配套設(shè)施權(quán)屬管理制度

配套設(shè)施權(quán)屬管理制度?總則目的為了加強(qiáng)公司配套設(shè)施的管理，明確配套設(shè)施的權(quán)屬關(guān)系，保障公司和相關(guān)方的合法權(quán)益，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于公司所有配套設(shè)施，包括但不限于建筑物附屬設(shè)施、公共設(shè)施、設(shè)備設(shè)施等?；驹瓌t1.明確權(quán)屬原則：清晰界定公司配套設(shè)施的所有權(quán)、使用權(quán)、收益權(quán)等權(quán)屬關(guān)系。2.規(guī)范管理原則：建立健全配套設(shè)施管理流程和規(guī)范，確保管理工作有序進(jìn)行。3.安全保障原則：保障配套設(shè)施的安全運(yùn)行，維護(hù)公司和員工的生命財(cái)產(chǎn)安全。4.合理利用原則：充分發(fā)揮配套設(shè)施的功能，提高資源利用效率。配套設(shè)施分類及權(quán)屬界定配套設(shè)施分類1.建筑物附屬設(shè)施：如電梯、消防設(shè)施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等。2.公共設(shè)施：如停車場(chǎng)、綠化景觀、休閑設(shè)施等。3.設(shè)備設(shè)施：如生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、通訊設(shè)備等。權(quán)屬界定依據(jù)1.法律法規(guī)：依據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)，確定配套設(shè)施的權(quán)屬。2.合同約定：根據(jù)公司與相關(guān)方簽訂的合同，明確配套設(shè)施的權(quán)屬。3.建設(shè)規(guī)劃：按照公司的建設(shè)規(guī)劃和設(shè)計(jì)要求，界定配套設(shè)施的權(quán)屬。具體權(quán)屬界定1.建筑物附屬設(shè)施由公司投資建設(shè)的建筑物附屬設(shè)施，其所有權(quán)歸公司所有。對(duì)于與外部單位或個(gè)人共同投資建設(shè)的建筑物附屬設(shè)施，按照投資比例確定權(quán)屬。2.公共設(shè)施公司自建的公共設(shè)施，所有權(quán)歸公司。利用業(yè)主共有部分建設(shè)的公共設(shè)施，其權(quán)屬歸業(yè)主共有，但公司享有一定期限的使用權(quán)和管理職責(zé)。3.設(shè)備設(shè)施公司購(gòu)置的設(shè)備設(shè)施，所有權(quán)歸公司。通過(guò)融資租賃等方式取得的設(shè)備設(shè)施，按照租賃合同約定確定權(quán)屬。配套設(shè)施登記管理登記范圍對(duì)公司所有配套設(shè)施進(jìn)行全面登記，包括設(shè)施名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、安裝位置、權(quán)屬狀況等信息。登記流程1.使用部門負(fù)責(zé)填寫配套設(shè)施登記表，提交給資產(chǎn)管理部門。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)登記表進(jìn)行審核，核實(shí)信息準(zhǔn)確性。3.審核通過(guò)后，資產(chǎn)管理部門將配套設(shè)施信息錄入公司資產(chǎn)管理系統(tǒng)，并建立紙質(zhì)檔案。變更登記當(dāng)配套設(shè)施的權(quán)屬、位置、狀態(tài)等發(fā)生變更時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)通知資產(chǎn)管理部門，辦理變更登記手續(xù)。配套設(shè)施使用管理使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)配套設(shè)施的日常使用和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。2.制定配套設(shè)施使用操作規(guī)程，對(duì)使用人員進(jìn)行培訓(xùn)。3.定期對(duì)配套設(shè)施進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)施故障。使用規(guī)范1.嚴(yán)格按照配套設(shè)施的使用操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用。2.未經(jīng)許可，不得擅自更改配套設(shè)施的結(jié)構(gòu)和功能。3.做好配套設(shè)施的使用記錄，包括使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行狀況等。共享使用對(duì)于部分公共配套設(shè)施，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，可以供其他部門或外部單位共享使用。共享使用部門應(yīng)簽訂使用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。