公司停車券管理制度

公司停車券管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司停車券的管理，合理控制停車費(fèi)用支出，方便員工及來(lái)訪人員停車，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、經(jīng)公司批準(zhǔn)的外來(lái)訪客以及公司車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：停車券由公司行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)采購(gòu)、發(fā)放、回收及統(tǒng)計(jì)等管理工作。2.合理使用原則：?jiǎn)T工及相關(guān)人員應(yīng)按照規(guī)定使用停車券，不得轉(zhuǎn)借、倒賣或挪作他用。3.費(fèi)用控制原則：通過(guò)有效管理停車券，控制公司停車費(fèi)用成本，確保費(fèi)用支出合理、合規(guī)。二、停車券的種類及適用對(duì)象（一）員工停車券1.月卡停車券：供公司員工長(zhǎng)期停車使用，每月發(fā)放一定數(shù)量，員工可憑此券在公司指定停車場(chǎng)停放車輛。2.臨時(shí)停車券：用于員工偶爾加班、因公外出等情況的臨時(shí)停車需求，由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)實(shí)際情況審批發(fā)放。（二）訪客停車券1.單次停車券：供外來(lái)訪客臨時(shí)停車使用，每次發(fā)放一張，訪客憑券在公司指定停車場(chǎng)停車。2.限時(shí)停車券：適用于有較長(zhǎng)停留時(shí)間需求的訪客，根據(jù)預(yù)計(jì)停留時(shí)長(zhǎng)發(fā)放相應(yīng)時(shí)長(zhǎng)的停車券，訪客需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離場(chǎng)。（三）公司車輛停車券公司自有車輛根據(jù)實(shí)際停車需求，由行政部門(mén)統(tǒng)一安排使用停車券，確保車輛正常停放。三、停車券的采購(gòu)與保管（一）采購(gòu)1.行政部門(mén)定期統(tǒng)計(jì)公司停車需求，根據(jù)需求預(yù)估，制定停車券采購(gòu)計(jì)劃。2.選擇信譽(yù)良好、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的停車券供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保停車券的質(zhì)量和安全性。3.采購(gòu)過(guò)程中，嚴(yán)格按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行操作，簽訂采購(gòu)合同，明確停車券的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交付時(shí)間等條款。（二）保管1.設(shè)立專門(mén)的停車券保管區(qū)域，確保停車券存放安全、防潮、防火。2.安排專人負(fù)責(zé)停車券的保管工作，建立停車券出入庫(kù)臺(tái)賬，詳細(xì)記錄停車券的購(gòu)入、發(fā)放、回收等情況。3.定期對(duì)停車券的庫(kù)存數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。四、停車券的發(fā)放（一）員工停車券發(fā)放1.新員工入職時(shí)，由行政部門(mén)根據(jù)其崗位需求，發(fā)放相應(yīng)類型的停車券。2.員工停車券的發(fā)放數(shù)量根據(jù)公司實(shí)際停車位情況及員工需求進(jìn)行合理安排，原則上每位員工每月發(fā)放一張?jiān)驴ㄍ＼嚾?，如有特殊情況需要增加臨時(shí)停車券，需由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。3.行政部門(mén)每月初將當(dāng)月的員工停車券發(fā)放至各部門(mén)，由部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)發(fā)放給本部門(mén)員工，并做好發(fā)放記錄。（二）訪客停車券發(fā)放1.外來(lái)訪客進(jìn)入公司前，需由接待部門(mén)或人員提前向行政部門(mén)申請(qǐng)?jiān)L客停車券。2.行政部門(mén)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)訪客身份及來(lái)訪目的后，發(fā)放相應(yīng)類型的訪客停車券，并做好發(fā)放登記。3.訪客停車券應(yīng)注明訪客姓名、來(lái)訪部門(mén)、有效期等信息。（三）公司車輛停車券發(fā)放行政部門(mén)根據(jù)公司車輛的使用情況，統(tǒng)一安排停車券的使用，并做好記錄。如車輛發(fā)生變動(dòng)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整停車券的分配。五、停車券的使用（一）員工停車券使用1.員工應(yīng)妥善保管自己的停車券，不得將停車券轉(zhuǎn)借他人使用。2.