、星期、天氣、出車時(shí)間、返回時(shí)間、起始地點(diǎn)、終點(diǎn)地點(diǎn)、行駛里程、途中停留時(shí)間及事由、車輛狀況、駕駛員簽名等欄目。（二）內(nèi)容1.日期與星期：準(zhǔn)確填寫行車的年、月、日及星期。2.天氣：記錄當(dāng)天的天氣情況，如晴、雨、雪、霧等。3.出車時(shí)間與返回時(shí)間：精確記錄車輛出發(fā)和返回的具體時(shí)間。4.起始地點(diǎn)與終點(diǎn)地點(diǎn)：詳細(xì)注明每次出車的出發(fā)地和目的地。5.行駛里程：記錄本次行程的實(shí)際行駛公里數(shù)。6.途中停留時(shí)間及事由：如因加油、維修、就餐、等人等原因停留，需注明停留時(shí)間及具體事由。7.車輛狀況：包括車輛行駛過程中是否出現(xiàn)故障、異常情況等，如有應(yīng)詳細(xì)描述。8.駕駛員簽名：駕駛員完成行車記錄后需簽字確認(rèn)。三、行車日志的填寫要求（一）及時(shí)性駕駛員在每次行車任務(wù)結(jié)束后，應(yīng)立即填寫行車日志，不得拖延。（二）準(zhǔn)確性1.各項(xiàng)信息要填寫完整、準(zhǔn)確，不得遺漏或錯(cuò)填。2.行駛里程應(yīng)與實(shí)際行駛路程相符，可通過車輛里程表讀數(shù)進(jìn)行核對(duì)。3.途中停留時(shí)間及事由要如實(shí)記錄，不得虛報(bào)或隱瞞。（三）清晰性1.字跡要工整、清晰，易于辨認(rèn)。2.不得使用模糊、潦草或難以理解的字跡和符號(hào)。（四）完整性1.行車日志應(yīng)連續(xù)記錄，不得有空缺頁(yè)。2.如有作廢頁(yè)，應(yīng)在該頁(yè)注明"作廢"字樣，并由駕駛員簽名。四、行車日志的使用流程（一）領(lǐng)取駕駛員每次領(lǐng)取車輛時(shí)，從車輛管理部門領(lǐng)取行車日志。（二）填寫按照上述填寫要求，在行車過程中及時(shí)、準(zhǔn)確地填寫行車日志。（三）交回1.行車任務(wù)完成后，駕駛員將行車日志交回車輛管理部門。2.車輛管理部門指定專人負(fù)責(zé)接收行車日志，并進(jìn)行初步審核。（四）審核1.車輛管理部門負(fù)責(zé)人對(duì)行車日志進(jìn)行詳細(xì)審核，檢查記錄內(nèi)容是否完整、準(zhǔn)確、符合要求。2.如發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)與駕駛員溝通核實(shí)，并要求駕駛員進(jìn)行更正。（五）存檔審核無誤的行車日志由車輛管理部門進(jìn)行存檔，保存期限根據(jù)公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。五、行車日志的監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.車輛管理部門每周至少對(duì)本周內(nèi)的行車日志進(jìn)行一次全面檢查。2.檢查內(nèi)容包括記錄的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、清晰性等方面。（二）不定期抽查公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或其他管理部門可根據(jù)需要對(duì)行車日志進(jìn)行不定期抽查。（三）問題處理1.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，車輛管理部門應(yīng)及時(shí)向駕駛員發(fā)出整改通知，要求其限期整改。2.多次出現(xiàn)問題或問題嚴(yán)重的駕駛員，將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如批評(píng)教育、罰款、停駕等。六、行車日志數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析（一）統(tǒng)計(jì)車輛管理部門定期對(duì)行車日志中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，如每月統(tǒng)計(jì)車輛行駛總里程、各駕駛員行駛里程、不同時(shí)間段的出車次數(shù)、平均行駛里程等。（二）分析1.根據(jù)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，分析車輛使用情況、駕駛員工作效率、車輛運(yùn)行規(guī)律等。2.通過分析發(fā)現(xiàn)問題和潛在風(fēng)險(xiǎn)，如車輛油耗異常、駕駛員疲勞駕駛等，并提出改進(jìn)措施和建議。（三）報(bào)告車輛管理部門定期向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提交行車日志數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)告，為公司車輛管理決策提供依據(jù)。七、相關(guān)責(zé)任與處罰（一）駕駛員責(zé)任1.駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按照本制度要求使用行車日志，對(duì)記錄內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。2.如因駕駛員故意或重大過失導(dǎo)致行車日志記錄不實(shí)、不完整，給公司造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）處罰措施1.違反填寫要求，如字跡潦草、信息不全、未及時(shí)填寫等，每次給予警告，并責(zé)令限期改正。2.故意涂改、偽造行車日志的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重給予罰款[x]元至[x]元的處罰，同時(shí)停駕[x]天至[x]天，情節(jié)嚴(yán)重的予以辭退。3.因行車日志記錄問題導(dǎo)致無法準(zhǔn)確追溯車輛行駛情況或出現(xiàn)安全事故隱患的，對(duì)駕駛員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)教育，并根據(jù)事故嚴(yán)重程度給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處