部門團(tuán)建費(fèi)用管理制度

部門團(tuán)建費(fèi)用管理制度?一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司部門團(tuán)建費(fèi)用的管理，規(guī)范團(tuán)建活動(dòng)的組織與費(fèi)用支出，提高團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工工作積極性，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司各部門組織的團(tuán)建活動(dòng)費(fèi)用管理。（三）基本原則1.合理合規(guī)原則：團(tuán)建活動(dòng)應(yīng)符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，費(fèi)用支出應(yīng)合理、合規(guī)、真實(shí)。2.預(yù)算控制原則：各部門應(yīng)提前編制團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，確保不超預(yù)算。3.注重實(shí)效原則：團(tuán)建活動(dòng)應(yīng)緊密圍繞團(tuán)隊(duì)建設(shè)目標(biāo)，注重活動(dòng)效果，切實(shí)提升團(tuán)隊(duì)凝聚力和員工工作積極性。4.公開透明原則：團(tuán)建費(fèi)用的使用應(yīng)公開透明，接受公司內(nèi)部監(jiān)督。二、團(tuán)建活動(dòng)組織與策劃（一）活動(dòng)發(fā)起1.各部門根據(jù)工作需要和團(tuán)隊(duì)建設(shè)需求，可定期或不定期發(fā)起團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng)。2.團(tuán)建活動(dòng)申請(qǐng)應(yīng)包括活動(dòng)目的、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)內(nèi)容、預(yù)計(jì)費(fèi)用等信息。（二）活動(dòng)策劃1.活動(dòng)發(fā)起部門負(fù)責(zé)制定詳細(xì)的團(tuán)建活動(dòng)策劃方案，方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、流程安排、餐飲安排、交通安排、安全保障措施等內(nèi)容。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)充分征求部門員工意見，確?；顒?dòng)內(nèi)容符合員工興趣和需求。3.對(duì)于涉及戶外活動(dòng)的團(tuán)建，應(yīng)提前了解活動(dòng)地點(diǎn)的天氣、地形等情況，制定相應(yīng)的安全預(yù)案。（三）活動(dòng)審批1.團(tuán)建活動(dòng)策劃方案經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.審批通過后的團(tuán)建活動(dòng)策劃方案應(yīng)作為活動(dòng)執(zhí)行和費(fèi)用報(bào)銷的依據(jù)。三、團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.各部門應(yīng)根據(jù)團(tuán)建活動(dòng)策劃方案，結(jié)合部門實(shí)際情況，編制團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算。2.團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算應(yīng)包括餐飲費(fèi)、場地費(fèi)、交通費(fèi)、活動(dòng)道具費(fèi)、獎(jiǎng)品費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)。3.預(yù)算編制應(yīng)遵循實(shí)事求是、合理安排的原則，確保預(yù)算金額準(zhǔn)確、合理。（二）預(yù)算審批1.團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司財(cái)務(wù)部門審核。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)公司財(cái)務(wù)制度和預(yù)算管理要求，對(duì)團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.審批通過后的團(tuán)建費(fèi)用預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)按照原審批程序進(jìn)行審批。四、團(tuán)建費(fèi)用報(bào)銷管理（一）報(bào)銷憑證要求1.團(tuán)建費(fèi)用報(bào)銷應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的報(bào)銷憑證，如發(fā)票、收據(jù)等。2.發(fā)票應(yīng)注明開票日期、購買方名稱、服務(wù)內(nèi)容、金額等信息，并加蓋發(fā)票專用章。3.對(duì)于無法取得發(fā)票的費(fèi)用支出，應(yīng)提供相關(guān)證明材料，如收款收據(jù)、活動(dòng)協(xié)議等，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（二）報(bào)銷流程1.團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束后，由活動(dòng)負(fù)責(zé)人整理相關(guān)報(bào)銷憑證，并填寫費(fèi)用報(bào)銷單。2.費(fèi)用報(bào)銷單應(yīng)注明活動(dòng)名稱、活動(dòng)時(shí)間、參與人員、費(fèi)用明細(xì)、報(bào)銷金額等信息，并由活動(dòng)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。3.部門負(fù)責(zé)人對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)。4.將審核通過的費(fèi)用報(bào)銷單及相關(guān)報(bào)銷憑證提交至公司財(cái)務(wù)部門。5.財(cái)務(wù)部門對(duì)費(fèi)用報(bào)銷單及報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核通過后予以報(bào)銷。（三）報(bào)銷時(shí)間限制1.團(tuán)建費(fèi)用應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷完畢。2.逾期未報(bào)銷的，需重新提交報(bào)銷申請(qǐng)，并說明逾期原因。五、團(tuán)建活動(dòng)實(shí)施與監(jiān)督（一）活動(dòng)實(shí)施1.各部門應(yīng)按照審批通過的團(tuán)建活動(dòng)策劃方案組織實(shí)施團(tuán)建活動(dòng)。2.活動(dòng)過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，確?；顒?dòng)安全、有序進(jìn)行。3.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)掌握活動(dòng)進(jìn)展情況，協(xié)調(diào)解決活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。（二）活動(dòng)監(jiān)督1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)對(duì)各部門團(tuán)建活動(dòng)的實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括活動(dòng)策劃方案執(zhí)行情況、費(fèi)用支出情況、活動(dòng)效果等。3.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，人力資源部門應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門反饋，并要求其限期整改。六、團(tuán)建活動(dòng)效果評(píng)估（一）評(píng)估方式1.團(tuán)建活動(dòng)結(jié)束后，各部門應(yīng)組織員工對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。2.評(píng)估方式可采用問卷調(diào)查、座談會(huì)、個(gè)人反饋等形式。3.評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)滿意度、團(tuán)隊(duì)凝聚力提升情況、員工工作積極性變化等方面。（二）評(píng)估報(bào)告1.各部門應(yīng)根據(jù)評(píng)估結(jié)果撰寫團(tuán)建活動(dòng)效果評(píng)估報(bào)告。2.評(píng)估報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)基本情況、評(píng)估過程、評(píng)估結(jié)果、存在問題及改進(jìn)建議等內(nèi)容。3.評(píng)估報(bào)告經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司人力資源部門備案。七、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)審批擅自組織團(tuán)建活動(dòng)的。2.虛報(bào)、冒領(lǐng)團(tuán)建費(fèi)用的。3.擅自改變團(tuán)建活動(dòng)內(nèi)容或超出預(yù)算支出費(fèi)用的。4.因組織不力導(dǎo)致團(tuán)建活動(dòng)出現(xiàn)安全事故的。（二）處理措施1.對(duì)于違規(guī)行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理措施，包括但不限于警告、罰款、責(zé)令整改、解除勞動(dòng)合同等。2.對(duì)于虛報(bào)、冒領(lǐng)團(tuán)建費(fèi)用的，除追回違規(guī)款項(xiàng)外，公司將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。八、附則（一）解釋