員工憑停車券在公司指定停車場(chǎng)停車，停車券應(yīng)放置在車輛前擋風(fēng)玻璃明顯位置，以便停車場(chǎng)管理人員查驗(yàn)。3.月卡停車券僅限員工本人車輛使用，不得用于其他車輛。如員工車輛因特殊原因無(wú)法使用月卡停車券，需提前向行政部門(mén)報(bào)備，并使用臨時(shí)停車券。（二）訪客停車券使用1.訪客應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)使用停車券停車，并按照停車場(chǎng)規(guī)定的停車區(qū)域停放車輛。2.單次停車券僅限一次停車使用，限時(shí)停車券需在規(guī)定時(shí)長(zhǎng)內(nèi)離場(chǎng)。如訪客因特殊情況需要延長(zhǎng)停車時(shí)間，需由接待部門(mén)或人員向行政部門(mén)申請(qǐng)延期，并重新領(lǐng)取停車券。3.訪客離開(kāi)停車場(chǎng)時(shí)，應(yīng)將停車券交還給停車場(chǎng)管理人員。（三）公司車輛停車券使用公司車輛應(yīng)按照行政部門(mén)的安排使用停車券，確保車輛正常停放。如因特殊情況需要臨時(shí)變更停車安排，應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)備。六、停車券的回收與核銷（一）員工停車券回收1.員工離職時(shí)，應(yīng)將剩余的停車券交還給行政部門(mén)。如停車券已丟失，需按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。2.行政部門(mén)每月末對(duì)員工停車券的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核實(shí)員工實(shí)際使用的停車券數(shù)量，并與發(fā)放記錄進(jìn)行核對(duì)。（二）訪客停車券回收1.訪客離開(kāi)公司時(shí)，停車場(chǎng)管理人員應(yīng)回收訪客停車券，并在停車券上注明離場(chǎng)時(shí)間等信息。2.行政部門(mén)定期對(duì)訪客停車券的回收情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，核實(shí)訪客實(shí)際停車情況，并與發(fā)放記錄進(jìn)行核對(duì)。（三）停車券核銷1.行政部門(mén)根據(jù)停車券的回收記錄，對(duì)停車券進(jìn)行核銷。核銷時(shí)，應(yīng)確保停車券的使用情況與發(fā)放記錄一致，如有差異應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行處理。2.每月末，行政部門(mén)將停車券的發(fā)放、回收及核銷情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，形成停車券使用情況報(bào)表，并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。七、違規(guī)處理（一）員工違規(guī)處理1.如發(fā)現(xiàn)員工轉(zhuǎn)借、倒賣或挪作他用停車券，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等處罰。2.員工因保管不善導(dǎo)致停車券丟失，應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行賠償。賠償標(biāo)準(zhǔn)為停車券面值的[x]%。（二）訪客違規(guī)處理1.訪客如未按照規(guī)定使用停車券或轉(zhuǎn)借停車券，公司有權(quán)拒絕其下次來(lái)訪，并禁止其車輛進(jìn)入公司停車場(chǎng)。2.如訪客因違規(guī)停車給公司或其他車輛造成損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（三）公司車輛違規(guī)處理公司車輛如未按照行政部門(mén)的安排使用停車券或違規(guī)停車，行政部門(mén)將對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并責(zé)令其改正。如因違規(guī)停車給公司造成損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)停車券的管理情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，確保停車券的采購(gòu)、發(fā)放、回收及核銷等環(huán)節(jié)規(guī)范、有序。2.公司審計(jì)部門(mén)定期對(duì)停車券的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查停車券的使用是否合理、合規(guī)，費(fèi)用支出是否真實(shí)、準(zhǔn)確。（二）外部監(jiān)督接受公司員工及來(lái)訪人員的監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)停車券管理過(guò)程中存在問(wèn)題或違規(guī)行為，可向行政部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)舉報(bào)。行政部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)舉報(bào)