配套設(shè)施維護(hù)管理維護(hù)計(jì)劃制定資產(chǎn)管理部門應(yīng)根據(jù)配套設(shè)施的使用情況和維護(hù)要求，制定年度維護(hù)計(jì)劃。維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等。維護(hù)實(shí)施1.使用部門按照維護(hù)計(jì)劃組織實(shí)施配套設(shè)施的維護(hù)工作。2.對(duì)于專業(yè)性較強(qiáng)的維護(hù)工作，可委托專業(yè)維修單位進(jìn)行。3.維護(hù)過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括維護(hù)項(xiàng)目、維護(hù)時(shí)間、維修費(fèi)用等。維修資金管理1.設(shè)立配套設(shè)施維修專項(xiàng)資金，用于支付配套設(shè)施的維修費(fèi)用。2.維修專項(xiàng)資金的使用應(yīng)按照公司相關(guān)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行審批。3.定期對(duì)維修專項(xiàng)資金的使用情況進(jìn)行審計(jì)和公示。配套設(shè)施安全管理安全責(zé)任1.公司各級(jí)管理人員對(duì)配套設(shè)施的安全管理負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.使用部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門使用的配套設(shè)施安全負(fù)責(zé)。3.配套設(shè)施操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，確保設(shè)施安全運(yùn)行。安全檢查1.定期對(duì)配套設(shè)施進(jìn)行安全檢查，包括日常檢查、專項(xiàng)檢查和季節(jié)性檢查等。2.安全檢查應(yīng)制定檢查表，明確檢查內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。應(yīng)急預(yù)案制定與演練1.針對(duì)配套設(shè)施可能發(fā)生的安全事故，制定應(yīng)急預(yù)案。2.定期組織應(yīng)急預(yù)案演練，提高員工的應(yīng)急處置能力。3.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。配套設(shè)施收益管理收益范圍配套設(shè)施的收益包括但不限于租金收入、廣告收入、停車費(fèi)收入等。收益核算1.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)配套設(shè)施收益的核算工作。2.收益核算應(yīng)準(zhǔn)確記錄收入來(lái)源、金額、時(shí)間等信息。收益分配1.根據(jù)配套設(shè)施的權(quán)屬關(guān)系和公司相關(guān)規(guī)定，確定收益分配方案。2.收益分配方案應(yīng)報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行。配套設(shè)施處置管理處置情形1.配套設(shè)施閑置、報(bào)廢或不再使用。2.因公司發(fā)展需要，對(duì)配套設(shè)施進(jìn)行調(diào)整或處置。處置流程1.使用部門提出配套設(shè)施處置申請(qǐng)，說(shuō)明處置原因和處置方式。2.資產(chǎn)管理部門對(duì)處置申請(qǐng)進(jìn)行審核，評(píng)估配套設(shè)施的價(jià)值。3.經(jīng)公司批準(zhǔn)后，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括轉(zhuǎn)讓、報(bào)廢、拆除等。4.處置過(guò)程中應(yīng)做好記錄，包括處置時(shí)間、處置價(jià)格、處置收入等。監(jiān)督與檢查內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)配套設(shè)施的管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期對(duì)配套設(shè)施的使用、維護(hù)、安全等情況進(jìn)行檢查。外部監(jiān)督接受相關(guān)政府部門和業(yè)主的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問(wèn)題。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未經(jīng)許可擅自使用配套設(shè)施。2.違規(guī)操作配套設(shè)施，造成設(shè)施損壞或安全事故。3.擅自變更配套設(shè)施權(quán)屬或用途。4.未按規(guī)定進(jìn)行配套設(shè)施維護(hù)和管理。5.隱瞞配套設(shè)施故障或安全隱患。處理措施1.對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行批評(píng)教育，責(zé)令限期整改。2.造成經(jīng)濟(jì)損失的，由違規(guī)責(zé)